Wat is een Pay Stub?

Een loonstrookje is een gespecificeerd record van het huidige salaris van een werknemer. Het omvat alle inkomsten voor een specifieke loonperiode (uurloon of salaris, overuren, fooien en commissies), evenals alle huidige en tot op heden aftrekkingen, VAIS-belasting en inkomstenbelasting.

Hoewel de meeste staten niet van werkgevers eisen dat ze hun werknemers loonstrookjes verstrekken, vragen veel instellingen nog steeds om loonstrookjes als bewijs van inkomen en stabiele werkgelegenheid.

Een loonstrookje is een document van de werkgever dat verdeelt het loon van een werknemer voor een specifieke loonperiode. Thepay stub rapporteert:

• Het aantal uren dat de werknemer werkte
• Het brutoloon dat de werknemer ontving (vóór aftrek)
• Federaal, staats-, en lokale belastingen die zijn ingehouden op het brutoloon
• Andere inhoudingen, zoals het aandeel van de werknemer in de verzekeringspremies
• Nettoloon

De werknemer moet een elke betaalperiode.

De loonstrookinformatie moet overeenkomen met de gegevens op het W-2-formulier van elke werknemer, dat individuen gebruiken om hun persoonlijke belastingaangifte in te dienen. Om een loonstrookje te maken, is de eerste stap dat elke werknemer een formulier W-4 invult. Zodra u een voltooide W-4 heeft, moet u aanvullende informatie verzamelen voor het loonstrookje.

Wie heeft loonstrookjes nodig?

Werkgevers

Werkgevers loonstrookjes moeten genereren, omdat sommige landen vereisen dat bedrijven loonstrookjes indienen en uitgeven. Het totale bedrag in dollars van alle loonstrookjes moet worden vergeleken met de loonkosten en andere arbeidskosten in uw administratie.

Werknemers

Voor werknemers is de belangrijkste functie van loonstrookjes het bijhouden van gegevens.

• Veel instellingen eisen loonstrookjes als bewijs van inkomen, zelfs als werkgevers niet verplicht zijn om ze te verstrekken. Sommige entiteiten hebben loonstrookjes nodig als bewijs van inkomen wanneer u een lening aanvraagt of een huis of appartement huurt.

• De details over de werkgever en het salaris van de werknemer bewijzen de werkgelegenheid en het totale inkomen.

• Paystubs tonen het inkomen, de betaalde belastingen en andere bijdragen van een werknemer. Als zodanig is het handig voor iemand die zijn of haar belastingaangifte indient.

Onafhankelijke aannemers, onderaannemers

Aannemers zijn per definitie geen werknemers en er wordt geen belasting op het loon ingehouden. Deze werknemers ontvangen aan het eind van het jaar 1099’s, waarmee de inkomsten van een klant worden geverifieerd.

Een loonstrookje kan de aannemer helpen verifiëren dat het dollarbedrag op de 1099 correct is. Als Acme Manufacturing u $ 5.000 betaalt voor aannemingswerk in 2020, moet dat bedrag in dollar worden vermeld op de 1099 en op het loonstrookje aan het einde van het jaar. Als de bedragen niet overeenkomen, neem dan contact op met de klant om het probleem op te lossen.

Zelfstandige

Als zelfstandige zul je loonstrookrecords nog steeds zeer nuttig vinden.

Als u bijvoorbeeld de eigenaar bent van een LLC met één lid, is het belangrijk om alle betalingen van de LLC naar uw persoonlijke bankrekening bij te houden. U moet uw zakelijke uitgaven scheiden van persoonlijke transacties, zodat u het juiste bedrag aan zakelijke winst op uw belastingaangifte kunt vermelden.

Zelfs als u als zelfstandige werkt, hebben veel banken en instellingen nog steeds loonstrookjes nodig.

Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten banen die loonstrookjes vereisen en gebruiken:

• Bedrijven: zowel kleine als grote bedrijven van alle soorten
• Detailhandelaars
• Handelaren: loodgieters, timmerlieden, boomservicebedrijven, landschapsarchitecten
• Startende bedrijven

Wie moet hun inkomen bewijzen met een loonstrookje?

Werknemers, aannemers en onafhankelijke aannemers hebben loonstrookjes nodig als bewijs van inkomen en stabiel werk. Hier zijn enkele situaties waarin de informatie van een loonstrookje nodig is:

• Huis- of autolening:
  Het inkomen dat op het loonstrookje wordt vermeld, ondersteunt uw vermogen om een lening terug te betalen. Als u een voertuig leaset, wil de autodealer een bewijs van uw inkomen.
• Huurobject:
  Met betalingsstrookgegevens kan een verhuurder bevestigen dat u in staat bent om huur te betalen.
• Zakelijke lening:
  Aannemers en zelfstandigen hebben mogelijk zakelijke leningen nodig, zoals een kredietlijn. Het loonstrookje ondersteunt de leningaanvraag.
• Invaliditeit:
  Als u gewond bent en een claim wegens arbeidsongeschiktheid moet indienen, verifieert het loonstrookje het inkomen dat u verdiende voordat u arbeidsongeschikt werd. Als u een rechtszaak indient waarin u een handicap claimt, ondersteunt de informatie over het loonstrookje uw claim van gederfde inkomsten.
• Visa aanvragen:
  In sommige gevallen betalen personen die een visum aanvragen, stubs aan controleer het inkomen.

Wat werknemers moeten weten over loonstrookjes?

Een loonstrookje bevat een grote hoeveelheid informatie en de hoeveelheid details kan verwarring veroorzaken bij werknemers. Hier zijn vier zaken die elke werknemer moet begrijpen:

• Huidige periode vs.year-to-date lonen:
  Het loonstrookje moet de lonen duidelijk labelen als voor de huidige periode van year-to-date. De werknemer moet het bedrag in dollars aan lonen dat nu wordt betaald en de bedragen die tot dusver dit jaar zijn verdiend, begrijpen.
• Brutoloon versus nettoloon:
  De dollars die in een bepaalde periode aan de werknemer worden betaald, zijn netto lonen. Het brutoloon is daarentegen het bedrag van de vergoeding vóór aftrek. De werknemer moet in staat zijn om het brutoloon te nemen, alle inhoudingen af te trekken en het nettoloon te berekenen.
• Salaris vs. uurloon:
  Beide onderwerpen worden hieronder in detail uitgelegd. Werknemers moeten begrijpen of het brutoloon wordt berekend op basis van een jaarsalarisnummer, of op basis van het aantal gewerkte uren in een bepaalde betaalperiode.
• Salarisschema, aantal betaalperioden:
  Een werknemer moet weten wanneer de loonlijst wordt verwerkt om een persoonlijk budget en plan voor factuurbetaling te creëren. Het totale aantal loonperioden in een jaar hangt af van hoe vaak de werknemer wordt betaald. Als u bijvoorbeeld wekelijkse betalingen ontvangt – er zijn 52 betalingsperioden in een jaar, tweewekelijks is 26, halfmaandelijks 24 en maandelijks 12.

Als uw loonstrookje duidelijk lost elk van deze problemen op, voorkomt u verwarring en krijgt u minder vragen van werknemers.

Bovendien, als de werknemer begrijpt hoe hij een loonstrookje moet lezen, kan de werknemer fouten of mogelijke fraude opmerken.

Stel, bijvoorbeeld, dat u $ 1.200 brutoloon stort op de bankrekening, maar de bankstorting geeft $ 1.050 in contanten betaald. U en de werknemer kunnen snel het verschil vinden, zodat u het kunt onderzoeken.

Het risico van valse loonstrookjes

Vervalste loonstrookjes kunnen een verscheidenheid aan problemen voor bedrijven veroorzaken. Een oneerlijk persoon kan een vals loonstrookje maken om het inkomen te ondersteunen dat op een leningaanvraag wordt vermeld.

Als potentiële geldschieter kunt u de wiskunde op een loonstrookje controleren, samen met de documentlay-out en lettertypen om te bepalen of het document is echt. Het beste bewijs is echter om het bedrijf te bellen dat op het loonstrookje staat en te bevestigen of de persoon een werknemer is (of was).

U kunt problemen met het uitgeven van uw eigen loonstrookjes voorkomen door FormPros te gebruiken software.

Informatie gepost op een loonstrookje

Hoewel de staatsvereisten voor loonstrookjes kunnen variëren, bevatten loonstrookjes doorgaans deze informatie:

• Bedrijfsgegevens van de werkgever : bedrijfsnaam, adres.
• Persoonlijke gegevens van werknemer: naam, adres, burgerservicenummer.
• Betalingscyclus: het aantal betalingsperioden bepaalt hoeveel salaris wordt uitbetaald op elke salarisdatum . Het bepaalt ook de begin- en einddagen voor het berekenen van de uurloonstijging.
• Lonen: brutoloon en nettoloon. Lonen kunnen gebaseerd zijn op een salaris, of worden berekend op basis van een uurtarief.
• Gewerkte uren, uurtarieven (vaste tijd, overuren), indien van toepassing
• Belastinginhoudingen: Federale, staats- en mogelijk lokale bedragen die zijn ingehouden voor belastingen.
• Ingehouden uitkeringen: bedragen die worden ingehouden voor het aandeel van de werknemer in verzekeringspremies of fondsen die worden geïnvesteerd in een pensioenregeling.

