タイムレコーダーはほとんどのビジネスの不可欠な部分。それはあなたがそれに応じて従業員に支払うことができるように労働時間を追跡するのに役立ちます。あなたのビジネスに1人または100人の従業員がいるかどうかにかかわらず、あなたはあなたのビジネスのユニークなニーズに合うタイムレコーダーを必要とするでしょう。

残念ながら、すべてのタイムレコーダーが同じように作成されるわけではありません。大企業に適したソリューションは、中小企業にはうまく機能しない可能性があります。

幸いなことに、Slingの専門家が、ビジネス固有のニーズを満たす最適なタイムレコーダーを見つけるお手伝いをします。

その過程で、以下について説明します。

• 手動タイムレコーダー。
• マニュアルとコンピューターのタイムレコーダーの組み合わせ。
• ソフトウェアのタイムレコーダー。

スケジュールアプリの理由についても説明します。統合された従業員の労働時間トラッカーを使用すると、多くの場合、中小企業に最適なタイムレコーダーです。

あらゆる規模の企業にタイムレコーダーが不可欠な理由

1）正確な給与の確保

正確な給与は、ビジネスの成功とチームメンバーの関与に不可欠です。ただし、ポリシーの混乱、人為的ミス、または銀行の問題のために、従業員の給与の正確性が不十分になることがよくあります。

タイムレコーダーをビジネスのワークフローに組み込むと、これらの問題が発生する可能性が大幅に減少します。

多くの従業員のタイムレコーダーを使用すると、給与計算ポリシーをマシン自体にプログラムして、あなたではなく、次のような変数を追跡する必要があります。

• 休暇時間
• 有給休暇
• 電話なし、欠勤なし
• シフトワーク
• パートタイムとフルタイム

タイムレコーダーでこのすべての情報を照合できるようにすると、給与計算に費やす時間が減り、ビジネス全体を改善するタスクにより多くの時間を費やすことができます。

専用のタイムレコーダーは、高価な手動計算エラーを排除し（給与計算コストの最大7％を節約できます）、自動化されたダイレクトと簡単に統合できます。従業員の給与の預け入れ。

2）出席の問題について警告します

Mo最新のタイムレコーダーでは、時計が記録する「パンチイン」および「パンチアウト」情報に基づいてレポートを作成できます。これらのレポートは、次のような出席の問題に関する洞察を提供します。

• 定期的な繰り返しの欠勤（たとえば、従業員Aが月に3回金曜日に病気で電話をかける）
• 遅刻
• 長い休憩
• 早めの時計-ins
• 遅い時間切れ
• 承認されていない残業時間の累積

この種の出席の問題を管理することで、年間の給与コストの最大21％を節約できます。これは大幅な節約になります。

タイムレコーダーが出席の問題に役立つもう1つの方法は、ワークフローの中断と関係があり、費用がかかる可能性があります。欠席（予定されているかどうかに関係なく）は、プロジェクトの進行を妨げ、チームの生産性に大きな影響を与える可能性があります。

タイムレコーダーソフトウェアスイートは、チームメンバーが不在のときにアラートを出し、それに応じてワークロードを再配分するのに役立ちます。

最後に、従業員のタイムレコーダーは、出席の問題が従業員の士気に影響を与えるのを防ぎます。同じ従業員が習慣的に欠勤するということは、他のより信頼できる従業員が余分な仕事を引き受けなければならないことを意味します。

それが多すぎると、頼りになる従業員は、不在の従業員がいつもいなくなったことに憤慨し始める可能性があります。

従業員のタイムレコーダーによって生成された情報は、モチベーションを高く保つのに役立ちます。

3）ビジネスの時間とお金を節約します

タイムレコーダーがあらゆる規模の企業に不可欠である主な理由の1つは、時間とお金の節約に役立つからです。

何よりもまず、従業員のタイムカードの処理と給与計算にかかる時間を短縮します。あなたやあなたの簿記係が何時間も働いた時間を集計し、源泉徴収を適用し、税金を計算する代わりに、タイムレコーダーソフトウェアがあなたのためにそれを行います。節約した時間は、ビジネスの純利益を改善する活動により多く費やすことができます。

タイムレコーダーはビジネスのお金も節約できます。

• 収集と計算の自動化
• エラーの削減
• タイムカード詐欺の防止
• 勤務時間を追跡する責任を従業員に移す

これらの大幅な節約に加えて、専用の従業員タイムレコーダーは、タイムカードや計算フォームなどの高価な消耗品の必要性を減らします（またはなくします）。

これらは大幅な節約には思えないかもしれません、しかし長期的には、それらは実際に合計される可能性があります。

4）人件費に関するリアルタイムの情報を提供します

出席の問題やその他の労働について正確に報告することは1つのことですコスト。ビジネスが時間を追跡する方法に影響を与えるすべての変数に関するリアルタイムの情報を入手することは、まったく別のことです。

