Bij het voorspellen van de vereiste verkopers om een verkoopdoel te bereiken, hebben we in ons vorige voorbeeld Regressie in Excel gebruikt. Met behulp van regressieanalyse hebben we vastgesteld dat u een bepaald aantal verkopers nodig heeft om verkoopdoelstellingen te behalen. Maar zelfs nadat u al dat personeel heeft aangenomen, heeft u uw doel nog steeds niet bereikt. Waarom? Wie is de dader?
We gaan die dader of daders uitzoeken. U kunt later beslissen wat u moet doen met hen.
Wat is Pareto-analyse?
De Pareto-analyse stelt dat uw 80% -probleem wordt veroorzaakt door 20% van de factoren. Of we kunnen zeggen dat door aan slechts 20% van gevallen kunt u uw 80% van de problemen oplossen. Fascinerend, toch? De methode staat ook bekend als de 80/20-regel. Het is genoemd naar de uitvinder, Vilfredo Pareto.
Scenario
U nam personeel in dienst en verwachtte een hogere verkoop van uw frisdranken te krijgen, maar u was teleurgesteld. U bent inderdaad teleurgesteld, maar niet in de stemming om het bedrijf te verlaten. U bent een vechter. U besluit het probleem op te sporen. je hebt een enquête gehouden.
Je stelde deze vragen aan het publiek:
- Zullen ze je frisdrank kopen of niet?
- Zo ja, dan waarom?
Zo niet, waarom niet?
Nadat je su onderzoek is gedaan, je “hebt deze statistieken:
| Zal kopen | Waarnemingen |
| Ja | 253 |
| Nee | 247 |
| Totaal | 500 |
Van de 500, 253 mensen zeiden ja, ze zullen je frisdrank kopen en 247 mensen zeiden dat ze het om verschillende redenen niet zouden kopen. Onze focus zal liggen op deze 247 waarnemingen.
Op basis van de gegevens hebben we 14 hoofdredenen ontdekt voor:
Waarom zullen deze mogelijke klanten uw frisdrank niet kopen?
Methode voor Pareto-analyse
Stap 1: Sorteer gegevens in aflopende volgorde in Excel.
Om gegevens te sorteren, selecteert u het gegevensbereik (selecteer niet Totale cel) en drukt u één voor één op ALT, A, S, S (sneltoets voor sorteren). U kunt hiervoor de muis gebruiken vanaf het gegevenstabblad. Maar ik geef de voorkeur aan alleen het toetsenbord.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Sorteren op’ ‘Nee. van observaties ‘
Selecteer in het vervolgkeuzemenu’ Sorteren op ‘de optie’ Waarden ‘.
Selecteer’ Grootste tot kleinste ‘in het vervolgkeuzemenu’ Bestelling ‘
Druk op OK.
De tabel is nu in aflopende volgorde gerangschikt.
Stap 2: zoek de cumulatieve frequentie
Het vinden is gemakkelijker dan de naam uitspreken. Het zijn slechts toevoegingen. U voegt uw volgende getal toe aan de som van uw vorige getallen.
Laten we hetzelfde doen in onze gegevens. De eerste waarde is hetzelfde, 70. Volgende 70 + 50, dat is 120. De volgende 120 + 45, dat is 165 enz.
De laatste frequentie is gelijk aan het totale aantal waarnemingen.
In cel D3, schrijf
= C3
Aangezien er geen nummer voor staat, krijgen we alleen die waarde.
Schrijf in cel D4
= D3 + C4
Schrijf in cel D5
= D4 + C5. Doe dit voor alle waarnemingen.
Resultaat:
Stap 3: Vind cumulatief%. Deze is ook gemakkelijk. Deel de cumulatieve frequentie door het totale aantal observaties.
In de cel van E4, schrijf
= D3 / $ C $ 17
Hier heb ik de C17 vergrendeld omdat deze een totaal aantal observaties en ik wil niet dat het verandert tijdens het kopiëren van de formule in de onderstaande cellen.
Ten slotte, je hebt een tafel als deze .
Stap 4. Geef codenamen aan redenen (optioneel).
Laten we nu geven codenamen naar redenen omdat deze lange redenen er niet goed uit zullen zien op de kaart.
Stap 5: Teken een kaart:
Pareto-diagram in Excel 2016:
Als u alleen een Pareto-diagram in Excel 2016 wilt plotten. In Excel 2016 hoeft u niet alle bovenstaande procedures uit te voeren. Selecteer gewoon uw niet / gesorteerde gegevens en ga naar
Invoegen – > Aanbevolen grafieken – > Alle grafieken – > Histogram – > Pareto-diagram
En het is klaar.
Pareto-diagram in Excel 2013 en Excel 2010 en oudere versies
Laten we een pareto-diagram plotten met een voorbeeld
Selecteer uw gegevens van de redencode voor cumulatief%.
Ga naar Invoegen – > Lijn – > Lijn met markeringen
Je hebt een grafiek die er zo uitziet. Dit is niet wat we willen. Laten we het dus aanpassen.
Stap 5. Verwijder niet-vereiste gegevens.
Hier we hebben alleen het aantal observaties en het cumulatieve% nodig, wat betekent dat we de cumulatieve frequentie van dit diagram moeten verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop op het diagram en klik op “Gegevens selecteren”.
Het venster “Gegevensbron selecteren” wordt weergegeven.
Selecteer “Cumulatieve frequentie” en klik op de verwijderknop. Dit is wat je hebt.
Het ziet er nog steeds niet uit zoals we willen.
Stap 6. Maak van Cumulatief% een secundaire as.
Klik met de rechtermuisknop op de regel Cumulatief%. Klik op de optie Gegevensreeks opmaken. Er wordt een venster voor je geopend.
Selecteer het keuzerondje Secondary Axis en klik erop.
Nu hebben we dit diagram. We hoeven alleen maar zet de lijngrafiek “Aantal waarnemingen” om in een staafdiagram.
Stap 7. Wijzig het aantal waarnemingen in het staafdiagram.
Klik met de rechtermuisknop op het “Aantal observaties” en klik op de optie “Wijzig serie diagramtype”.
Selecteer “Geclusterde kolom” en druk op “OK”.
Dit is wat we wilden. Dit is een klassiek Pareto-diagram.
Stap 8: gegevenslabels toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop op de regel Cumulatief% en klik op “Gegevenslabels toevoegen”.
En het is klaar. Dit is de Pareto-grafiek voor onze gegevens.
Op basis van deze tabel kunnen we zeggen dat 67% van de problemen te wijten is aan Res 1, Res 2 en Res 3. En het zijn mensen die niets van het product weten, niet drinken in de winter en Niet beschikbaar in het gebied.
Als u deze 3 problemen kunt oplossen, zult u dus 67% van uw klanten herstellen.
In deze sessie hebben we geleerd hoe u de Pareto-analyse eenvoudig kunt uitvoeren . Ik heb geprobeerd alles uit te leggen met voorbeelden. Ik hoop dat het vindingrijk voor je was. Als je je vraag hebt gemist, stel deze dan gerust in het commentaargedeelte. Ik ben hier behoorlijk actief.
Hoe te gebruiken de watervalgrafiek in Excel
4 creatieve doel- versus prestatiegrafieken in Excel
Hoe histogrammen te maken in Excel 2016/2013/2010 voor Mac en Windows
Populair Artikelen:
50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen
De functie VERT.ZOEKEN gebruiken in Excel
De functie AANTAL.ALS gebruiken in Excel 2016
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken
