Juridische overwegingen

Moet ik W-2’s toevoegen aan belastingformulier W-3?

U bent verplicht om dien beide belastingformulieren tegelijkertijd in. De totalen op uw belastingformulier W-3 moeten gelijk zijn aan de bedragen op uw W-2’s.

Een W-3-formulier indienen

Een werkgever moet een W-3-formulier indienen samen met alle W-2-formulieren voor alle werknemers vóór eind januari van elk belastingjaar. De deadline van 31 januari is hetzelfde voor zowel papieren formulieren als elektronische formulieren.

Het W-3-formulier moet naar de SSA worden gestuurd samen met exemplaar A van de W-2-formulieren voor elke werknemer. De totalen voor elk item op de W-3 moeten gelijk zijn aan de totalen voor alle dezelfde items op alle W-2-formulieren voor werknemers. De W-3 bevat ook de totale staatslonen en inhoudingen voor alle werknemers.

Als u de W-2-formulieren voor uw werknemer elektronisch indient, hoeft u niet alle W-2-informatie te verzamelen om een W-2-formulier in te dienen. 3 Vorm. De IRS stelt sterk voor dat u W-2-formulieren elektronisch verstrekt. Als u 250 of meer werknemers heeft, moet u elektronisch indienen.

Fouten

Als u een fout maakt op uw W-3 of als een of meer van de W-2’s onjuist zijn , moet u een W-2c- en een W-3c-formulier indienen bij de socialezekerheidsadministratie met de juiste informatie.