給与スタブとは

パー給与スタブは、従業員の現在の給与の項目別レコードです。これには、特定の給与期間（時給、残業、チップ、コミッション）のすべての収益に加えて、現在および年間のすべての控除、FICA税、および所得税の源泉徴収が含まれます。

ほとんどの州では、雇用主が従業員に給与明細を提供することを義務付けていませんが、多くの機関は依然として、収入と安定した雇用の証拠として給与明細を要求しています。

給与明細は、雇用主からの文書です。特定の給与期間の従業員の給与を分類します。給与明細レポート：

• 従業員が働いた時間数
• 従業員に支払われた総賃金（控除前）
• 連邦、州、総賃金から源泉徴収された地方税
• 保険料の労働者の負担など、その他の源泉徴収
• 正味賃金

従業員は給与明細を受け取る必要があります各給与期間。

給与明細情報は、個人が個人の納税申告書を提出するために使用する各従業員のW-2フォームのデータと一致する必要があります。給与明細を作成するための最初のステップは、各従業員にフォームW-4に記入してもらうことです。 W-4を完了したら、給与明細の追加情報を収集する必要があります。

給与明細が必要なのは誰ですか？

雇用者

雇用者一部の州では、企業が給与明細を提出して発行する必要があるため、給与明細を生成する必要があります。すべての給与明細の合計金額は、会計記録の賃金費用やその他の人件費と比較する必要があります。

従業員

従業員にとって、給与明細の最も重要な機能は記録の保持です。

• 多くの機関では、雇用主が給与明細書を提出する必要がない場合でも、収入の証明として給与明細書を要求しています。一部の事業体では、ローンを申請したり、家やアパートを借りたりするときに、収入の証拠として給与明細が必要になります。

• 雇用主と労働者の給与に関する詳細は、雇用と総収入を証明します。

• ペイタブには、従業員の収入、支払った税金、その他の寄付が表示されます。そのため、確定申告をしている人にとっては便利です。

独立請負業者、下請業者

ープ請負業者は、定義上、従業員ではなく、税金を源泉徴収しません。これらの労働者は、年末に1099を受け取り、クライアントから受け取った収入を確認します。

給与明細書は、請負業者が1099の金額が正しいことを確認するのに役立ちます。 Acme Manufacturingが2020年に請負作業に5,000ドルを支払う場合、その金額は1099と年末の給与明細に記載されている必要があります。金額が一致しない場合は、クライアントに契約して問題を解決してください。

自営業

自営業者として、給与明細の記録は非常に役立ちます。

ープたとえば、単一メンバーのLLCの所有者である場合、LLCから個人の銀行口座へのすべての支払いを追跡することが重要です。納税申告書で正しい金額の事業利益を報告できるように、事業費を個人取引から分離する必要があります。

自営業の場合でも、多くの銀行や機関では給与明細が必要になります。

給与明細を必要とし使用する一般的な種類の仕事は次のとおりです。

• 企業：あらゆる種類の小規模企業と大企業の両方
• 小売業者
• 商人：配管工、大工、樹木サービス会社、造園業者
• スタートアップ会社

給与明細を使用して収入を証明する必要があるのは誰ですか？

従業員、請負業者、および独立請負業者は、収入と安定した雇用の証拠として給与明細書を必要とします。給与明細からの情報が必要な状況は次のとおりです。

• 住宅ローンまたは自動車ローン：
  給与明細に報告された収入は、ローンを返済する能力をサポートします。車両をリースしている場合、自動車ディーラーはあなたの収入の証明を求めます。
• 賃貸物件：
  支払いスタブ情報は、家主が家賃の支払い能力を確認するのに役立ちます。
• ビジネスローン：
  請負業者や自営業者は、クレジットラインなどのビジネスローンが必要になる場合があります。給与明細はローン申請をサポートします。
• 障害：
  負傷していて障害の申し立てを行う必要がある場合、給与明細は障害になる前に稼いだ収入を確認します。障害者の負傷を主張する訴訟を起こした場合、給与明細情報は収入の損失の請求を裏付けます。
• ビザの申請：
  場合によっては、ビザを申請している個人は、収入を確認します。

給与明細について労働者が知っておくべきこと

給与明細には大量の情報が含まれており、詳細が多いと労働者が混乱する可能性があります。各労働者が理解しなければならない4つの問題は次のとおりです。

• 現在の期間と年初来の賃金：
  給与明細には、現在の年初来の期間のいずれかとして賃金を明確にラベル付けする必要があります。労働者は、現在支払われている賃金のドル額と、今年これまでに獲得した金額を理解する必要があります。
• 総賃金と純賃金：
  特定の期間に労働者に支払われたドルは純額です。賃金。一方、総賃金は、控除前の補償額である。
  給与と時給の比較：
  これらのトピックの両方について、以下で詳しく説明します。労働者は、総賃金が年俸数を使用して計算されるのか、特定の給与期間での労働時間に基づいて計算されるのかを理解する必要があります。
• 給与スケジュール、給与期間数：
  労働者は給与計算の時期を知る必要があります。個人の予算を作成し、請求書の支払いを計画するために、が処理されます。年間の総賃金の期間は、労働者に支払われる頻度によって異なる。たとえば、毎週の支払いを受け取る場合– 1年に52の支払い期間があり、隔週は26、半月は24、毎月は12です。

