Was ist ein Pay Stub?

Ein Pay Stub ist eine detaillierte Aufzeichnung des aktuellen Gehalts eines Mitarbeiters. Es umfasst alle Einnahmen für einen bestimmten Lohnzeitraum (Stundenlohn oder Überstunden, Trinkgelder und Provisionen) sowie alle aktuellen und bisherigen Abzüge, FICA-Steuern und Quellensteuern.

Während die meisten Staaten nicht verlangen, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Lohnabrechnungen zur Verfügung stellen, fordern viele Institutionen immer noch Lohnabrechnungen als Nachweis für Einkommen und stabile Beschäftigung an.

Eine Lohnabrechnung ist ein Dokument des Arbeitgebers, das Aufschlüsselung des Entgelts eines Mitarbeiters für einen bestimmten Entgeltzeitraum. Thepay stub berichtet:

• Die Anzahl der Arbeitsstunden des Mitarbeiters
• Der Bruttolohn, den der Mitarbeiter gezahlt hat (vor jeglichen Abzügen)
• Bundesstaat, und lokale Steuern, die vom Bruttolohn einbehalten werden
• Andere Einbehaltungen, wie z. B. der Anteil des Arbeitnehmers an den Versicherungsprämien
• Nettolohn

Der Arbeitnehmer sollte einen Lohn erhalten jede Gehaltsperiode.

Die Gehaltsabrechnungsinformationen sollten mit den Daten auf dem W-2-Formular jedes Mitarbeiters übereinstimmen, mit denen Einzelpersonen ihre persönlichen Steuererklärungen einreichen. Um eine Gehaltsabrechnung zu erstellen, muss jeder Mitarbeiter zunächst ein Formular W-4 ausfüllen. Sobald Sie ein abgeschlossenes W-4 haben, müssen Sie zusätzliche Informationen für die Gehaltsabrechnung sammeln.

Wer benötigt Gehaltsabrechnungen?

Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen Gehaltsabrechnungen generieren, da einige Unternehmen verlangen, dass Unternehmen Gehaltsabrechnungen einreichen und ausstellen. Der Gesamtbetrag aller Gehaltsabrechnungen in US-Dollar sollte mit den Lohnkosten und anderen Arbeitskosten in Ihren Buchhaltungsunterlagen verglichen werden.

Mitarbeiter

Für Mitarbeiter ist die wichtigste Funktion von Gehaltsabrechnungen die Führung von Aufzeichnungen.

• Viele Institutionen verlangen Gehaltsabrechnungen als Einkommensnachweis, auch wenn die Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, diese bereitzustellen. Einige Unternehmen verlangen Gehaltsabrechnungen als Nachweis des Einkommens, wenn Sie einen Kredit beantragen oder ein Haus oder eine Wohnung mieten.

• Die Angaben zum Arbeitgeber und zum Gehalt des Arbeitnehmers belegen die Beschäftigung und das Gesamteinkommen.

• Paystubs zeigen das Einkommen, die gezahlten Steuern und andere Beiträge eines Mitarbeiters an. Daher ist es nützlich für jemanden, der seine Steuererklärung einreicht.

Unabhängige Auftragnehmer, Subunternehmer

Auftragnehmer sind per Definition keine Mitarbeiter und haben keine Steuern vom Lohn einbehalten. Diese Mitarbeiter erhalten am Ende des Jahres 1099s, mit denen die von einem Kunden erzielten Einnahmen überprüft werden.

Eine Gehaltsabrechnung kann dem Auftragnehmer dabei helfen, zu überprüfen, ob der Dollarbetrag auf dem 1099 korrekt ist. Wenn Acme Manufacturing Ihnen im Jahr 2020 5.000 US-Dollar für die Auftragsvergabe zahlt, sollte dieser Dollarbetrag auf der 1099 und auf der Gehaltsabrechnung zum Jahresende aufgeführt sein. Wenn die Beträge nicht übereinstimmen, beauftragen Sie den Kunden mit der Lösung des Problems.

Selbstständig

Als Selbständiger finden Sie Paystub-Aufzeichnungen weiterhin äußerst nützlich.

