Klokken er en integrert del av de fleste virksomheter. Det hjelper med å holde oversikt over arbeidstiden, slik at du kan betale ansatte tilsvarende. Enten virksomheten din har en eller 100 ansatte, trenger du en tidsklokke som passer til de unike behovene til virksomheten din.

Dessverre er ikke alle tidsklokker opprettet likt. Løsningen som passer for en stor bedrift, fungerer kanskje ikke bra for en liten bedrift.

Heldigvis er ekspertene på Sling her for å hjelpe deg med å finne den beste tidsklokken for å dekke bedriftens unike behov.

Underveis vil vi diskutere:

• Manuelle tidsklokker.
• Kombinerte manuelle klokker og datamaskinens tidsklokker.
• Klokkeslett for programvare.

Vi viser deg også hvorfor en planleggingsapp med en integrert arbeidstidsmåler er ofte den beste tidsklokken for små bedrifter.

Hvorfor en tidsklokke er viktig for bedrifter av alle størrelser

1) Sikrer nøyaktig lønn

Nøyaktig lønn er avgjørende for at bedriften din skal lykkes og engasjementet til teammedlemmene dine. Altfor ofte kommer nøyaktigheten av lønnen til ansatte ikke til grunn på grunn av forvirrende policyer, menneskelige feil eller bankproblemer.

Å innlemme en tidsklokke i virksomhetens arbeidsflyt reduserer sannsynligheten for at du vil oppleve disse problemene drastisk.

Mange tidsklokker til ansatte lar deg programmere lønnspolitikken i selve maskinen slik at det – ikke deg – må holde oversikt over variabler som:

• Ferietid
• Avbetalt fri
• Ingen samtaler, ingen fravær
• Skiftarbeid
• Deltid kontra heltid

Å la tidsklokken din samle all denne informasjonen betyr at du bruker mindre tid på lønn og mer tid på oppgaver som forbedrer virksomheten som helhet.

En dedikert tidsklokke eliminerer også dyre manuelle beregningsfeil (som kan spare deg for opptil 7% av lønnskostnadene dine) og integreres enkelt med automatisert direkte innskudd av lønn til ansatte.

2) Varsler deg om nærværsproblemer

Mo Med de moderne tidsklockene kan du lage rapporter basert på «punch in» og «punch out» -informasjonen klokkene registrerer. Disse rapportene gir deg innsikt i nærværsspørsmål som:

• Regelmessige, gjentatte fravær (f.eks. Ansatt A innkaller syke tre fredager i måneden)
• Tardiness
• Lange pauser
• Tidlig klokke -ins
• Sen utelukkelse
• Ikke godkjent akkumulering av overtidstimer

Å kontrollere nærværsproblemer av denne typen kan spare virksomheten din opptil 21% av de årlige lønnskostnadene. Det er en betydelig besparelse.

En annen måte som en tidsklokke hjelper deg med tilstedeværelsesproblemer, har å gjøre med avbrudd i arbeidsflyten din som kan koste deg penger. Fravær (planlagt eller på annen måte) forstyrrer fremdriften i prosjektene dine og kan ha en betydelig innvirkning på teamets produktivitet.

En programvarepakke for klokke kan varsle deg når teammedlemmer er fraværende og hjelpe deg med å omfordele arbeidsmengden tilsvarende.

Endelig forhindrer en ansattes tidsklær tilstedeværelsesproblemer å påvirke ansattes moral. Vanlig fravær fra samme ansatt betyr at andre, mer pålitelige ansatte må plukke opp ekstraarbeidet.

For mye av det, og dine pålitelige ansatte kan begynne å mislike den fraværende medarbeideren for å være borte hele tiden, og deg for å la det skje.

Informasjonen generert av en ansattes tidsklokke kan hjelpe deg med å holde motivasjonen høy.

3) Sparer forretningstid og penger

En av hovedårsakene til at en tidsklokke er viktig for bedrifter i alle størrelser, er fordi den vil hjelpe deg med å spare tid og penger.

Først og fremst , vil det redusere tiden det tar å behandle ansattes tidskort og beregne lønn. I stedet for at du eller bokholderen din bruker timer på å telle arbeidstimer, bruke forskuddstrekk og beregne skatt, gjør klokkeprogramvaren det for deg. Tiden du sparer, kan deretter brukes bedre på aktiviteter som forbedrer virksomhetens bunnlinje.

Tidsklokker kan også spare virksomheten penger.De gjør dette ved å:

• Automatisere innsamling og beregning
• Redusere feil
• Forhindre timekortsvindel
• Skifte ansvaret for å holde oversikt over arbeidstiden til den ansatte

I tillegg til de store besparelsene reduserer (eller til og med eliminerer) behovet for dyre forbruksvarer som tidskort og beregningsskjemaer en dedikert tidsklokke for de ansatte.

