최고의 중소기업 앱을 사용하면 집에서든 사무실에서든 이동 중에 든 비즈니스의 다양한 측면을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다.

소기업 소유자는 민첩하고 효율적으로 유지해야 할 필요성을 알고 있습니다. 휴대 기기는 거의 일상적인 역할을하지만, 최적의 앱을 선택하는 것은 까다로울 수 있습니다.

특히 휴대 전화 나 태블릿에 한 가지 유형의 사무용 소프트웨어 만 있고 싶지 않기 때문입니다. 다른 기기에서 읽을 수 있도록 다른 앱간에 문서를 전송하는 것입니다.

또한 시간이 많이 걸리므로 가장 중요한 사건을 처리 할 수있는 다양한 앱이 필요합니다. 캘린더 앱과 네트워킹 앱, 그리고 수많은 무료 클라우드 앱에 대해 이야기하든 상관 없습니다.

이 가이드에서는 중소기업에 가장 유용한 애플리케이션에 초점을 맞추 었습니다. . 이들 모두는 중요한 기능을 제공하는 동시에 가격 대비 가치를 제공합니다.

다음은 현재 사용 가능한 최고의 중소기업 앱이라고 생각하는 것입니다.

• 또한 중소기업을위한 최고의 웹 호스팅 서비스를 강조했습니다.

다양한 사무용 소프트웨어 플랫폼이 있지만 가격과 기능에 대한 치열한 경쟁에도 불구하고 최근에 Microsoft 365로 브랜드가 변경된 Microsoft의 Office 365는 여전히 중소기업을위한 최고의 제품군이자 필수 구매 소프트웨어이며 최고의 중소기업 소프트웨어로 평가됩니다.

Microsoft Office가 소프트웨어 패키지로 구입하여 PC에 설치되었던 시절을 기억하실 것입니다. 여전히 가능하지만 이제 Android 및 iOS 용 앱 버전이 있으므로 Android 및 Apple 장치에서 Microsoft 365를 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365에는 필요한 3 개의 대형 오피스 소프트웨어 앱이 포함되어 있습니다. : Word, Excel 및 Powerpoint. OneDrive는 일부의 일부로 온라인 백업에 사용할 수 있으며 Google Drive 또는 Drop Box와 같은 다른 클라우드 제공 업체를 이미 사용하고있는 경우에도 사용할 가치가 있습니다. 데이터를 안전하게 유지하는 것이 중요합니다. 여러 백업 옵션이 있어도 문제가되지 않습니다.

그런 다음 Outlook (온라인 버전)과 같이 Microsoft 365에 포함 된 다른 소프트웨어 응용 프로그램이 있으며 PC 전용으로 Publisher와 Access도 있습니다. Microsoft Teams도 번들로 제공되지만 어쨌든 독립 실행 형 제품으로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

이전에 언급했듯이 Microsoft Office에 대한 대안이 있지만 그다지 좋지 않다는 것이 간단합니다. 기능이 제한되는 경향이 있으며 주요 사무실 파일을 대체 형식으로 변환하는 데 문제가있을 수 있습니다. 따라서 비즈니스를 운영 할 때 스트레스를받을 필요가 없습니다.

여러 버전이 있습니다. 자신을위한 라이선스를 구매해야하는지 아니면 직원을위한 패키지를 구매해야하는지에 따라 사용할 수 있습니다. 기업 사용자를위한 추가 기업 서비스 및 관리 옵션이 있습니다.

• 전체 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

RingCentral Office는 최고의 업무용 전화 시스템과 관련하여 우리가 선호하는 선택입니다. 많은 기능과 가능성을 제공 할뿐만 아니라 가격도 매우 합리적 일 수 있습니다.

귀하는 것은 비즈니스 서비스를 중심으로 구축 된 클라우드 기반 전화 시스템입니다. 따라서 Windows PC, Apple iPad, Android 스마트 폰 등 브라우저가있는 모든 기기에서 사용하는 것이 좋습니다.

기본 계획에는 통화 관리와 전화 시스템 관리, 전화가 포함됩니다. 회의용 전화기 및 책상 대여 옵션. 그러나 RingCentral Office가 모든 최신 전화 서비스에 필수적인 포괄적 인 기능 집합을 제공하는 것은 이보다 높은 가격 책정 계층입니다.

RingCentral은 또한 UCaaS (Unified Communications as a Service)와 CCaaS (Contact Center as a Service)를 제공하므로 소규모 기업에게도 엔터프라이즈 경험을 제공 할 수 있습니다.

또한 RingCentral은 서비스로서의 통신 플랫폼 (CPaaS)을 제공 할 수 있습니다. 이는 개발자 네트워크에 대한 액세스를 의미합니다. 이는 API를 사용하여 전화 시스템을 사용자가 사용하는 다른 소프트웨어와 진정으로 사용자 정의하고 통합 할 수 있도록합니다.

