프로젝트 관리 분야에서 성공하려면 프로젝트 비용을 추정 할 수있는 능력이 있어야합니다. 치명적인. 심도있는 프로젝트 관리자로서 정확하고 현실적인 견적을내는 데 어려움을 겪고 있다면 프로젝트에 즉시 적용 할 수있는 가장 중요한 두 가지 추정 지표를 완전히 이해하는 것이 도움이됩니다. ROM 및 Definitive.
프로젝트 관리자는보다 정확한 견적을 준비하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 우선 비용을 계산할 때 모든 입력을 올바르게하는 것이 중요합니다. 일부 프로젝트 관리자는 프로젝트 비용을 계산할 때 과거 데이터를 사용합니다. 이는 특정 상황에서 작동 할 수 있지만 장기적으로 예상 비용과 최종 비용의 차이가 더 커질 것입니다.
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프로젝트 비용을 추정하는 데는 기본적으로 두 가지 방법이 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 기술 중 하나는 ROM 추정치 또는 대략적인 크기 추정치입니다. 프로젝트 비용을 추정하는 또 다른 방법은 최종 추정치를 사용하는 것입니다.
비용을 추정하는 방법은 두 가지 방법에서 모두 다르며, 프로젝트 관리 전문가라면이 두 가지 추정치 모두를 이해하는 것이 중요합니다. 작업. 사용 된 방법에 따라 회사는 추정치의 변동에 대해 어느 정도 허용 오차를 갖게됩니다.
이 두 가지 기술에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.
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Rom 견적이란 무엇입니까?
ROM 견적은 일반적으로 프로젝트의 첫 번째 단계 중 하나에서 완료됩니다. 일반적으로 회사 나 기업이 ROM 비용을 완료하기를 원할 때 정확한 수치가 아닌 볼 파크 수치를 찾고 있습니다.
ROM 추정치를 사용한 예상 비용과 실제 비용의 차이는 쉽게 플러스 또는 마이너스 50 %. ROM 견적을 준비하는 사람은 특히 프로젝트 초기 단계에있는 경우 견적의 정확성이 크게 다를 수 있음을 나타내야합니다.
ROM 견적을 어떻게 준비합니까?
ROM 추정치에 더 수용 가능한 변형이 있지만, 프로젝트 관리 전문가가 가능한 한 정확한 추정치를 만들기 위해 작업을 완료하는 것이 여전히 중요합니다. 가격 변동과 관련하여 허용되는 범위에는 제한이 있습니다.
종종 프로젝트는 몇 년에 걸쳐 완료됩니다. 다년간의 기간 동안 원자재 또는 노동 비용을 예측하고 도표화하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 프로젝트 관리자가 정확하다고 확신하는 입력이 있습니다. 일반적으로 프로젝트 기간이 길수록 최종 가격의 변동 가능성이 커집니다.
예를 들어 누군가 새 집의 건설을 $ 200,000로 추정하고 최종 비용을 계산 한 경우 $ 1,000,000 이었다면 변동 수준은 허용되지 않을 것입니다. 이 방법을 사용하여 비용 견적을 준비 할 때 가장 중요한 측면은 알려진 요인을 올바르게 파악하는 것입니다.
ROM 견적 도구
프로젝트 관리자를 돕는 몇 가지 편리한 도구가 시장에 나와 있습니다. 가능한 ROM 추정치를 제공하십시오. SEER는 ROM과 Definitive Estimates를 모두 지원하는 소프트웨어 솔루션을 포함하여 여러 단계에서 프로젝트 관리자를 도울 수있는 상호 운용 가능한 제품 제품군입니다.
또한 고려할 모든 변수를 매핑하는 데 도움이되는 Doctonic의 이와 같은 ROM 템플릿도 있습니다.
확정 추정치 란 무엇입니까?
확정 추정치는 ROM 추정치와 매우 다릅니다. 첫째, 예상 비용과 최종 비용간에 허용되는 변동 수준은 일반적으로 -10 %에서 + 10 %입니다. 최종 견적을 요청하는 회사 또는 클라이언트는 일반적으로 ROM 가격을 허용하는 회사보다 오류의 여지가 훨씬 적습니다.
