• For å åpne en forretningsbankkonto, trenger du vedtekter, arbeidsgiver identifikasjonsnummer og personlige identifikasjonsdokumenter.
• Du kan opprette en forretningskontroll- og sparekonto.
• En forretningsbankkonto er nødvendig for å holde virksomheten og den personlige økonomien atskilt.
• Denne artikkelen er for eiere av små bedrifter som er interessert i å åpne en forretningsbankkonto og vil vite hva de trenger for å komme i gang.

Forretningsbankkontoer hjelper deg med å administrere virksomheten din. økonomi på en profesjonell måte og skille disse midlene fra din personlige økonomi. Å åpne en forretningsbankkonto krever mer innsats enn å åpne en personlig konto. Det er dokumenter å samle, navn som skal bestemmes og lisenser for å få orden. Lær hvorfor du bør ha en forretningsbankkonto og hva du trenger å gjøre for å åpne en.

Fordelene med en forretningsbankkonto

Å opprette en egen forretningsbankkonto er et viktig skritt i driver din lille bedrift. Selv om du kanskje bare har en personlig bankkonto, trenger bedriften sannsynligvis flere kontoer.

I følge U.S. Small Business Administration tilbyr de fleste forretningsbankkontoer fordeler og fordeler som personlige bankkontoer ikke gjør. Her er fire grunner til at du trenger en forretningsbankkonto.

Beskyttelse mot begrenset ansvar

Forretningsbank bidrar til å begrense ditt personlige ansvar ved å holde forretningsfond atskilt fra dine personlige midler.

«Uansett hvilken type virksomhet du eier, bør du alltid skille din personlige økonomi og forretningsøkonomi,» sa Chas Rampenthal, generaladvokat i LegalZoom. «Det første og viktigste trinnet mot å kunne skille økonomien din er å ha separate bankkontoer.»

Kjøpsbeskyttelse for kunder

Mange banker tilbyr kjøpekontoer som et forretningsbankalternativ. Selgere er en forretningsfordel fordi de gir kjøpsbeskyttelse for kundene dine og også beskytter deres personlige informasjon.

Profesjonalitet

En forretningsbankkonto gjør det mulig å utføre sjekker til virksomheten – som er mer profesjonelt enn å be kundene om å gjøre kontroller for navnet ditt. Kundene dine kan også betale med kredittkort, og ansatte kan håndtere bankoppgaver på vegne av virksomheten.

Kredittalternativer

Noen banker tilbyr et alternativ for en kredittlinje som du kan bruk i en nødssituasjon. Mange tilbyr også forretningskredittkort som du kan bruke til å begynne å lage en kreditthistorikk for den nye virksomheten din.

Hovedtak: En forretningsbankkonto holder forretningsøkonomien atskilt fra dine personlige midler. Fordelene med en forretningsbankkonto er at det hjelper med å begrense ditt personlige ansvar, og kunder kan betale selskapet ditt direkte. Videre kan banken også gi deg en kredittlinje og et forretningskredittkort som du kan bruke til å lage en kreditthistorikk.

Fire typer bankkontoer du bør vurdere

Som med personlig bankvirksomhet er det flere typer forretningsbankkontoer. Avhengig av dine behov, vil du sannsynligvis trenge å åpne mer enn én konto.

Her er de fire vanlige typene forretningsbankkontoer:

• Kontroll av konto: En bedrift sjekkekonto er et godt valg for å administrere lønn, utgifter og andre grunnleggende økonomiske oppgaver som holder virksomheten din i gang.

• Sparingskonto: I tillegg til en sjekkekonto vil du sannsynligvis trenger en bedriftssparingskonto for å holde inntektene dine.

• Forhandlerkonto: Hvis du planlegger å godta kreditt- og debetkortbetalinger, kan du ta kontakt med banken din for å se om du kan opprette en forhandlerkonto. «Avhengig av hvem du banker med, tilbyr noen banker også selgertjenester,» sa Julia Spahiu, grunnlegger og finansdirektør i Edi og Sienna Group. «Jeg foreslår at alle klientene mine handler rundt før de bestemmer seg for en bestemt konto, og omhandler satsen din minst en gang i året.»

• Kredittkortkonto: Du kan bruke en bedrift kredittkort for nødsituasjoner eller diverse varer for virksomheten din. Den største fordelen med et kredittkort for eiere av nyetablerte selskaper, eller hvis man har dårlig kreditt, er at det kan bidra til å bygge eller forbedre bedriftens kredittpoeng.

