Nu contează ce face afacerea dvs. – timpul este cea mai valoroasă resursă. Trebuie să vă asigurați că petreceți acest timp cu înțelepciune și calendarul este bugetul dvs. De aceea este atât de important să găsiți cea mai bună aplicație de calendar pentru job.

Am analizat și testat câteva zeci de aplicații de calendar, pentru a descoperi cele mai bune opțiuni. Iată ce am găsit. Faceți clic pe orice aplicație pentru a afla mai multe despre motivele pentru care am ales-o sau continuați să citiți pentru mai mult context despre ceea ce face o aplicație excelentă pentru calendar.

Cele mai bune aplicații de calendar

• Google Calendar pentru cea mai bună opțiune gratuită

• Calendar Microsoft Outlook pentru utilizatorii Microsoft

• Calendar.com pentru programarea rezervărilor externe

• Fantastical 2 pentru cel mai bun design

• Apple Calendar pentru o opțiune gratuită pentru utilizatorii Apple

• Țesut pentru analiza programărilor

Ce face o aplicație excelentă pentru calendar?

Calendarele, desigur, vă arată programul. Fiecare aplicație de calendar gestionează acest lucru; Cu toate acestea, cele mai bune calendare nu sunt doar funcționale. Acestea vă oferă claritate despre modul în care vă petreceți timpul, iar câteva descoperiri rare sunt chiar o bucurie de utilizat.

În căutarea celor mai bune aplicații de calendar, am considerat aplicații care au următoarele caracteristici:

• Ușor de utilizat. Aplicațiile de calendar sunt ușor de utilizat atunci când necesită clicuri minime și explorarea meniului. Ar trebui să fie intuitive și să nu necesite mult de îngrijire.

• Conceput cu intenție. Aplicația calendar face ceea ce spune că va face? Și o face bine? Toate calendarele vă vor arăta când este următoarea dvs. întâlnire, dar își îndeplinește promisiunile pentru mai multe?

• Pachet cu funcții și personalizabile. Dacă sunteți un planificator serios, funcțiile de alimentare, cum ar fi vizualizările și integrările personalizabile, vă vor ajuta să profitați la maximum de calendarul dvs. Pentru acele aplicații care nu sunt grele în ceea ce privește funcțiile, am căutat opțiuni de personalizare care să ajusteze aplicația după stilul dvs.

• Simplu de distribuit. Probabil că nu funcționați singur – și nici calendarul dvs. nu ar trebui să facă acest lucru. Cele mai bune aplicații vă permit să partajați întâlniri sau chiar întregul dvs. calendar. Am luat în considerare doar aplicațiile care au permis partajarea.

• Disponibil pentru mai multe dispozitive. Când luăm în considerare aplicațiile pentru această listă, am preferat aplicațiile care sunt accesibile pe mai multe platforme. În mod ideal, ar trebui să vă puteți vedea calendarul indiferent unde vă aflați sau ce dispozitiv aveți la îndemână.

Rețineți că, în cea mai mare parte, ne-am concentrat pe platformele calendaristice – nu am luat în considerare aplicațiile destinate exclusiv dispozitivelor mobile sau desktop concepute în principal pentru a se sincroniza cu alte servicii. Consultați listele noastre de aplicații de calendar Android, aplicații de calendar iPhone și aplicații de calendar Mac, dacă doriți acele tipuri de aplicații specifice platformei.

Cea mai bună aplicație gratuită pentru calendar

Google Calendar (Android, iOS, Web)

O mare parte din popularitatea Google Calendar provine din faptul că puteți crea mai multe calendare într-un singur loc folosind un cont Google, și apoi să portați acele intrări în aproape orice alt calendar online. Google Calendar funcționează, de asemenea, cu aproape orice altceva de pe piață. Vă puteți conecta Google Calendar nu numai la alte aplicații de calendar, ci și la aplicații și servicii de afaceri care au calendare ca parte a funcțiilor lor, cum ar fi Trello și Asana .

Codificarea culorilor pentru calendare individuale vă permite să vedeți cu ușurință în ce zonă a vieții dvs. se aplică un eveniment. De asemenea, puteți afișa sau ascunde calendare, astfel încât să vă puteți concentra pe anumite tipuri de evenimente. așteptați de la compania care a început ca instrument de căutare, Google Calendar oferă capacități excelente de căutare. De asemenea, se integrează cu aplicațiile Google Workplace (fost G Suite), permițând creați un eveniment de calendar din Gmail, de exemplu.

