Jos olet menossa Jos haluat sijoittaa 30-60 minuuttia tapaamiseen jonkun kanssa, olet sen velkaa itsellesi ja kenelle tahansa, jonka kanssa tapasit lähettää seurantasähköpostin.

Kuten baseball, verkkoyhteyksien hallinta on tuumapeli, jossa ero voittamisen ja häviämisen välillä päätetään harvoin suurilla eleillä; useimmiten voittaja on henkilö, joka otti pienet lisäaskeleet.

Tämä pätee erityisesti, jos kilpailet hyödykemarkkinoilla, joilla ero sinun ja kilpailijan välillä on marginaali. Ajattele seurantasähköpostien lähettämistä yhdeksi niistä pienistä lisäaskeleista, jotka voivat tehdä eron voiton ja tappion välillä.

Lisäksi, kun tarkastelet seurannan kirjoittamiseen kuluvaa vähäistä aika- ja energiainvestointia sähköpostitse kokouksiisi, se ei todellakaan ole järkevää: Jos haluat hyödyntää verkkoasi täysin, sinun on lähetettävä seurantasähköpostit.

Miksi useimmat ihmiset eivät onnistu lähettämään johdonmukaisesti seurantasähköposteja

Tämä ei luultavasti ole ensimmäinen kerta, kun olet ajatellut lähettää sähköpostiviestejä. Itse asiassa se ei todennäköisesti ole edes ensimmäinen kerta, kun yrität tehdä tästä käytännöstä tapaa.

Ja ensimmäisen yrityksesi ensimmäiset päivät menivät todennäköisesti todella hyvin. Mutta sitten tapahtui jotain; nousi kriisi. Panostat koko ajan ja energian kriisin ratkaisemiseen ja unohdat sen seurauksena jatkosähköpostiviestien lähettämisen.

Kriisi loppuu, mutta sähköpostit eivät ala uudelleen. Kuulostaa tutulta? Se on klassinen tarina hyvää tarkoittavista tottumuksista, jotka murskataan ennen kuin ne ovat täysin muodostuneet.

Jos olet valmis sitoutumaan tähän tapaan uudelleen, tässä on nopea vihje prosessin virtaviivaistamiseksi ja helpottamiseksi. Muista lähettää nämä sähköpostit riippumatta siitä, mitä tapahtuu: Luo seurannan sähköpostiluonnos ennen kokousta.

Luonnos ei tietenkään voi olla liian tarkka tai yksityiskohtainen, koska se kirjoitetaan ennen kokouksen alkua paikka, mutta se on okei. Voit aina täsmentää sen kokouksen jälkeen. Tässä on esimerkki miltä tämä sähköpostiluonnos voi näyttää:

”Hei Sachin ,

Kiitos, että tapasit tänään kanssani. Nautin kokouksestani erittäin ja odotan innolla tapaamistasi uudelleen.

Kippis, Patrick ”

Kun tämä sähköposti on istunut luonnoskansiossasi, on vaikea unohtaa lähettää sitä. Sinun tarvitsee vain mukauttaa se, kun kokous on kääritty. Puhutaan tästä puhutaan…

Kuinka kirjoittaa hyvä seurantasähköposti

Tehokkaassa seurantasähköpostissa on kolme osaa:

• ”Kiitos” -komponentti,
• ”Common Ground Reference” -komponentti ja
• ”Key Takeaways” -komponentti.

Käydään läpi kolmivaiheinen prosessi luoda seurantasähköposti näiden kolmen osion avulla.

Osa I: Kiitos

”Kiitos” sanominen on yleensä annettu seurantasähköpostit, joten miksi edes mainita se? Yksinkertainen: Becaus Kiitollisuus on yksi tehokkaimmista tavoista muodostaa yhteys. Se, ja koska kiitoksille on kaksi tapaa: Yksi vain sanoo sen, toinen tarkoittaa sitä.

Yksi on tavallinen lause, toinen on hieman huomaavampi. Ajattele sitä erona ”Mitä on?” ja ”Kuinka voit tänään? Näytät melko tyytyväiseltä. ”

Käyttämällä lauseita, kuten” Arvostan todella aikaa, jonka vietit kanssani tänään. Toivon, että se oli myös sinulle käytetty aika ”tai” Anna minun aloittaa sanomalla kiitos sinä tänään tänään ”on hyvä paikka aloittaa.

Jos voit vahvistaa näitä väitteitä lisäämällä erityisiä syitä, miksi olet kiitollinen, se on vielä parempi. Esimerkiksi: ”Olen oppinut tänään paljon ehdotuksistasi” tai ”Tunnen pystyväni toimimaan tarjoamiesi neuvojen mukaan.”

Tärkeintä on varmistaa, että vastaanottaja havaitsee sinun ovat aitoja. Näin tämä saattaa näyttää käytännössä.

Esimerkki I: Kiitos

”Hei Sachin,

Kiitos, että käytit aikaa tavata minut tänään, opin todella paljon ehdotuksistasi. Nautin kokouksestamme ja odotan tapaamistasi uudestaan.

Cheers, Patrick ”

Component II: Common Ground Reference

Tämä komponentti lisää lauseen siitä, mistä pidit kokouksessa ja mistä sinulla on yhteistä tapaamiesi kanssa. Sillä on kolme ensisijaista hyötyä:

• Se mukauttaa sähköpostin, jotta se ei näyttäisi kuin lähetät vain ennalta kirjoitetun mallin. Tämä saa todennäköisesti toisen henkilön havaitsemaan sinut huolehtivaksi, huomaavaiseksi ja huomaavaiseksi.
• Ihmiset houkuttelevat positiivisuutta. Korostamalla positiivista elementtiä tapaamisella, niillä, joiden kanssa tapasit, on todennäköisesti parempi mielipide sinusta ja he pitävät kokousta a menestys.
• Yhteinen kenttä on kaiken yhteyden lähde, ja tämän komponentin avulla voit luoda yhteisen pohjan nopeasti.