給与明細が明確な場合これらの各問題に対処することで、混乱を避け、労働者からの質問を減らすことができます。

ープさらに、労働者が給与明細の読み方を理解している場合、従業員はエラーや潜在的な詐欺を捕まえることができるかもしれません。 ⇒たとえば、給与明細の総賃金$ 1,200を銀行口座に提出したが、銀行預金は現金で$ 1,050を示しているとします。あなたと労働者は違いをすばやく見つけることができるので、調査することができます。

偽の給与明細のリスク

偽の給与明細は、企業にさまざまな問題を引き起こす可能性があります。不正直な人は、ローン申請書に記載されている収入をサポートするために偽の給与明細書を作成する可能性があります。

潜在的な貸し手として、給与明細書の計算をドキュメントのレイアウトとフォントとともに確認して、ドキュメントは本物です。ただし、最良の証拠は、給与明細に記載されている会社に電話して、その個人が従業員であるかどうかを確認することです。

FormProsを使用すると、独自の給与明細の発行に関する問題を回避できます。ソフトウェア。

給与明細に投稿される情報

給与明細の州の要件はさまざまですが、給与明細には通常、次の情報が含まれます。

• 雇用主の会社の詳細：会社名、住所。
• 従業員の個人情報：名前、住所、社会保障番号。
• 支払いサイクル：支払い期間の数によって、各給与日に支払われる給与額が決まります。 。また、時間給を計算するための開始日と終了日も決定します。
• 賃金：総賃金と純賃金。賃金は、給与に基づく場合もあれば、時給を使用して計算される場合もあります。
• 労働時間、時給（定時、残業）（該当する場合）
• 源泉徴収：連邦、州、および場合によっては地方税の源泉徴収額。
• 源泉徴収額：従業員の保険料の一部、または退職金制度に投資される資金のために源泉徴収された金額。

重要な給与明細コンポーネントの詳細は次のとおりです。

総賃金

源泉徴収または控除が差し引かれる前に獲得した賃金。給与期間額の総賃金は、次の2つの方法のいずれかで計算されます。

• 給与従業員:(年俸/年間の給与期間数）
• 時間給従業員:(労働時間） 1時間あたりのX賃金率）

総賃金には、病気の賃金、休日の賃金、ボーナスなどの追加の報酬が含まれる場合があります。

労働時間、賃金率

総労働時間は、非免除（時間給）労働者にとって特に重要です。給与明細には、通常の時間（週に最大40時間）と残業時間を含める必要があります。

ープ給与明細には、すべての労働時間と、1時間ごとに獲得した賃金率を詳しく記載する必要があります。組合契約の対象となる労働者を含む一部の労働者は、残業または2倍の時間に対して特定の賃金を支払わなければなりません。

サラリーマンは、給与明細に記載されている時間も表示される場合があります。

税金控除

労働者はフォームW-4に記入して連邦所得税の源泉徴収額を決定し、各州には源泉徴収フォームがあります。

FICA税は社会保障とメディケアに資金を提供するために徴収されます。 2020年、社会保障の従業員税は、最大$ 137,700の所得に対して6.2％です。メディケアの税率はすべての賃金で1.45％であり、高所得の納税者はメディケアに対して追加の0.9％の税金を支払うことになります。従業員のFICAtaxレートの合計は、2020年の7.65％です。雇用主の支払いは通常、給与明細に含まれます。

給付控除

労働者は、会社が提供する健康保険の保険料の一部を支払うことが多く、退職金制度に貢献する場合があります。 401（k）プランなど。 401（k）の拠出は税引前のドルで行われ、雇用主は一致する拠出を追加することができます。

失業税

失業プログラムは、FUTA税（連邦）とSUTA税（州）によって賄われています。これらの金額は雇用主によって支払われますが、給与明細にも報告されます。

正味賃金

正味賃金は、すべての控除後の労働者に支払われる実際のドルです。

正味給与の計算例は次のとおりです。

正味給与の計算

W-4の手当に基づいて、会社は総給与（$ 462）の20％を源泉徴収する必要があります。連邦税、および州税の5％（$ 115）。サリーはまた、会社の健康保険プランのシェアに対して、各支払い期間に50ドルを支払います。

⇒サリーの正味支払額は2,308ドルで、合計577ドルの税金と、健康保険料の50ドルを差し引いたものです。彼女の正味給与は$ 1,681です。ープ給与明細には、現在の給与計算期間と年初来のこの情報がすべて含まれている必要があります。生成する給与明細には、失業税の支払いも含まれる場合があります。時間給労働者は、総労働時間と残業代として支払われる時間の詳細を必要とします。

