Non importa cosa fa la tua azienda: il tempo è la tua risorsa più preziosa. Devi assicurarti di spenderlo saggiamente e il calendario è il tuo budget. Ecco perché è così importante che tu trovi la migliore app di calendario per il lavoro.

Abbiamo considerato e testato diverse dozzine di app di calendario, per scoprire le migliori opzioni. Ecco cosa abbiamo trovato. Fai clic su qualsiasi app per saperne di più sul motivo per cui l’abbiamo scelta oppure continua a leggere per avere più contesto su ciò che rende eccezionale un’app di calendario.

Le migliori app di calendario

• Google Calendar per la migliore opzione gratuita

• Calendario di Microsoft Outlook per utenti Microsoft

• Calendar.com per la pianificazione di appuntamenti esterni

• Fantastico 2 per il miglior design

• Calendario Apple per un’opzione gratuita per gli utenti Apple

• Tessuto per analisi degli appuntamenti

Cosa rende eccezionale un’app di calendario?

I calendari, ovviamente, ti mostrano la tua pianificazione. Ogni app di calendario lo gestisce; i migliori calendari, tuttavia, non sono solo funzionali. Ti danno chiarezza su come trascorri il tuo tempo e alcuni rari reperti sono persino un piacere da usare.

Nella ricerca delle migliori app di calendario, abbiamo considerato app che hanno le seguenti caratteristiche:

• Facile da usare. Le app di calendario sono facili da usare quando richiedono un clic minimo e l’esplorazione del menu. Dovrebbero essere intuitive e non richiedere molto di tendere.

• Progettata con intenzione. L’app di calendario fa quello che dice che farà? E lo fa bene? Tutti i calendari ti mostreranno quando è il tuo prossimo appuntamento, ma mantiene le sue promesse per di più?

• Ricco di funzionalità e personalizzabile. Se sei un programmatore serio, le potenti funzionalità, come le visualizzazioni e le integrazioni personalizzabili, ti aiuteranno a ottenere il massimo dal tuo calendario. Per quelle app che non sono ricche di funzionalità, abbiamo cercato opzioni di personalizzazione che permettano di regolare l’app al tuo stile.

• Semplice da condividere. Probabilmente non lavori da solo, e nemmeno il tuo calendario. Le migliori app ti consentono di condividere gli appuntamenti, o anche l’intero calendario. Abbiamo considerato solo le app che abilitano la condivisione.

• Disponibile per più dispositivi. Quando si considerano le app per questo elenco, abbiamo dato la preferenza alle app accessibili su più di una piattaforma. Idealmente, dovresti essere in grado di vedere il tuo calendario indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che hai a portata di mano.

Tieni presente che, per la maggior parte, ci siamo concentrati sulle piattaforme di calendario: non abbiamo considerato app per dispositivi mobili o solo desktop progettate principalmente per la sincronizzazione con altri servizi. Controlla i nostri elenchi di app di calendario Android, app di calendario per iPhone e app di calendario per Mac se desideri questo tipo di applicazioni specifiche della piattaforma.

Migliore app di calendario gratuita

Google Calendar (Android, iOS, Web)

Gran parte della popolarità di Google Calendar deriva dal fatto che puoi creare più calendari in un unico posto utilizzando un account Google e quindi trasferire tali voci in quasi tutti altro calendario online. Google Calendar funziona anche con quasi tutto il resto sul mercato. Puoi collegare il tuo Google Calendar non solo ad altre app di calendario, ma anche ad app e servizi aziendali che dispongono di calendari come parte delle loro funzioni, come Trello e Asana .

La codifica a colori per i singoli calendari rende facile vedere a quale area della tua vita si applica un evento. Puoi anche mostrare o nascondere i calendari, così puoi concentrarti su tipi specifici di eventi. Come faresti tu aspettarsi dalla società che ha iniziato come strumento di ricerca, Google Calendar offre eccellenti funzionalità di ricerca. Si integra anche con le app di Google Workplace (ex G Suite), consentendo crei un evento di calendario da Gmail, ad esempio.

Se utilizzato in un’intera organizzazione, Google Calendar ti dà la possibilità di controllare i programmi dei tuoi colleghi insieme ai tuoi. Anche invitare altri al tuo calendario è un gioco da ragazzi. Puoi scegliere tra condividere un intero calendario o solo utilizzando l’opzione di invito per aggiungere persone a un evento.

