În prezicerea vânzătorilor necesari pentru a atinge un obiectiv de vânzări, am folosit Regresia în Excel, în exemplul nostru anterior. Folosind analiza de regresie, am constatat că aveți nevoie de un anumit număr de vânzători pentru a atinge obiectivele de vânzări. Dar chiar și după ce ați angajat toată acea forță de muncă, încă nu v-ați atins obiectivul. De ce? Cine este vinovatul?
Vom afla acel vinovat sau vinovații. Puteți decide mai târziu ce să faceți împreună cu ei.
Ce este analiza Pareto?
Analiza Pareto afirmă că problema dvs. de 80% este cauzată de 20% din factori. Sau putem spune că lucrând doar 20% din cazuri puteți rezolva 80% din probleme. Fascinant, nu? Metoda este, de asemenea, renumită ca regula 80/20. Este numită după inventatorul său, Vilfredo Pareto.
Scenariu
Ați angajat personal și v-ați așteptat să obțineți vânzări mai mari de băuturi răcoritoare, dar ați fost dezamăgit. Într-adevăr, sunteți dezamăgit, dar nu aveți chef de renunțarea la afacere. ați realizat un sondaj.
Ați adresat aceste întrebări publicului:
- Vă vor cumpăra băutura răcoritoare sau nu?
- Dacă da, atunci de ce?
Dacă nu, de ce nu?
După su s-a terminat, veți avea aceste statistici:
| Va cumpăra | Observații |
| Da | 253 |
| Nu | 247 |
| Total | 500 |
Din 500, 253 de persoane au spus că da, vă vor cumpăra băutura răcoritoare și 247 de persoane au spus că nu o vor cumpăra din mai multe motive. Accentul nostru va fi pe aceste 247 de observații.
Pe baza datelor, am aflat 14 motive principale pentru:
De ce acești posibili clienți nu vor cumpăra băutura dvs. răcoritoare?
Metoda pentru analiza Pareto
Pasul 1: Sortarea datelor în ordine descrescătoare în Excel.
Pentru a sorta datele, selectați intervalul de date (nu selectați Total Cell) și apăsați ALT, A, S, S unul câte unul (comandă rapidă de la tastatură pentru sortare). Puteți utiliza mouse-ul pentru a face acest lucru din fila date. Dar prefer doar tastatura.
În meniul derulant ‘Sortează după’, selectează ‘Nu. de observații ”
În meniul derulant„ Sortare activată ”, selectați„ Valori ”
În meniul derulant„ Comandă ”, selectați„ Cel mai mare la cel mai mic ”
Hit Ok.
Tabelul este acum aranjat în ordine descrescătoare.
Pasul 2: Găsiți frecvența cumulativă
Găsirea lui este mai ușoară decât rostirea numelui său. Este doar adăugiri. Adăugați următorul număr la suma numerelor anterioare.
Să facem același lucru în datele noastre. Prima valoare va fi aceeași, 70. Următoarele 70 + 50, adică 120. următorul 120 + 45, adică 165 și așa mai departe.
Ultima frecvență va fi egală cu numărul total de observații.
În celula D3, scrie
= C3
Deoarece nu există niciun număr înainte, obținem doar acea valoare.
În celula D4, scrieți
= D3 + C4
În celula D5, scrieți
= D4 + C5. Faceți acest lucru pentru toate observațiile.
Rezultat:
Pasul 3: Găsiți% cumulativ. Și acesta este ușor. Divizați frecvența cumulativă la numărul total de observații.
În celula E4, scrieți
= D3 / $ C $ 17
Aici am blocat C17 deoarece conține un numărul total de observații și nu vreau să se schimbe în timp ce copiați formula din celulele de mai jos.
În cele din urmă, vei avea o masă ca aceasta .
Pasul 4. Dați nume de cod motivelor (opțional).
Acum, să oferim nume de coduri pentru motive, deoarece aceste motive lungi nu vor arăta bine în diagramă.
Pasul 5: Desenați o diagramă:
Diagrama Pareto în Excel 2016:
Dacă doriți doar să reprezentați o diagramă Pareto în Excel 2016. În Excel 2016 nu trebuie să faceți toate procedurile de mai sus. Selectați datele ne / sortate și mergeți la
Insert – > Diagrame recomandate – > Toate diagramele – > Histogramă – > Diagrama Pareto
Și este gata.
Diagrama Pareto în Excel 2013 și Excel 2010 și versiunile mai vechi
Să trasăm diagrama pareto cu un exemplu
Selectați datele din Codul motivului pentru% cumulativ.
Accesați Insert – > Linie – > Linie cu markere
Veți avea un grafic care arată astfel. Nu asta vrem. Deci, să „îl modificăm.
Pasul 5. Eliminați datele nedorite.
Aici avem nevoie doar de numărul de observații și% cumulativ, ceea ce înseamnă că trebuie să scăpăm de frecvența cumulativă din această diagramă.
Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe „Selectare date”.
Va fi afișată fereastra „Select Data Source”.
Selectați „Frecvență cumulativă” și faceți clic pe butonul de eliminare. Acum, acesta este ceea ce aveți.
Încă nu arată ca ceea ce ne dorim.
Pasul 6. Faceți din Cumulative% o axă secundară.
Faceți clic dreapta pe linia% Cumulative. Faceți clic pe opțiunea Format Data Series. Veți avea o fereastră deschisă în fața dvs.
Selectați butonul radio Axa secundară și apăsați-l aproape.
Acum avem acest grafic. Trebuie doar să convertiți graficul liniar „Număr de observații” într-un grafic cu bare.
Pasul 7. Schimbați numărul de observații în graficul cu bare.
Faceți clic dreapta pe „Nr. de observație” și faceți clic pe opțiunea „Schimbați tipul graficului de serie”.
Selectați „Coloană grupată” și apăsați butonul „OK”.
Acum, asta am dorit. Aceasta este o diagramă clasică Pareto.
Pasul 8: Adăugați etichete de date.
Faceți clic dreapta pe linia% cumulativă și faceți clic pe „Adăugați etichete de date”.
Și gata. Acesta este graficul Pareto pentru datele noastre.
Din acest grafic, putem spune că 67% din probleme se datorează Res 1, Res 2 și Res 3. Și sunt persoane care nu știu despre produs, nu beau în ierni și Indisponibil în zonă.
Prin urmare, dacă puteți elimina aceste 3 probleme, veți recupera 67% din clienții dvs.
În această sesiune, am învățat cum să facem analiza Pareto cu ușurință. . Am încercat să explic fiecare lucru cu exemple. Sper că a fost plin de resurse pentru dvs. Dacă ați ratat întrebarea dvs., nu ezitați să întrebați în secțiunea de comentarii. Sunt destul de activ aici.
Cum se folosește Diagrama cascadei în Excel
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel
Cum se creează histograme în Excel 2016/2013/2010 pentru Mac și Windows
Popular Articole:
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel 2016
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel
