参加する場合誰かとの会議に30〜60分を費やすには、自分自身と、会った人にフォローアップメールを送信する義務があります。
野球のように、ネットワーク関係管理は、違いが何インチものゲームです。勝ち負けのどちらが壮大なジェスチャーによって決定されることはめったにありません。多くの場合、勝者は小さな余分なステップを踏んだ人です。
これは、あなたと競合他社との違いがわずかであるコモディティ化された市場で競争している場合に特に当てはまります。フォローアップメールの送信は、勝利と敗北の違いを生む可能性のある小さな追加手順の1つと考えてください。
さらに、フォローアップの作成に必要な最小限の時間とエネルギー投資を検討する場合会議に電子メールを送信するのは非常に簡単です。ネットワークの力を最大限に活用したい場合は、フォローアップの電子メールを送信する必要があります。
ほとんどの人が一貫してフォローアップメールを送信できない理由
フォローアップメールの送信を考えたのはこれが初めてではないでしょう。実際、この習慣を習慣にしようとしたのはおそらく初めてではありません。
そして、最初の試みの最初の数日はおそらく本当にうまくいきました。しかし、その後、何かが起こりました。危機が発生しました。あなたは危機の解決にすべての時間とエネルギーを費やし、その結果、フォローアップメールの送信を忘れます。
危機は終わりますが、メールは再開されません。おなじみですか？これは、善意の習慣が完全に形成される前に押しつぶされるという古典的な話です。
この習慣に再び取り組む準備ができている場合は、プロセスを合理化して簡単にするための簡単なヒントを次に示します。何が起こっても、これらのメールを送信することを忘れないでください。会議の前にフォローアップのメールの下書きを作成します。
この下書きは、会議が始まる前に作成されているため、具体的または詳細すぎることはありません。場所ですが、それは大丈夫です。会議後はいつでも肉付けできます。このメールの下書きの例を次に示します。
「こんにちはSachin 、
本日はお会いできてありがとうございます。お会いできてとても楽しかったです。またお会いできるのを楽しみにしています。
乾杯、パトリック」
このメールを下書きフォルダに入れたら、送信するのを忘れることはできません。会議が終わったら、パーソナライズするだけです。それについて話しましょう…
優れたフォローアップメールの書き方
効果的なフォローアップメールには、次の3つの要素があります。
- 「ThankYou」コンポーネント、
- 「CommonGround Reference」コンポーネント、および
- 「KeyTakeaways」コンポーネント。
これらの3つのセクションを含むフォローアップメールを作成するための3つのステップのプロセスを見ていきましょう。
コンポーネントI：ありがとうございます
「ありがとう」と言うのは通常、フォローアップメール、それでなぜそれについて言及するのですか？単純：なぜなら感謝は、つながりを作るための最も強力な方法の1つです。それと、感謝を伝えるには2つの方法があるためです。1つは単にそれを言うことであり、もう1つはそれを意味することです。
1つは標準的なフレーズであり、もう1つはもう少し思慮深いものです。 「どうしたの？」の違いだと考えてください。と「今日はお元気ですか？とても幸せそうです。」
「今日は私と一緒に過ごした時間を本当に感謝しています。あなたにとっても良い時間だったと思います」または「まずはありがとうと言ってみましょう」などの文章を使用します。
感謝する具体的な理由を追加してこれらのステートメントを強化できれば、それはさらに良いことです。例：「今日のあなたの提案から多くのことを学びました」または「あなたが提供したアドバイスに基づいて行動できると思います。」
重要なのは、受信者があなたを認識していることを確認することです。本物です。これが実際にどのように見えるかを示します。
例I：ありがとうございます
「こんにちはSachin、
本日はお時間を割いていただき、ありがとうございました。ご提案から多くのことを学びました。会議は楽しかったです。よろしくお願いいたします。またお会いできることを楽しみにしております。
乾杯、パトリック」
コンポーネントII：共通点リファレンス
このコンポーネントは、会議で楽しんだことと、会った人との共通点についての文章を追加します。これには、次の3つの主な利点があります。
- メールをパーソナライズして、見ないようにします事前に作成したテンプレートを送信しているようなものです。これにより、他の人があなたを思いやりがあり、思慮深く、気配りがあると感じる可能性があります。
