L’horloge est partie intégrante de la plupart des entreprises. Il permet de garder une trace des heures de travail afin que vous puissiez payer les employés en conséquence. Que votre entreprise compte un ou 100 employés, vous aurez besoin d’une horloge qui répond aux besoins uniques de votre entreprise.

Malheureusement, toutes les horloges ne sont pas créées de la même manière. La solution qui convient à une grande entreprise peut ne pas convenir à une petite entreprise.

Heureusement, les experts de Sling sont là pour vous aider à trouver la meilleure horloge pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

En cours de route, nous aborderons:

• Horloges manuelles.
• Combinaison d’horloges manuelles et informatiques.
• Horloges logicielles.

Nous allons également vous montrer pourquoi une application de planification avec un suivi des heures de travail des employés intégré est souvent la meilleure horloge pour les petites entreprises.

Pourquoi une horloge est essentielle pour les entreprises de toutes tailles

1) Assure une paie précise

Une paie précise est essentielle pour le succès de votre entreprise et l’engagement des membres de votre équipe. Trop souvent, cependant, l’exactitude de la paie des employés est insuffisante en raison de politiques confuses, d’erreurs humaines ou de problèmes bancaires.

L’intégration d’une horloge dans le flux de travail de votre entreprise réduit considérablement la probabilité que vous rencontriez ces problèmes.

De nombreuses horloges des employés vous permettent de programmer vos politiques de paie dans la machine elle-même afin que il – pas vous – doit garder une trace de variables telles que:

• Temps de vacances
• Congés payés
• Aucun appel, aucune absence de présentation
• Travail par équipes
• Temps partiel ou temps plein

En permettant à votre horloge de rassembler toutes ces informations, vous passerez moins de temps sur la paie et plus de temps sur les tâches qui améliorent votre entreprise dans son ensemble.

Une horloge dédiée élimine également les erreurs de calcul manuel onéreuses (qui peuvent vous faire économiser jusqu’à 7% de vos coûts salariaux) et s’intègre facilement avec la fonction directe automatisée dépôt des chèques de paie des employés.

2) vous avertit des problèmes de présence

Mo Les horloges modernes vous permettent de créer des rapports basés sur les informations de «punch in» et «punch out» enregistrées par les horloges. Ces rapports vous donnent un aperçu des problèmes de présence tels que:

• Absences régulières et répétées (par exemple, l’employé A appelle en cas de maladie trois vendredis par mois)
• Retard
• Longues pauses
• Horloge tôt -ins
• Départs tardifs
• Accumulation d’heures supplémentaires non approuvée

Le contrôle des problèmes de présence de ce type peut permettre à votre entreprise d’économiser jusqu’à 21% des coûts salariaux annuels. C’est une économie considérable.

Une autre façon dont une horloge vous aide à résoudre les problèmes de présence concerne les interruptions de votre flux de travail qui peuvent vous coûter de l’argent. Les absences (programmées ou non) perturbent l’avancement de vos projets et peuvent avoir un impact significatif sur la productivité de votre équipe.

Une suite logicielle d’horodateur peut vous alerter lorsque des membres de l’équipe sont absents et vous aider à redistribuer la charge de travail en conséquence.

Enfin, une horloge des employés empêche les problèmes d’assiduité d’affecter le moral des employés. Les absences habituelles du même employé signifient que d’autres employés, plus fiables, doivent reprendre le travail supplémentaire.

Trop de cela, et vos employés fiables peuvent commencer à en vouloir à l’employé absent d’être parti tout le temps, et à vous pour avoir permis que cela se produise.

Les informations générées par l’horloge d’un employé peuvent vous aider à garder une motivation élevée.

3) Économise du temps et de l’argent pour votre entreprise

L’une des principales raisons pour lesquelles une horloge est essentielle pour les entreprises de toutes tailles est qu’elle vous fera gagner du temps et de l’argent.

D’abord et avant tout , cela réduira le temps nécessaire pour traiter les fiches de présence des employés et calculer la paie. Au lieu que vous ou votre comptable passiez des heures à comptabiliser les heures travaillées, à appliquer des retenues à la source et à calculer les impôts, le logiciel de chronométrage le fait pour vous. Le temps que vous gagnez peut alors être mieux consacré à des activités qui améliorent les résultats de votre entreprise.

Les horloges peuvent également faire économiser de l’argent à votre entreprise.Pour ce faire, ils:

• Automatisation de la collecte et du calcul
• Réduisant les erreurs
• Prévention de la fraude sur les fiches de présence
• Transfert de la responsabilité du suivi des heures de travail à l’employé

En plus de ces économies importantes, une horloge dédiée aux employés réduit (voire élimine) le besoin d’articles consommables coûteux tels que les cartes de pointage et les formulaires de calcul.

Cela peut ne pas sembler être une économie significative , mais sur le long terme, ils peuvent vraiment s’additionner.

4) Fournit des informations en temps réel sur les coûts de main-d’œuvre

C’est une chose d’avoir des rapports précis sur les problèmes de présence et autres tâches frais. C’est une autre chose d’avoir des informations en temps réel sur toutes les variables qui affectent la façon dont votre entreprise suit le temps.

Une horloge moderne des employés fournit cette idée.

Avec la bonne horloge, le niveau de détail des coûts de main-d’œuvre est étonnant. Par exemple, vous pouvez voir:

• Quels employés et services vous coûtent le plus en heures supplémentaires
• Quels employés, postes et services utilisent le plus de temps pour effectuer une tâche
• Comparaison du temps de travail et du coût horaire de votre entreprise par rapport aux normes de votre industrie
• Comment votre production se compare-t-elle au temps passé au travail

Des données approfondies comme celles-ci vous empêchent de deviner et d’estimer et vous donnent un contrôle plus strict sur les coûts de production et de main-d’œuvre.

5) Maintient l’équité pour tous les employés

L’équité est un problème majeur dans votre entreprise, même si ni vous ni vos employés ne l’avez jamais strictement abordé ou exprimé il.

Les membres de votre équipe surveillent comment vous faites les choses, et si tout le monde est traité équitablement, la confiance, la responsabilité et le plaisir augmenteront.

L’ajout d’une horloge rassure vos employés que personne recevra un traitement spécial – les préférences, les préjugés et même les préjugés sont complètement éliminés. Il ne reste que les données froides et dures qui mettent tout le monde sur un pied d’égalité.

À la fin de la journée, personne ne peut accuser l’horloge du temps d’irrégularité et de favoritisme.

Avantages supplémentaires d’une horloge basée sur un logiciel ou sur le cloud

1) Améliore la productivité

Le suivi et le calcul manuel des heures de travail de votre équipe prennent beaucoup de temps sur votre journée.

Vous devez collecter les fiches de présence, vérifier leur exactitude et saisir toutes les données dans votre système de paie. Cela peut prendre jusqu’à plusieurs heures (sinon plus) à chaque période de paie.

Une perte de temps de cette ampleur coûte de l’argent à votre entreprise qu’elle ne peut peut-être pas se permettre.

Avec un Un système de suivi du temps intégré de haute qualité basé sur le cloud comme Sling, un processus qui prend généralement des heures ne vous prendra que quelques minutes. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres questions commerciales plus importantes.

2) Élimine l’erreur humaine

L’erreur humaine – la vôtre et celle de vos employés – est omniprésente en matière de pointage à l’arrivée, au pointage et au calcul de tous ces chiffres pour la paie.

Les systèmes de suivi manuel regorgent de risques d’erreur. Vous, le responsable, devez calculer, tabuler et saisir manuellement les chiffres de tous vos employés. Cela ouvre la porte à des erreurs de frappe, des erreurs mathématiques et même des erreurs de lecture qui peuvent perturber vos calculs.