Wenn Sie beispielsweise Eigentümer einer Einzelmitglieds-LLC sind, ist es wichtig, alle Zahlungen der LLC auf Ihr persönliches Bankkonto im Auge zu behalten. Sie müssen Ihre Geschäftsausgaben von persönlichen Transaktionen trennen, damit Sie den korrekten Betrag des Geschäftsgewinns in Ihrer Steuererklärung angeben können.

Selbst wenn Sie selbstständig sind, benötigen viele Banken und Institutionen weiterhin Gehaltsabrechnungen.

Hier sind einige gängige Arten von Jobs, die Gehaltsabrechnungen erfordern und verwenden:

• Unternehmen: Sowohl kleine als auch große Unternehmen aller Art
• Einzelhändler
• Gewerbetreibende: Klempner, Tischler, Baumpfleger, Landschaftsgestalter
• Start-up-Unternehmen

Wer muss das Einkommen mit einem Lohnzettel nachweisen?

Mitarbeiter, Auftragnehmer und unabhängige Auftragnehmer benötigen Lohnnachweise als Einkommensnachweis und stabile Beschäftigung. In den folgenden Situationen sind die Informationen von einer Gehaltsabrechnung erforderlich:

• Wohnungsbaudarlehen oder Autokredit:
  Die auf der Gehaltsabrechnung angegebenen Einnahmen unterstützen Ihre Fähigkeit, ein Darlehen zurückzuzahlen. Wenn Sie ein Fahrzeug leasen, möchte der Autohändler einen Nachweis über Ihr Einkommen.
• Mietobjekt:
  Pay Stub-Informationen helfen einem Vermieter, Ihre Fähigkeit zu bestätigen, Mietzahlungen zu leisten.
• Geschäftsdarlehen:
  Auftragnehmer und Selbstständige benötigen möglicherweise Geschäftsdarlehen, z. B. eine Kreditlinie. Der Pay Stub unterstützt den Kreditantrag.
• Behinderung:
  Wenn Sie verletzt sind und einen Anspruch auf Behinderung geltend machen müssen, überprüft der Pay Stub das Einkommen, das Sie verdient haben, bevor Sie behindert wurden. Wenn Sie eine Klage einreichen, in der eine Verletzung aufgrund einer Behinderung geltend gemacht wird, unterstützen die Informationen zu Gehaltsabrechnungen Ihren Anspruch auf Einkommensverlust.
• Beantragen von Visa:
  In einigen Fällen müssen Personen, die ein Visum beantragen, Stubs bezahlen Überprüfen Sie das Einkommen.

Was müssen Arbeitnehmer über Gehaltsabrechnungen wissen?

Eine Gehaltsabrechnung enthält eine große Menge an Informationen, und die Detailgenauigkeit kann bei den Arbeitnehmern Verwirrung stiften. Hier sind vier Punkte, die jeder Mitarbeiter verstehen muss:

• Aktuelle Periode vs.Löhne seit Jahresbeginn:
  Die Lohnabrechnung sollte die Löhne eindeutig als entweder für den aktuellen Zeitraum seit Jahresbeginn kennzeichnen. Der Arbeitnehmer muss den Dollarbetrag der jetzt gezahlten Löhne und die bisher in diesem Jahr verdienten Beträge verstehen.
• Bruttolohn im Vergleich zum Nettolohn:
  Die in einem bestimmten Zeitraum an den Arbeitnehmer gezahlten Dollar sind Nettolöhne Lohn. Der Bruttolohn hingegen ist die Höhe der Entschädigung vor Abzug. Der Arbeitnehmer sollte in der Lage sein, Bruttolöhne zu beziehen, alle Einbehaltungen abzuziehen und Nettolöhne zu berechnen.
• Gehalt vs. Stundenlohn:
  Beide Themen werden nachstehend ausführlich erläutert. Die Arbeitnehmer müssen verstehen, ob der Bruttolohn anhand einer jährlichen Gehaltszahl oder anhand der in einer bestimmten Lohnperiode geleisteten Arbeitsstunden berechnet wird.
• Lohnplan, Anzahl der Lohnperioden:
  Ein Arbeitnehmer muss wissen, wann er bezahlt wird verarbeitet, um ein persönliches Budget zu erstellen und die Rechnungszahlung zu planen. Die Gesamtzahl der Gehaltsperioden pro Jahr hängt davon ab, wie oft der Arbeitnehmer bezahlt wird. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Zahlungen erhalten – es gibt 52 Zahlungsperioden pro Jahr, zweiwöchentlich 26, halbmonatlich 24 und monatlich 12.

