Von Tyler Nicely am 17. Januar 2020
In diesem Artikel:
- Was ist ein Mietbeleg?
- Warum sollten Sie eine Mietquittung verwenden?
- So schreiben Sie eine Mietquittung
- So senden Sie eine Mietquittung
- Mietquittungen für elektronische Zahlungen
Wenn Ihre Mieter ihre Miete bezahlen, indem sie einen Scheck per Post senden oder direkt an Sie liefern, können sie eine Mietquittung anfordern. Eine Mietzahlung ist dieselbe wie jede andere Finanz- oder Einzelhandelstransaktion, und die Bereitstellung von Belegen ist eine gute Geschäftspraxis. Die Hälfte (50%) der Mieter liefert ihre Miete persönlich *. Wenn Sie also über jede Zahlung eine schriftliche Aufzeichnung haben, behalten Sie und Ihr Mieter den Überblick über Ihre Finanzen. Sie können selbst eine Mietbelegvorlage erstellen oder unsere kostenlose Vorlage herunterladen.
Was ist ein Mietbeleg?
Ein Mietbeleg ist ein Dokument, das belegt, dass ein Vermieter oder Hausverwalter die Mietzahlung eines Mieters erhalten hat. Eine monatliche Mietquittung sollte versandt werden, nachdem ein Mieter seine Mietrechnung bezahlt hat.
Eine Mietquittung wird am häufigsten verwendet für:
- Barzahlungen
- Zahlungen prüfen
- Zahlungsanweisungen
Funktionsweise eines Mietbelegs
Hier sind die Schritte zum Ausstellen monatlicher oder einmaliger Zahlungsbelege für Mieter:
- Der Vermieter kassiert die Zahlung.
- Der Vermieter schreibt und unterschreibt die Quittung.
- Sowohl der Vermieter als auch der Mieter bewahren eine Mietquittungskopie auf ihre Aufzeichnungen.
Sollten Sie Mietern eine Quittung über Kaution oder Haustiermiete geben?
Als Vermieter sollten Sie den Nachweis aller Mieterzahlungen dokumentieren. Wenn ein Mietvertrag unterzeichnet und Haustier- oder Sicherheitsleistungen bezahlt werden, sollte eine Quittung ausgestellt werden. Wenn Sie eine Haustiermiete oder andere monatliche Gebühren erheben, können diese auf Ihrem Mietbeleg angegeben werden, sofern alle gleichzeitig bezahlt werden. Für nicht monatliche Zahlungen verwenden Sie ein anderes Format der Mietquittung, z. B. eine Kaution.
Warum sollten Sie eine Mietquittung verwenden?
Der Vermieter oder Hausverwalter sollte eine Mietquittung verwenden, um die Art und Weise zu optimieren, in der Zahlungen bei Eingang eingehen. Mietquittungen liefern dem Mieter auch einen Zahlungsnachweis, damit er seine Finanzen im Auge behalten kann
Hier sind einige Gründe, warum Sie immer eine Mietquittung ausstellen sollten:
1. Mietquittungen erstellen einen Papierpfad für Barzahlungen.
Möglicherweise akzeptieren Sie diese nicht Bargeld, und das ist in Ordnung, nehmen Sie einfach die Rückstellung in Ihren Mietvertrag auf. Wenn Sie dies jedoch tun, wird auf einem Mietbeleg ein Zahlungsnachweis für Gelder angezeigt, die ansonsten nicht nachverfolgt werden können. Wenn Sie jemals auditiert werden, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Mietkautionen zu dokumentieren. Gleiches gilt für Zahlungen per Postanweisung, die mehr Vermieter akzeptieren möchten.
2. Mieteinnahmen können von der Stadt oder dem Bundesstaat verlangt werden.
Mehrere Bundesstaaten verlangen von den Vermietern die Bereitstellung eine Quittung auf Anfrage, überprüfen Sie daher Ihre örtlichen Gesetze. Die Statuten variieren, wobei einige Staaten eine Quittung für alle Zahlungsarten vorschreiben und andere Quittungen nur für Bargeld oder Zahlungsanweisungen verlangen. Aber auch wenn Sie keine gesetzliche Verpflichtung haben, ist es eine gute Geschäftspraxis, auf Anfrage eine Mietquittung vorzulegen.