Et puis il y a le risque d’erreurs d’horloge d’entrée / de sortie – accidentelles ou intentionnelles – sur vos employés ‘partie, comme:

• Oublier de pointer
• Oublier de pointer
• Utiliser la mauvaise carte
• Poinçonner chez un ami même s’il n’est pas au travail

Avec une horloge et un système de gestion du temps basés sur un logiciel, l’erreur humaine est pratiquement éliminée.

Le logiciel stocke toutes les données au même endroit, les compile et produit des rapports que vous pouvez utiliser pour simplifier le processus de paie. Permettre à un ordinateur de faire le travail à votre place réduit le risque d’erreurs qui se produisent lors de la saisie manuelle de tous les nombres.

En ce qui concerne vos employés, un système d’horodatage basé sur un logiciel rend la tâche pratiquement impossible. de faire des erreurs lors des points d’entrée et de sortie et élimine complètement les fausses entrées.

3) Garantit la sécurité des données de vos employés

Lorsque vous choisissez une heure basée sur un logiciel horloge – ou même une combinaison d’horloge manuelle et informatique – vous garantissez la sécurité des données de vos employés.

Premièrement, les systèmes informatiques enregistrent les informations sensibles des employés (comme l’adresse, le numéro de sécurité sociale, le taux de rémunération et heures travaillées) en format numérique plutôt que dans un classeur physique.

Avec les bonnes mesures de sécurité, le stockage numérique est beaucoup plus sécurisé que la copie papier et empêche les voleurs d’accéder à des documents sensibles.

Deuxièmement, toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour traiter la paie se trouvent au même endroit. Plus besoin de chercher dans plusieurs fichiers pour le trouver. Tout est là à portée de main.

4) Vous donne la possibilité de gérer votre équipe à distance

Une horloge de restaurant informatisée vous donne la possibilité de gérer votre équipe à distance.

En tant qu’avantage pour les gestionnaires occupés, ce facteur est presque irremplaçable. Vous n’avez pas besoin d’être physiquement sur place pour vous assurer que vos employés arrivent à l’heure, travaillent tout leur quart de travail et partent quand ils le devraient.

Avec un système d’horloge moderne, vous pouvez Décidez quel membre de l’équipe fait quoi, attribuez-lui des tâches et des instructions spécifiques et suivez ses progrès tout au long de la journée.

Maintenant que nous avons expliqué pourquoi votre entreprise a besoin d’un chronomètre, discutons du meilleur horloges pour les petites entreprises.

10 horloges pour les petites entreprises

Les horloges pour les petites entreprises peuvent prendre plusieurs formes. Des horloges traditionnelles qui impriment l’heure d’arrivée et de temporisation sur une carte papier aux horloges biométriques de haute technologie qui stockent leurs données dans le cloud, il existe une solution pour chaque entreprise. Nous allons commencer par le plus élémentaire: l’horloge manuelle.

1) Horloge manuelle

Source: Lathem.com

La solution la plus simple et la plus répandue pour les petites entreprises est l’horloge manuelle. Que vous choisissiez un modèle analogique ou un modèle numérique, le concept est le même: les employés utilisent des cartes en papier épais pour «perforer» et «perforer». L’horloge imprime l’heure respective.

Les horloges manuelles existent depuis longtemps et sont faciles à utiliser pour les employés. Mais il y a beaucoup de travail à faire sur le back-end.

Vous devez collecter les cartes, transférer les données vers un autre programme, puis calculer les heures de travail et les salaires des employés.

Ce système laisse une marge d’erreur importante. C’est pourquoi une suite d’outils de planification avec une horloge intégrée, comme Sling, est souvent la meilleure solution pour les petites entreprises. Nous discuterons des avantages de cet outil de gestion des employés dans une section ultérieure.

2) Horloge atomique Amano

Source: Amano.com

L’Amano Pix-75 est une autre solution d’horloge manuelle pour les petites entreprises. Il dispose d’un grand écran numérique facile à lire et d’une fenêtre d’impression lumineuse et transparente pour un alignement et un estampage précis.

