Det spiller ingen rolle hva virksomheten din gjør – tiden er din mest verdifulle ressurs. Du må sørge for at du bruker den tiden klokt, og kalenderen er budsjettet ditt. Derfor er det så viktig at du finner den beste kalenderappen for jobben.

Vi vurderte og testet flere titalls kalenderapper for å avdekke de beste alternativene. Dette er hva vi fant. Klikk på en hvilken som helst app for å lære mer om hvorfor vi valgte den, eller fortsett å lese for mer kontekst om hva som gjør en flott kalenderapp.

De beste kalenderappene

• Google Kalender for det beste gratisalternativet

• Microsoft Outlook-kalender for Microsoft-brukere

• Calendar.com for planlegging av eksterne avtaler

• Fantastical 2 for best design

• Apple Calendar for et gratis alternativ for Apple-brukere

• Vevd for avtale-analyse

Hva gjør en flott kalenderapp?

Kalendere viser selvfølgelig tidsplanen din. Hver kalenderapp klarer det; de beste kalenderne er imidlertid ikke bare funksjonelle. De gir deg klarhet om hvordan du bruker tiden din, og noen sjeldne funn er til og med en fryd å bruke.

Når du leter etter de beste kalenderappene, vi vurderte apper som har følgende egenskaper:

• Enkel å bruke. Kalenderapper er enkle å bruke når de krever minimalt med klikk og menyutforskning. De bør være intuitive og ikke kreve mye av pleie.

• Designet med intensjon. Gjør kalenderappen det den sier at den skal gjøre? Og gjør det det bra? Alle kalendere viser deg når din neste avtale er, men oppfyller den løftene om mer?

• Pakket med funksjoner og tilpasses. Hvis du er en seriøs planlegger, vil kraftfunksjoner, for eksempel tilpassbare visninger og integrasjoner, hjelpe deg med å få mest mulig ut av kalenderen. For de appene som ikke er tunge på funksjonene, så vi etter tilpasningsalternativer som gjør at appen justeres til din stil.

• Enkelt å dele. Du jobber sannsynligvis ikke alene – og det skal heller ikke kalenderen din ha. De beste appene lar deg dele avtaler, eller til og med hele kalenderen. Vi vurderte bare apper som aktiverte deling.

• Tilgjengelig for flere enheter. Når du vurderer apper for denne listen, foretrakk vi apper som er tilgjengelige på mer enn én plattform. Ideelt sett bør du kunne se kalenderen din uansett hvor du er eller hvilken enhet du har tilgjengelig.

Vær oppmerksom på at vi for det meste fokuserte på kalenderplattformer – vi tok ikke i betraktning apper som bare var mobile eller stasjonære, designet hovedsakelig for å synkronisere med andre tjenester. Ta en titt på listene våre over Android-kalenderapper, iPhone-kalenderapper og Mac-kalenderapper hvis du vil ha slike plattformspesifikke applikasjoner.

Beste gratis kalenderapp

Google Kalender (Android, iOS, Web)

Mye av Google Kalenders popularitet kommer av at du kan lage flere kalendere på ett sted ved hjelp av en Google-konto, og deretter portere disse oppføringene til nesten alle annen online kalender. Google Kalender fungerer også med nesten alt annet på markedet. Du kan koble Google Kalenderen din ikke bare til andre kalenderapper, men også til forretningsapper og tjenester som har kalendere som en del av funksjonene, for eksempel Trello og Asana .

Fargekoding for individuelle kalendere gjør det enkelt å se hvilket område i livet ditt en begivenhet gjelder for. Du kan også vise eller skjule kalendere, slik at du kan fokusere på bestemte typer arrangementer. Som du ville gjort forventer fra selskapet som startet som et søkeverktøy, tilbyr Google Kalender utmerkede søkefunksjoner. Det integreres også med Google Workplace (tidligere G Suite) -apper, slik at du oppretter for eksempel en kalenderhendelse fra Gmail.

Når det brukes i en hel organisasjon, gir Google Kalender deg muligheten til å sjekke medarbeidernes «tidsplaner sammen med dine egne. Å invitere andre til kalenderen din er også en kino. Du kan velge mellom å dele en hel kalender eller bare ved å bruke invitasjonsalternativet for å legge til folk i et arrangement.

