Os melhores aplicativos para pequenas empresas facilitam o gerenciamento de vários aspectos da sua empresa, seja trabalhando em casa, no escritório ou em trânsito.

Os proprietários de pequenas empresas sabem que precisam permanecer ágeis e eficientes. Dispositivos móveis quase certamente desempenham uma função diária, mas escolher os melhores aplicativos para eles pode ser complicado.

Isso é especialmente porque você só vai querer ter um tipo de software de escritório em seu telefone ou tablet e não ter para transferir documentos entre diferentes aplicativos apenas para serem lidos em diferentes dispositivos.

Além disso, seu tempo será escasso, então você precisará de uma boa variedade de aplicativos para cobrir as eventualidades mais importantes. não importa se estamos falando de aplicativos de calendário para aplicativos de rede e uma série de aplicativos de nuvem gratuitos.

Neste guia, nos concentramos nos aplicativos mais úteis para pequenas e médias empresas . Todos eles oferecem funcionalidades importantes e, ao mesmo tempo, oferecem uma boa relação custo-benefício.

Aqui estão, então, o que consideramos os melhores aplicativos para pequenas empresas disponíveis atualmente.

• Também destacamos os melhores serviços de hospedagem na web para pequenas empresas.

Existem muitas plataformas de software de escritório diferentes, mas apesar da competição acirrada em preço e recursos, o Office 365 da Microsoft, recentemente renomeado como Microsoft 365, continua sendo a suíte líder e a compra obrigatória para pequenas empresas e é classificado como nosso melhor software para pequenas empresas.

Você deve se lembrar dos dias em que o Microsoft Office era algo que você comprava como um pacote de software e instalava no seu PC. Embora ainda seja possível, agora existem versões de aplicativos para Android e iOS, então você pode usar o Microsoft 365 em dispositivos Android e Apple.

O Microsoft 365 inclui os três aplicativos de software para grandes escritórios de que você vai precisar : Word, Excel e Powerpoint. OneDrive também está disponível para backups online como parte da parte e vale a pena usar, mesmo se você já usar outro provedor de nuvem, como Google Drive ou Drop Box – manter seus dados seguros é fundamental e há não há mal nenhum em ter várias opções de backup.

Depois, há os outros aplicativos de software incluídos no Microsoft 365, como o Outlook (versão online), e para uso apenas no PC, há também o Publisher e o Access. O Microsoft Teams também está incluído, embora você possa baixar e usá-lo como um produto autônomo de qualquer maneira.

Conforme mencionado anteriormente, existem alternativas ao Microsoft Office, mas o simples fato é que elas não são tão boas: os recursos tendem a ser limitados e pode haver problemas na conversão de arquivos importantes do Office em formatos alternativos, com os quais você não precisa se preocupar ao administrar seu próprio negócio.

Há várias edições diferentes disponível, dependendo se você precisa comprar uma licença só para você, ou também um pacote para o pessoal. Para usuários corporativos, há opções adicionais de gerenciamento e serviço corporativo.

• Leia nossa análise completa do Microsoft 365.

O RingCentral Office é nossa escolha preferida quando se trata do melhor sistema telefônico comercial. Não é só que ele vem com muitos recursos e possibilidades, mas também o preço pode ser muito razoável.

O que você obtém é um sistema de telefonia baseado em nuvem que é construído em torno de serviços comerciais, portanto, é perfeitamente possível usá-lo em qualquer dispositivo com um navegador, seja um PC com Windows, ou Apple iPad ou smartphone Android.

Os planos básicos incluem gerenciamento de chamadas e administração de sistema de telefone, bem como telefone opções de aluguel para telefones de conferência e até mesmo mesas. No entanto, é nas faixas de preços acima disso que o RingCentral Office realmente se destaca com um conjunto abrangente de recursos que devem ser parte integrante de qualquer serviço telefônico moderno.

O RingCentral também fornece Comunicações Unificadas como Serviço (UCaaS), bem como Contact Center como Serviço (CCaaS), o que significa que pode fornecer a experiência empresarial até mesmo para pequenas empresas.