- 人々は積極性に惹かれます。ミーティングでは、あなたが出会った人々はあなたについてより良い意見を持ち、ミーティングを成功。
- 共通アースはすべての接続のソースであり、このコンポーネントを使用すると、その共通アースをすばやく確立できます。
これが実際にどのように見えるかを示します。
例II：共通グラウンドリファレンス
“こんにちは、サチン、
本日はお時間を割いていただき、ありがとうございました。ご提案から多くのことを学びました。
私は会議をとても楽しんでおり、特にあなたのお茶への情熱に興味をそそられました。ご存知のように、私もお茶が大好きです。おいしいお茶を高く評価する人に出会うのは毎日ではありません。
またお会いできるのを楽しみにしています。
乾杯、パトリック」
コンポーネントIII ：重要なポイント
この最後の要素は、さらに一歩進んでこの関係にコミットしていることを示す機会です。
このセクションを使用して、すべてのコミットメントを要約します。 ivenと受け取った。これにより、会議の生産性が強調され、フォロースルーする自信が生まれます。
さらに、このコンポーネントは、相手方もフォロースルーする非公式の合意を作成します。
これらのコミットメント（および会議情報の他の重要なソース）を活用する強力な方法については、ここをクリックして会議の報告について学習してください。
これが実際にどのように見えるかを次に示します。
例III：重要なポイント
「こんにちはサチン
本日はお時間を割いていただきありがとうございます。
とても楽しかったし、特に興味をそそられました。あなたのお茶への情熱。ご存知のように、私もお茶が大好きです。おいしいお茶を高く評価する人に出会うのは毎日ではありません。
- あなたのことをもっとよく知ることに加えて、私たちの会議からの3つの重要なポイントがあります：
- 来週会合して話し合うことに同意しましたこの課題を克服するためにどのように協力できるか。
- シリコンバレーでトップのエンジニアリング採用会社の1つであるRivieraPartnersを紹介しました。
- 会話の他の重要な側面を省略したと思われる場合は、お知らせください。
優れたエンジニアを雇う必要があり、今日の経済ではそれを達成するのが非常に難しいと感じています。
繰り返しになりますが、私は会議をとても楽しんでおり、来週またお会いできることを楽しみにしています。
乾杯、パトリック」
そのアプローチを見つける効果的
これら3つのコンポーネントがどのように連携して、受信者が関連性があり、価値があり、意味のあるものとして認識しそうなメールを作成するかわかりますか？少なくとも、フォローアップメールをまったく送信しないよりもはるかに優れています。
しかし、結局のところ、次の点に注意してください。優れたフォローアップメールのコンポーネントに焦点を当てます。私の具体的な例ではありません。私の正確な言葉を使う必要はありません。
ネットワークリレーションシップマネジメントの最も重要なルールは、本物であり、本物であり続けることです。 「私はそのように書くことは決してない」と言った場合、それは問題ありません。次に、「感謝の気持ちを伝え、共通の基盤を確立し、重要なポイントを要約するにはどうすればよいですか」と自問してください。
私たち全員が持っています私たち自身のスタイル。自分のものを見つけて、フォローアップを開始します。
会議の報告との関係に「すごい」瞬間を作成する
フォローアップメールは、私が呼ぶ全体の1つの一般的な部分にすぎません。会議の報告：一言で言えば、この概念は、会話の過程で誰かについて学んだ最も価値のある情報を収集して行動することです。この記事をチェックして、会議のROIを高め、その結果、人間関係を強化してください。 。
連続した会議は生産性を損ないます。これが解毒剤です。
フォローアップメールは理論的には素晴らしいアイデアかもしれませんが、理論はこれまでのところしか理解できません。一日の終わりには、実際にそれらを送信する必要があります。カレンダーを連続して予約する場合、送信する時間を見つけることが問題になる可能性があります。これら2つのすばやく簡単な戦術を確認して、無限を打ち破ってください。会議のサイクルと最も重要なことに時間をかける。
専門家による紹介を作成し、大規模な情報を提供するビジネス紹介メールを作成する方法eネットワークへの価値
会議で行われる最も一般的な取り組みの1つは、紹介です。問題は、ほとんどの人が導入プロセスを大幅に過小評価していることです。両者にとって真に関連性のある価値のある体験にするためには、単なる紹介メール以上のものが必要です。紹介プロセスの詳細については、この記事をご覧ください。