전체적으로 더 저렴한 플랜이 아마도 가장 작은 기업을 만족시킬만큼 충분히 제공 할 것 같지만, RingCentral Office가 제공 할 수있는 믿을 수 없을만큼 풍부한 기능을 최대한 활용할 수있는 중간 규모 및 대규모 계획이 될 것입니다.

• 전체 RingCentral Office 리뷰를 읽어보세요.

FreshBooks는 소규모 비즈니스 소유자를 위해 특별히 설계된 인기있는 클라우드 기반 회계 서비스입니다. 최고의 회계 소프트웨어 목록에서 1 위를 차지했습니다.

패키지는 송장 발행, 비용 추적, 시간 추적, 다양한 비즈니스 보고서, 신용 카드 결제 옵션까지 다양한 기능을 갖추고 있지만 간단합니다. 비 회계사를 대상으로 한 인터페이스를 통해 “즉시 가동 할 수 있습니다.

단순함에도 불구하고 여기에는 깊이가 있습니다. 모든 통화로 청구하고, 반복되는 인보이스를 설정하여 시간을 절약하고, 고객이 체크 박스를 선택하여 신용 카드로 결제 할 수 있도록하고, 신용 카드로 자동 청구하여 모든 사람의 삶을 단순하게 유지할 수 있습니다.

더 많은 전력이 필요하면이 시스템은 PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk 등을 포함한 다른 많은 서비스와 통합됩니다.

관리의 번거 로움을 최소화합니다. 데스크탑이나 무료 iOS 및 Android 앱에서 시스템에 액세스하고 사용할 수 있으며 “클라우드 기반 시스템이기 때문에 백업에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이것이 매력적으로 들리면 FreshBooks를 사용해 볼 수 있습니다. 신용 카드를 사용하지 않고 30 일.

기본 요금제는 인보이스, 견적, 시간 추적, 비용과 함께 온라인 신용 카드 결제를 수락하고 은행 계좌에서 비용을 가져올 수있는 기능을 제공하지만 귀하에게만 적용됩니다. 제한된 수의 고객을위한 것입니다. 유료 요금제는 제안서를 보낼 수있는 기능을 추가하는 동시에이를 증가시키고 반복 송장과 결제 알림을 자동으로 보내는 옵션을 제공하여 시간을 절약합니다.

• Google 읽기 전체 FreshBooks 리뷰.

Avast Business Antivirus Pro는 완벽한 보안을 위해 안티 바이러스, 방화벽, 이메일 보호, 안티 스팸 및 샌드 박스 애플리케이션과 같은 다양한 도구를 제공하는 탁월한 비즈니스 엔드 포인트 보안 소프트웨어 제품군입니다. Avast Business Antivirus Pro (표준 Avast Business Antivirus와 반대)에는 Sharepoint 및 Exchange 보호 기능과 서버를위한 여러 도구가 포함되어 있으며 최고의 비즈니스 바이러스 백신 중 1 위를 차지합니다.

AV AV-Comparative의 Real-World Protection 보고서에서 Avast의 엔진이 위협의 99.7 %를 차단하는 등 독립적 인 테스트를 통해 일반적으로 보호 수준이 우수하다고 평가되었습니다.

이 보안 패키지의 무료 버전은 오랫동안 최고 중 하나로 여겨져 왔지만, 비용 대비 가치와 단순성이 핵심 요소라면 Avast Business Antivirus Pro가 현명한 선택이 될 수 있습니다.

• 전체 Avast Business Antivirus Pro Plus 리뷰를 읽어보십시오.

독점적 인 Avast 비즈니스 바이러스 백신 거래

PayPal은 다음과 같은 이유로 많은 온라인 비즈니스의 유비쿼터스 결제 포털이되었습니다. 사용이 매우 간편하고 최고의 신용 카드 처리 서비스를위한 최고의 선택으로 꼽히는 단순한 이유입니다.

PayPal은 주요 전자 상거래 플랫폼을위한 결제 게이트웨이 통합을 단순화했습니다. , 종종 몇 번의 클릭과 이메일 주소 만 필요합니다. PayPal 처리 설정에서 가장 복잡한 부분은 시작하기 위해 제공된 API 키를 복사하여 붙여 넣는 것입니다.

월별 요금은 없습니다. 판매량에 따라 거래 수수료가 부과되는 소규모 비즈니스 제품인 Web Payments Standard. 많은 쇼핑 카트가 처음부터 PayPal을 수용하도록 제작되었지만 결제 버튼 코드를 이메일에 붙여 넣기 만하면 고객의 개별 결제를받는 독립형 서비스로도 사용할 수 있습니다. 기본적으로 구독 결제도 가능합니다.