Atunci când este utilizat într-o întreagă organizație, Google Calendar vă oferă posibilitatea de a verifica programele colegilor dvs. alături de al vostru. Invitarea altor persoane în calendarul dvs. este foarte simplă. Puteți alege între partajarea unui calendar întreg sau doar folosind opțiunea de invitație pentru a adăuga persoane la un eveniment.

Deși nu există nicio aplicație desktop, aplicația web Google Calendar și aplicațiile mobile pentru Android și iOS sunt suficiente pentru a menține programele corecte. Dacă doriți o o interfață de utilizator mai atrăgătoare sau funcții mai robuste, puteți oricând să conectați Google Calendar la practic orice altă aplicație din această listă.

Doriți mai mult din calendarul dvs.? Conectați Google Calendar la aplicațiile dvs. preferate prin Zapier.Puteți crea fluxuri de lucru automatizate care trimit programări în calendar către alte aplicații, cum ar fi Trello sau Todoist. Puteți chiar să creați întâlniri din calendar din foi de calcul.

Prețuri Google Calendar: gratuit cu un cont Google; Business Starter pentru Google Workspace, care include toate aplicațiile Google, începe de la 6 USD / utilizator pe lună.

Cea mai bună aplicație de calendar pentru utilizatorii Microsoft

Calendarul Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Cea mai puternică aplicație de calendar, Microsoft Outlook Calendarul este mai mult un manager de informații personale decât un loc pentru a vă vedea următoarea întâlnire. Aplicația desktop unifică calendarul, e-mailul, notele, sarcinile și contactele într-o singură vizualizare. Aplicațiile mobile din Outlook nu sunt atât de ambițioase, dar ele combinați-vă cel puțin calendarul și e-mailul.

Outlook, care face parte din Microsoft Office, vă permite să partajați calendare colegilor de echipă și acesta este punctul său forte. Cu conturile Exchange Server și permisiunile corespunzătoare, membrii echipei se pot vizualiza și gestiona programele reciproce și se pot abona la calendarele reciproce. Outlook oferă opțiuni pentru modul în care puteți vizualiza mai multe calendare simultan: unul lângă altul sau cu calendare combinate într-o vizualizare suprapusă.

Dacă nu utilizați Outlook într-o organizație, este posibil să apreciați în continuare calendarul are multe caracteristici. Puteți trage și plasa un e-mail pe pictograma calendarului din meniul de navigare pentru a-l transforma într-o întâlnire (disponibilă numai în aplicația Windows) sau puteți trimite rapid o solicitare de întâlnire fie din e-mail, fie din calendar. Outlook acceptă, de asemenea, mai multe vizualizări de fus orar. Există „multe lucruri de explorat.

Puteți obține o versiune online gratuită a Outlook, numită Outlook.com, care este mai simplificată și are mai puține caracteristici. Outlook.com are partajare de familie, astfel încât să puteți adăuga alți membri ai gospodăriei în contul dvs. pentru a vă face calendarul accesibil celorlalți. Versiunea Mac a Outlook nu este la fel de robustă ca versiunea Windows, dar dacă vă place să aveți totul într-un singur loc, acesta este un instrument de productivitate all-in-one pentru considera.

Conectați Outlook la Zapier pentru mai multă putere. În acest fel, puteți trimite întâlniri de calendar către alte aplicații, inclusiv alte calendare sau lista dvs. de sarcini.

Prețuri Microsoft Outlook: plan gratuit disponibil; planul personal Microsoft 365, care include majoritatea aplicațiilor Microsoft Office, începe de la 7 USD pe lună.

Cea mai bună aplicație de calendar pentru programare întâlniri externe

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Este greu să te gândești la un nume mai simplu pentru un calendar decât Calendar.com, dar, din fericire, nu toate aceste aplicații au de oferit. Tot ce ai nevoie pentru a-ți gestiona întâlnirile este aici, pe un site cu design modern. și sprijin complet pentru colaborare. Aceasta este o aplicație bine gândită.

Dar nu este doar o aplicație pentru calendar: funcționează și ca programator de întâlniri. Înscrieți-vă pe Calendar.com și veți obține un profil public – de exemplu, calendar.com/michaelscott. Puteți seta orele în care sunteți disponibil, apoi permiteți oricui are linkul către programează o întâlnire cu tine.

Există o mulțime de aplicații de programare a întâlnirilor care fac acest lucru, dar, din câte știm, Calendar.com este singura aplicație de calendar completă care oferă, de asemenea, o funcție de planificare completă ca aceasta. Numai asta merită încercat.

De asemenea, puteți conecta Calendar.com la celelalte aplicații preferate prin Zapier. De exemplu, puteți primi o notificare Slack de fiecare dată când cineva se înscrie la o întâlnire cu dvs.