Anche se non esiste un’app desktop, l’app Web di Google Calendar e le app per dispositivi mobili per Android e iOS sono sufficienti per mantenere la pianificazione. Se desideri un un’interfaccia utente più accattivante o funzioni più robuste, puoi sempre collegare Google Calendar praticamente a qualsiasi altra app in questo elenco.

Vuoi di più dal tuo calendario? Collega Google Calendar alle tue app preferite tramite Zapier.Puoi creare flussi di lavoro automatizzati che inviano appuntamenti del calendario ad altre app, come Trello o Todoist. Puoi persino creare appuntamenti del calendario da fogli di calcolo.

Prezzi di Google Calendar: gratuiti con un account Google; Business Starter for Google Workspace, che include tutte le Google Apps, parte da $ 6 / utente al mese.

Migliore app di calendario per utenti Microsoft

Calendario di Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

La più solida delle app di calendario, Microsoft Outlook Calendar è più un gestore di informazioni personali che un luogo in cui vedere il tuo prossimo appuntamento. L’app desktop unifica calendario, posta elettronica, note, attività e contatti in un’unica vista. Le app mobili di Outlook non sono così ambiziose, ma combina almeno il calendario e la posta elettronica.

Outlook, che fa parte di Microsoft Office, ti consente di condividere i calendari con i compagni di squadra e questo è il suo vero punto di forza. Con gli account di Exchange Server e le autorizzazioni appropriate, i membri del team possono visualizzare e gestire le pianificazioni degli altri e iscriversi ai calendari degli altri. Outlook offre opzioni per visualizzare più calendari contemporaneamente: fianco a fianco o con calendari combinati in una visualizzazione sovrapposta.

Se non utilizzi Outlook all’interno di un’organizzazione, potresti comunque apprezzare il molte funzioni del calendario. Puoi trascinare e rilasciare un’e-mail sull’icona del calendario nel menu di navigazione per trasformarla in un appuntamento (disponibile solo nell’app di Windows) o inviare rapidamente una convocazione di riunione dall’e-mail o dal calendario. Outlook supporta anche più visualizzazioni di fuso orario. C’è molto da scoprire.

Puoi ottenere una versione online gratuita di Outlook, chiamata Outlook.com, che è più semplice e ha meno funzioni. Outlook.com ha la condivisione della famiglia, quindi puoi aggiungere altri membri della famiglia al tuo account per rendere il tuo calendario accessibile ad altri. La versione per Mac di Outlook non è robusta come la versione per Windows, ma se ti piace avere tutto in un unico posto, questo è uno strumento di produttività all-in-one per prendere in considerazione.

Collega Outlook a Zapier per più potenza. In questo modo, puoi inviare appuntamenti del calendario ad altre app, inclusi altri calendari o il tuo elenco di cose da fare.

Prezzi di Microsoft Outlook: piano gratuito disponibile; il piano Microsoft 365 Personal, che include la maggior parte delle app di Microsoft Office, parte da $ 7 al mese.

La migliore app di calendario per la pianificazione appuntamenti esterni

Calendar.com (Android, iOS, Web)

È difficile pensare a un nome più semplice per un calendario rispetto a Calendar.com, ma fortunatamente non è tutto ciò che questa app ha da offrire. Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi appuntamenti è qui, su un sito dal design moderno e pieno supporto per la collaborazione. Questa è un’app ben congegnata.

Ma non è solo un’app di calendario: funziona anche come pianificatore di appuntamenti. Iscriviti a Calendar.com e otterrai un profilo pubblico, ad esempio calendar.com/michaelscott. Puoi impostare gli orari in cui sei “disponibile, quindi consentire a chiunque abbia il link di fissare un appuntamento con te.

Ci sono molte app per la pianificazione degli appuntamenti che lo fanno, ma per quanto ne sappiamo, Calendar.com è l’unica app di calendario a tutti gli effetti che offre anche una funzione di pianificazione completa di funzionalità come questa. Già solo questo vale la pena provarlo.

Puoi anche connettere Calendar.com alle tue altre app preferite tramite Zapier. Ad esempio, puoi ricevere una notifica Slack ogni volta che qualcuno si iscrive a una riunione con te.