Hier zijn aanvullende details over enkele belangrijke loonstrookcomponenten:

Brutolonen

Lonen verdiend voordat enige inhoudingen of inhoudingen zijn afgetrokken. Het brutoloon voor een loonperiode wordt op een van de volgende twee manieren berekend:

• loontrekkenden: (jaarsalaris / aantal loontijders in een jaar)
• uurloonmedewerkers: (gewerkte uren X loontarief per uur)

Brutolonen kunnen aanvullende compensatie omvatten, inclusief ziektegeld, vakantiegeld of bonussen.

Gewerkte uren, loontarief

Het totaal aantal gewerkte uren is vooral belangrijk voor niet-vrijgestelde (uur) werknemers. Het loonstrookje moet de reguliere uren (tot 40 uur per week) en overuren bevatten.

Het loonstrookje moet alle gewerkte uren en het verdiende loon voor elk uur vermelden. Sommige werknemers, inclusief degenen die onder vakbondsovereenkomsten vallen, moeten een specifiek loon ontvangen voor overwerk of dubbele uren.

Werknemers in loondienst kunnen ook uren op hun loonstrookje zien staan.

Belasting inhoudingen

Werknemers bepalen hun federale inkomstenbelastingbedragen door formulier W-4 in te vullen, en elke staat heeft een belastingformulier.

VAIS-belasting wordt geïnd om de sociale zekerheid en Medicare te financieren. 2020 is de personeelsbelasting voor sociale zekerheid 6,2% op het verdiende inkomen tot $ 137.700. Het Medicare-belastingtarief is 1,45% over alle lonen, en hoog-inkomensbetalers betalen 0,9% extra belasting voor Medicare. Het totale VAIS-belastingtarief voor werknemers is 7,65% in 2020.

Werkgevers betalen ook 7,65%, en de kosten worden afgetrokken als bedrijfskosten. De betalingen van de werkgever worden doorgaans opgenomen op het loonstrookje.

Aftrekposten

Werknemers betalen vaak een deel van de verzekeringspremies voor door het bedrijf verstrekte ziektekostenverzekering en kunnen bijdragen aan een pensioenplan, zoals een 401 (k) -plan. 401 (k) -bijdragen worden betaald met dollars vóór belastingen, en de werkgever kan overeenkomstige bijdragen toevoegen.

Werkloosheidsbelastingen

Werkloosheidsprogramma’s worden gefinancierd door de FUTA-belasting (federaal) en de SUTA-belasting (staat). Deze bedragen worden betaald door de werkgever, maar worden ook gerapporteerd op het loonstrookje.

Nettoloon

Het nettoloon is het werkelijke bedrag dat aan de werknemer wordt betaald, na alle aftrekposten.

Hier is een voorbeeld van het berekenen van het nettoloon:

Berekening van het nettoloon

Gebaseerd op de vergoedingen op haar W-4, zou uw bedrijf 20% van haar brutoloon ($ 462) inhouden voor federale belastingen en 5% ($ 115) voor staatsbelastingen. Sally betaalt ook elke betalingsperiode $ 50 voor haar aandeel in het ziektekostenverzekeringsplan van het bedrijf.

Sally’s nettoloon is $ 2.308, verminderd met een totaal van $ 577 voor belastingen en $ 50 voor haar ziektekostenverzekeringspremies. Haar nettoloon is $ 1.681.

Het loonstrookje moet al deze informatie bevatten voor de huidige loonperiode en het huidige jaar. De loonstrookjes die u genereert, kunnen ook de afdracht van werkloosheidsbelasting omvatten. Uurarbeiders hebben details nodig over hun totale aantal gewerkte uren en alle uren die als overwerk worden betaald.

Staatsvereisten voor loonstrookjes

De federale overheid heeft geen loonstrookwet die alle staten moeten volgen. De Fair Labor Standards Act vereist echter dat werkgevers “werktijd- en loonadministratie bijhouden”. De website van het ministerie van Arbeid van uw land bepaalt de regels voor de loonstrookjes voor uw land.

Ten eerste moet u controleren of het een opt-out of aanmeldingsstatus:

Afmeldingsstaten

Voordat een bedrijf de manier verandert waarop het betalingsstrookgegevens levert, moet het toestemming van de werknemer hebben. Als de werknemer niet instemt met de wijziging , moet het bedrijf vasthouden aan de oude methode. Dit zijn de meeste staten van afmelden:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota en Tennessee

Opt-in-staten:

Het bedrijf moet een papieren versie van het loonstrookje aanbieden. Als de werknemer ervoor kiest loonstrookjes elektronisch te ontvangen, is de papieren versie niet vereist. Hier zijn de meeste van de out states:

Californië, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, North Carolina, Texas, Vermont en Washington.

