Hvis rapporten genereres av et regnskapsprogramvaresystem (som vanligvis er tilfelle), kan du vanligvis konfigurere om rapport for forskjellige datoperioder. For eksempel, hvis betalingsbetingelsene er netto 15 dager, bør datoperioden i kolonnen til venstre bare være de første 15 dagene. Dette slipper 16 dager gamle fakturaer i den andre kolonnen, som fremhever at de nå er forfalt for betaling.
Rapporten inneholder primært fakturaer, men den kan også inneholde kreditt notater som ikke har blitt brukt av kunder, eller som ennå ikke er matchet mot en ubetalt faktura.
Aldringsrapporten brukes også som et verktøy for å estimere potensiell dårlig gjeld, som deretter brukes til å revidere godtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Den vanlige metoden for å gjøre det er å utlede den historiske prosentandelen av fakturadollar i hvert datoperiode som vanligvis blir en dårlig gjeld, og bruke disse prosentene på kolonnetotalene i den siste aldringsrapporten.
For eksempel opplever et selskap historisk 1% dårlig gjeld på varer i sin 30-dagers bøtte, 5% tap i sin 31-60-dagers tidsbøtte og 15% tap i sin 61+ dagtid bøtte. Den siste aldersrapporten for kundefordringer inneholder $ 500 000 i 30-dagers tidsbøtte, $ 200 000 i 31-60 dagers tidsbøtte og $ 50 000 i 61-dagers tidsbøtte. Basert på denne informasjonen, bør selskapet ha en godtgjørelse for tvilsomme kontoer på $ 22 500, som beregnes som:
($ 500 000 x 1%) + ($ 200 000 x 5% ) + ($ 50 000 x 15%) = $ 22 500
En ekstra bruk av aldringsrapporten er av kredittavdelingen, som kan se gjeldende betalingsstatus for eventuelle utestående fakturaer for å se om kundens kredittgrenser skal endres. Dette er ikke en ideell bruk av rapporten, siden kredittavdelingen også bør gjennomgå fakturaer som allerede er betalt i det siste. Ikke desto mindre gir rapporten en god indikasjon på kundenes økonomiske situasjon på kort sikt.
Endelig kan selskapets revisorer bruke rapporten til å velge fakturaer for som de ønsker å utstede bekreftelser som en del av revisjonsaktivitetene ved årsskiftet.
Vilkår som ligner på kundefordring aldring
En aldring i kundefordringer er også kjent som en tidsplan for kundefordringer. En variasjon er at denne tidsplanen kan inneholde en enkel liste over fordringer etter kunde, i stedet for å fordele dem lenger etter alder.
Relaterte kurs
Kreditt- og inkassoveiledning
Hvordan revidere fordringer
Ny kontrollerveiledning