Selv om det ikke er noen desktop-app, er Google Kalenders nettapp og mobilapper for Android og iOS nok til å holde tidsplanene rette. Hvis du vil ha en mer fristende brukergrensesnitt eller mer robuste funksjoner, kan du alltid koble Google Kalender til praktisk talt alle andre apper på denne listen.

Vil du ha mer ut av kalenderen din? Koble Google Kalender til favorittappene dine via Zapier.Du kan opprette automatiserte arbeidsflyter som sender kalenderavtaler til andre apper, som Trello eller Todoist. Du kan til og med lage kalenderavtaler fra regneark.

Google Kalenderpriser: Gratis med en Google-konto; Business Starter for Google Workspace, som inkluderer alle Google Apps, starter på $ 6 per bruker per måned.

Beste kalender-appen for Microsoft-brukere

Microsoft Outlook-kalender (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Den mest solide kalenderappene, Microsoft Outlook Kalender er mer en personlig informasjonsansvarlig enn et sted å se din neste avtale. Desktop-appen forener kalenderen, e-post, notater, oppgaver og kontakter i en visning. Outlooks mobilapper er ikke så ambisiøse, men de kombiner i det minste kalenderen og e-posten din.

Outlook, som er en del av Microsoft Office, lar deg dele kalendere med lagkameratene, og det er dens virkelige styrke. Med Exchange Server-kontoer og passende tillatelser kan teammedlemmer se og administrere hverandres tidsplaner og abonnere på hverandres kalendere. Outlook tilbyr alternativer for hvordan du kan vise flere kalendere samtidig: side om side eller med kalendere kombinert i en overleggsvisning.

Hvis du ikke bruker Outlook i en organisasjon, vil du kanskje fortsatt sette pris på kalenderen har mange funksjoner. Du kan dra og slippe en e-post til kalenderikonet i navigasjonsmenyen for å gjøre den om til en avtale (kun tilgjengelig i Windows-appen), eller raskt sende en møteforespørsel fra enten e-post eller kalenderen. Outlook støtter også flere tidssonevisninger. Det er mye å grave i.

Du kan få en gratis online versjon av Outlook, kalt Outlook.com, som er mer strømlinjeformet og har færre funksjoner. Outlook.com har familiedeling, så du kan legge til andre husstandsmedlemmer til kontoen din for å gjøre kalenderen din tilgjengelig for andre. Mac-versjonen av Outlook er ikke like robust som Windows-versjonen, men hvis du liker å ha alt på ett sted, er dette et alt-i-ett produktivitetsverktøy for å ta i betraktning.

Koble Outlook til Zapier for mer strøm. På den måten kan du sende kalenderavtaler til andre apper, inkludert andre kalendere eller oppgavelisten.

Microsoft Outlook-priser: Gratis abonnement tilgjengelig; Microsoft 365 Personal-plan, som inkluderer de fleste Microsoft Office-apper, starter på $ 7 per måned.

Beste kalender-app for planlegging eksterne avtaler

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Det er vanskelig å tenke på et enklere navn på en kalender enn Calendar.com, men heldigvis er det ikke alt dette programmet har å tilby. Alt du trenger for å administrere avtalene dine er her, på et nettsted med moderne design og full støtte for samarbeid. Dette er en gjennomtenkt app.

Men det er ikke bare en kalenderapp: den fungerer også som en tidsplanlegger. Registrer deg på Calendar.com, så får du en offentlig profil — for eksempel calendar.com/michaelscott. Du kan angi tidspunkter du er tilgjengelig, og deretter la alle med lenken avtale en avtale med deg.

Det er mange apper for planlegging av avtaler som gjør dette, men så vidt vi vet er Calendar.com den eneste fullverdige kalenderappen som også tilbyr en fullstendig planleggingsfunksjon som denne. Det alene gjør det verdt å prøve.

Du kan også koble Calendar.com til de andre favorittappene dine via Zapier. Du kan for eksempel få et Slack-varsel hver gang noen registrerer deg for et møte med deg.

