O que é uma carta autenticada?

Uma carta autenticada é um documento que atesta a validade de outro documento legal. Um notário público é um funcionário nomeado que pode confirmar ou reconhecer a autenticidade de qualquer documento legal. Seja para um contrato de venda, permissão para viajar, pensão alimentícia ou qualquer outro motivo pessoal que precise ser por escrito, você pode usar uma carta autenticada para certificar que seu documento é autêntico, legal e exeqüível. Você pode usar uma carta reconhecida em cartório por vários motivos. Em quase todos os aspectos da documentação legal, o reconhecimento de firma é essencial. Por exemplo, na venda de um imóvel, se não notarizado, o comprador pode contestar que o preço declarado na escritura não é o que ambos concordaram inicialmente. Neste caso, o valor do documento foi anulado, colocando o vendedor em desvantagem. No entanto, todo o processo de reconhecimento de firma não consiste apenas em um tabelião verificar o texto, testemunhar a assinatura do documento e reconhecê-lo. Existem algumas etapas que um tabelião deve verificar antes de prosseguir com o reconhecimento de firma.

Lista de verificação do tabelião

Uma vez que estamos lidando com documentos legais, você precisa fazer certifique-se de que tudo o que está escrito nele é preciso, não confuso e está dentro dos limites da lei. Depois disso, um tabelião precisará examinar algumas coisas antes de autenticá-las.

Antes, o tribunal exigia que quase todos os documentos legais fossem notarizados. Atualmente, no entanto, a maioria das leis estaduais considera alguns acordos, como contratos de trabalho, executáveis sem reconhecimento de firma. No entanto, o reconhecimento de firma ainda é essencial no sentido de que o tribunal não questionará a autenticidade de um documento com a presença de uma carta reconhecida em cartório.

Quais são os diferentes tipos de atos notariais?

Notarial atos são certificações ou capacidades que um notário público pode fazer com base no que o estado o autorizou a fazer. Existem três atos notariais diferentes que um notário é aprovado para certificar.

Alguns estados como Flórida, Maine e Carolina do Sul permitem que os tabeliães certifiquem os casamentos. Existem documentos, porém, que você não pode reconhecer em cartório, como certidões de nascimento e testamentos. Hoje em dia, o reconhecimento de firma não é mais necessário. Algumas leis estaduais já legalizam um documento sem ter uma carta com firma reconhecida. Mas por que as pessoas ainda preferem autenticar os documentos?

É fácil para alguns retratar suas declarações e contestar o que está dentro do documento, especialmente se estiverem no lado mais curto do bastão. No entanto, você pode usar um reconhecimento de firma a seu favor.Conforme declarado na Cornell Law School, dê uma olhada na Regra 902 (8) sobre “Provas que são autoautenticadas:”

“Os seguintes itens de provas são auto-autenticadas; eles não requerem nenhuma evidência extrínseca de autenticidade para serem admitidos: (8) Documentos Reconhecidos. Um documento acompanhado de um certificado de reconhecimento que é legalmente assinado por um tabelião ou outro oficial com firma reconhecida para receber reconhecimentos. ”

Em termos mais simples, um documento de reconhecimento certificado por um tabelião já é considerado prova autêntica . Não há necessidade de questionar sua autenticidade ou credibilidade. Não importa o quão obsoleto uma carta ou documento com firma reconhecida, ele ainda funcionará a seu favor em litígios judiciais.

Quando posso usar uma carta com firma reconhecida?

Você pode usar uma carta com firma reconhecida carta para qualquer propósito. Quer seja para viagens ou autorização, usamos cartas autenticadas para desencorajar fraudes e incentivar a execução adequada de cláusulas ou contratos. Dê uma olhada nos diferentes tipos de cartas de reconhecimento de firma usadas para diferentes fins:

Viagem / Consentimento dos pais

Hoje em dia, os pais valorizam a liberdade de seus filhos da mesma maneira que eles são autorizado a viajar sozinho. Se uma criança menor de 18 anos precisar fazer uma excursão internacional sozinha, uma carta autenticada autorizando a criança a viajar é necessária. Junto com uma permissão, anexe uma carta com firma reconhecida para fins legais. Para a carta, você precisaria incluir as informações da criança (nome da criança, endereço residencial, documentação), detalhes da viagem, como datas e locais, as informações do adulto acompanhante e a assinatura dos pais.

Prova de Residência

Antes de assinar um contrato de empréstimo, as instituições financeiras sempre exigirão comprovante de residência. Mas uma vez que possuir uma casa pode ser difícil por ser caro, por vezes optamos pelo arrendamento de apartamento, caso em que o lote não está em seu nome. Você precisaria de um “comprovante de residência” que vem com uma carta de reconhecimento de firma para obter o empréstimo para uma casa ou um carro que você sempre quis.

