참석하는 경우 누군가를 만나는 데 30 ~ 60 분을 투자하려면 자신과 만난 사람에게 후속 이메일을 보내야합니다.

야구와 마찬가지로 네트워크 관계 관리는 차이가 큰 게임입니다. 승리와 패배 사이는 웅장한 몸짓으로 거의 결정되지 않습니다. 종종 승자는 약간의 추가 조치를 취한 사람입니다.

귀하와 경쟁자 간의 차이가 미미한 상품화 된 시장에서 경쟁하는 경우 특히 그렇습니다. 후속 이메일을 보내는 것은 승리와 패배의 차이를 만들 수있는 작은 추가 단계 중 하나로 생각하십시오.

게다가 후속 조치를 작성하는 데 필요한 최소한의 시간과 에너지 투자를 살펴볼 때 회의에 이메일을 보내는 것은 당연한 일입니다. 네트워크의 기능을 최대한 활용하려면 후속 이메일을 보내야합니다.

대부분의 사람들이 후속 이메일을 지속적으로 보내지 못하는 이유

당신이 후속 이메일을 보내는 것에 대해 생각한 것은 이번이 처음이 아닐 것입니다. 실제로이 연습을 습관으로 만들려고 시도한 것은 처음이 아닐 수도 있습니다.

첫 시도의 처음 며칠이 정말 잘되었을 것입니다. 그러나 그때 어떤 일이 일어났습니다. 위기가 발생했습니다. 위기를 해결하는 데 모든 시간과 에너지를 투자하고 결과적으로 후속 이메일을 보내는 것을 잊어 버립니다.

위기는 끝나지만 이메일은 다시 시작되지 않습니다. 익숙한가요? 선의의 습관이 완전히 형성되기 전에 분쇄되는 고전적인 이야기입니다.

이 습관을 다시 수행 할 준비가 되었다면 프로세스를 능률화하고 더 쉽게 만드는 빠른 팁이 있습니다. 무슨 일이 있어도 이메일을 보내는 것을 잊지 마십시오. 회의 전에 후속 이메일 초안을 만드십시오.

분명이 초안은 회의가 열리기 전에 작성되었으므로 너무 구체적이거나 상세 할 수 없습니다. 하지만 괜찮아요. 회의 후에는 항상 구체화 할 수 있습니다. 다음은이 초안 이메일의 예입니다.

“안녕하세요 Sachin ,

오늘 만나 주셔서 감사합니다. 만나서 정말 즐거웠고 다시 만날 수 있기를 기대합니다.

Cheers, Patrick”

이 이메일을 임시 보관함 폴더에 넣으면 보내는 것을 잊기 어렵습니다. 회의가 끝나면 개인 설정 만하면됩니다. 이에 대해 얘기해 보겠습니다.…

훌륭한 후속 이메일을 작성하는 방법

효과적인 후속 이메일에는 세 가지 구성 요소가 있습니다.

• ‘감사합니다’구성 요소,
• ‘공통 참조’구성 요소 및
• ‘핵심 요약’구성 요소

이 세 가지 섹션이 포함 된 후속 이메일을 작성하는 3 단계 프로세스를 살펴 보겠습니다.

구성 요소 I : 감사합니다

“감사합니다”라고 말하는 것은 일반적으로 후속 이메일, 왜 그것을 언급하는 것일까 요? Simple : Becaus 감사는 관계를 맺는 가장 강력한 방법 중 하나입니다. 감사를 전하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 그냥 말하는 것이고 다른 하나는 의미하는 것입니다.

하나는 표준 문구이고 다른 하나는 좀 더 사려 깊습니다. “What ‘s up?”의 차이로 생각하세요. “오늘 어떠세요? 아주 행복해 보여요.”

“오늘 함께 시간을 보내 주셔서 감사합니다. 당신도 잘 보내 셨으면 좋겠어요.”또는 “감사합니다. 오늘 시간을 보냈습니다.”는 시작하기에 좋은 곳입니다.

감사하는 구체적인 이유를 추가하여 이러한 진술을 강화할 수 있다면 더 좋습니다. 예 : “오늘 당신의 제안을 통해 많은 것을 배웠습니다.”또는 “당신이 제공 한 조언에 따라 행동 할 수있을 것 같습니다.”

핵심은받는 사람이 당신을 인식하도록하는 것입니다. 정품입니다. 실제 상황은 다음과 같습니다.

예제 I : 감사합니다

“안녕하세요 Sachin,

오늘 저를 만나 주셔서 감사합니다. 여러분의 제안을 통해 많은 것을 배웠습니다. 즐거운 회의가되었습니다. 다시 만날 수 있기를 기대합니다.

환호합니다, Patrick”

구성 요소 II : 공통 기준 참조

이 구성 요소는 회의에서 즐거웠 던 점과 만난 사람들과 공통점에 대한 문장을 추가합니다. 다음과 같은 세 가지 주요 이점이 있습니다.

• 보이지 않도록 이메일을 개인화합니다. 미리 작성된 템플릿을 보내는 것처럼 보입니다. 이렇게하면 다른 사람이 나를 배려하고 사려 깊고 세심한 사람으로 인식하게 될 것입니다.
• 사람들은 긍정에 끌립니다. 긍정적 인 요소를 강조함으로써 당신이 만난 사람들은 당신에 대해 더 나은 의견을 갖고 회의를 성공.
• 공통 접지는 모든 연결의 원천이며이 구성 요소를 사용하면 공통 접지를 신속하게 설정할 수 있습니다.