프로젝트 관리 분야에서 오랫동안 일한 사람은 길거나 복잡한 프로젝트에서 최종 견적을 준비하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 이는 최종 추정치를 사용하여 프로젝트에 대한 비용 추정치를 준비하는 사람이 이처럼 낮은 변동을 얻기 위해 상당한 양의 조사를 수행해야 함을 의미합니다.
확정적 추정도 부정확 한 것으로 판명 될 수 있습니다. 누구도 통제 할 수없는 요인을 포함하여 꽤 많은 가정을 기반으로하기 때문입니다. 추정치 변경은 인정되는 사실이며 추정치의 불확실성에 대응하는 유일한 방법은 정기적으로 업데이트하는 것입니다. 불확실성이 높을수록 더 자주 재검토해야합니다. 이것이 위험을 완화하는 유일한 방법입니다. PMBOK는 이것을 “롤링 웨이브 계획”이라고합니다.”
확정 견적을 어떻게 준비합니까?
확정 견적을 준비하는 방법은 ROM 견적보다 더 자세해야합니다. 또한 최종 추정치를 준비 할 때 더 확실한 데이터가 있어야합니다. 회사 또는 기업은 적절한 데이터 포인트가 제공되지 않으면 정확한 최종 추정치를 준비 할 수 없습니다. 일반적으로 견적 청구를 뒷받침하기 위해 제공되는 계약 문서와 작업 범위가 있습니다. 예상 할 수있는 다양한 시나리오를 사용하여 완전히 설계된 계획에서 최종 추정치를 작성해야합니다.
건축 자재 및 주택 인건비와 같이 프로젝트와 관련된 모든 직접 비용은 항목별로 작성해야합니다. 시장 상황이 변할 경우 프로젝트 관리자를 포괄 할 수있는 최종 추정치에도 우발 사항이 포함되어야합니다. 주택 건축의 예를 사용하기 위해 벽돌 가격이 갑자기 50 % 올라 간다면 주택의 예상 벽돌 비용이 최종 비용과 같을 것이라는 것은 합리적이지 않습니다. 이러한 상황의 영향을 줄이려면 간접 비용도 프로젝트에 예산으로 책정해야합니다.
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확실한 추정 도구
많은 회사에서 제공 정확한 견적을 지원하는 템플릿 및 계산기. Smartsheet는 프로젝트 비용 추정에 대한 유용한 가이드 외에 템플릿을 제공합니다.
일반적으로 추정치는 입력 한 내용만큼만 우수하다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 시장 비용의 모든 변동이나 계획에서 벗어난 것은 추정치가 될 수 있습니다. 덜 정확합니다.
이러한 추정치에 대한 변동을 어떻게 계산합니까?
프로젝트 관리자로서 변동을 정확하게 설명 할 수있는 것이 중요합니다. 프로젝트의 예상 비용이 $ 200,000이고 프로젝트의 실제 비용이 $ 250,000이면 달러 변동은 $ 50,000입니다. 그러나 실제로 중요한 것은 변동률입니다. 이 경우 $ 50,000의 차액을 프로젝트의 예상 비용 $ 200,000로 나눕니다. 이 간단한 예에서 비용 변동은 25 %입니다. 이것은 ROM 추정에는 허용되지만 최종 추정에는 적합하지 않습니다.
일반적으로 추정은 입력 된 입력만큼만 우수하다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 시장 비용의 변동 또는 계획의 편차로 인해 추정치의 정확도가 떨어질 수 있습니다.
결론
ROM 추정치와 최종 추정치는 범위와 세부 사항 모두에서 다르게 작동합니다. ROM 견적을 요청하는 클라이언트 또는 비즈니스는 최종 견적을 요청하는 것과 완전히 다른 기대치를 갖게됩니다. 프로젝트 범위를 개발할 때 ROM 비용, ROM 가격, ROM 추정치 및 최종 추정치 간의 차이를 이해하는 것은 중요한 첫 단계입니다.
모든 최종 추정에는 작업 범위와 프로젝트에 들어가는 항목 별 비용 목록이 있어야합니다. ROM 추정치와 달리 비즈니스는 추정 및 최종 비용에서 큰 차이를 용인하거나 수용하지 않습니다. 마지막으로, 프로젝트 관리자로서 다양한 추정 방법의 정확성에 대한 기대치를 제시하는 것이 중요합니다. 기업은 ROM 추정치가 최종 추정치만큼 정확하지 않을 것임을 이해해야합니다.