Näin tämä saattaa näyttää käytännössä.

Esimerkki II: Yhteinen maaviite

”Hei Sachin,

Kiitos, että käytit aikaa tavata minut tänään, opin todella paljon ehdotuksistasi.

Nautin kokouksestamme erittäin paljon, ja minua kiehtoi erityisesti intohimosi teetä kohtaan. Kuten tiedät, rakastan myös teetä; ja ei ole joka päivä, että törmän jonkun kanssa, joka arvostaa hyvää kupillista teetä.

Odotan tapaamistani uudestaan.

Kippis, Patrick ”

Osa III : Key Takeaways

Tämä viimeinen komponentti on tilaisuutesi osoittaa, että olet sitoutunut tähän suhteeseen menemällä ylimääräiselle mailille.

Käytä tätä osiota yhteenvetona kaikki sitoumukset g iven ja saanut. Tämä korostaa kokouksen tuottavuutta ja luo luottamusta, jota aiot seurata.

Lisäksi tämä komponentti luo myös epävirallisen sopimuksen, jonka myös toinen osapuoli seuraa.

Saat tehokkaan tavan hyödyntää näitä sitoumuksia (ja muita tärkeitä kokoustietolähteitä) napsauttamalla tätä saadaksesi lisätietoja kokouskatselmuksista.

Näin tämä saattaa näyttää käytännössä.

Esimerkki III: Tärkeimmät takaisut

”Hei Sachin,

Kiitos, että käytit aikaa tavata minut tänään.

Nautin siitä kovasti ja minua kiinnosti erityisesti intohimosi teetä kohtaan. Kuten tiedät, rakastan myös teetä; ja kohtaan päivittäin jonkun, joka arvostaa hyvää kupillista teetä.

• Sen lisäksi, että tutustut sinuun paljon paremmin, kokouksessamme on kolme keskeistä otetta:

Tarvitset palkata upeita insinöörejä ja sinun on vaikea saavuttaa sitä nykypäivän taloudessa.

• Sovimme tapaamaan ensi viikolla keskustelemaan kuinka voisimme työskennellä yhdessä tämän haasteen voittamiseksi.
• Tarjosin esitellä teille Riviera Partnersin, joka on yksi Piilaakson johtavista insinööritoimistoista.
• Jos sinusta tuntuu, että olen jättänyt pois muut tärkeät seikat keskustelustamme, ilmoita siitä minulle.

Jälleen nautin kokouksestamme erittäin paljon ja odotan tapaamistani uudestaan ensi viikolla.

Kippis, Patrick ”

Etsi lähestymistapa, joka Toimii sinulle

Näetkö, kuinka nämä kolme komponenttia luovat yhdessä sähköpostin, jonka vastaanottajat todennäköisesti pitävät asiaankuuluvana, arvokkaana ja mielekkäänä? Ainakin, se on paljon parempi kuin ei lähettää ollenkaan jatkosähköpostia.

Mutta pidä tämä mielessä päivän päätteeksi: Keskity suuren jatkosähköpostin osiin; en tarkkoja esimerkkejäni. Sinun ei tarvitse käyttää tarkkoja sanojani; ne eivät välttämättä sovi sinulle.

Verkkosuhteiden hallinnan tärkein sääntö on olla aito ja pysyä aitana. Jos sanot: ”En koskaan kirjoittaisi näin”, se on hieno! Kysy sitten itseltäsi: ”Kuinka voisin kommunikoida kiitollisuudesta, luoda yhteisen perustan ja tiivistää tärkeimmät takaisinot?” oma tyylimme. Löydä omasi ja aloita seuranta.

Luo ”Vau” -hetkiä suhteidesi kokouksen selvitykseen

Seurantasähköpostit ovat vain yksi yhteinen osa suurempaa kokonaisuutta, jota kutsun Meeting Debrief. Pähkinänkuoressa tämä käsite tarkoittaa kaiken arvokkaimman tiedon keräämistä ja toimimista keskustelun aikana oppimisen suhteen. Katso tämä artikkeli, jotta voit täydentää kokouksiesi ja sen seurauksena suhteidesi tuottoprosenttia. .

Takaisin-tapaamiset myrkyttävät tuottavuutesi. Tässä on vastalääke.

Seurantasähköpostit voivat olla teoriassa hyvä idea, mutta teoria vie sinut vain niin pitkälle. päivän lopussa sinun on lähetettävä heidät; ja aikaa löytää se voi olla ongelma, kun kalenteri on varattu takaisin. Tarkista nämä kaksi nopeaa ja helppoa taktiikkaa rikkoa loputon tapaamisjakso ja varaa aikaa tärkeimmille asioille.

Kuinka tehdä ammattimaisia esittelyjä ja kirjoittaa yritysesittelysähköposteja, jotka toimittavat Massivia Etu arvo verkostollesi

Yksi yleisimmistä kokouksissa tehdyistä sitoumuksista on johdanto. Ongelmana on, että useimmat ihmiset aliarvioivat huomattavasti käyttöönottoprosessin. Jotta siitä tulisi todella merkityksellinen ja arvokas kokemus molemmille osapuolille, se vie enemmän kuin yksinkertaisen intro-sähköpostin. Katso tämä artikkeli, joka sisältää täydellisen esittelyprosessin.