Disse virker kanskje ikke som betydelige besparelser , men på lang sikt kan de virkelig legge opp.

4) Gir sanntidsinformasjon om arbeidskraftskostnader

Det er en ting å ha nøyaktig rapportering om nærværsspørsmål og annen arbeidskraft kostnader. Det er en annen ting å ha sanntidsinformasjon om alle variablene som påvirker måten virksomheten sporer tid på.

En moderne tidsklokke for ansatte gir den innsikten.

Med riktig klokke er detaljnivået angående arbeidskostnadene forbløffende. For eksempel kan du se:

• Hvilke ansatte og avdelinger som koster deg mest på overtid
• Hvilke ansatte, stillinger og avdelinger bruker mest tid på å fullføre en oppgave
• Hvordan virksomhetens arbeidstid og kostnad per time sammenlignes med normene i din industri
• Hvordan produksjonen din sammenlignes med tid brukt på jobben

Dype data som dette forhindrer gjetting og estimering og gir deg strammere kontroll over produksjons- og arbeidskraftskostnader.

5) Opprettholder rettferdighet for alle ansatte

Rettferdighet er et viktig tema i virksomheten din, selv om verken du eller dine ansatte noen gang har strengt tatt opp eller uttrykt den.

Teammedlemmene dine ser på hvordan du gjør ting, og hvis alle blir behandlet rettferdig, vil tillit, ansvarlighet og glede øke.

Å legge til en tidsklokke forsikrer de ansatte om at ingen vil motta spesiell behandling – preferanser, skjevheter og til og med fordommer elimineres fullstendig. Alt som er igjen er de kalde, harde dataene som setter alle på like spillfelt.

På slutten av dagen kan ingen beskylde klokken for upassende og favorittisme.

Lagt fordelene ved en programvare- eller skybasert tidsklokke

1) Forbedrer produktiviteten

Manuell sporing og beregning av teamets arbeidstid tar mye tid ut av dagen.

Du må samle tidskortene, kontrollere nøyaktigheten og legge inn alle dataene i lønnssystemet ditt. Det kan ta opptil flere timer (om ikke mer) hver lønnsperiode.

Et tidstap av den størrelsesorden koster virksomheten penger det kanskje ikke har råd til.

Med en høykvalitets, skybasert, integrert tidssporingssystem som Sling, en prosess som vanligvis tar deg timer tar bare minutter. Dette frigjør deg til å fokusere på andre, viktigere forretningsforhold.

2) Eliminerer menneskelig feil

Menneskelig feil – både din og dine ansattes – er allestedsnærværende når det gjelder klokking inn, klokke ut og beregne alle disse tallene for lønn.

Manuelle sporingssystemer har mange muligheter for feil. Du, lederen, må beregne, tabulere og angi tallene manuelt for alle dine ansatte manuelt. Det åpner døren for skrivefeil, matematiske feil og til og med lesefeil som kan kaste beregningene dine bort.

Og så er det potensialet for å klokke inn / klokke ut feil – utilsiktet eller forsettlig – på dine ansatte. del, for eksempel:

• Glemmer å klokke inn
• Glemmer å klokke ut
• Bruker feil kort
• Stansing i en venn selv om de ikke er på jobb

Med et programvarebasert klokke- og tidsstyringssystem er menneskelige feil alt annet enn eliminert.

Programvaren lagrer alle dataene på ett sted, tabulerer dem og produserer rapporter som du kan bruke til å forenkle lønningsprosessen. Å la en datamaskin gjøre jobben for deg reduserer potensialet for feil som oppstår når du manuelt skriver inn alle tallene.

Når det gjelder dine ansatte, gjør et programvarebasert tidsklokke-system det alt annet enn umulig for dem for å gjøre feil når man klokker inn og ut og fjerner falske klokkeslett helt.

3) Garanterer sikkerheten til dine medarbeiderdata

Når du velger en programvarebasert tid klokke – eller til og med en kombinasjonsmanual og datamaskintid – garanterer du sikkerheten til dine medarbeiderdata.

For det første lagrer datamaskinbaserte systemer sensitiv ansattinformasjon (som adresse, personnummer, lønnssats og arbeidstimer) i digitalt format i stedet for i et fysisk arkivskap.

Med de riktige sikkerhetstiltakene er digital lagring mye sikrere enn papir og forhindrer at tyver får tilgang til sensitive poster.