Les autres fonctionnalités incluent:

• Synchronisation de l’horloge atomique.
• Style d’impression militaire ou standard.
• Impression des minutes, centièmes et dixièmes pour un calcul précis.
• 13 des messages prédéfinis tels que envoyés, classés et reçus.

Comme l’horloge analogique mentionnée ci-dessus, cette unité implique un travail back-end substantiel. Par exemple, vous devrez vérifier que vos employés travaillaient selon leur horaire de travail.

La fonction d’horodatage de Sling est intégrée au logiciel de planification afin que vous puissiez rapidement et facilement confirmer que tout le monde a travaillé comme il se doit décalages.

3) Horloge Acroprint BioTouch

Source: AcroPrintStore.com

L’horloge Acroprint BioTouch est une solution unique qui offre à la fois des fonctionnalités manuelles et logicielles. Les données et les paramètres peuvent être transférés entre l’horloge et votre PC avec une clé USB.

Les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie en utilisant leurs empreintes digitales, un code PIN ou un badge ou un porte-clés de proximité RFID. Les autres fonctionnalités incluent:

• Hébergement pouvant accueillir jusqu’à 500 employés.
• Stockage pour un maximum de 200 000 transactions.
• Possibilité d’afficher cinq équipes (y compris pendant la nuit).
• Impression des poinçons précoces et tardifs dans une couleur différente pour un calcul facile.
• Accès aux fichiers à l’aide de Microsoft Excel sur votre ordinateur.

Paie, vérification du calendrier, et la capture de données est facilitée avec cette solution grâce à la compatibilité USB et à l’intégration logicielle facile.

Mais cette option ne fournit toujours pas les outils nécessaires pour rationaliser complètement les processus de planification, de suivi des heures et de paie comme les fonctions d’horloge et de décalage offertes par Sling.

4) Icône RTC-1000

Source: IconTime.com

L’horloge Icon RTC-1000 est une autre combinaison d’outil manuel / logiciel qui peut être bénéfique pour les petites et grandes entreprises.

À l’aide d’un numéro d’identification réglable de trois à neuf chiffres, les employés peuvent pointer, pointer et afficher le nombre d’heures travaillées par jour ou par semaine.

Les gestionnaires peuvent même définir des périodes de paie uniques telles que hebdomadaire, bimensuelle, bimensuelle et mensuelle pour un calcul facile de la paie. Les autres fonctionnalités incluent:

• Trois niveaux d’heures supplémentaires: quotidien, hebdomadaire, jour consécutif (par exemple, heures supplémentaires en Californie).
• Pause payée, déduction pour le déjeuner et suivi des heures de vacances.
• Alertes personnalisées qui vous permettent de surveiller et de contrôler les heures supplémentaires et les présences non autorisées.
• Suivi jusqu’à 250 employés.
• Exportation de données aux formats ADP, CSV et API.

Ces combinaisons d’horloges manuelles / logicielles sont en passe de devenir une véritable solution de gain de temps, mais elles ne sont pas encore tout à fait là.

5) FingerTec

Source: FingertecUSA.com

Le FingerTec TA200 Plus est une horloge logicielle qui vous permet de gérer rapidement et efficacement les données des heures de travail des employés via un logiciel chargé sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable ou appareil mobile.

Le FingerTec TA200 Plus peut également être utilisé pour empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes. Les autres fonctionnalités incluent:

• Écran tactile.
• Possibilité de diffuser des messages à tous utilisateurs.
• Affichage à l’écran de messages privés courts pour un seul utilisateur.
• Codes de travail configurables qui permettent utilisateurs pour saisir les raisons d’entrée / sortie.
• Capacité de 10 000 employés.

La capacité d’utilisateur n’est peut-être pas pour la plupart des petites entreprises, mais votre entreprise restera-t-elle « petite » pour toujours? Ne serait-il pas intéressant de pouvoir étendre votre solution d’horodateur à un nombre illimité d’utilisateurs?