給与明細の州の要件

連邦政府には、給与明細法がありません。 allstatesは従う必要があります。ただし、公正労働基準法では、雇用主は「従業員の時間と支払いの記録を保持する」必要があります。州の労働省のWebサイトによって、州の給与明細ルールが決定されます。

まず、オプトアウトまたはオプトアウトであることを確認する必要があります。オプトイン状態：

オプトアウト状態

給与明細情報の配信方法を変更する前に、従業員の同意を得る必要があります。労働者が変更に同意しない場合、ビジネスは古い方法に固執する必要があります。オプトアウトの州のほとんどは次のとおりです。

アラバマ州、アーカンソー州、フロリダ州、ジョージア州、ルイジアナ州、ミシシッピ州、オハイオ州、サウスダコタ州、テネシー州

オプトインの状態：

企業は給与明細の紙版を提供する必要があります。従業員が給与明細を電子的に受け取ることを選択した場合、紙版は必要ありません。オプトインのほとんどは次のとおりです。州外：

カリフォルニア州、コロラド州、コネチカット州、アイオワ州、メイン州、マサチューセッツ州、ニューメキシコ州、ノースカロライナ州、テキサス州、バーモント州、ワシントン州。

複雑な州：

最後に、これらはテイトには、単にオプトアウトまたはオプトインするよりも複雑なルールがあります。各州の規則は一意です：

デラウェア、ハワイ、ミネソタ、オレゴン。

次に、特定の州の要件を決定します。

• 要件なし：一部の州では、給与明細に関する州全体のルールが作成されていません。その結果、雇用主は給与明細書を提出する必要がありません。
• アクセス状態：これらの州では、電子版または紙版のいずれかの形式の給与明細書を提出する必要があります。
• アクセス/印刷状態：これらの状態では、電子版または紙版のいずれかを提供できます。ただし、従業員は給与明細を印刷したり、オンラインでアクセスしたりするための便利な方法を持っている必要があります。

複数の州で事業を行っている場合は、いくつかの異なる要件を満たす必要があります。

給与明細を作成する際のよくある間違いは何ですか？

不完全または不正確な情報の提供。

多くの人が給与明細を当然のことと誤解しています。そのため、それらの多くは、スタブに正しい情報または完全な情報を配置しないことになります。企業は、支払い日や支払い期間を記載していないか、雇用主や労働者の完全な連絡先の詳細を含めていません。このアプローチは、後で税金を計算するときに問題を引き起こします。

計算の間違い。

実際にはかなりの計算が行われるため、これは注意が必要です。給与スタブ。たとえば、支払い期間中の総労働時間を誤って記載すると、年初来の残高に誤りが生じる可能性があります。多くのユーザーは、実際には80時間を短縮するつもりでしたが、隔週の給与明細に40時間を費やすことがよくあります。このため、自動給与明細ジェネレータを使用することをお勧めします。自動化により、計算に誤りが生じる可能性が低くなります。

それを捨てる。

給与明細に注意を払わず、あまりせずに捨てる人もいます。クイックリードスルーとして。少なくとも課税年度の終わりまで、給与の半額を支払うようにしてください。これらは、雇用主があなたに代わって正しい支払いを行っているかどうかを確認するのに役立ちます。また、ローンを申請したり、新しいアパートを借りようとしたりするときに、給与明細を提示する必要がある場合があります。

オンラインで給与明細を作成するにはどうすればよいですか？

多くの雇用主は給与計算会社と会計士サービスをFormPros給与明細ジェネレータに置き換えます。従業員と請負業者は、このユーザーフレンドリーなシステムを利用して、雇用を確認するための給与明細を作成することもできます。 Formpros.comの給与スタブジェネレーターは、今日オンラインで小切手スタブを即座に作成できます。

パーまず、雇用主と従業員の両方の基本的な連絡先情報が必要です。次に、直感的なフォームで、従業員の給与、現在の支払い日、支払い期間について簡単な質問をします。高度なテンプレートを選択した場合は、残業、チップ、休日の給与、病欠などの追加の収入を入力できます。

オンラインで給与明細を作成するプロセス全体で、数分。私たちの直感的なフォームは、連邦および州の所得税、FICA、メディケア、および社会保障税に対して源泉徴収されるべき金額を自動計算するのにも役立ちます。フォームは、現在の支払い期間のすべての総額、純額、および年初来の残高を計算します。情報は非公開で安全に保たれますのでご安心ください。

Form Pros Pay StubGeneratorを使用する理由

当社の給与明細ジェネレーターは、オンラインで給与明細をすばやく簡単に作成する方法です。プロセスは完全に自動化されており、ユーザーフレンドリーです。控除額と所得税の源泉徴収の計算はすべて、現在の税法と要件に基づいており、新しい税年度ごとに最新の状態に保たれます。

直感的な給与明細ジェネレータを使用すると、給与明細レコードを即座に効率的に作成できます。通常、会計士や給与会社に支払う費用の一部。

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