For det andre kan all relevant informasjon du trenger for å behandle lønn finnes på ett sted. Ikke mer å søke gjennom flere filer for å finne den. Det er helt innen fingertuppene.

4) Gir deg muligheten til å administrere teamet ditt eksternt

En datamaskibasert restaurantklokke gir deg muligheten til å administrere teamet ditt eksternt.

Som en fordel for travle ledere, er denne faktoren nesten uerstattelig. Du trenger ikke å være fysisk på stedet for å sikre at de ansatte ankommer i tide, jobber hele skiftet og drar når de skal.

Med et moderne klokkesystem kan du bestem hvilket teammedlem som gjør hva, tilordne dem spesifikke oppgaver og instruksjoner, og hold rede på fremgangen deres gjennom dagen.

Nå som vi har snakket om hvorfor virksomheten din trenger en tidsklokke, la oss diskutere det beste tidsklokker for små bedrifter.

10 tidsklokker for små bedrifter

Tidsklokker for små bedrifter kan ha mange former. Fra tradisjonelle klokker som skriver ut tid inn og ut på et papirkort til høyteknologiske biometriske klokker som lagrer dataene i skyen, det er en løsning for enhver bedrift. Vi begynner med det mest grunnleggende: den manuelle tidsklokken.

1) Manuell tidsklokke

Kilde: Lathem.com

Den enkleste og mest utbredte løsningen for små bedrifter er den manuelle klokken. Enten du velger en analog eller en digital modell, er konseptet det samme: ansatte bruker tykke papirkort for å «slå inn» og «slå ut». Klokken skriver ut den respektive tiden.

Manuelle tidsklokker har eksistert lenge og er enkle for ansatte å bruke. Men det er mye arbeid som kreves på bakenden.

Du må samle inn kortene, overføre dataene til et annet program, og deretter beregne arbeidstid og arbeidstakerlønn.

Dette systemet gir betydelig rom for feil. Derfor er en planleggingspakke med verktøy med en integrert tidsklokke, som Sling, ofte den beste løsningen for små bedrifter. Vi vil diskutere fordelene med dette ansatteadministrasjonsverktøyet i en senere seksjon.

2) Amano Atomic Time Clock

Kilde: Amano.com

Amano Pix-75 er en annen manuell klokkeløsning for små bedrifter. Den har en stor, lettlest digital skjerm og et opplyst, gjennomsiktig utskriftsvindu for nøyaktig justering og stempling.

Andre funksjoner inkluderer:

• Atomic Clock synchronization.
• Militær eller vanlig utskriftsstil.
• Minutter, hundredeler og tiendedeler for nøyaktig beregning.
• 13 forhåndsinnstilte meldinger som sendt, arkivert og mottatt.

Som den analoge tidsklokken som er nevnt ovenfor, innebærer denne enheten betydelig backend-arbeid. For eksempel må du bekrefte at de ansatte jobbet i henhold til skiftplanen.

Klokkefunksjonen fra Sling er integrert i planleggingsprogramvaren, slik at du raskt og enkelt kan bekrefte at alle jobbet riktig. skift.

3) Acroprint BioTouch Time Clock

Kilde: AcroPrintStore.com

Acroprint BioTouch-tidsklokken er en unik løsning som gir både manuelle og programvarefunksjoner. Data og innstillinger kan overføres mellom klokken og PC-en din med en USB-stasjon.

Ansatte kan klokke inn og ut ved hjelp av fingeravtrykk, en PIN-kode eller et RFID-nærhetsmerke eller fob. Andre funksjoner inkluderer:

• Innkvartering for opptil 500 ansatte.
• Oppbevaring for opptil 200 000 transaksjoner.
• Evne til å vise fem skift (inkludert over natten).
• Tidlige og sene slag skrives ut i en annen farge for enkel beregning.
• Tilgang til filer ved hjelp av Microsoft Excel på datamaskinen din.

Lønn, planlegg bekreftelse, og datainnsamling blir enklere med denne løsningen takket være USB-kompatibilitet og enkel programvareintegrasjon.

Men dette alternativet gir fremdeles ikke verktøyene som er nødvendige for å effektivisere planlegging, timesporing og lønningsprosesser som klokken og skiftfunksjonene som tilbys av Sling.

4) Ikon RTC-1000

Kilde: IconTime.com

Icon RTC-1000-tidsklokken er et annet kombinasjonsmanual / programvareverktøy som kan gunstig for både store og små bedrifter.

Ved hjelp av et ID-nummer som kan justeres fra tre til ni sifre, kan ansatte klokke inn, se ut og se antall timer de jobbet på dagen eller uken.