現代の従業員のタイムレコーダーはその洞察を提供します。

適切なタイムレコーダーがあれば、人件費に関する詳細のレベルは驚くべきものです。たとえば、次のように表示されます。

• 残業で最もコストがかかる従業員と部門
• タスクの完了に最も時間を費やしている従業員、役職、部門
• ビジネスの労働時間と1時間あたりのコストを、標準と比較して業界
• 生産と仕事に費やした時間の比較

このような詳細なデータは、推測や推定を防ぎ、生産コストと人件費をより厳密に管理します。

5）すべての従業員の公平性を維持します

公平性は、あなたも従業員も厳密に対処または表明したことがない場合でも、ビジネスの主要な問題です。それ。

チームメンバーはあなたのやり方を監視しています。全員が公平に扱われると、信頼、説明責任、楽しみが増します。

タイムレコーダーを追加すると、従業員は誰もいないことを安心できます。特別な扱いを受けます—好み、偏見、さらには偏見さえも完全に排除されます。残っているのは、すべての人を平等な競争の場に置く、冷たくて難しいデータだけです。

結局のところ、タイムレコーダーが不適切で好意的であると非難することはできません。

ソフトウェアベースまたはクラウドベースのタイムレコーダーの利点を追加

1）生産性の向上

チームの作業時間を手動で追跡および計算すると、1日のうちに多くの時間がかかります。

タイムカードを収集し、その正確性を確認して、すべてのデータを給与システムに入力する必要があります。これには、支払い期間ごとに最大で数時間（それ以上ではないにしても）かかる場合があります。

その規模の時間の損失は、ビジネスにお金がかかるため、余裕がない場合があります。

Slingのような高品質のクラウドベースの統合された時間追跡システム。通常は数時間かかるプロセスで、数分しかかかりません。これにより、他のより重要なビジネス上の問題に集中できるようになります。

2）人的エラーを排除します

人的エラー（あなたとあなたの従業員の両方）は、クロッキングに関してはどこにでもあります。給与計算のために、これらすべての数値を入力、クロックアウト、および計算します。

手動追跡システムには、エラーが発生する可能性があります。マネージャーであるあなたは、すべての従業員の数値を手動で計算、集計、および入力する必要があります。これにより、入力エラー、数学エラー、さらには計算エラーを引き起こす可能性のある読み取りエラーへの扉が開かれます。

そして、従業員に偶発的または意図的な出勤/退勤エラーが発生する可能性があります。 ‘部分など：

• 出勤を忘れる
• 出勤を忘れる
• 間違ったカードを使用する
• パンチ仕事をしていなくても友人の中にいる

ソフトウェアベースのタイムレコーダーと時間管理システムにより、人的エラーはほとんどなくなります。

ソフトウェアすべてのデータを1つの場所に保存し、表にして、給与プロセスを簡素化するために使用できるレポートを作成します。コンピュータに作業を許可することで、すべての数値を手動で入力するときに発生するエラーの可能性を減らすことができます。

従業員が懸念している場合、ソフトウェアベースのタイムレコーダーシステムにより、出入りするときに間違いを犯し、誤った出勤を完全に排除します。

3）従業員データのセキュリティを保証します

ソフトウェアベースの時間を選択する場合時計、または手動とコンピューターのタイムレコーダーの組み合わせでさえ、従業員データのセキュリティを保証します。

まず、コンピューターベースのシステムは、従業員の機密情報（住所、社会的セキュリティ番号、支払い率、物理的なファイリングキャビネットではなく、デジタル形式で作業しました。

適切なセキュリティ対策を講じることで、デジタルストレージはハードコピーよりもはるかに安全になり、泥棒が機密記録にアクセスするのを防ぎます。

次に、給与計算を処理するために必要なすべての関連情報を1か所で見つけることができます。複数のファイルを検索して見つける必要はもうありません。すぐに利用できます。

4）チームをリモートで管理する機能を提供します

コンピューターベースのレストランのタイムレコーダーを使用すると、チームをリモートで管理できます。

忙しいマネージャーにとってのメリットとして、この要素はほとんどかけがえのないものです。従業員が時間どおりに到着し、シフト全体で作業し、必要なときに出発することを保証するために、物理的に現場にいる必要はありません。

最新のタイムレコーダーシステムを使用すると、次のことができます。どのチームメンバーが何をするかを決定し、特定のタスクと指示を割り当て、1日を通して進行状況を追跡します。