Wenn Ihre Gehaltsabrechnung eindeutig ist Wenn Sie jedes dieser Probleme beheben, vermeiden Sie Verwirrung und erhalten weniger Fragen von den Mitarbeitern.

Wenn der Mitarbeiter versteht, wie man eine Gehaltsabrechnung liest, kann der Mitarbeiter möglicherweise Fehler oder potenziellen Betrug erkennen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie überweisen dem Bankkonto Bruttolöhne in Höhe von 1.200 USD, aber die Bankeinzahlung zeigt 1.050 USD in bar an. Sie und der Mitarbeiter können den Unterschied schnell feststellen und untersuchen.

Das Risiko gefälschter Gehaltsabrechnungen

Falsche Gehaltsabrechnungen können eine Vielzahl von Problemen für Unternehmen verursachen. Eine unehrliche Person kann eine gefälschte Gehaltsabrechnung erstellen, um die in einem Kreditantrag aufgeführten Einnahmen zu unterstützen.

Als potenzieller Kreditgeber können Sie die Mathematik auf einer Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Dokumentlayout und den Schriftarten überprüfen, um festzustellen, ob Das Dokument ist echt. Der beste Beweis ist jedoch, das auf der Gehaltsabrechnung aufgeführte Unternehmen anzurufen und zu bestätigen, ob die Person ein Mitarbeiter ist (oder war).

Mit FormPros können Sie Probleme bei der Ausstellung Ihrer eigenen Gehaltsabrechnungen vermeiden Software.

Informationen, die an einen Pay Stub gesendet werden

Während die staatlichen Anforderungen für Pay Stubs variieren können, enthalten Pay Stubs im Allgemeinen folgende Informationen:

• Unternehmensdetails des Arbeitgebers : Firmenname, Adresse.
• Persönliche Daten des Mitarbeiters: Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer.
• Zahlungszyklus: Die Anzahl der Zahlungsperioden bestimmt, wie viel Gehalt an jedem Abrechnungsdatum gezahlt wird . Außerdem werden die Start- und Endtage für die Berechnung der Stundenlohnabrechnung festgelegt.
• Löhne: Bruttolohn und Nettolohn. Die Löhne können auf einem Gehalt basieren oder anhand eines Stundensatzes berechnet werden.
• Arbeitsstunden, Stundensatz (gerade Zeit, Überstunden), falls zutreffend
• Steuereinbehalte: Bundes-, Landes- und möglicherweise lokale Beträge, die für Steuern einbehalten werden.
• Einbehaltung von Leistungen: Einbehaltene Beträge für den Anteil des Arbeitnehmers an Versicherungsprämien oder für Mittel, die in einen Pensionsplan investiert werden sollen.

Hier einige zusätzliche Details zu einigen wichtigen Gehaltsabrechnungskomponenten:

Bruttolohn

Löhne, die verdient werden, bevor Einbehaltungen oder Abzüge abgezogen werden. Der Bruttolohn für einen Lohnzeitraumbetrag wird auf zwei Arten berechnet:

• Angestellte: (Jahresgehalt / Anzahl der Lohnperioden pro Jahr)
• Stundenbeschäftigte: (Arbeitsstunden X Lohnsatz pro Stunde)

Der Bruttolohn kann eine zusätzliche Entschädigung enthalten, einschließlich Krankengeld, Urlaubsgeld oder Prämien.

Arbeitsstunden, Lohnsatz

Die Gesamtarbeitszeit ist besonders wichtig für nicht befreite (stündliche) Arbeitnehmer. Die Gehaltsabrechnung sollte reguläre Stunden (bis zu 40 Stunden pro Woche) und Überstunden umfassen.

In der Gehaltsabrechnung müssen alle geleisteten Arbeitsstunden und der für jede Stunde verdiente Lohn angegeben werden. Einige Arbeitnehmer, einschließlich derjenigen, die unter Gewerkschaftsverträge fallen, müssen für Überstunden oder doppelte Arbeitszeiten einen bestimmten Lohn erhalten.

Angestellte sehen möglicherweise auch Stunden, die auf ihren Gehaltsabrechnungen aufgeführt sind.