Além disso, o RingCentral também pode fornecer uma plataforma de comunicações como serviço (CPaaS), o que significa acesso a uma rede de desenvolvedor que permite que você use APIs para realmente personalizar e integrar seu sistema telefônico com outro software que você usa.

No geral, porém, que o plano mais barato provavelmente oferece o suficiente para satisfazer as menores empresas, será de médio e grande porte que provavelmente obterá o máximo da incrível riqueza de recursos que o RingCentral Office pode fornecer.

• Leia nossa análise completa do RingCentral Office.

FreshBooks é um serviço de contabilidade baseado em nuvem popular projetado especificamente para proprietários de pequenas empresas, e está no topo da nossa lista de melhores softwares de contabilidade.

O pacote tem muitos recursos – faturamento, controle de despesas, controle de tempo, uma série de relatórios de negócios e até uma opção para receber pagamentos com cartão de crédito – mas um interface destinada a não contadores garante que você estará pronto para uso imediatamente.

Apesar da simplicidade, há profundidade real aqui. Você pode faturar em qualquer moeda, economizar tempo configurando faturas recorrentes, permitir que os clientes paguem com cartão de crédito marcando uma caixa e até mesmo faturar automaticamente o cartão de crédito para simplificar a vida de todos.

Se você precisa de mais potência, o sistema se integra com muitos outros serviços, incluindo PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e muito mais.

Os aborrecimentos de gerenciamento são reduzidos ao mínimo. Você é capaz de acessar e usar o sistema de seu desktop ou seus aplicativos iOS e Android gratuitos, e como é um sistema baseado em nuvem, não há necessidade de se preocupar com backups. Se isso parece atraente, você pode experimentar FreshBooks para 30 dias sem usar cartão de crédito.

O plano básico oferece faturas, estimativas, controle de tempo, despesas, além da capacidade de aceitar pagamentos online com cartão de crédito e despesas de importação de sua conta bancária, mas cobre apenas você para um número limitado de clientes. Os planos pagos aumentam isso, ao mesmo tempo que adicionam a capacidade de enviar propostas e economiza seu tempo, fornecendo faturas recorrentes e a opção de enviar lembretes de pagamento automaticamente.

• Leia nosso revisão completa do FreshBooks.

O Avast Business Antivirus Pro é um excelente pacote de software de segurança de endpoint de negócios, oferecendo várias ferramentas, como antivírus, Firewall, proteção de e-mail, anti-spam e a capacidade de aplicativos sandbox para segurança completa. Avast Business Antivirus Pro (em oposição ao Avast Business Antivirus padrão) também inclui proteção Sharepoint e Exchange, bem como uma série de ferramentas para seus servidores, e está classificado como o nosso melhor antivírus empresarial.

O AV a proteção que você obtém é geralmente classificada como boa por testes independentes, com o mecanismo do Avast bloqueando 99,7 por cento das ameaças no relatório de proteção do mundo real do AV-Comparative.

A versão gratuita deste pacote de segurança há muito é considerada uma das melhores, mas se o valor pelo dinheiro e a simplicidade são fatores-chave, o Avast Business Antivirus Pro pode ser uma escolha sensata.

• Leia nossa análise completa do Avast Business Antivirus Pro Plus.

Nosso negócio EXCLUSIVO do antivírus Avast para negócios

O PayPal se tornou o portal de pagamento onipresente para muitos negócios online devido ao motivo simples de ser tão fácil de usar e classificado como nossa principal escolha para o melhor serviço de processamento de cartão de crédito.

O PayPal simplificou a integração com os gateways de pagamento para as principais plataformas de comércio eletrônico , geralmente exigindo pouco mais do que alguns cliques e um endereço de e-mail – geralmente, a parte mais complexa da configuração do processamento do PayPal é copiar e colar uma chave de API fornecida para começar.

Não há taxas mensais para o produto para pequenas empresas, Web Payments Standard, com taxas de transação dependentes do volume de vendas. Embora muitos carrinhos de compras sejam construídos para acomodar o PayPal do zero, ele pode até ser usado como um serviço independente para receber pagamentos individuais de clientes, apenas colando um código de botão de pagamento em um e-mail. Os pagamentos de assinatura também estão disponíveis por padrão.

