Ce este o scrisoare notarială?

O scrisoare notarială este un document care certifică validitatea unui alt document legal. Un notar public este un funcționar numit care poate confirma sau recunoaște autenticitatea oricărui document legal. Indiferent dacă este vorba despre un contract de vânzare, permisiunea de călătorie, pensie alimentară pentru copii sau orice alt motiv personal care trebuie scris în scris, puteți utiliza o scrisoare notarială pentru a certifica că documentul dvs. este autentic, legal și executoriu. Puteți utiliza o scrisoare notarială din diverse motive. În aproape toate aspectele documentației juridice, notarizarea este esențială. De exemplu, la vânzarea unei proprietăți, dacă nu este legalizată, cumpărătorul poate contesta că prețul menționat în act nu este ceea ce ați convenit amândoi inițial. În acest caz, suma din document a fost anulată, punând astfel vânzătorul în dezavantaj. Cu toate acestea, întregul proces de notarizare nu cuprinde doar ca un notar public să verifice un text, să asiste la semnarea documentului și să îl notarizeze. Există câțiva pași pe care un notar public trebuie să îi verifice mai întâi înainte de a continua notarizarea.

Lista de verificare a unui notar public

Deoarece acestea sunt documente legale cu care avem de-a face, trebuie să faceți sigur că tot ceea ce este scris în acesta este corect, nu este confuz și se află în limitele legii. După aceea, un notar public va trebui să vă examineze mai întâi câteva lucruri înainte de a le notifica.

Înainte, instanța cere ca toate documentele legale să fie notariate. În zilele noastre, însă, majoritatea legilor statului consideră că unele acorduri, cum ar fi contractele de muncă, sunt aplicabile fără legalizare. Cu toate acestea, notarizarea este încă esențială în sensul că instanța nu va pune sub semnul întrebării autenticitatea unui document cu prezența unei scrisori notariale.

Care sunt diferitele tipuri de acte notariale?

Notarial actele sunt certificări sau capacități pe care un notar public le poate face pe baza a ceea ce statul l-a autorizat să facă. Există trei acte notariale diferite pe care un notar este aprobat să le certifice.

Unele state precum Florida, Maine și Carolina de Sud permit notarilor să certifice căsătoriile. Există totuși documente pe care nu le puteți notariza, cum ar fi certificatele de naștere și testamentele. În aceste zile, notarizarea nu mai este necesară. Unele legi de stat legalizează deja un document fără a avea o scrisoare notarială. Dar de ce oamenii preferă în continuare notarizarea documentelor?

Este ușor pentru unii să-și retragă declarațiile și să conteste ceea ce se află în document, mai ales dacă se află pe capătul mai scurt al stick-ului. Cu toate acestea, puteți utiliza o notarizare în avantajul dvs.După cum se menționează în Cornell Law School, aruncați o privire la regula 902 (8) referitoare la „Dovezi care se auto-autentifică:”

„Următoarele elemente de probă se auto-autentifică; nu necesită dovezi extrinseci de autenticitate pentru a fi admise: (8) Documente confirmate. Un document însoțit de un certificat de recunoaștere care este legal executat de un notar public sau de un alt ofițer care este notarizat să primească confirmări. ”

În termeni mai simpli, un document de confirmare certificat de un notar este deja considerat drept dovadă autentică . Nu este nevoie să puneți la îndoială autenticitatea sau credibilitatea acestuia. Indiferent cât de învechită ar fi o scrisoare sau un document notarial, acesta va funcționa în continuare în avantajul dvs. în litigiile instanței.

Când pot folosi o scrisoare notarială?

Puteți utiliza o notarială scrisoare în orice scop. Fie că este vorba de călătorie sau autorizație, folosim scrisori notariale pentru a descuraja frauda și a încuraja executarea corectă a clauzelor sau a contractelor. Aruncați o privire asupra diferitelor tipuri de scrisori de notarizare utilizate în diferite scopuri:

Consimțământul de călătorie / părinți

În aceste zile, părinții apreciază libertatea copilului lor în așa fel încât să fie permis să călătorească singur. Dacă un copil cu vârsta sub 18 ani trebuie să meargă singur într-o excursie internațională, este necesară o scrisoare notarială care să permită copilului să călătorească. Împreună cu un bilet de permis, atașați o scrisoare notarială în scopuri legale. Pentru scrisoare, ar trebui să includeți informațiile copilului (numele copilului, adresa de domiciliu, documentația), detaliile de călătorie, cum ar fi datele și locațiile, informațiile despre însoțitorul adulților și semnătura părinților.

Dovada Rezidență

Înainte de a semna un contract de împrumut, instituțiile financiare vor solicita întotdeauna dovada rezidenței. Dar întrucât deținerea unei case poate fi dificilă, deoarece este scumpă, uneori optăm pentru leasingul de apartamente, caz în care lotul nu se află sub numele dvs. Ați avea nevoie de o „Dovadă a rezidenței” care vine împreună cu o scrisoare de notarizare pentru a obține împrumutul de acasă sau împrumutul auto pe care l-ați dorit întotdeauna.

Atestare de muncă / Dovadă a venitului

Când obțineți un împrumut, instituțiile financiare vă vor cere să depuneți dovada că puteți ține pasul cu plățile dvs. lunare sau săptămânale. O parte esențială a procesului de verificare este furnizarea unei scrisori de angajare sau a unei dovezi de venit. După obținerea unei atestări de muncă de la locul de muncă, de cele mai multe ori, creditorul ar cere ca acest document să fie notarizat.