Steuern Abzüge

Die Arbeitnehmer bestimmen ihre Quellensteuerbeträge durch Ausfüllen des Formulars W-4, und jeder Staat verfügt über ein Quellensteuerformular.

Die FICA-Steuer wird zur Finanzierung von Sozialversicherung und Medicare erhoben 2020 beträgt die Arbeitnehmersteuer für die soziale Sicherheit 6,2% auf Einkommen bis zu 137.700 USD. Der Medicare-Steuersatz beträgt 1,45% auf alle Löhne, und Steuerzahler mit hohem Einkommen zahlen eine zusätzliche Steuer von 0,9% für Medicare. Der FICAtax-Satz für Mitarbeiter beträgt im Jahr 2020 7,65%.

Arbeitgeber zahlen ebenfalls 7,65%, und die Kosten werden als Geschäftskosten abgezogen. Die Zahlungen des Arbeitgebers sind in der Regel in der Gehaltsabrechnung enthalten.

Leistungsabzüge

Arbeitnehmer zahlen häufig einen Teil der Versicherungsprämien für von Unternehmen bereitgestellte Krankenversicherungen und können einen Beitrag zu einer Altersvorsorge leisten. wie ein 401 (k) Plan. 401 (k) Beiträge werden mit Dollar vor Steuern geleistet, und der Arbeitgeber kann entsprechende Beiträge hinzufügen.

Arbeitslosensteuern

Arbeitslosenprogramme werden aus der FUTA-Steuer (Bund) und der SUTA-Steuer (Bundesstaat) finanziert. Diese Beträge werden vom Arbeitgeber gezahlt, aber auch auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen.

Nettolohn

Der Nettolohn ist der tatsächliche Dollar, der nach Abzug aller Beträge an den Arbeitnehmer gezahlt wird.

Hier ist ein Beispiel für die Berechnung des Nettolohns:

Berechnung des Nettolohns

Basierend auf den Zulagen für ihren W-4 sollte Ihr Unternehmen 20% seines Bruttolohns (462 USD) einbehalten Bundessteuern und 5% (115 USD) für gesetzliche Steuern. Sally zahlt außerdem 50 USD pro Zahlungsperiode für ihren Anteil am betrieblichen Krankenversicherungsplan.

Sallys Nettolohn beträgt 2.308 USD, abzüglich insgesamt 577 USD für Steuern und 50 USD für ihre Krankenversicherungsprämien. Ihr Nettolohn beträgt 1.681 USD.

Die Gehaltsabrechnung muss alle diese Informationen für den aktuellen Abrechnungszeitraum und das laufende Jahr enthalten. Die von Ihnen generierten Gehaltsabrechnungen können auch Arbeitslosensteuerzahlungen enthalten. Stundenarbeiter benötigen Angaben zu ihrer Gesamtarbeitszeit und zu allen Stunden, die als Überstundenlohn gezahlt werden.

Staatliche Anforderungen an Gehaltsabrechnungen

Die Bundesregierung hat kein Gesetz über Gehaltsabrechnungen Allstates müssen folgen. Das Gesetz über faire Arbeitsnormen schreibt jedoch vor, dass Arbeitgeber „Arbeitszeit- und Gehaltsaufzeichnungen führen“ müssen. Auf der Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates werden die Regeln für die Zahlung von Stubs für Ihren Bundesstaat festgelegt Opt-In-Status:

Opt-Out-Status

Bevor ein Unternehmen die Art und Weise ändert, in der es Gehaltsabrechnungsinformationen liefert, muss es die Zustimmung des Mitarbeiters einholen. Wenn der Mitarbeiter der Änderung nicht zustimmt Hier sind die meisten Opt-out-Staaten:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota und Tennessee

Opt-In-Status:

Das Unternehmen muss eine Papierversion des Gehaltsabrechnungsangebots anbieten. Wenn der Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen elektronisch erhalten möchte, ist die Papierversion nicht erforderlich. Aus Staaten:

Kalifornien, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, North Carolina, Texas, Vermont und Washington.

Komplexe Staaten:

Schließlich diese s Tates haben komplexere Regeln als einfach Opt-Out oder Opt-In. Die Regeln der einzelnen Bundesstaaten sind eindeutig:

Delaware, Hawaii, Minnesota und Oregon.