Et alors que 10 000 employés sont beaucoup, c’est encore limité. Cela peut vous prendre un certain temps pour atteindre 10 000 employés sur plusieurs sites, mais que se passe-t-il ensuite?

Le meilleur chronomètre pour les petites entreprises (ou les grandes entreprises, d’ailleurs) devrait permettre un nombre illimité d’employés.

Sling fait cela. Plus de soucis savoir si votre nouvel employé dépassera la limite d’utilisateurs maximum. Vous ne pouvez pas mettre un prix sur la tranquillité d’esprit.

6) Icône Horloge de proximité TotalPass

Source: IconTime.com

L’horloge Icon TotalPass utilise des capteurs de proximité pour enregistrer la présence des employés à distance. Les employés agitent simplement leur badge sur le devant de l’unité pour pointer à l’entrée et à la sortie.

L’Icon TotalPass accepte également les codes PIN et même les données biométriques (avec un module complémentaire en option).

L’Icon TotalPass se connecte à votre système informatique via USB, réseau local ou Wi -Fi pour enregistrer les informations de pointage pour jusqu’à 500 employés. Vous pouvez même relier jusqu’à 32 horloges sur LAN, WAN, VPN ou Internet pour plus de flexibilité et d’utilité.

Cela donne aux propriétaires d’entreprise un outil efficace pour optimiser les performances. Les unités sont autonomes et conçues pour les petites entreprises, et elles incluent tous les logiciels dont vous aurez besoin intégrés à l’appareil. Cela signifie que vous n’aurez plus jamais à installer de logiciel.

Les horloges détectent même instantanément les réseaux Wi-Fi au démarrage, vous permettant de vous connecter en quelques secondes.

De plus, le logiciel TotalPass inclut des options de rapport simples à exécuter et modifier. Et la technologie d’auto-inscription permet aux employés de saisir les informations utilisateur sans l’aide d’un responsable.

7) Horodateur et cachet de document Pyramid 3500

Source: PyramidTimeSystems.com

Si vous avez besoin de tamponner des documents ainsi que des cartes de pointage, l’horloge Pyramid 3500 & Le tampon de document peut être la solution que vous recherchez.

L’horloge 3500 & Le tampon de document assure le suivi des coûts de travail; enregistre le temps et la présence des employés; et marque la date, l’heure et jusqu’à 14 options de message préprogrammées sur les documents sensibles au facteur temps, tels que

• Courrier entrant
• Journaux de présence
• Documents juridiques
• Enregistrements
• Fichiers

Le 3500 offre également une carte de temps à chargement latéral et une alimentation de documents pour s’adapter à l’orientation d’impression à gauche ou à droite.

Et la fonction d’ajustement automatique de l’heure signifie que vous n’avez pas à réinitialiser l’horloge pour les mois courts, les années bissextiles ou l’heure d’été.

8) UPunch HN3000

Source: uPunch.com

L’uPunch HN3000 est conçu avec votre petite entreprise à l’esprit. Avec une capacité standard de six coups par jour, cette horloge est un moyen abordable et précis de suivre les poinçons et l’assiduité des employés.

Vous pouvez utiliser uPunch comme une horloge autonome ou le lier à leur logiciel basé sur le cloud pour une solution encore plus simple de suivi des heures et de production de rapports.

L’uPunch HN3000 identifie instantanément les employés en retard en marquant leur heure de pointage en rouge. De cette façon, vous saurez en un coup d’œil qui est arrivé à l’heure et qui est en retard.

Vous pouvez même programmer jusqu’à 12 alarmes par jour pour indiquer les heures de pause et de repas ou pour annoncer la fin de la journée de travail.

Et avec l’option de saisir manuellement le carnet de temps des employés données dans un compte en ligne gratuit accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, vous avez le pouvoir de travailler n’importe où, n’importe quand, d’un simple clic sur un bouton.