これで、ビジネスにタイムレコーダーが必要な理由について説明しました。次に、ベストについて話し合いましょう。中小企業向けのタイムレコーダー。

中小企業向けの10のタイムレコーダー

中小企業向けのタイムレコーダーにはさまざまな形態があります。紙のカードにタイムインとタイムアウトを印刷する従来の時計から、データをクラウドに保存するハイテク生体認証タイムレコーダーまで、あらゆるビジネスにソリューションがあります。最も基本的な手動タイムレコーダーから始めましょう。

1）手動タイムレコーダー

出典：Lathem.com

中小企業向けの最もシンプルで最も普及しているソリューションは、手動のタイムレコーダーです。アナログモデルでもデジタルモデルでも、コンセプトは同じです。従業員は厚い紙のカードを使って「パンチイン」と「パンチアウト」を行います。時計はそれぞれの時刻を印刷します。

手動のタイムレコーダーは古くからあり、従業員にとって使いやすいものです。ただし、バックエンドには大量の作業が必要です。

カードを収集し、データを別のプログラムに転送してから、労働時間と従業員の賃金を計算する必要があります。

このシステムには、かなりのエラーの余地があります。そのため、Slingのように、タイムレコーダーが統合されたツールのスケジューリングスイートが中小企業に最適なソリューションであることがよくあります。この従業員管理ツールの利点については、後のセクションで説明します。

2）天野原子時時計

出典：Amano.com

Amano Pix-75は、中小企業向けのもう1つの手動タイムレコーダーソリューションです。大きくて読みやすいデジタルディスプレイと、正確な位置合わせとスタンプのための照らされたシースルーの印刷ウィンドウを備えています。

その他の機能は次のとおりです。

• 原子時計の同期。
• ミリタリーまたは通常の印刷スタイル。
• 正確な計算のための分、100分の1、および10分の1の印刷。
• 13送信、ファイル、受信などの事前設定されたメッセージ。

上記のアナログタイムレコーダーと同様に、このユニットにはかなりのバックエンド作業が含まれます。たとえば、従業員がシフトスケジュールに従って作業したことを確認する必要があります。

Slingのタイムレコーダー機能はスケジューリングソフトウェアに統合されているため、全員が適切に作業したことをすばやく簡単に確認できます。シフトします。

3）AcroprintBioTouchタイムレコーダー

出典：AcroPrintStore.com

Acroprint BioTouchタイムレコーダーは、手動機能とソフトウェア機能の両方を提供する独自のソリューションです。データと設定は、USBドライブを使用して時計とPCの間で転送できます。

従業員は、指紋、PIN、またはRFID近接バッジまたはフォブを使用して出勤および退勤できます。その他の機能は次のとおりです。

• 最大500人の従業員の収容
• 最大500人のストレージ200,000トランザクション。
• 5シフト（夜間を含む）を表示する機能。
• 初期および後期のパンチが印刷されます簡単に計算できるように別の色で表示されます。
• コンピューターでMicrosoftExcelを使用してファイルにアクセスします。

給与、スケジュールの確認、 USB互換性と簡単なソフトウェア統合のおかげで、このソリューションではデータキャプチャが簡単になります。

ただし、このオプションでは、スケジュール、時間追跡、次のような給与プロセスを完全に合理化するために必要なツールは提供されません。 Slingが提供するタイムレコーダーとシフト機能。

4）アイコンRTC-1000

出典：IconTime.com

Icon RTC-1000タイムレコーダーは、手動とソフトウェアの組み合わせツールです。大企業と中小企業の両方にとって有益です。

3桁から9桁まで調整可能なID番号を使用して、従業員は出勤、退勤、および日または週ごとの勤務時間数を表示できます。

マネージャーは、週次、隔週、半月、月次などの独自の支払い期間を設定して、給与計算を簡単にすることもできます。その他の機能は次のとおりです。

• 3つのレベルの残業：毎日、毎週、連続した日（つまり、カリフォルニアの残業）。
• 有給休暇、昼食の控除、休日の時間の追跡。
• 不正な残業や出席を監視および制御できるカスタムアラート。
• 最大250人の従業員を追跡します。
• ADP、CSV、およびAPI形式へのデータエクスポート。

これらの手動/ソフトウェアの組み合わせのタイムクロックは、真の時間節約ソリューションに近づいていますが、まだ完全には実現していません。

5）FingerTec

出典：FingertecUSA.com

FingerTec TA200 Plusは、デスクトップ、ラップトップ、またはモバイルデバイスにロードされたソフトウェアを介して、従業員の勤務時間データを迅速かつ効果的に管理できるソフトウェアベースのタイムレコーダーです。

FingerTec TA200 Plusを使用して、制限区域への不正アクセスを防止することもできます。その他の機能は次のとおりです。

• タッチスクリーンディスプレイ。
• すべてのユーザーにメッセージをブロードキャストする機能ユーザー。
• 単一ユーザーの短いプライベートメッセージの画面表示。
• 次のことを可能にする構成可能な作業コードユーザーが出勤/退勤の理由を入力します。
• 10,000人の従業員のユーザー容量。