Bestimmen Sie als Nächstes die Anforderungen für Ihren spezifischen Bundesstaat:

• Keine Anforderungen : Einige Staaten haben keine landesweiten Regeln für Gehaltsabrechnungen erstellt. Infolgedessen müssen Arbeitgeber keine Gehaltsabrechnung bereitstellen.
• Zugriffsstatus: In diesen Status müssen Sie eine Form einer Gehaltsabrechnung angeben, entweder eine elektronische oder eine Papierversion.
• Zugriffs- / Druckzustände: In diesen Zuständen können Sie entweder eine elektronische oder eine Papierversion bereitstellen. Ihre Mitarbeiter müssen jedoch über eine bequeme Möglichkeit verfügen, die Gehaltsabrechnung auszudrucken oder online darauf zuzugreifen.

Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten tätig sind, müssen Sie möglicherweise verschiedene Anforderungen erfüllen.

Was sind einige häufige Fehler beim Erstellen von Gehaltsabrechnungen?

Bereitstellung unvollständiger oder ungenauer Informationen.

Viele Menschen machen den Fehler, Gehaltsabrechnungen als selbstverständlich zu betrachten. Daher geben viele von ihnen nicht die richtigen oder vollständigen Informationen auf den Stub. Unternehmen geben weder die Zahlungstermine noch den Zahlungszeitraum an oder geben keine vollständigen Kontaktdaten für den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer an. Dieser Ansatz führt zu Problemen bei der späteren Berechnung von Steuern.

Fehler bei den Berechnungen.

Dies ist eine schwierige Aufgabe, da tatsächlich einiges an Berechnung erforderlich ist, um a zu erstellen Stub bezahlen. Beispielsweise kann die falsche Angabe der während eines Lohnzeitraums geleisteten Gesamtarbeitszeit zu einem Fehler in den Salden seit Jahresbeginn führen. Viele Benutzer haben oft 40 Stunden an einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung gearbeitet, während sie eigentlich 80 Stunden sparen wollten. Aus diesem Grund ist es immer besser, einen automatisierten Pay-Stub-Generator zu verwenden. Die Automatisierung verringert die Wahrscheinlichkeit, dass bei der Berechnung ein Fehler auftritt.

Wegwerfen.

Einige Leute achten nicht auf ihre Gehaltsabrechnungen und werfen sie ohne so viel weg als schnelles durchlesen. Versuchen Sie, die Stubs mindestens bis zum Ende des Steuerjahres zu bezahlen. Mithilfe dieser Informationen können Sie überprüfen, ob Ihr Arbeitgeber in Ihrem Namen die richtigen Zahlungen geleistet hat. Außerdem müssen Sie möglicherweise Ihre Gehaltsabrechnungen vorlegen, wenn Sie einen Kredit beantragen oder versuchen, eine neue Wohnung zu mieten.

Wie erstelle ich Online-Gehaltsabrechnungen?

Viele Arbeitgeber sind es Ersetzen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen und Buchhaltungsdienstleistungen durch FormPros Pay Stub Generator. Mitarbeiter und Auftragnehmer können dieses benutzerfreundliche System auch nutzen, um Gehaltsabrechnungen zur Überprüfung der Beschäftigung zu erstellen. Der Paystub-Generator von Formpros.com kann Ihre Scheck-Stubs heute sofort online erstellen.

Zu Beginn benötigen Sie einige grundlegende Kontaktinformationen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. In unserem intuitiven Formular erhalten Sie einige einfache Fragen zum Gehalt des Mitarbeiters sowie zum aktuellen Zahlungsdatum und zum aktuellen Zahlungszeitraum.Wenn Sie sich für unsere erweiterte Vorlage entschieden haben, können Sie zusätzliches Einkommen wie Überstunden, Trinkgelder, Urlaubsgeld und Krankengeld eingeben.

Der gesamte Prozess der Online-Erstellung eines Gehaltsabrechnungsvorgangs dauert nur ein paar Minuten. Unser intuitives Formular hilft Ihnen sogar dabei, Beträge automatisch zu berechnen, die für Bundes- und Landeseinkommenssteuern, FICA-, Medicare- und Sozialversicherungssteuern einbehalten werden sollten. Das Formular berechnet alle Brutto-, Netto- und Jahresguthaben für die aktuelle Zahlungsperiode. Seien Sie versichert, dass Ihre Informationen privat und sicher sind.

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