Cum să vă pregătiți pentru o scrisoare notarială

Scrisorile notariale sunt dovezi puternice care nu necesită întrebări suplimentare. Ceea ce arată ca o simplă bucată dintr-un document vă poate ajuta foarte mult atunci când aveți nevoie de el. Trebuie să redactați corect o scrisoare de notarizare pentru a fi tratată bine în instanță. Deci, cum vă pregătiți și scrieți o scrisoare notarială? ?

Pasul 1. Scrieți-vă scrisoarea

Este ușor să redactați o scrisoare notarială. Trebuie doar să folosiți un limbaj simplu și nu prea mult jargon legal pentru a scrie unul. Ar trebui să includă următoarele detalii: tipul de scrisoare notarială pe care o scrieți, scopul sau utilizarea acesteia, spații goale pentru date și numele persoanelor implicate, spații pentru semnăturile persoanelor, un spațiu pentru numele notarului , și un spațiu pentru semnătura notarului. În scopuri de călătorie, poate fi necesar să indicați itinerariul de călătorie sau detaliile minorului. Puteți, de asemenea, să descărcați șabloanele noastre de scrisori notariale pentru a vă fi mai ușor.

Pasul 2. Găsiți un notar public

Nu vă puteți notariza niciodată documentul. Ați avea nevoie de un ofițer / notar public numit pentru a face acest lucru. Cel mai bine ar fi să aveți un notar care vă știe să semneze scrisoarea. În acest fel, procesul de notarizare ar fi mai scurt și mai convenabil. În aceste zile, notarizarea mobilă este deja disponibilă, unele chiar și 24/7, ocolind mai mulți pași în proces. Cu toate acestea, este posibil ca unele state să nu permită notarizarea la distanță. Asigurați-vă că verificați legile de stat privind notarizarea mobilă.

Pasul 3. Pregătiți-vă documentele de identificare

Primul lucru pe care un notar îl face în procesul de notarizare este să verifice identitatea ambelor. petreceri. Notarul dvs. public ar trebui să vă verifice identitatea mai întâi utilizând un ID valid. Un act de identitate valabil poate fi un pașaport, un permis de conducere sau securitate socială. Verificați, mai întâi, cu statul dvs. ce ID-uri sunt considerate valabile înainte de a merge la un notar. Cu toate acestea, pot exista momente în care documentele de identificare nu sunt disponibile. În acest caz, notarul vă poate verifica identitatea printr-un martor credibil. Un martor credibil este cineva care cunoaște atât pe individ, cât și pe notar și nu este membru al familiei. Dacă martorul nu îl cunoaște personal pe notar, unele state vă permit să aduceți un al doilea martor.

Pasul 4. Examinarea documentelor

Deoarece puteți utiliza aceste documente în timpul procesului, notarul ar trebui să verifice mai întâi contractul sau actul de afaceri înainte de a ștampila hârtia.Pentru certificarea copiei, trebuie să verifice dacă cele două articole sunt într-adevăr un duplicat unul al celuilalt. Documentele dvs. trebuie să fie supuse controlului înainte de a trece la pasul următor.

Pasul 5. Treceți la un proces de interviu

Coerciția sau constrângerea este o infracțiune. Notarul ar dori să se asigure că niciuna dintre persoanele în cauză nu a fost obligată în vreun fel să fie de acord cu termenii prezentați. De asemenea, este posibil ca unul dintre cei doi indivizi să se afle sub influența substanțelor toxice sau a alcoolului, modificându-și astfel capacitatea de a judeca bine. Prin urmare, trebuie să verifice dacă amândoi ați fost de acord cu termenii de bunăvoie și dacă aveți o minte sănătoasă. De asemenea, trebuie să se asigure că sunteți pe deplin conștienți de clauzele enunțate în conținut pentru a evita complicații în viitor. Întrucât este un document auto-autentificat, odată semnat, ar fi dificil să contestați conținutul contractului.

Pasul 6. Semnați documentele

După ce notarul a terminat verificarea, acum sunteți gata să semnați documentele. Documentul trebuie semnat în prezența notarului public. Asigurați-vă că nu lăsați spații goale în material, deoarece acestea pot fi predispuse la fraude. Veți primi, de asemenea, o ștampilă notarială de la notarul dvs. public, făcându-l obligatoriu din punct de vedere juridic.

Odată cu numeroasele revizuiri din legile statului, notarizarea a devenit învechită. Dar aceste scrisori dețin încă atât de multă putere în dreptul federal. Indiferent dacă doriți sau nu să vă legalizați documentul, depinde de dvs. Cu toate acestea, se pot întâmpla evenimente nefericite, iar persoanele cu interese personale pot folosi un contract sau o acțiune pentru a lucra împotriva dvs. Dacă doriți să vă protejați de incertitudini, ar fi în interesul dumneavoastră să primiți o scrisoare notarială. Dovedește că ambele părți au încheiat contractul, fie că este vorba de un contract de căsătorie sau de un acord prenupțial, de bună voie și cu deplina conștientizare a clauzelor și dispozițiilor acestuia. După cum se spune, „Pregătiți-vă și preveniți. Nu reparați și nu vă pocăiți.”