Kwestie prawne

Czy muszę załączyć W-2 do formularza podatkowego W-3?

Masz obowiązek złożyć oba formularze podatkowe w tym samym czasie. Sumy na formularzu podatkowym W-3 powinny być równe kwotom na formularzach W-2.

Wypełnianie formularza W-3

Pracodawca musi złożyć formularz W-3 wraz z wszystkie formularze W-2 dla wszystkich pracowników przed końcem stycznia każdego roku podatkowego. Termin 31 stycznia jest taki sam dla formularzy papierowych i elektronicznych.

Formularz W-3 należy przesłać do SSA wraz z kopią A formularzy W-2 dla każdego pracownika. Sumy dla każdej pozycji na W-3 muszą być równe sumie dla wszystkich tych samych pozycji na wszystkich formularzach W-2 pracowników. W-3 zawiera również całkowite stanowe pensje i potrącenia dla wszystkich pracowników.

Jeśli złożysz formularze W-2 dla pracowników w formie elektronicznej, nie będziesz musiał kompilować wszystkich informacji W-2, aby przesłać W- 3 Form. IRS zdecydowanie sugeruje dostarczanie formularzy W-2 drogą elektroniczną. Jeśli masz 250 lub więcej pracowników, musisz złożyć wniosek drogą elektroniczną.

Błędy

Jeśli popełnisz błąd na swoim W-3 lub jeśli co najmniej jeden z W-2 jest nieprawidłowy , musisz złożyć formularz W-2c i W-3c w Administracji Ubezpieczeń Społecznych z poprawnymi informacjami.