3. Mietquittungen vereinfachen Ihre Aufzeichnungen
Ihr Vermietergeschäft ist genau das – ein Geschäft. Und das Rechnungswesen ist ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäfts, insbesondere wenn Finanztransaktionen so hoch sind wie monatliche Mietzahlungen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Buchhaltung mit mietspezifischer Software, einer Tabelle mit Mieteinnahmen und -ausgaben oder Papierdateien durchführen, müssen Sie für jede Zahlung des Mieters eine Kopie des Mietbelegs des Vermieters in Papierform oder in digitaler Form aufbewahren.
4. Mieteinnahmen helfen, Streitigkeiten zu minimieren.
Wenn ein Mieter behauptet, eine Mietzahlung geleistet zu haben, die Sie nie erhalten haben, wird eine Mietquittung – oder eine fehlende – die Geschichte erzählen. Sollten Probleme im Zusammenhang mit der Miete eskalieren, kann eine eindeutige Aufzeichnung der eingegangenen Zahlungen auch Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen und Ihren Fall unterstützen.
Wenn Sie besorgt sind, verwendet ein Mieter eine Mietquittung, um zu behaupten, dass die Miete bezahlt wurde Wenn ein Scheck springt, ärgern Sie sich nicht:
- Mietbelege schützen Scheck-Türsteher nicht.
- Der zurückgegebene Scheck ist ein ausreichender Beweis dafür, dass die Zahlung nicht gültig war.
Als Vermieter sollten Sie eine Kopie des Mietbelegs für Ihre Unterlagen aufbewahren und die dokumentieren Details in einem Zahlungsverfolgungssystem. Auf diese Weise können Sie verspätete Zahlungen, Schecks, versäumte Zahlungen und andere Probleme im Auge behalten.
So schreiben Sie eine Mietquittung
Unsere benutzerfreundliche Vorlage für Mietquittungen bietet alles Sie müssen Belege für Mieterzahlungen erstellen.Wenn Sie eine Mietquittung ausstellen, sollten Sie Folgendes angeben:
- Das Datum, an dem die Zahlung eingegangen ist
- Der vollständige Name des Mieters
- Der vollständige Name einer anderen Person Wer hat die Zahlung im Namen des Mieters geleistet?
- Der Name des Vermieters oder Hausverwalters, der die Zahlung erhalten hat.
- Die Adresse des Mietobjekts und die Einheitennummer.
- Die Miete Zahlungsbetrag und alle anderen Zahlungen wie Nebenkosten oder Haustiermiete
- Die Zahlungsmethode
- Der Mietzahlungszeitraum (z. B. 1.-31. Mai 2019)
- Der verbleibende monatliche Restbetrag und gegebenenfalls verspätete Gebühren
Sobald eine Zahlung verarbeitet wurde, sollten Sie den druckbaren Mietbeleg unterschreiben und datieren.
Hier ist ein Beispiel für einen Mietbeleg :
Diese kostenlose Muster-Mietquittung (die Sie über die grüne Schaltfläche oben im Artikel herunterladen können) ist ein anpassbares Dokument, sodass Sie die Informationen eingeben können, anstatt sie ausdrucken und handschriftlich schreiben zu müssen die Details. Auf diese Weise können Fehler leicht vermieden werden, und Sie können sogar die ausgefüllte Quittung für die Mietzahlung per E-Mail an Ihren Mieter senden, um die Lieferung sicherzustellen.
So senden Sie eine Mietquittung
Es gibt einige Möglichkeiten zum Senden einer Mietquittung:
- Drucken Sie sie aus und liefern Sie sie persönlich an den Mieter.
- Drucken Sie die Quittung aus und senden Sie sie an den Mieter.
- E-Mail die Miete bezahlt Quittung an den Mieter im PDF-Format.
Mietbelege für elektronische Zahlungen
Während Mietbelege traditionell für Bargeld-, Scheck- oder Zahlungsanweisungszahlungen verwendet werden, zahlen 57% der Mieter lieber online * – und erstellen Mieteinnahmen sind weiterhin wichtig für die Buchhaltung und die Unterlagen Ihres Mieters. Wenn der Mieter die Miete online bezahlt, können Sie einen herkömmlichen oder einen elektronischen Mietzahlungsbeleg senden. Mit Zillow Rental Manager können Sie:
- Mieten einfach und sicher mit ACH, Lastschrift oder Gutschrift sammeln – es ist kostenlos für Sie und für Ihren Mieter kostenlos, wenn er mit ACH bezahlen möchte.
- Richten Sie automatische Zahlungen und automatische Erinnerungen für Ihren Mieter ein.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Mieter eine Zahlung veranlasst.