O PayPal também oferece recursos adicionais para crescer, como receber pagamentos na loja por meio de um leitor de cartão. Sem custos ocultos ou cobranças mensais, o PayPal é uma das opções mais acessíveis para startups e pequenas empresas.

• Leia nossa análise completa do Paypal.

Hubspot é uma plataforma que fornece uma gama de ferramentas para gerenciamento de conteúdo, vendas e marketing e publicidade nas redes sociais. O Hubspot vai muito além de simplesmente configurar um site e editar seu conteúdo, mas também fornece um kit de ferramentas abrangente para ajudar a melhorar as conversões e se classifica como nossa principal escolha para as melhores ferramentas de marketing de conteúdo, bem como recursos em nosso melhor software de CRM.

Ele faz isso oferecendo opções de teste de divisão, hospedagem de conteúdo, comunicações dentro de uma equipe de vendas e com os clientes, junto com metas e objetivos que podem ser rastreados usando o software analítico da Hubspot.

Há também uma série de integrações adicionais disponíveis, como Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365.

De modo geral, o Hubspot provavelmente não é o melhor em qualquer recurso individual que oferece, mas o O conjunto abrangente que oferece o torna um líder de mercado e o melhor no que faz.

Ainda melhor, há um nível gratuito para experimentar o Hubspot.

• Leia nossa análise completa do HubSpot.

Asana é um solução de gerenciamento de projeto da qual você já deve ter ouvido falar – mesmo que não tenha usado o serviço antes. Embora ofereça muitos recursos úteis para aumentar a produtividade, há uma ênfase maior no rastreamento e é classificado como nosso melhor software de gerenciamento de projetos.

O aplicativo permite que você crie listas de tarefas e lembretes para que você sempre cumprir prazos, além de poder adicionar datas de vencimento, colegas, instruções para tarefas e comentários sobre itens. Você pode até compartilhar imagens de outros aplicativos (como o Google Drive) diretamente para o Asana. E o mais importante, você pode rastrear tudo em que você e seus colegas trabalham para garantir que o projeto esteja funcionando perfeitamente e dentro do cronograma.

Se você está preocupado com quem está trabalhando em certos projetos, então você pode exibir uma lista de equipes e indivíduos, e também há uma funcionalidade de pesquisa para encontrar tarefas concluídas facilmente.

O Asana oferece uma camada básica gratuita, com funcionalidade e painéis limitados. Passe para o nível Premium e você terá uso ilimitado sem limite de membros da equipe e mais funcionalidades, incluindo o novo recurso de linha do tempo, bem como campos personalizados.

• Leia nossa análise completa do Asana.

IDrive oferece sincronização contínua de seus arquivos, mesmo aqueles em unidades de rede, e está no topo de nossas melhores soluções de armazenamento em nuvem . A interface da web suporta o compartilhamento de arquivos por e-mail, Facebook e Twitter. Usuários cautelosos ou que gostam de clicar ficarão satisfeitos em saber que os arquivos excluídos de seu computador não são excluídos automaticamente do servidor, portanto, há menos perigo de remover algo importante por acidente. Até 30 versões anteriores de todos os arquivos armazenados em sua conta são retidos.

Outro ponto a ser observado é que os administradores de TI têm acesso ao aplicativo IDrive Thin Client , que permite fazer backup / restaurar, gerenciar configurações e muito mais para todos os computadores conectados por meio de um painel centralizado.

Para fotos, você tem um recurso de reconhecimento facial bacana que ajuda a organizá-las automaticamente também como sincronizá-los em todos os seus dispositivos vinculados. O IDrive também oferece o IDrive Express, que envia uma unidade de disco rígido físico se você perder todos os seus dados, permitindo a restauração rápida de todos os seus arquivos de backup. Esse aplicativo reside no recurso de backup de imagem de disco recém-introduzido.

Existe uma versão comercial que oferece suporte prioritário, logon único e usuários ilimitados e backup de servidor. Além disso, IDrive Cloud, um armazenamento de objetos em nuvem de classe empresarial também está disponível.

• Leia nossa revisão completa do IDrive.

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