PayPal은 카드 리더를 통한 매장 결제와 같은 성장할 수있는 추가 기능도 제공합니다. 숨겨진 비용이나 월별 요금이없는 PayPal은 신생 기업과 중소기업이 가장 쉽게 이용할 수있는 옵션 중 하나입니다.

• 전체 Paypal 리뷰를 읽어보세요.

Hubspot은 콘텐츠 관리, 판매 및 판매를위한 다양한 도구를 제공하는 플랫폼입니다. 마케팅 및 소셜 미디어 광고. Hubspot은 단순히 웹 사이트를 설정하고 콘텐츠를 편집하는 것 이상으로 전환을 개선하는 데 도움이되는 광범위한 툴킷을 제공하고 최고의 콘텐츠 마케팅 도구와 최고의 CRM 소프트웨어의 기능을위한 최고의 선택으로 선정되었습니다.

Hubspot의 분석 소프트웨어를 사용하여 추적 할 수있는 목표 및 목표와 함께 분할 테스트, 콘텐츠 호스팅, 영업 팀 및 고객과의 커뮤니케이션을위한 옵션을 제공함으로써이를 수행합니다.

Salesforce, Google Workspace 및 Microsoft 365를 비롯한 여러 가지 추가 통합도 사용할 수 있습니다.

전체적으로 Hubspot이 제공하는 개별 기능에서 최고는 아니지만 제공하는 포괄적 인 세트는 분명한 시장 리더로 자리 매김하고 최고의 기능을 제공합니다.

더욱 좋은 점은 Hubspot을 사용해 볼 수있는 무료 등급이 있다는 것입니다.

• 전체 HubSpot 리뷰를 읽어보세요.

Asana는 이전에 서비스를 사용하지 않았더라도 들어 보셨을 수있는 프로젝트 관리 솔루션입니다. 생산성을 높일 수있는 편리한 기능을 많이 제공하지만 추적에 더 중점을두고 있으며 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어로 평가됩니다.

이 앱을 사용하면 할 일 목록과 알림을 만들 수 있으므로 항상 사용할 수 있습니다. 마감일을 맞추고 마감일, 동료, 작업 지침을 추가하고 항목에 댓글을 달 수 있습니다. 다른 앱 (예 : Google 드라이브)의 이미지를 Asana로 직접 공유 할 수도 있습니다. 그리고 더 중요한 것은 프로젝트가 원활하게 진행되고 일정을 잡기 위해 자신과 동료가 작업하는 모든 작업을 실제로 추적 할 수 있다는 것입니다.

특정 프로젝트에서 누가 작업하고 있는지 관심이 있다면, 팀 및 개인 목록을 가져올 수 있으며, 완료된 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 검색 기능도 있습니다.

Asana는 기능과 대시 보드가 제한된 무료 기본 계층을 제공합니다. 프리미엄 등급으로 올라가면 팀원 제한없이 무제한 사용이 가능하며 새로운 타임 라인 기능과 사용자 지정 필드를 포함한 더 많은 기능을 이용할 수 있습니다.

• 전체 Asana 리뷰를 읽어보세요.

IDrive는 네트워크 드라이브에있는 파일을 포함하여 파일을 지속적으로 동기화 할 수 있으며 최고의 클라우드 스토리지 솔루션을 제공합니다. . 웹 인터페이스는 이메일, Facebook 및 Twitter를 통한 파일 공유를 지원합니다. 조심 스럽거나 클릭에 만족하는 사용자는 컴퓨터에서 삭제 된 파일이 서버에서 자동으로 삭제되지 않으므로 실수로 중요한 항목을 제거 할 위험이 적다는 소식을 듣고 기뻐할 것입니다. 계정에 백업 된 모든 파일의 이전 버전 최대 30 개 유지됩니다.

또 한 가지 주목할 점은 IT 관리자가 IDrive 씬 클라이언트 애플리케이션에 액세스 할 수 있다는 것입니다. , 중앙 집중식 대시 보드를 통해 연결된 모든 컴퓨터의 백업 / 복원, 설정 관리 등을 수행 할 수 있습니다.

사진의 경우 깔끔한 얼굴 인식 기능이있어 자동으로 정리할 수도 있습니다. 연결된 모든 장치에서 동기화합니다. IDrive는 또한 모든 데이터가 손실 될 경우 물리적 하드 디스크 드라이브를 전송하는 IDrive Express를 제공하여 백업 된 모든 파일을 신속하게 복원 할 수 있습니다. 새로 도입 된 디스크 이미지 백업 기능에 있습니다.

비즈니스 버전이 존재하며 우선 지원, 싱글 사인온, 무제한 사용자 및 서버 백업을 제공합니다. 또한 엔터프라이즈 급 클라우드 개체 저장소 인 IDrive Cloud도 사용할 수 있습니다.

• 전체 IDrive 리뷰를 읽어보세요.

• 최고의 비즈니스 스마트 폰을 소개했습니다.