No importa lo que haga su empresa: el tiempo es su recurso más valioso. Debe asegurarse de que está gastando ese tiempo de manera inteligente y el calendario es tu presupuesto. Por eso es tan importante que encuentre la mejor aplicación de calendario para el trabajo.

Consideramos y probamos varias docenas de aplicaciones de calendario para descubrir las mejores opciones. Esto es lo que encontramos. Haga clic en cualquier aplicación para obtener más información sobre por qué la elegimos, o siga leyendo para obtener más contexto sobre lo que hace que una aplicación de calendario sea excelente.

Las mejores aplicaciones de calendario

• Google Calendar para la mejor opción gratuita

• Calendario de Microsoft Outlook para usuarios de Microsoft

• Calendar.com para programar citas externas

• Fantastical 2 para el mejor diseño

• Apple Calendar para una opción gratuita para los usuarios de Apple

• Tejido para el análisis de citas

¿Qué hace que una aplicación de calendario sea excelente?

Los calendarios, por supuesto, le muestran su horario. Cada aplicación de calendario gestiona eso; los mejores calendarios, sin embargo, no son solo funcionales. Te dan claridad sobre cómo gastas tu tiempo, y algunos hallazgos raros son incluso un placer para usar.

Al buscar las mejores aplicaciones de calendario, consideramos las aplicaciones que tienen las siguientes características:

• Fácil de usar. Las aplicaciones de calendario son fáciles de usar cuando requieren un mínimo de clics y exploración del menú. Deben ser intuitivas y no requieren mucho de tender.

• Diseñado con intención. ¿La aplicación de calendario hace lo que dice que va a hacer? ¿Y lo hace bien? Todos los calendarios le mostrarán cuándo es su próxima cita, pero ¿cumple sus promesas para más?

• Repleto de funciones y personalizable. Si eres un programador serio, las funciones avanzadas, como vistas e integraciones personalizables, te ayudarán a aprovechar al máximo tu calendario. Para aquellas aplicaciones que no tienen muchas funciones, buscamos opciones de personalización que hagan que la aplicación se ajuste a tu estilo.

• Fácil de compartir. Probablemente no trabajes solo, y tampoco debería hacerlo tu calendario. Las mejores aplicaciones te permiten compartir citas, o incluso todo tu calendario. Solo consideramos las aplicaciones que permitían compartir.

• Disponible para varios dispositivos. Al considerar las aplicaciones para esta lista, dimos preferencia a las aplicaciones que son accesibles en más de una plataforma. Idealmente, debería poder ver su calendario sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo tenga a mano.

Tenga en cuenta que, en su mayor parte, nos centramos en las plataformas de calendario; no consideramos las aplicaciones solo para dispositivos móviles o de escritorio diseñadas principalmente para sincronizarse con otros servicios. Consulte nuestras listas de aplicaciones de calendario de Android, aplicaciones de calendario de iPhone y aplicaciones de calendario de Mac si desea ese tipo de aplicaciones específicas de la plataforma.

La mejor aplicación de calendario gratuita

Google Calendar (Android, iOS, Web)

Gran parte de la popularidad de Google Calendar proviene del hecho de que puede crear varios calendarios en un solo lugar utilizando una cuenta de Google y luego transferir esas entradas a casi cualquier otro calendario en línea. Google Calendar también funciona con casi todo lo demás en el mercado. Puedes conectar tu Google Calendar no solo a otras aplicaciones de calendario, sino también a aplicaciones y servicios comerciales que tienen calendarios como parte de sus funciones, como Trello y Asana .

La codificación de colores para calendarios individuales hace que sea fácil ver a qué área de su vida se aplica un evento. También puede mostrar u ocultar calendarios, para que pueda concentrarse en tipos específicos de eventos. Como lo haría esperar de la empresa que comenzó como una herramienta de búsqueda, Google Calendar ofrece excelentes capacidades de búsqueda. También se integra con las aplicaciones de Google Workplace (anteriormente G Suite), lo que permite crea un evento de calendario desde Gmail, por ejemplo.

Cuando se utiliza en toda una organización, Google Calendar te permite consultar los horarios de tus compañeros de trabajo junto con los tuyos. Invitar a otras personas a tu calendario también es muy sencillo. Puedes elegir entre compartir un calendario completo o simplemente usando la opción de invitación para agregar personas a un evento.

Aunque no hay una aplicación de escritorio, la aplicación web de Google Calendar y las aplicaciones móviles para Android e iOS son suficientes para mantener los horarios en orden. Si desea un Una interfaz de usuario más atractiva o funciones más sólidas, siempre puede conectar Google Calendar a prácticamente cualquier otra aplicación de esta lista.

¿Quiere más de su calendario? Conecte Google Calendar a sus aplicaciones favoritas a través de Zapier.Puede crear flujos de trabajo automatizados que envíen citas del calendario a otras aplicaciones, como Trello o Todoist. Incluso puede crear citas de calendario a partir de hojas de cálculo.

Precios de Google Calendar: Gratis con una cuenta de Google; Business Starter para Google Workspace, que incluye todas las aplicaciones de Google, comienza en $ 6 por usuario al mes.

La mejor aplicación de calendario para usuarios de Microsoft

Calendario de Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

La aplicación de calendario más sólida, Microsoft Outlook Calendar es más un administrador de información personal que un lugar para ver tu próxima cita. La aplicación de escritorio unifica tu calendario, correo electrónico, notas, tareas y contactos en una sola vista. Las aplicaciones móviles de Outlook no son tan ambiciosas, pero al menos combine su calendario y correo electrónico.

Outlook, que es parte de Microsoft Office, le permite compartir calendarios con compañeros de equipo, y esa es su verdadera fortaleza. Con las cuentas de Exchange Server y los permisos adecuados, los miembros del equipo pueden ver y administrar los horarios de los demás y suscribirse a los calendarios de los demás. Outlook ofrece opciones para ver varios calendarios a la vez: uno al lado del otro o con calendarios combinados en una vista superpuesta.

Si no usa Outlook dentro de una organización, es posible que aún aprecie la muchas funciones del calendario. Puede arrastrar y soltar un correo electrónico en el icono de calendario en el menú de navegación para convertirlo en una cita (disponible solo en la aplicación de Windows), o enviar rápidamente una solicitud de reunión desde el correo electrónico o el calendario. Outlook también admite varias vistas de zona horaria. Hay mucho en lo que profundizar.

Puede obtener una versión en línea gratuita de Outlook, llamada Outlook.com, que es más optimizada y tiene menos funciones. Outlook.com permite compartir en familia, por lo que puede agregar otros miembros del hogar a su cuenta para que su calendario sea accesible para otras personas. La versión para Mac de Outlook no es tan sólida como la versión para Windows, pero si le gusta tener todo en un solo lugar, esta es una herramienta de productividad todo en uno para considerar.

Conecte Outlook a Zapier para obtener más potencia. De esa manera, puede enviar citas del calendario a otras aplicaciones, incluidos otros calendarios o su lista de tareas pendientes.

Precios de Microsoft Outlook: plan gratuito disponible; el plan personal de Microsoft 365, que incluye la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office, comienza en $ 7 por mes.

La mejor aplicación de calendario para programar citas externas

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Es difícil pensar en un nombre más simple para un calendario que Calendar.com, pero afortunadamente, eso no es todo lo que esta aplicación tiene para ofrecer. Todo lo que necesita para administrar sus citas está aquí, en un sitio con un diseño moderno y soporte total para la colaboración. Esta es una aplicación bien pensada.

Pero no es solo una aplicación de calendario: también funciona como un programador de citas. Regístrate en Calendar.com y obtendrás un perfil público, por ejemplo, calendar.com/michaelscott. Puedes configurar las horas en las que estás disponible y luego permitir que cualquier persona que tenga el vínculo programar una cita con usted.

Hay muchas aplicaciones de programación de citas que hacen esto, pero hasta donde sabemos, Calendar.com es la única aplicación de calendario completa que también ofrece una función de programación completa como esta. Eso solo hace que valga la pena intentarlo.

También puede conectar Calendar.com a sus otras aplicaciones favoritas a través de Zapier. Puede, por ejemplo, recibir una notificación de Slack cada vez que alguien se registre para una reunión con usted.