Une fois que vous avez terminé de saisir les données de la carte de pointage, vous pouvez utiliser les rapports avancés sur la période de paie, le suivi des heures supplémentaires quotidien et hebdomadaire et la possibilité d’exporter vers les systèmes de paie pour rationaliser davantage vos activités de suivi du temps.

9) Lathem FR650

Source: Lathem.com

Le Lathem FR650 utilise une technologie de reconnaissance faciale infaillible pour identifier les employés sans avoir besoin de codes PIN, de numéros d’identification ou de badges RFID qui peuvent être oubliés ou perdus.

Les employés se tiennent simplement devant l’unité et attendent quelques secondes que leur visage soit scanné. L’ordinateur s’occupe du reste. Les autres fonctionnalités incluent:

• Alternative hygiénique et sans contact aux lecteurs d’empreintes digitales.
• Assistance pour 500 employés.
• Possibilité de créer un lien vers un logiciel de bureau pour l’édition et la création de rapports
• Protection contre les chèques frauduleux entrées et sorties.

La reconnaissance faciale est une fonctionnalité unique, mais est-elle absolument nécessaire pour votre petite entreprise? Probablement pas. Le Lathem FR650 rationalise le back-end en ce qui concerne le calcul des heures de travail des employés, mais il ne fait rien pour réduire le temps passé à planifier et à vérifier que les employés travaillaient quand ils étaient censés le faire.

Une seule solution aide vous planifiez les employés, suivez leurs heures de travail et préparez toutes ces informations pour la paie.

Le meilleur chronomètre pour les petites entreprises est Sling

Les horloges de cette liste sont bonnes à quoi ils le font, mais aucun d’entre eux ne vous facilite la vie au travail que Sling. Sling est conçu comme un système de gestion des employés à service complet. Avec de puissants outils de planification, de suivi des heures de travail et de calcul de la paie, Sling est vraiment votre solution unique pour gérer un employé ou 1 million (ou plus) d’employés.

Sling présente cinq caractéristiques principales:

• Shifts.
• Horloge.
• Messages.
• Fil d’actualité.
• Tâches.

La fonction Sling Shifts contient tous les outils intuitifs et rapides que vous attendez d’une application dédiée à la planification.

L’IA Sling fournit des conseils, des suggestions, des demandes de temps d’arrêt et de disponibilité minute par minute. Sling vous avertit même si vous avez chevauché les quarts de travail d’un employé ou si vous avez effectué une double réservation.

La fonction Sling Time Clock permet à vos employés de pointer leurs quarts de travail sur un ordinateur central, ou même directement depuis leur téléphones.

Préoccupé par les pointages anticipés? Configurez une barrière géographique pour empêcher les employés d’entrer et de sortir avant qu’ils ne soient censés le faire.

Les messages et le fil d’actualité de Sling les fonctionnalités facilitent la communication avec les coéquipiers. Vous n’avez pas besoin d’appels téléphoniques, de courriels ou d’une autre application tierce pour rester en contact.

Vous pouvez communiquer directement avec vos employés (et vos employés peuvent communiquer avec vous) sur Sling via des notifications push et diverses catégories de messagerie. Vous pouvez même partager des fichiers, des photos, des vidéos et des liens avec tout le monde ou une seule personne.

C’est une communication puissante qui ne vous gardera pas enchaîné à votre bureau toute la journée.

La fonction Sling Tasks vous permet d’attribuer des tâches à des individus ou à des groupes et de suivre leur progression.

Les tâches vous permettent de créer des listes de tâches et de les partager par nom, groupe, emplacement ou position. Vous pouvez même définir des dates d’échéance et envoyer des rappels à l’approche des délais.

Sling est vraiment une solution de gestion des employés de bout en bout. Il va au-delà de toute autre horloge pour les petites entreprises en résolvant les problèmes qui affectent vos employés au quotidien.

Arrêtez d’essayer de faire en sorte que plusieurs programmes de planification, de suivi du temps et de paie fonctionnent ensemble. Obtenez la seule application qui fait tout. Obtenez Sling.