Nøkkelopptak: De fire hovedtyper av forretningsbankkontoer er sjekk-, sparekonto- og kredittkortkontoer.

Ting du bør tenke på når du velger en bank for bedriftskontoen din

Bedriftseiere har mange bankalternativer, og hver bank tilbyr noe litt annerledes. Ta deg god tid til å lese gjennom de forskjellige alternativene til du finner den rette banken for virksomheten din.

«Alltid shoppe rundt,» sa Mike Swigunski, grunnlegger og administrerende direktør i Global Career.»Bankene er like opptatt av å skaffe nye kunder som de vil beholde nåværende, så bruk dette til din fordel for å få bedre avtaler.»

Her er hva du bør vurdere (og spørre om) når du vurderer forskjellige banker:

Avgifter

Hver bank har forskjellige gebyrstrukturer og funksjoner. Virksomhetskontoer har vanligvis høyere gebyrer og minimumsbalansekrav enn personlige kontoer.

Sign- opp bonuser

Tracy Odell, visepresident for innhold i FinanceBuzz, anbefaler å spørre om banken tilbyr noen bonuser.

«Noen ganger tilbyr banker bonuser for å åpne en forretningskonto hos dem,» hun sa. «For eksempel kan en bank tilby $ 300 hvis du åpner en konto og opprettholder en viss minimumssaldo. Disse tilbudene kan være en fin måte å tjene litt ekstra inntekter på, men husk at disse bonusene er skattepliktige. Ikke bli overrasket om du får en 1099 for bonusen neste skattesesong. «

Krav til vedlikehold av konto

Ofte har forretningsbankkontoer krav som du må oppfylle; Hvis du ikke gjør det, kan du betale gebyrer. For eksempel er det vanlig at bankene krever at du opprettholder en viss saldo – men dette minimumsbeløpet varierer fra bank til bank – og det kan være et daglig minimum eller en månedlig minimum. Hvis du har flere kontoer, kan banken telle alle kontoene dine til et samlet minimumsbeløp, eller de kan se på hver konto separat.

I stedet for å opprettholde en viss minimumssaldo, vil ikke noen banker med forretningskontrollkontoer kreve gebyret hvis du bruker et visst minimum på et debet- eller kredittkort som er knyttet til kontoen din, eller hvis du bruker en av bankens andre tjenester.

Funksjoner

Tenk nøye over hvilke kontofunksjoner du må ha når du sammenligner banker. For eksempel trenger du en forretningsbankkonto som inkluderer detaljert analyse? Vil du ha en mobilapp som lar deg sette inn sjekker digitalt? Trenger du et debetkort for bedriften? Ville det være nyttig å motta varsler når saldoen din nærmer deg minimumet?

Viktig takeaway: Når du leter etter en bank for bedriftskontoen din, bør du ta deg tid til å undersøke de forskjellige kravene, funksjonene, gebyrene og registreringsbonusene.

Hvordan åpne en forretningskontokonto etter selskapstype

I følge Grant Aldrich, grunnlegger og administrerende direktør for OnlineDegree.com, følger samme prosess når det gjelder å åpne en forretningsbankkonto. mindre av virksomhetstypen din, bortsett fra enkeltmannsforetak, som å åpne en personlig sparekonto eller sjekkekonto.

«Hvis du er eneeier, må du ta med deg ditt trygdekort i stedet for EIN,» Aldrich sa.

Eneeiere må fremdeles ta med virksomhetslisens, DBA-sertifikat og personlige identifikasjonsdokumenter.

Hovedtak: De fleste banker har ikke en egen prosess for hver forretningstype – unntatt enkeltpersoner – som vil bruke personnummeret deres i stedet for et arbeidsgivers identifikasjonsnummer.

Hvilken dokumentasjon du trenger for å åpne en forretningsbankkonto

Før du søker om en forretningsbank må du sørge for at du har alle dokumentene og informasjonen din sammen. Dette vil hjelpe prosessen med å gå raskt og jevnere. Her er det du trenger:

• Vedtekter
• Forretningslisenser
• DBA-sertifikat
• Arbeidsgivers identifikasjonsnummer (EIN)
• Identifikasjonsdokumenter

«Det er forskjellige faktorer som bedriftseiere bør ta i betraktning når de åpner en forretningskonto,» sa Rampenthal. «Det er viktig å utarbeide alle nødvendige dokumenter fra begynnelsen for å lette en smertefri prosess.»

Her er mer informasjon om hvert av dokumentene du trenger for å åpne en forretningsbank konto.