Complexe staten:

Eindelijk, deze s tates hebben complexere regels dan simpelweg opt-out of opt-in. De regels van elke staat zijn uniek:

Delaware, Hawaii, Minnesota en Oregon.

Bepaal vervolgens de vereisten voor uw specifieke staat:

• Geen vereisten : Sommige staten hebben geen staatsbrede regels voor loonstrookje opgesteld. Als gevolg hiervan zijn werkgevers niet verplicht om een loonstrookje op te geven.
• Toegangsstatussen: deze staten vereisen dat u een of andere vorm van een loonstrookje opgeeft, hetzij een elektronische of een papieren versie.
• Toegangs- / afdrukstatussen: in deze staten kunt u een elektronische of papieren versie opgeven. Uw werknemers moeten echter een gemakkelijke manier hebben om het loonstrookje af te drukken of het online te openen.

Als u in meerdere staten actief bent, moet u mogelijk aan verschillende vereisten voldoen.

Wat zijn enkele veelvoorkomende fouten bij het maken van loonstrookjes?

Het verstrekken van onvolledige of onjuiste informatie.

Veel mensen maken de fout om loonstrookjes als vanzelfsprekend te beschouwen. Als zodanig plaatsen veel van hen uiteindelijk niet de juiste of volledige informatie op de stub. Bedrijven vermelden geen betalingsdatums of de betalingsperiode, of geven geen volledige contactgegevens van de werkgever of de werknemer. Deze benadering zal later problemen opleveren bij het berekenen van belastingen.

Fout in de berekeningen.

Dit is een lastige, omdat er eigenlijk nogal wat berekening nodig is om een loonstrookje. Als u bijvoorbeeld het totaal aantal gewerkte uren tijdens een betalingsperiode onjuist opgeeft, kan dit leiden tot een fout in de saldi van het jaar tot heden. Veel gebruikers zetten vaak 40 gewerkte uren op een tweewekelijks loonstrookje, terwijl ze eigenlijk 80 uur wilden. Om deze reden is het altijd beter om een geautomatiseerde loonstrookgenerator te gebruiken. Automatisering verkleint de kans dat er een fout in de berekening wordt gemaakt.

Gooi het weg.

Sommige mensen letten niet op hun loonstrookje en gooien het weg zonder al te veel als een snelle doorlezing. Probeer je loonstrookjes in ieder geval tot het einde van het belastingjaar te behouden. Hiermee kunt u controleren of uw werkgever namens u de juiste betalingen heeft gedaan. Het kan ook zijn dat u uw loonstrookjes moet tonen wanneer u een lening aanvraagt of een nieuw appartement probeert te huren.

Hoe maak ik online loonstrookjes aan?

Veel werkgevers zijn dat het vervangen van salarisadministratiebedrijven en accountantservices door FormPros-loonstrookgenerator. Werknemers en aannemers kunnen ook profiteren van dit gebruiksvriendelijke systeem om loonstrookjes te creëren om de werkgelegenheid te verifiëren. De loonstrookgenerator van Formpros.com kan vandaag onmiddellijk uw chequestroken online aanmaken.

Om te beginnen heeft u een aantal basiscontactinformatie nodig voor zowel de werkgever als de werknemer. Dan zal ons intuïtieve formulier u enkele eenvoudige vragen stellen over het salaris van de werknemer, evenals de huidige betaaldatum en betaalperiode.Als u onze geavanceerde sjabloon heeft gekozen, kunt u extra verdiende inkomsten invoeren, zoals overuren, fooien, vakantiegeld en ziekengeld.

Het hele proces van het online aanmaken van een loonstrookje kost u slechts een paar minuten. Ons intuïtieve formulier helpt u zelfs automatisch bedragen te berekenen die moeten worden ingehouden voor federale en nationale inkomstenbelastingen, VAIS, Medicare en sociale zekerheidsbelastingen. Het formulier berekent alle bruto, netto en year-to-date saldi voor de huidige loonperiode. U kunt er zeker van zijn dat uw informatie privé en veilig wordt gehouden.

Waarom Form Pros Pay Stub Generator gebruiken?

Onze loonstrookgenerator is een snelle en gemakkelijke manier om online loonstrookjes te maken. Het proces is volledig geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk. Alle berekeningen van inhoudingen en inhoudingen van inkomstenbelasting zijn gebaseerd op de huidige belastingwetten en -vereisten, die we elk nieuw belastingjaar up-to-date houden.

Met onze intuïtieve loonstrookgenerator kunt u direct en efficiënt loonstrookrecords maken voor een fractie van de kosten die u normaal gesproken aan een accountant of een loonadministratie zou betalen.

Uw loonstrookje maken