Prețuri Calendar.com: plan gratuit disponibil; Versiunea Pro începe de la 8 USD / lună, cu intervale de timp nelimitate.

Cea mai bună aplicație gratuită de calendar pentru utilizatorii Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Deoarece este încorporat în macOS și iOS, Apple Calendar este locul implicit pentru stocarea intrărilor din calendar pe dispozitivele Apple. Fără niciun efort real parte, vă puteți menține calendarul actualizat pe iPhone, iPad și Mac, datorită iCloud. Într-o simplă idee, puteți vizualiza și actualiza intrările din calendar dintr-o aplicație web pe iCloud.com.

Apple Calendar vă permite să extrageți și informații din alte calendare, cum ar fi Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo și orice calendar care utilizează CalDAV. Configurarea este la fel de ușoară ca și conectarea unei aplicații client de e-mail la un alt cont de e-mail.

Calendarul simplu și simplu al Apple vă permite să vă concentrați mai degrabă asupra evenimentelor dvs. decât asupra aplicației în sine. Este intuitiv de utilizat dacă sunteți familiarizat cu alte aplicații Apple, cu suport pentru drag and drop și Siri integrare. Faceți clic sau atingeți semnul plus (+) pentru a crea un eveniment nou, care poate include un titlu, locație, memento, notă și invitați. Puteți adăuga, de asemenea, o estimare a timpului de călătorie care va fi luată în considerare în alertele de eveniment. s-ar putea aștepta, acest calendar simplu se integrează cu dispozitivele Apple, astfel încât să vedeți notificări de la acesta în barele de notificare iOS și macOS.

Prețuri pentru calendarul Apple: Inclus cu dispozitivele MacOS și iOS sau prin iCloud cu un ID Apple

Cea mai bună aplicație de calendar pentru designul său

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Este obraznic să numim Fantastical 2 fantastic? Probabil, dar cel puțin în acest caz, nu este hiperbolă. Fantastical 2 are cam tot ce ți-ai putea dori într-o aplicație de calendar pentru iOS și macOS, pe lângă un companion Apple Watch.

Deși este plăcut să ai aplicația mobilă, Fantastical 2 este cel mai bun pe desktop. Aplicația este plină de culoare, fără să fie ciudată sau copleșitoare și este ușor de utilizat, fără a sacrifica controlul asupra evenimentului tău Detalii. Pe un Mac, aplicația din bara de meniu vă permite să adăugați rapid un eveniment sau să vedeți ce este pe agenda dvs. în zilele următoare. Adăugarea detaliilor la evenimentele dvs. – cum ar fi note, adrese URL, invitați și locații – se simte rapid și ușor. Fantastic 2 se integrează, de asemenea, cu restul sistemului dvs. pentru a vă oferi un widget de vizualizare Today, asistență Handoff și o extensie de partajare a foii care vă permite să creați evenimente din alte aplicații, cum ar fi adresele din Hărți și adresele URL din Safari.

Fantastical 2 este cel mai bine cunoscut pentru crearea de evenimente în limbaj natural. Începeți să tastați „Prânz cu Casey la prânz la Park Place” și urmăriți cum aplicația vă analizează cuvintele în câmpurile din calendar și extrage informații relevante, cum ar fi adresele și membrii echipei ” disponibilitate. Dacă doriți cel mai bun calendar Apple de pe piață, acesta este cel pe care îl căutați.

Prețul Fantastical 2: gratuit; Premium costă 3,33 USD pe lună

Cea mai bună aplicație de calendar pentru a vedea unde îți trece timpul

Țesută (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Țesutul, la prima vedere, nu arată atât de diferit de celelalte aplicații din calendar. Diferența principală este în bara laterală stângă, alături de calendarul dvs. Faceți clic pe o întâlnire și veți vedea toate detaliile acolo, în loc să apară într-o fereastră pop-up. Este un lucru subtil, dar vă face mai ușor de parcurs întâlnirile.

Și această bară laterală conține tot felul a altor informații, în special o filă Google Analytics. Vă descompune toate întâlnirile și vă arată cum vă petreceți timpul – câte ore aveți libere pentru o muncă concentrată, câte ore petreceți la întâlniri și chiar pe cine petreceți cel mai mult timp la întâlniri cu. Există chiar o notă despre câte ore petreceți în apeluri video.

Timpul este bani. Woven face o treabă bună de a vă transforma calendarul într-un buget.

Prețuri țesute: gratuit; Premium începe de la 10 USD pe lună