Calendar.com-priser: Gratis plan tilgjengelig; Pro-versjonen starter på $ 8 / måned med ubegrenset tidsplan.

Beste gratis kalender-app for Apple-brukere

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Fordi det er innebygd i macOS og iOS, er Apple Calendar det vanlige stedet å lagre kalenderoppføringer på Apple-enheter. Uten noen reell innsats på del kan du holde kalenderen oppdatert på iPhone, iPad og Mac takket være iCloud. I en klemme kan du også se og oppdatere kalenderoppføringene dine fra en webapp på iCloud.com.

Apple-kalenderen lar deg hente inn informasjon fra andre kalendere, for eksempel Google Kalender, Microsoft Exchange, Yahoo og hvilken som helst kalender som bruker CalDAV. Å sette opp dette er like enkelt som å koble en e-postklientapp til en annen e-postkonto.

Apples rene og enkle kalender lar deg fokusere på hendelsene dine i stedet for selve appen. Det er intuitivt å bruke hvis du er kjent med andre Apple-apper, med støtte for dra og slipp og Siri integrering. Klikk eller trykk på plusstegnet (+) for å opprette en ny begivenhet, som kan inkludere en tittel, plassering, påminnelse, merknad og inviterte. Du kan også legge til et reisetidestimat som blir tatt med i hendelsesvarsler. Som du kan forvente, denne ukompliserte kalenderen integreres med Apple-enheter, slik at du ser varsler fra den i iOS- og macOS-varslingsfeltet.

Apple Calendar-priser: Inkludert med macOS og iOS-enheter, eller via iCloud med en Apple-ID

Beste kalender-app for design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Er det cheesy å kalle Fantastical 2 fantastisk? Sannsynligvis, men i det minste er det ikke hyperbole. Fantastical 2 har omtrent alt man kan ønske seg i en kalender-app for iOS og macOS, i tillegg til en Apple Watch-følgesvenn.

Selv om det er hyggelig å ha mobilappen, er Fantastical 2 på sitt beste på skrivebordet. Appen er fargerik uten å være tøff eller overveldende, og den er enkel å bruke uten å ofre kontrollen over arrangementet ditt detaljer. På en Mac lar menylinjeappen deg raskt legge til en begivenhet eller se hva som står på agendaen din de neste dagene. Å legge til detaljer i hendelsene dine – for eksempel notater, URL-er, inviterte og steder – føles raskt og greit. Fantastisk 2 integreres også med resten av systemet ditt for å gi deg en widget i dag med visning, Handoff-støtte og en delingsutvidelse som lar deg opprette hendelser fra andre apper, som adresser i Maps og URL-adresser i Safari.

Fantastical 2 er best kjent for sin opprinnelse på et naturlig språk. Begynn å skrive «Lunsj med Casey ved middagstid på Park Place», og se når appen analyserer ordene dine i kalenderfelt og henter inn relevant informasjon, for eksempel adresser og teammedlemmer. tilgjengelighet. Hvis du vil ha den beste Apple-kalenderen på markedet, er dette den du leter etter.

Fantastical 2 Priser: Gratis; Premium koster $ 3,33 per måned

Beste kalenderappen for å se hvor tiden din går

Vevd (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Vevd, ved første øyekast, ser ikke annerledes ut enn andre kalenderapper. Hovedforskjellen er i venstre sidefelt, ved siden av kalenderen din. Klikk på en avtale, så ser du alle detaljer der, i stedet for i en popup. Det er en subtil ting, men det gjør det enklere å bla gjennom avtalene dine.

Og dette sidefeltet inneholder alle slags av annen informasjon, særlig en Analytics-fane. Den bryter ned alle avtalene dine og viser deg hvordan du bruker tiden din – hvor mange timer du har ledig til fokusert arbeid, hvor mange timer du bruker på møter, og til og med hvem du bruker mest tid på møter med. Det er til og med et notat om hvor mange timer du bruker på videosamtaler.

Tid er penger. Woven gjør en god jobb med å gjøre kalenderen din til et budsjett.

Vevd pris: Gratis; Premium starter ved $ 10 per måned