Najlepsze aplikacje dla małych firm ułatwiają zarządzanie różnymi aspektami Twojej firmy, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze czy w podróży.

Właściciele małych firm wiedzą, że trzeba zachować elastyczność i wydajność. Urządzenia mobilne prawie na pewno odgrywają codzienną rolę, ale wybór najlepszych dla nich aplikacji może być trudny.

Jest to szczególnie ważne, ponieważ chcesz mieć tylko jeden typ oprogramowania biurowego na telefonie lub tablecie, a nie przenosić dokumenty między różnymi aplikacjami tylko po to, by móc je czytać na różnych urządzeniach.

Poza tym Twój czas będzie na wagę złota, więc będziesz potrzebować szerokiej gamy aplikacji, które pozwolą Ci omówić najważniejsze ewentualności. nie ma znaczenia, czy mówimy o aplikacjach kalendarza, aplikacjach sieciowych i całym szeregu bezpłatnych aplikacji w chmurze.

W tym przewodniku skupiliśmy się na najbardziej przydatnych aplikacjach dla małych i średnich firm . Wszystkie te oferują ważne funkcje, a jednocześnie są opłacalne.

Oto, jak uważamy, najlepsze obecnie dostępne aplikacje dla małych firm.

• Podkreśliliśmy również najlepsze usługi hostingowe dla małych firm.

Istnieje wiele różnych platform oprogramowania biurowego, ale pomimo ostrej konkurencji cenowej i funkcji Office 365 firmy Microsoft, niedawno przemianowany na Microsoft 365, pozostaje wiodącym pakietem, który trzeba kupić dla małych firm i jest uznawany za nasze najlepsze oprogramowanie dla małych firm.

Być może pamiętasz czasy, kiedy pakiet Microsoft Office był zakupiony jako pakiet oprogramowania i zainstalowany na komputerze. Chociaż nadal jest to możliwe, dostępne są teraz wersje aplikacji na Androida i iOS, więc możesz korzystać z platformy Microsoft 365 na urządzeniach z systemem Android i Apple.

Platforma Microsoft 365 zawiera 3 aplikacje dla dużych biur, których będziesz potrzebować : Word, Excel i Powerpoint. OneDrive jest również dostępny do tworzenia kopii zapasowych online jako część i warto z niego korzystać, nawet jeśli korzystasz już z innego dostawcy usług w chmurze, takiego jak Google Drive lub Drop Box – dbanie o bezpieczeństwo danych jest kluczowe. nie ma nic złego w posiadaniu wielu opcji tworzenia kopii zapasowych.

Istnieją również inne aplikacje zawarte w Microsoft 365, takie jak Outlook (wersja online), a do użytku tylko na komputerach PC są również Publisher i Access. Microsoft Teams jest również dołączony, chociaż i tak możesz go pobrać i używać jako samodzielnego produktu.

Jak wspomniano wcześniej, istnieją alternatywy dla pakietu Microsoft Office, ale prosty fakt jest taki, że nie są one tak dobre: funkcje są zwykle ograniczone i mogą wystąpić problemy z konwersją kluczowych plików biurowych do alternatywnych formatów, z którymi absolutnie nie potrzebujesz stresu związanego z prowadzeniem własnej firmy.

Istnieje wiele różnych wydań dostępne, w zależności od tego, czy potrzebujesz kupić licencję tylko dla siebie, czy też pakiet dla personelu. Dla użytkowników korporacyjnych dostępne są dodatkowe opcje usług korporacyjnych i zarządzania.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję dotyczącą platformy Microsoft 365.

RingCentral Office to nasz preferowany wybór, jeśli chodzi o najlepszy system telefoniczny dla firm. Nie chodzi tylko o to, że ma wiele funkcji i możliwości, ale także ceny mogą być bardzo rozsądne.

Otrzymujesz system telefoniczny oparty na chmurze, który jest zbudowany wokół usług biznesowych, więc można go używać na dowolnym urządzeniu z przeglądarką, czy to na komputerze z systemem Windows, iPadzie Apple czy smartfonie z systemem Android.

Podstawowe plany obejmują zarządzanie połączeniami i administrację systemem telefonicznym, a także telefon opcje wynajmu telefonów konferencyjnych, a nawet biurek. Jednak to właśnie wyżej wymienione poziomy cenowe sprawiają, że RingCentral Office naprawdę sprawdza się, oferując kompleksowy zestaw funkcji, które powinny być integralną częścią każdej nowoczesnej usługi telefonicznej.

RingCentral zapewnia również Unified Communications as a Service (UCaaS), a także Contact Center as a Service (CCaaS), co oznacza, że może zapewnić korporacyjne doświadczenia nawet małym firmom.