Ledere kan til og med angi unike lønnsperioder som ukentlig, annenhver uke, halvmånedlig og månedlig for enkel beregning av lønn. Andre funksjoner inkluderer:

• Tre nivåer av overtid: daglig, ukentlig, påfølgende dag (dvs. overtid i California).
• Betalt pause, lunsjtrekk og sporing av ferietime.
• Tilpassede varsler som lar deg overvåke og kontrollere uautorisert overtid og fremmøte.
• Sporing av opptil 250 ansatte.
• Dataeksport til ADP-, CSV- og API-format.

Disse kombinasjonsmanualene / programvareklokkene nærmer seg å bli en virkelig tidsbesparende løsning, men de er ikke helt der ennå.

5) FingerTec

Kilde: FingertecUSA.com

FingerTec TA200 Plus er en programvarebasert klokke som lar deg administrere arbeidstidsdata for ansatte raskt og effektivt via programvare lastet på din stasjonære, bærbare eller mobile enhet.

FingerTec TA200 Plus kan også brukes til å forhindre uautorisert tilgang til begrensede områder. Andre funksjoner inkluderer:

• Berøringsskjerm.
• Evne til å kringkaste meldinger til alle brukere.
• Skjermvisning av korte private meldinger for en enkelt bruker.
• Konfigurerbare arbeidskoder som tillater brukere til å legge inn klokke- / utklokkingsårsaker.
• 10.000 ansattes brukerkapasitet.

Brukerkapasitet er kanskje ikke en hensyn til de fleste små bedrifter, men vil virksomheten din være «liten» for alltid? Ville det ikke vært fint å ha muligheten til å utvide klokkeløsningen for et hvilket som helst antall brukere?

Og mens 10.000 ansatte er mye, det er fremdeles begrenset. Det kan ta litt tid å nå 10 000 ansatte over flere lokasjoner, men hva skjer etter det?

Den beste tidsklokken for små bedrifter (eller store bedrifter, for den saks skyld) burde tillate et ubegrenset antall ansatte.

Sling gjør det. Ikke bekymre deg mer om din nyansatte vil overstige maksimumsgrensen for brukere. Du kan ikke sette pris på tryggheten.

6) Ikon TotalPass Nærhetstidsklokke

Kilde: IconTime.com

Icon TotalPass-tidsklokken bruker nærhetssensorer for å registrere tilstedeværende fra en avstand. Ansatte vifter ganske enkelt merket sitt over ansiktet på enheten for å klokke inn og ut.

Icon TotalPass godtar også PIN-koder og til og med biometriske data (med valgfritt tillegg).

Icon TotalPass kobles til datasystemet ditt via USB, lokalnett eller Wi -Fi for å registrere klokkeinformasjon for opptil 500 ansatte. Du kan til og med koble opptil 32 tidsklokker over LAN, WAN, VPN eller internett for større fleksibilitet og nytte.

Dette gir bedriftseiere et effektivt verktøy for å optimalisere ytelsen. Enhetene er selvstendige og designet for små bedrifter, og de inkluderer all programvaren du trenger innebygd i enheten. Det betyr at du aldri trenger å installere programvare igjen.

Tiden klokker oppdager til og med øyeblikkelig Wi-Fi-nettverk ved oppstart, slik at du kan koble til i løpet av sekunder.

I tillegg inkluderer TotalPass-programvaren rapportalternativer som er enkle å kjøre og endre. Og selvregistreringsteknologien lar ansatte legge inn brukerinformasjon uten hjelp fra en leder.

7) Pyramid 3500 Time Clock And Document Stamp

Kilde: PyramidTimeSystems.com

Hvis du trenger å stemple dokumenter så vel som tidskort, kan Pyramid 3500 Time Clock & Dokumentstempel kan være løsningen du leter etter.

3500 tidsklokken & Dokumentstempel holder styr av jobbkostnader; registrerer ansattes tid og fremmøte; og stempler dato, klokkeslett og opptil 14 forhåndsprogrammerte meldingsalternativer på tidssensitive dokumenter, for eksempel

• Innkommende e-post
• Oppmøtelogger
• Juridisk papirarbeid
• Records
• Filer

3500 tilbyr også et sidelastningskort og dokumentmating for å hente utskrift fra venstre eller høyre side.

Og den automatiske tidsjusteringsfunksjonen betyr at du ikke trenger å tilbakestille klokken i korte måneder, skuddår eller sommertid.

8) UPunch HN3000

Kilde: uPunch.com

uPunch HN3000 er designet med liten bedrift i tankene. Med en standard kapasitet på seks slag per dag er denne klokken en rimelig og presis måte å spore ansattes slag og oppmøte på.

Du kan bruke uPunch som en frittstående klokke eller koble den til deres skybaserte programvare for en enda enklere løsning for å spore timer og produsere rapporter.

uPunch HN3000 identifiserer øyeblikkelig avdøde ansatte ved å markere innleggstiden i rødt. På den måten vet du et øyeblikk hvem som har vært i tide og hvem som har kommet for sent.

Du kan til og med planlegge opptil 12 alarmer hver dag for å indikere pauser og måltider eller for å kunngjøre slutten av arbeidsdagen.

Og med muligheten til å manuelt angi ansattes tidskort data til en gratis online-konto som er tilgjengelig fra en hvilken som helst internett-tilkoblet enhet, har du makten til å jobbe hvor som helst, når som helst med bare et klikk på en knapp.

Når du er ferdig med å angi tidskortdataene, kan du bruke de avanserte lønnsrapportene, daglig og ukentlig overtidssporing, og muligheten til å eksportere til lønnssystemer for å effektivisere tidssporingsaktivitetene dine.

9) Dreiebenk FR650

Kilde: Lathem.com

Lathem FR650 bruker idiotsikker ansiktsgjenkjenningsteknologi for å identifisere ansatte uten behov for PIN-koder, ID-nummer eller RFID-merker som kan glemmes eller gå tapt.

Ansatte står ganske enkelt foran enheten og venter noen sekunder på ansiktene deres. Datamaskinen gjør resten. Andre funksjoner inkluderer:

• Hygienisk, berøringsfritt alternativ til fingeravtrykkslesere.
• Støtte for 500 ansatte.
• Evne til å koble til desktop-programvare for redigering og rapportering
• Beskyttelse mot falske kontroller inn- og utsjekking.

Ansiktsgjenkjenning er en unik funksjon, men er det helt nødvendig for din lille bedrift? Sannsynligvis ikke. Lathem FR650 strømlinjeformer bakenden når det gjelder beregning av arbeidstaker, men det gjør ingenting for å redusere tiden som brukes til å planlegge og verifisere at ansatte jobbet når de skulle.

Bare en løsning hjelper du planlegger ansatte, sporer arbeidstiden og forbereder all den informasjonen for lønn.

Den beste tidsklokken for små bedrifter er slynge

Tidsklokkene på denne listen er gode til hva de gjør det, men ingen av dem gjør arbeidslivet ditt lettere enn Sling. Sling er utformet som et fullservicesystem for ansattes ledelse. Med kraftige verktøy for planlegging, timersporing og beregning av lønn er Sling virkelig din one-stop-løsning for å administrere en ansatt eller 1 million (eller flere) ansatte.

Slynge har fem hovedfunksjoner:

• Skift.
• Tidsklokke.
• Meldinger.
• Nyhetsfeed.
• Oppgaver.

Sling Shifts-funksjonen inneholder alle de intuitive og tidsbesparende verktøyene du forventer av en app som er dedikert til planlegging.

Sling AI gir veiledning, forslag og minutts minutt avspørsel og tilgjengelighet. Sling gir deg til og med beskjed hvis du har overlappet en ansattes skift eller dobbeltbooket.

Sling Time Clock-funksjonen lar dine ansatte klokke inn og ut for sine skift på en sentral datamaskin, eller til og med rett fra telefoner.

Bekymret for tidlige klokker? Sett opp en geofence for å forhindre at ansatte slår inn og ut før de skal.

The Sling Messages and Newsfeed funksjoner gjør kommunikasjonsmedlemmer til en lek. Du trenger ikke stole på telefonsamtaler, e-post eller andre tredjepartsapper for å holde kontakten.

Du kan kommunisere direkte med dine ansatte (og dine ansatte kan kommunisere med deg) på Sling gjennom push-varsler og ulike meldingsgrupper. Du kan til og med dele filer, bilder, videoer og lenker med alle eller bare én person.

Det er kraftig kommunikasjon som ikke holder deg lenket til skrivebordet hele dagen.

Sling Tasks-funksjonen lar deg tildele jobber til enkeltpersoner eller grupper og følge deres fremgang.

Oppgaver lar deg opprette gjøremålslister og dele dem etter navn, gruppe, sted eller posisjon. Du kan til og med angi forfallsdatoer og sende påminnelser når fristene nærmer seg.

Sling er virkelig en start-til-slutt-løsning for ansattes ledelse. Det går utover annenhver tidsklokke for små bedrifter ved å løse problemene som påvirker dine ansatte hver dag.

Slutt å prøve å få flere planleggings-, tidsporings- og lønningsprogrammer til å fungere sammen. Få den ene appen som gjør alt. Få slynge.