Hva er et evigvaresystem?

Under det evige beholdningssystemet oppdaterer en enhet kontinuerlig sin beholdningsposter for å redegjøre for tillegg til og subtraksjoner fra lager for aktiviteter som:

• Mottatte beholdningsposter

• Varer solgt fra lager

• Varer flyttet fra ett sted til et annet

• Varer plukket fra lager for bruk i produksjonsprosessen

• Elementer skrotet

Dermed har et evigvarende beholdningssystem fordelene med å både gi oppdatert beholdningsbalanseinformasjon og krever et redusert nivå av fysisk beholdningstall. Imidlertid kan de beregnede lagernivåene avledet av et evigvarende system gradvis avvike fra de faktiske lagernivåene på grunn av ikke-registrerte transaksjoner eller tyveri, så du bør jevnlig sammenligne bokbalanser med faktiske mengder på stedet (vanligvis ved bruk av syklustelling) og justere boken balanserer etter behov.

Evig varebeholdning er uten tvil den foretrukne metoden for å spore beholdning, siden den kan gi rimelig nøyaktige resultater fortløpende, hvis den administreres riktig. Systemet fungerer best når det er kombinert med en datamaskindatabase med varemengder og kasseringsplasser, som oppdateres i sanntid av lagerpersonalet ved hjelp av trådløse strekkodeskannere, eller av salgsansvarlige ved bruk av terminaler. Det er minst effektivt når endringer registreres på beholdningskort, siden det er en betydelig sjanse for at oppføringer ikke vil bli gjort, vil bli gjort feil eller ikke vil bli gjort i tide.

Det evige varesystemet er et krav for enhver organisasjon som planlegger å installere et materiellbehovsplanleggingssystem.

Evigvarende journaloppføringer

Følgende eksempel inneholder flere journaloppføringer som brukes til å gjøre rede for transaksjoner i et evigvarende beholdningssystem:

1. For å registrere et kjøp på $ 1.500 av widgets som er lagret i beholdningen: