コラボレーションアプリとは

コラボレーションアプリは人々の働き方を変えています。それは時間の問題です。コラボレーションアプリは人々が一緒に仕事をするのに役立つソフトウェア。これらのアプリを使用すると、仕事をまとめて次の人に渡すたびに、お互いにメールを送信したり、ドアをノックしたり、ボイスメールを残したりする必要がなくなります。人々は自分に関係する仕事の活動について知っています。適切な人が必要な資産にアクセスできるようにします。これらの生産性アプリは、チームワーク、特にリモートチームワークを強調して有効にします。これは、私たちの多くが自宅にいて、同僚と直接話すことはできません。

コラボレーションアプリの現在の傾向は、他のソーシャルメディアアプリと同様に、複数の人が自分のログインを介してアクセスするクラウドベースのソフトウェアを使用することです。 。一体、Facebookでさえもパーティーの計画やスクラップブックの写真の収集など、他の人と一緒に何かを達成するために使用する場合のコラボレーションアプリ。実際、「Workplace byFacebook」と呼ばれる仕事固有のバージョンのFacebookがあります。

重複するカテゴリに関する単語

「コラボレーションソフトウェア」は正確に明確なカテゴリではありません。 SlackなどのチームメッセージングアプリからZoomなどのビデオ会議サービスまで、他の多くのソフトウェアカテゴリとも重複しているためです。

この記事では、プロジェクトなど、密接に重複しているカテゴリのアプリを含めます。管理ソフトウェア、To Doリストアプリ（十分な共有機能とコラボレーション機能がある場合）、およびかんばんアプリ。

コラボレーションに最適なプロジェクト管理アプリ

これらの重複するカテゴリのうち、プロジェクト管理ソフトウェアは最も競争力があります。 PCMagには、そのカテゴリに3つの編集者の選択肢があり、そのすべてがこの最高のコラボレーションアプリのリストに含まれています。それらは次のとおりです。

• 管理が必要な非常に大規模な組織向けのLiquidPlannerプロジェクトとリソースの両方、

• 予算内で小規模で成長している企業向けのZohoプロジェクト、および

• チームワーク（以前のチームワークプロジェクト） ）プロジェクト管理を迅速に開始する必要がある中小企業向け。

ただし、プロジェクト管理カテゴリのいくつかのハイパフォーマーは、わずかに排除されており、名誉に値します。 Wrike、ProofHub、Celoxis、TeamGantt、GanttPROです。

最高の多目的アプリ

このリストのいくつかのエントリは、1つのカテゴリにうまく収まりません。 。ある意味、それが彼らを特別なものにしているのです。それらは柔軟でカスタマイズ可能な多目的ツールです。

Podioはその1つです。これは、あらゆる組織やチームがあらゆる種類の仕事をこなせるオンラインハブです。通信が完了しました。アカウントを作成するときは、人事、管理、販売、ITなど、さまざまなビジネス目的からどのような種類のアプリを使用するかを選択します。ニーズに合ったアプリがない場合は、アプリを作成するか、既存のアプリの1つを出発点として使用して、その一部を変更することができます。

別の例はAsanaです。Asanaは、タスク管理ツールですが、ワークフロー、アイデア、プロジェクトなどを管理するための優れたオプションが含まれるようになりました。

Basecampは、Best Multipurpose Appsにも属しています。これは、優れたアプリの1つです。作業管理とコミュニケーションのバランスを取ります。さらに、Basecampの使用目的には多くの柔軟性があります。プロジェクトまたは非プロジェクト作業を管理できます。また、社内の同僚や、請負業者やクライアントなどの外部のパートナーと非同期で話し合うのにも最適な場所です。すべて、ツールに必要なことによって異なります。

ベストコラボレーティブなTo-Doリスト

Todoistは、PCMag EditorsのToDoリストアプリの受賞者ですが、チームが人々のグループを支援する安価なツールを必要とする場合は、非常に価値のあるコラボレーションツールでもあります。必要なすべてのことを書き留め、優先順位を付け、管理します。

Todoistが他の共同ToDoアプリよりも優れている理由は何ですか？まず、すべての主要なプラットフォーム向けのアプリがあり、すべてが確実に機能し、簡単に同期できます。さらに、Todoistは、雑然としたインターフェースを作成することなく、優先度の評価やラベルなどのタスクを整理するためのツールを多数提供します。これにより、アプリが使いやすく、初心者にとってもアクセスしやすくなります。

作業に最適データベース

このリストにある2つのアプリは、ウィットの管理と操作の方法の変更に特化しています。 hリレーショナルデータベース。それらはAirtableとSmartsheetです。

「データベース」という言葉があなたを遠ざける前に、Airtableがさまざまな用途を持つ完全に親しみやすいコラボレーションツールであることを知っておいてください。編集カレンダーなどの情報や、在庫や個人のレコードコレクションなどのあらゆる種類のコレクションを管理するように設定できます。これを使用して、プロセスまたはワークフローを通過する作業を追跡および監視できます。作業は、編集や承認などのために、ある人から別の人に移動します。 「驚くほど使いやすく、高度にカスタマイズ可能で、まったく用途が広い。

Smartsheetは、Airtableよりも少し強力ですが、リレーショナルデータベースを操作できるもう1つのアプリです。 PCMagでは、Smartsheetも可能であるため、実際にはプロジェクト管理ソフトウェアの下にSmartsheetをクロスリストしています。ただし、Smartsheetを強力なものにしているのは、「Xが発生したら、Yを実行する」などの自動化のサポートです。たとえば、「クライアントの取り込みフォームから新しい情報が届いたら、チームマネージャーに警告し、3日以内に新しいクライアントをフォローアップするタスクをジュニアチームメンバーに自動的に割り当てます。」この例を使用すると、Smartsheetでルールを設定して、クライアントの取り込みフォームが到着するとすぐに残りが自動的に行われるようにすることができます。暗記タスクを自動化すると、チーム全体の時間を節約して、より重要な作業に費やすことができます。

かんばんに最適

かんばんは、さまざまな分野で使用される作業用システムです。 、ソフトウェア開発者や他の種類の技術者の間で特に人気があります。かんばんについてあまり詳しく説明せずに、ボードとそのボード上のカードを使用してタスクやアイデアを表します。ボードには列があり、各列は（通常）です。作業プロセスのステージまたはステップ。したがって、To Do、Doing、Doneの列を持つボードがある場合があります。実行する必要のあるすべてのタスクを書き留めて、ToDo列に配置します。タスクを開始するとき（タスク名とその詳細を含むカードで表されます）、そのカードを[実行]列に移動します。終了したら、カードを[完了]列に配置します。

Trelloは次のいずれかです。市場で最もフレンドリーなかんばんツール。誰でもアカウントにサインアップしてすぐに使い始めることができます。特に機能が豊富なouではありません。ボックスのtですが、有料アカウントでは、パワーアップまたはアドオン機能を選択して、より強力にすることができます。

多くのコラボレーションアプリがかんばんビューの追加を開始しているため、いつでも次のオプションを利用できます。必要に応じてかんばんで作業します。 Asana、Zoho Projects、Teamwork、そしてTodoistでさえ、今では何らかのボード機能を備えています。

文化が鍵です

すべてのコラボレーションおよびコミュニケーションツールに関する重要なポイントの1つは、その背後にある企業文化。たくさんの人に新しいツールを投げて、メールの代わりにそれを使うように言うのはうまくいきません。コラボレーションツールをうまく使い始めるには、チームのすべての主要なプレーヤーがそれを購入する必要があります。それはの一部になる必要があります。文化。

ニーズに合ったコラボレーションアプリを起動して実行し、すべてがクリックされ始めると、チームの生産性と組織性が大幅に向上したことに驚かれるかもしれません。