Prezzi di Calendar.com: piano gratuito disponibile; La versione Pro parte da $ 8 / mese con fasce orarie di programmazione illimitate.

Migliore app calendario gratuita per utenti Apple

Calendario Apple (iOS, macOS, Web)

Poiché è integrato in macOS e iOS, Apple Calendar è il luogo predefinito in cui archiviare le voci del calendario sui dispositivi Apple. Senza alcuno sforzo reale sul tuo parte, puoi mantenere aggiornato il tuo calendario su iPhone, iPad e Mac, grazie a iCloud. In un attimo, puoi anche visualizzare e aggiornare le voci del tuo calendario da un’app web su iCloud.com.

Apple Calendar ti consente di inserire informazioni anche da altri calendari, come Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo e qualsiasi calendario che utilizza CalDAV. L’impostazione è facile come connettere un’app client di posta a un altro account di posta elettronica.

Il calendario semplice e pulito di Apple ti consente di concentrarti sui tuoi eventi piuttosto che sull’app stessa. È intuitivo da usare se hai familiarità con altre app Apple, con supporto per il trascinamento della selezione e Siri integrazione. Fai clic o tocca il segno più (+) per creare un nuovo evento, che può includere un titolo, un luogo, un promemoria, una nota e invitati. Puoi anche aggiungere una stima del tempo di viaggio che verrà presa in considerazione negli avvisi dell’evento. potrebbe aspettarsi, questo calendario senza fronzoli si integra con i dispositivi Apple, così puoi vedere le notifiche da esso nelle barre di notifica di iOS e macOS.

Prezzi del calendario Apple: inclusi con i dispositivi macOS e iOS o tramite iCloud con un ID Apple

Migliore app di calendario per il suo design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

È scadente definire Fantastical 2 fantastico? Probabilmente, ma almeno in questo caso, non è un’iperbole. Fantastical 2 ha praticamente tutto ciò che si può desiderare in un’app di calendario per iOS e macOS, oltre a un compagno di Apple Watch.

Sebbene sia bello avere l’app per dispositivi mobili, Fantastical 2 dà il meglio di sé su desktop. L’app è colorata senza essere vistosa o opprimente ed è facile da usare senza sacrificare il controllo sul tuo evento dettagli. Su un Mac, l’app della barra dei menu ti consente di aggiungere rapidamente un evento o vedere cosa c’è in agenda nei prossimi giorni. L’aggiunta di dettagli ai tuoi eventi, come note, URL, invitati e luoghi, è rapida e semplice. Fantastico. 2 si integra anche con il resto del sistema per darti un widget per la visualizzazione Oggi, il supporto per Handoff e un’estensione del foglio di condivisione che ti consente di creare eventi da altre app, come indirizzi in Mappe e URL in Safari.

Fantastical 2 è meglio conosciuto per la creazione di eventi in linguaggio naturale. Inizia a digitare “Pranzo con Casey a mezzogiorno a Park Place” e osserva come l’app analizza le tue parole nei campi del calendario e inserisce informazioni pertinenti, come indirizzi e membri del team ” disponibilità. Se vuoi il miglior calendario Apple sul mercato, questo è quello che stai cercando.

Prezzo Fantastical 2: gratuito; Premium costa $ 3,33 al mese

La migliore app di calendario per vedere dove va il tuo tempo

Tessuto (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Tessuta, a prima vista, non sembra così diversa dalle altre app di calendario. La differenza principale è nella barra laterale sinistra, accanto al calendario. Fai clic su un appuntamento e vedrai tutti i dettagli lì, invece che in un popup. È una cosa sottile, ma semplifica notevolmente la consultazione degli appuntamenti.

E questa barra laterale contiene tutti i tipi di altre informazioni, in particolare una scheda Analytics. Suddividi tutti i tuoi appuntamenti e ti mostra come trascorri il tuo tempo: quante ore hai libero per un lavoro mirato, quante ore trascorri in riunioni e anche chi trascorri più tempo in riunioni con. C’è persino una nota su quante ore stai spendendo per le videochiamate.

Il tempo è denaro. Woven trasforma il tuo calendario in un budget in modo eccellente.

Prezzo tessuto: gratuito; Premium parte da $ 10 al mese