Oprócz tego RingCentral może również dostarczać platformę komunikacyjną jako usługę (CPaaS), co oznacza dostęp do sieci programistów, która umożliwia korzystanie z interfejsów API w celu rzeczywistego dostosowania i integracji systemu telefonicznego z innym używanym oprogramowaniem.

Ogólnie rzecz biorąc, co prawda tańszy plan prawdopodobnie wystarcza do zaspokojenia najmniejszych firm, będzie to średniej wielkości i większe, które prawdopodobnie będą w pełni korzystać z niesamowitego bogactwa funkcji oferowanych przez RingCentral Office.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję RingCentral Office.

FreshBooks to popularna usługa księgowa w chmurze zaprojektowana specjalnie dla właścicieli małych firm oraz zajmuje pierwsze miejsce na naszej liście najlepszych programów księgowych.

Pakiet ma wiele funkcji – fakturowanie, śledzenie wydatków, śledzenie czasu, wiele raportów biznesowych, a nawet opcję przyjmowania płatności kartą kredytową – ale prostą interfejs przeznaczony dla osób niebędących księgowymi zapewnia, że będziesz od razu gotowy do działania.

Pomimo prostoty, jest tu prawdziwa głębia. Możesz rozliczać się w dowolnej walucie, oszczędzać czas, konfigurując powtarzające się faktury, pozwalać klientom płacić kartą kredytową, zaznaczając pole, a nawet automatycznie obciążać ich kartę kredytową, aby ułatwić życie wszystkim.

Jeśli Ty potrzebują więcej mocy, system integruje się z wieloma innymi usługami, w tym PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk i nie tylko.

Kłopoty związane z zarządzaniem są ograniczone do minimum. Możesz uzyskać dostęp do systemu i korzystać z niego ze swojego komputera lub bezpłatnych aplikacji na iOS i Androida, a ponieważ jest to system oparty na chmurze, nie musisz martwić się o kopie zapasowe. Jeśli brzmi to zachęcająco, możesz wypróbować FreshBooks dla 30 dni bez korzystania z karty kredytowej.

Podstawowy plan obejmuje faktury, szacunki, śledzenie czasu, wydatki, a także możliwość akceptowania płatności kartą kredytową online i importowania wydatków z konta bankowego, ale obejmuje tylko Ciebie dla ograniczonej liczby klientów. Płatne plany zwiększają to, dodając jednocześnie możliwość wysyłania propozycji i oszczędzają czas, zapewniając powtarzające się faktury i opcję automatycznego wysyłania przypomnień o płatności.

• Przeczytaj nasze pełna recenzja FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro to doskonały pakiet oprogramowania do zabezpieczania punktów końcowych dla firm, oferujący różne narzędzia, takie jak program antywirusowy, zapora ogniowa, ochrona poczty e-mail, antyspam i możliwość korzystania z aplikacji piaskownicy w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa. Avast Business Antivirus Pro (w przeciwieństwie do standardowego programu Avast Business Antivirus) obejmuje również ochronę Sharepoint i Exchange, a także szereg narzędzi dla Twoich serwerów i zajmuje czołowe miejsce w naszym najlepszym biznesowym programie antywirusowym.

AV uzyskana ochrona jest ogólnie oceniana jako dobra w niezależnych testach, a silnik firmy Avast blokuje 99,7% zagrożeń w raporcie AV-Comparative o ochronie w świecie rzeczywistym.

Bezpłatna wersja tego pakietu zabezpieczeń od dawna uważana jest za jedną z najlepszych, ale jeśli kluczowymi czynnikami są stosunek jakości do ceny i prostota, Avast Business Antivirus Pro może być rozsądnym wyborem.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Avast Business Antivirus Pro Plus.

Nasza WYŁĄCZNA umowa na oprogramowanie antywirusowe dla biznesu Avast

PayPal stał się wszechobecnym portalem płatniczym dla wielu firm internetowych ze względu na prosty powód, dla którego jest tak łatwy w użyciu i plasuje się jako nasz najlepszy wybór najlepszych usług przetwarzania kart kredytowych.

PayPal sprawił, że integracja z bramkami płatniczymi jest prosta dla głównych platform handlu elektronicznego , często wymagające niewiele więcej niż kilku kliknięć i adresu e-mail – często najbardziej złożoną częścią konfiguracji przetwarzania PayPal jest skopiowanie i wklejenie dostarczonego klucza API, aby rozpocząć.

Nie ma miesięcznych opłat za produkt dla małych firm, Web Payments Standard, z opłatami transakcyjnymi zależnymi od wielkości sprzedaży. Chociaż wiele koszyków na zakupy jest zbudowanych tak, aby obsługiwać system PayPal od podstaw, można go nawet używać jako samodzielnej usługi do przyjmowania indywidualnych płatności od klientów, wystarczy wkleić kod przycisku płatności do wiadomości e-mail. Płatności subskrypcyjne są również dostępne domyślnie.