Vedtekter

Dine vedtekter viser banken hvordan virksomheten din er strukturert, og du bruker disse juridiske dokumentene til å registrere virksomheten din hos staten og andre enheter.

«Hvis du danner en virksomhet som LLC, kommandittselskap, selskap eller annen separat juridisk enhet, for å åpne en bankkonto, trenger du vedtektene du sendte til staten hvis du er den eneste eier, «sa Tiffany Wright, president for The Resourceful CEO, et finansieringsrådgivningsfirma for små og mellomstore bedrifter, og prosjektdirektør i Cogent Analytics.

Forretningslisenser

Rampenthal sa at bankene vil sannsynligvis be om din nåværende virksomhetslisens for å bevise at du lovlig har lov til å drive virksomhet i din region .

«Dette sikrer også at virksomheten din blir ansvarlig for alle handlinger som er gjort – inkludert skatt og økonomi,» sa han. «Ta kontakt med staten, fylkeskommunen og lokale myndigheter for å avgjøre om du trenger lisenser for å drive virksomheten din.»

Attest-business-as name (DBA) -sertifikat

En DBA, ofte referert til som et» fiktivt navn «, lar deg drive virksomhet» som markedsføring eller reklame, eller godta penger, under et navn som skiller seg fra det eksisterende navnet på virksomheten din, «sa Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation.

Sweeney la til at de fleste banker krever en bekreftet kopi av en DBA for å åpne en forretningskontokonto , siden gründere ikke har lov til å bruke sin personlige bankkonto under deres firmanavn.

«Arkivering av en DBA tillater enheter å gjøre forretninger under et annet navn uten å måtte danne en ny organisasjon,» sa Sweeney. «Tenk deg for eksempel en gründer som heter Tom Johnson. Tom er eneeier som driver sin egen virksomhet og ønsker å åpne en sandwichbutikk som heter Subs» n Chips. Tom vil at denne virksomheten skal operere under Subs «n Chips-navnet og ikke under sitt eget navn, Tom Johnson. Som sådan må han registrere seg for en DBA, slik at han kan gjøre forretninger under dette navnet, inkludert å akseptere og signere sjekker utarbeidet til og på vegne av undergrupper «n Chips.»

Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)

Hvis du er eneeier, trenger du et EIN, personnummeret ditt, og et førerkort eller pass, ifølge Levi King, medstifter og administrerende direktør for kredittløsninger og overvåkingsfirma Nav.

EIN-er brukes også til å forhindre identitetstyveri, svindel og hvitvasking av penger. King la til at mens noen banker tillater et enkeltmannsforetak å åpne kontoer uten EIN, er det fortsatt fordelaktig å opprette en.

Rampenthal sa at EIN er viktig for å administrere skatter og betale ansatte.

«Eneeiere kan bruke personnummeret til forretningsskatteformål i stedet for en EIN,» la han til. «Du kan få en EIN for virksomheten din ved å sende inn skattemyndighetene.»

Identifikasjonsdokumenter

Til slutt må du oppgi dokumenter som viser din identitet.

Bevisformer «kan inneholde et myndighetsutstedt bilde-ID, for eksempel førerkort eller pass,» sa Rampenthal. «Dette brukes for å bekrefte at bedriftseieren faktisk er den personen som eier og / eller driver den tilsvarende virksomheten.»

Hovedtak: For å åpne en forretningskontokonto, må du presentere dokumenter som beviser din identitet og legitimiteten til virksomheten din.

Er det bedre å søke personlig eller online?

Rampenthal sa at noen banker ikke tilbyr muligheten til å åpne en forretningskonto. online, enten for å redusere risikoen for identitetstyveri eller på grunn av naturen til visse virksomheter.

Banker som tilbyr muligheten til å søke om en forretningsbankkonto online, kan ta mer tid å gjennomgå dokumentene dine og angi opp kontoen enn de ville gjort hvis du søkte personlig.

Hvis banken du velger tilbyr begge applikasjonsalternativene, må du bestemme hvilket alternativ (og avveining) som er mer å foretrekke: søker på nettet, men venter lenger på at kontoen din skal settes opp eller søker personlig og at kontoen din er konfigurert samme dag.

Viktig takeaway: Noen banker tillater ikke at du søker online. Hvis banken din tilbyr en online søknad, kan det ta lengre tid å opprette kontoen din enn om du skulle søke personlig.

Matt D «Angelo og Simone Johnson bidro til rapporteringen og skrivingen i denne artikkelen. Noen intervjuer ble gjennomført for en tidligere versjon av denne artikkelen.