Precios de Calendar.com: plan gratuito disponible; La versión Pro comienza en $ 8 / mes con horarios de programación ilimitados.

La mejor aplicación de calendario gratuita para usuarios de Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Debido a que está integrado en macOS e iOS, Apple Calendar es el lugar predeterminado para almacenar entradas de calendario en dispositivos Apple. Sin ningún esfuerzo real en su Además, puedes mantener tu calendario actualizado en tu iPhone, iPad y Mac gracias a iCloud. En caso de necesidad, también puedes ver y actualizar las entradas de tu calendario desde una aplicación web en iCloud.com.

Apple Calendar también le permite extraer información de otros calendarios, como Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo y cualquier calendario que use CalDAV. Configurar esto es tan fácil como conectar una aplicación de cliente de correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico.

El calendario limpio y simple de Apple te permite concentrarte en tus eventos en lugar de en la aplicación en sí. Es intuitivo de usar si estás familiarizado con otras aplicaciones de Apple, con soporte para arrastrar y soltar y Siri integración. Haga clic o toque el signo más (+) para crear un nuevo evento, que puede incluir un título, ubicación, recordatorio, nota e invitados. También puede agregar una estimación del tiempo de viaje que se incluirá en las alertas de eventos. esperaría, este calendario sencillo se integra con los dispositivos Apple, de modo que puede ver sus notificaciones en las barras de notificaciones de iOS y macOS.

Precio del calendario de Apple: incluido con dispositivos macOS e iOS, o a través de iCloud con un ID de Apple

La mejor aplicación de calendario por su diseño

Fantastical 2 (iOS, macOS)

¿Es cursi llamar fantástico a Fantastical 2? Probablemente, pero al menos en este caso, no es una hipérbole. Fantastical 2 tiene casi todo lo que uno podría desear en una aplicación de calendario para iOS y macOS, además de un compañero de Apple Watch.

Si bien es bueno tener la aplicación móvil, Fantastical 2 está en su mejor momento en el escritorio. La aplicación es colorida sin ser llamativa ni abrumadora, y es fácil de usar sin sacrificar el control de su evento. detalles. En una Mac, la aplicación de la barra de menús te permite agregar rápidamente un evento o ver lo que hay en tu agenda en los próximos días. Agregar detalles a tus eventos, como notas, URL, invitados y ubicaciones, es rápido y sencillo. Fantástico 2 también se integra con el resto de su sistema para brindarle un widget de vista Hoy, compatibilidad con Handoff y una extensión de hoja para compartir que le permite crear eventos desde otras aplicaciones, como direcciones en Maps y URL en Safari.

Fantastical 2 es mejor conocido por la creación de eventos en lenguaje natural. Comienza a escribir «Almuerzo con Casey al mediodía en Park Place» y observa cómo la aplicación analiza tus palabras en campos de calendario y extrae información relevante, como direcciones y miembros del equipo «. disponibilidad. Si quieres el mejor calendario de Apple del mercado, este es el que estás buscando.

Precio de Fantastical 2: Gratis; Premium cuesta $ 3.33 por mes

La mejor aplicación de calendario para ver a dónde va tu tiempo

Woven (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Tejido, a primera vista, no se ve tan diferente de otras aplicaciones de calendario. La principal diferencia está en la barra lateral izquierda, junto a su calendario. Haga clic en una cita y verá todos los detalles allí, en lugar de en una ventana emergente. Es algo sutil, pero hace que navegar por sus citas sea mucho más fácil.

Y esta barra lateral contiene todo tipo de de otra información, sobre todo una pestaña de análisis. Desglosa todas sus citas y le muestra cómo está gastando su tiempo: cuántas horas tiene libres para el trabajo concentrado, cuántas horas dedica a las reuniones e incluso a quién pasa más tiempo en las reuniones. con. Incluso hay una nota sobre cuántas horas pasas en videollamadas.

El tiempo es dinero. Woven hace un buen trabajo al convertir tu calendario en un presupuesto.

Precio tejido: gratis; la prima comienza en $ 10 por mes