PayPal oferuje również dodatkowe funkcje, które mogą się rozwijać, takie jak przyjmowanie płatności w sklepie za pomocą czytnika kart. Bez ukrytych kosztów i miesięcznych opłat PayPal jest jedną z najbardziej dostępnych opcji dla start-upów i małych firm.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Paypal.

Hubspot to platforma zapewniająca szereg narzędzi do zarządzania treścią, sprzedaży i marketing i reklama w mediach społecznościowych. Hubspot wykracza daleko poza zwykłe założenie strony internetowej i edycję jej zawartości, a także dostarcza wszechstronny zestaw narzędzi pomagających poprawić konwersje i jest naszym najlepszym wyborem w zakresie najlepszych narzędzi marketingu treści, a także funkcji naszego najlepszego oprogramowania CRM.

Robi to, oferując opcje testów podzielonych, hostingu treści, komunikacji w zespole sprzedaży i z klientami, a także cele i zadania, które można śledzić za pomocą oprogramowania analitycznego Hubspot.

Dostępnych jest również wiele dodatkowych integracji, między innymi Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.

Podsumowując, Hubspot prawdopodobnie nie jest najlepszy w żadnej funkcji, którą oferuje, ale wszechstronny zestaw, który oferuje, czyni go wyraźnym liderem na rynku i najlepszym w tym, co robi.

Co więcej, istnieje bezpłatny poziom do wypróbowania Hubspot.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję HubSpot.

Asana to rozwiązanie do zarządzania projektami, o którym być może słyszałeś – nawet jeśli nie korzystałeś z tej usługi w przeszłości. Chociaż oferuje mnóstwo przydatnych funkcji zwiększających produktywność, większy nacisk kładzie się na śledzenie i jest klasyfikowane jako nasze najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami.

Aplikacja umożliwia tworzenie list zadań i przypomnień, więc zawsze dotrzymywać terminów, a także dodawać terminy, współpracowników, instrukcje do zadań i komentować elementy. Możesz nawet udostępniać obrazy z innych aplikacji (takich jak Dysk Google) bezpośrednio do Asany. Co ważniejsze, możesz faktycznie śledzić wszystko, nad czym pracujesz Ty i Twoi koledzy, aby upewnić się, że projekt przebiega sprawnie i zgodnie z harmonogramem.

Jeśli martwisz się, kto pracuje nad określonymi projektami, wtedy możesz wyświetlić listę zespołów i osób, a także funkcję wyszukiwania, dzięki której możesz łatwo znaleźć ukończone zadania.

Asana oferuje bezpłatną warstwę Basic z ograniczoną funkcjonalnością i pulpitami nawigacyjnymi. Przejdź na poziom Premium, a otrzymasz nieograniczone użytkowanie bez limitu członków zespołu oraz więcej funkcji, w tym nową funkcję osi czasu oraz pola niestandardowe.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Asany.

IDrive oferuje ciągłą synchronizację plików, nawet tych na dyskach sieciowych, i zajmuje czołowe miejsce wśród naszych najlepszych rozwiązań do przechowywania w chmurze . Interfejs sieciowy obsługuje udostępnianie plików przez e-mail, Facebook i Twitter. Ostrożni lub zadowoleni z klikania użytkownicy z przyjemnością usłyszą, że pliki usunięte z komputera nie są automatycznie usuwane z serwera, więc istnieje mniejsze ryzyko przypadkowego usunięcia czegoś ważnego. Do 30 poprzednich wersji wszystkich plików z kopii zapasowej na koncie są zachowywane.

Inną rzeczą wartą uwagi jest to, że administratorzy IT mają dostęp do aplikacji IDrive Thin Client , który umożliwia im tworzenie kopii zapasowych / przywracanie, zarządzanie ustawieniami i nie tylko dla wszystkich podłączonych komputerów za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.

W przypadku zdjęć masz zgrabną funkcję rozpoznawania twarzy, która pomaga również w ich automatycznej organizacji synchronizując je na wszystkich połączonych urządzeniach. IDrive oferuje również IDrive Express, który wysyła fizyczny dysk twardy w przypadku utraty wszystkich danych, umożliwiając szybkie przywrócenie wszystkich kopii zapasowych plików. Ta aplikacja polega na nowo wprowadzonej funkcji tworzenia kopii zapasowych obrazu dysku.

Istnieje wersja biznesowa oferująca priorytetowe wsparcie, pojedyncze logowanie, a także nieograniczoną liczbę użytkowników i tworzenie kopii zapasowych serwerów. Ponadto dostępna jest również IDrive Cloud, obiektowa pamięć masowa klasy korporacyjnej.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję IDrive.

• Przedstawiliśmy najlepsze biznesowe smartfony.