Atestado de trabalho / comprovante de renda

Quando você obtém um empréstimo, as instituições financeiras exigem que você apresente prova de que pode manter em dia seus pagamentos mensais ou semanais. Uma parte essencial do processo de verificação é fornecer uma carta de emprego ou comprovante de renda. Após obter um atestado de trabalho do seu local de trabalho, na maioria das vezes, o credor exigiria que este documento fosse autenticado.

Como se preparar para uma carta autenticada

As cartas de notarização são evidências potentes que não precisam mais questionamentos. O que parece ser um simples pedaço de um documento pode ajudar muito quando você precisa. Você precisa redigir uma carta com firma reconhecida em cartório para que ela seja bem tratada no tribunal. Então, como você se prepara e redige uma carta com firma reconhecida ?

Etapa 1. Escreva sua carta

É fácil redigir uma carta notarial. Apenas precisa usar uma linguagem simples e não muito jargão jurídico para escrever um. Deve incluir os seguintes detalhes: o tipo de carta autenticada que você está escrevendo, sua finalidade ou uso, espaços em branco para as datas e os nomes das pessoas envolvidas, espaços para as assinaturas dos indivíduos, um espaço para o nome do notário , e espaço para assinatura do notário. Para fins de viagem, você também pode precisar indicar o itinerário da viagem ou detalhes do menor. Você também pode baixar nossos modelos de carta com firma reconhecida para torná-lo mais fácil para você.

Etapa 2. Encontre um notário público

Você nunca pode autenticar seu documento. Você precisaria de um oficial / tabelião público nomeado para fazer isso. Seria melhor ter um tabelião que conheça você para assinar a carta. Dessa forma, o processo de notarização seria mais curto e conveniente. Atualmente, o reconhecimento de firma móvel já está disponível, alguns até 24 horas por dia, 7 dias por semana, contornando as várias etapas do processo. No entanto, alguns estados podem não permitir reconhecimento de firma remoto. Certifique-se de verificar as leis do seu estado sobre reconhecimento de firma móvel.

Etapa 3. Prepare seus documentos de identificação

A primeira coisa que um notário faz no processo de reconhecimento de firma é verificar a identidade de ambos partidos. Seu tabelião precisa primeiro verificar sua identidade usando um documento de identidade válido. Um documento de identidade válido pode ser passaporte, carteira de motorista ou seguro social. Verifique, primeiro, com seu estado quais identidades são consideradas válidas antes de ir ao cartório. No entanto, pode haver momentos em que os documentos de identificação não estejam disponíveis. Nesse caso, o notário pode verificar sua identidade por meio de uma testemunha confiável. Uma testemunha confiável é alguém que conhece o indivíduo e o notário e não é um membro da família. Se a testemunha não conhece pessoalmente o notário, alguns estados permitem que você traga uma segunda testemunha.

Etapa 4. Exame dos documentos

Visto que você pode usar esses documentos durante o litígio, o o notário precisaria verificar novamente o contrato comercial ou a escritura antes de carimbar o papel.Para certificação de cópia, eles precisam verificar se os dois artigos são realmente uma duplicata um do outro. Seus documentos devem passar por um exame minucioso antes de passar para a próxima etapa.

Etapa 5. Passar por um processo de entrevista

Coação ou coação é crime. O notário gostaria de ter certeza de que nenhum dos indivíduos em questão foi forçado de alguma forma a concordar com os termos apresentados. Também é possível que um dos dois indivíduos esteja sob a influência de substâncias tóxicas ou álcool, alterando assim sua capacidade de fazer um julgamento correto. Portanto, eles precisam verificar se vocês dois concordaram de bom grado com os termos e se estão de boa mente. Eles também precisam se certificar de que você está totalmente ciente das cláusulas declaradas no conteúdo para evitar complicações no futuro. Por ser um documento de autoautenticação, uma vez assinado, seria difícil contestar o que está no contrato.

Etapa 6. Assinar os documentos

Depois que o notário terminar de examinar você, agora você está pronto para assinar os documentos. O documento deve ser assinado na presença do notário público. Certifique-se de não deixar espaços em branco no material, pois isso pode estar sujeito a fraudes. Você também receberá um carimbo do notário público, tornando-o juridicamente vinculativo.

Com as muitas revisões nas leis estaduais, o reconhecimento de firma se tornou obsoleto. Mas essas cartas ainda têm muito poder na lei federal. Se você deseja autenticar seu documento ou não, depende de você. No entanto, eventos infelizes podem acontecer e pessoas com interesses adquiridos podem usar um contrato ou escritura para trabalhar contra você. Se você deseja se proteger de incertezas, seria de seu interesse obter uma carta autenticada. Prova que ambas as partes celebraram o contrato, seja um contrato de casamento ou um acordo pré-nupcial, de boa vontade e com pleno conhecimento de suas cláusulas e disposições. Como diz o ditado, “Prepare e previna. Não repare e se arrependa.”