실제로 이것이 어떻게 보일 수 있는지는 다음과 같습니다.

예제 II : 공통 기준 참조

“안녕하세요 Sachin,

오늘 저를 만나 주셔서 감사합니다. 여러분의 제안을 통해 정말 많은 것을 배웠습니다.

저는 회의를 매우 즐겼고 특히 차에 대한 귀하의 열정에 흥미를 느꼈습니다. 아시다시피 저도 차를 좋아합니다. 매일 좋은 차 한 잔을 좋아하는 사람을 만나는 것은 아닙니다.

다시 만나기를 고대합니다.

환호합니다, Patrick”

구성 요소 III : 핵심 요점

이 마지막 구성 요소는 추가 노력을 통해이 관계에 헌신하고 있음을 보여줄 수있는 기회입니다.

이 섹션을 사용하여 모든 약속을 요약합니다. g iven 및 받았습니다. 이는 회의의 생산성을 강조하고 귀하가 진행할 것이라는 확신을 심어줄 것입니다.

또한이 구성 요소는 상대방도 함께 진행할 것이라는 비공식적 인 계약을 생성합니다.

이러한 약속 (및 기타 중요한 회의 정보 소스)을 활용하는 강력한 방법을 보려면 여기를 클릭하여 회의 요약에 대해 알아보세요.

실제로 이것이 어떻게 보일지 알아보세요.

예 III : 핵심 요약

“Hi Sachin,

오늘 시간을내어 저를 만나 주셔서 감사합니다.

매우 즐거웠고 특히 흥미로 웠습니다. 차에 대한 열정입니다. 아시다시피, 저도 차를 좋아합니다. 매일 좋은 차 한 잔을 좋아하는 사람을 만나는 것은 아닙니다.

• 당신을 더 잘 알게되는 것 외에도 회의에서 얻은 세 가지 핵심 사항이 있습니다.

훌륭한 엔지니어를 고용해야하는데 오늘날 경제에서 달성하기가 매우 어렵습니다.

• 다음 주에 만나 논의하기로했습니다. 이 문제를 극복하기 위해 협력 할 수있는 방법입니다.
• 실리콘 밸리 최고의 엔지니어링 채용 회사 중 하나 인 Riviera Partners를 소개해 드리겠습니다.
• 대화의 다른 중요한 부분을 빠뜨렸다 고 생각되면 알려주세요.

다시 한번, 저는 우리 회의를 매우 즐겼으며 다음 주에 다시 만날 수 있기를 기대합니다.

환호합니다, Patrick”

나에게 적합

수신자가 관련성 있고 가치 있고 의미있는 것으로 인식 할 수있는 이메일을 만들기 위해 이러한 세 가지 구성 요소가 어떻게 함께 작동하는지 보십니까? 최소한 후속 이메일을 전혀 보내지 않는 것보다 훨씬 낫습니다.

하지만 결국에는 다음 사항을 명심하십시오. 훌륭한 후속 이메일의 구성 요소에 집중하십시오. 내 구체적인 예가 아닙니다. 내 말을 정확히 사용할 필요는 없습니다. 귀하에게 적합하지 않을 수 있습니다.

네트워크 관계 관리에서 가장 중요한 규칙은 진실성을 유지하는 것입니다. “나는 그런 식으로 쓰지 않을 것입니다.”라고 말하면 괜찮습니다. 그런 다음 스스로에게 “감사를 어떻게 전하고 공통 기반을 구축하고 핵심 요점을 요약할까요?”라고 자문 해보십시오.

우리만의 스타일. 귀하의 이메일을 찾고 후속 조치를 시작하십시오.

회의 요약을 통해 관계에서 “와우”순간을 만드십시오.

후속 이메일은 내가 부르는 더 큰 전체의 공통 부분 중 하나 일뿐입니다. 회의 요약. 간단히 말해서이 개념은 대화 과정에서 누군가에 대해 배운 가장 가치있는 정보를 수집하고 그에 따라 행동하는 것에 관한 것입니다.이 기사를 확인하여 회의 ROI를 높이고 결과적으로 관계를 강화하십시오. .

연속 회의는 생산성을 떨어 뜨립니다. 여기에 해독제가 있습니다.

이론상 후속 이메일은 좋은 아이디어가 될 수 있지만 이론은 지금까지만 가능합니다. 하루가 끝나면 실제로 보내야합니다. 캘린더를 연속으로 예약 할 때 시간을 찾는 것이 문제가 될 수 있습니다.이 두 가지 빠르고 쉬운 전략을 확인하여 끝없는 회의주기와 가장 중요한 일에 시간을 내십시오.

전문적인 소개를하고 Massiv를 제공하는 비즈니스 소개 이메일을 작성하는 방법 e 네트워크의 가치

회의에서 가장 일반적인 약속 중 하나는 소개입니다. 문제는 대부분의 사람들이 도입 과정을 과소 평가한다는 것입니다. 양측 모두에게 관련성 있고 가치있는 경험을 진정으로 만들기 위해서는 단순한 소개 이메일 이상의 것이 필요합니다. 소개 과정에 대한 전체 안내는이 도움말을 확인하세요.