ユーザー容量はほとんどの中小企業にとって考慮事項ですが、あなたのビジネスは永遠に「小規模」であり続けますか？任意の数のユーザー向けにタイムクロックソリューションを拡張できる機能があると便利ではないでしょうか？

10,000人の従業員が多くの場合、まだ制限があります。複数の場所で10,000人の従業員に到達するには時間がかかる場合がありますが、その後はどうなりますか？

中小企業（または大企業）に最適な時計無制限の数の従業員を許可する必要があります。

スリングはそれを行います。もう心配する必要はありません。新規採用者が最大ユーザー制限を超えるかどうかを確認します。安心して価格を設定することはできません。

6）アイコンTotalPass近接タイムレコーダー

出典：IconTime.com

Icon TotalPassタイムレコーダーは、近接センサーを使用して、離れた場所からの従業員の出席を記録します。従業員は、ユニットの表面全体にバッジを振るだけで、出勤と退勤ができます。

Icon TotalPassは、PINや生体認証データ（オプションのアドオン付き）も受け入れます。

Icon TotalPassは、USB、ローカルエリアネットワーク、またはWiを介してコンピューターシステムに接続します。 -最大500人の従業員の出勤情報を記録するFi。 LAN、WAN、VPN、またはインターネットを介して最大32のタイムレコーダーをリンクして、柔軟性と実用性を高めることもできます。

これにより、ビジネスオーナーはパフォーマンスを最適化するための効果的なツールを利用できます。ユニットは自己完結型で中小企業向けに設計されており、デバイスに組み込む必要のあるすべてのソフトウェアが含まれています。つまり、ソフトウェアを再度インストールする必要はありません。

タイムレコーダーは起動時にWi-Fiネットワークを即座に検出するため、数秒で接続できます。

さらに、TotalPassソフトウェアには、実行が簡単なレポートオプションが含まれています。と変更します。また、自己登録テクノロジーにより、従業員はマネージャーの助けを借りずにユーザー情報を入力できます。

7）Pyramid3500タイムレコーダーとドキュメントスタンプ

出典：PyramidTimeSystems.com

ドキュメントとタイムカードにスタンプを付ける必要がある場合は、Pyramid3500タイムレコーダー&ドキュメントスタンプはあなたが探している解決策かもしれません。

3500タイムレコーダー&ドキュメントスタンプは追跡します仕事の費用の;従業員の時間と出席を記録します。日付、時刻、および最大14個の事前にプログラムされたメッセージオプションを、時間に敏感なドキュメント（

• 受信メール

出席ログ

• 法的書類
• 記録
• ファイル

3500は、左側または右側の印刷方向に対応するために、サイドローディングタイムカードとドキュメントフィードも提供します。

また、自動時間調整機能により、短い月、うるう年、または夏時間の間、時計をリセットする必要がありません。

8）UPunch HN3000

出典：uPunch.com

uPunch HN3000は、中小企業を念頭に置いて。標準の1日6パンチの容量を備えたこのタイムレコーダーは、従業員のパンチと出席を追跡するための手頃で正確な方法です。

uPunchをスタンドアロンのタイムレコーダーとして使用するか、クラウドベースのソフトウェアにリンクして、時間の追跡とレポートの作成をさらに簡単に行うことができます。

uPunch HN3000は、パンチイン時間を赤でマークすることにより、遅刻した従業員を即座に識別します。そうすれば、誰が時間どおりに、誰が遅れているかが一目でわかります。

毎日最大12個のアラームをスケジュールして、休憩時間と食事時間を示したり、勤務時間の終了を通知したりすることもできます。

また、従業員のタイムカードを手動で入力するオプションもあります。インターネットに接続された任意のデバイスからアクセスできる無料のオンラインアカウントにデータを入力すると、ボタンをクリックするだけで、いつでもどこでも作業できます。

タイムカードデータの入力が完了したら、高度な支払い期間レポート、日次および週次の残業追跡、および給与システムにエクスポートする機能を使用して、時間追跡アクティビティをさらに合理化できます。

9）Lathem FR650

出典：Lathem.com

Lathem FR650は、誰にでもできる顔認識技術を使用して、忘れたり紛失したりする可能性のあるPIN、ID番号、RFIDバッジを必要とせずに従業員を識別します。

従業員はユニットの前に立ち、顔がスキャンされるまで数秒待ちます。残りはコンピューターが行います。その他の機能は次のとおりです。

• 指紋リーダーに代わる衛生的でタッチフリーの代替手段。
• サポート500人の従業員向け。
• 編集およびレポート用のデスクトップソフトウェアにリンクする機能
• 不正チェックに対する保護インとチェックアウト。

顔認識はユニークな機能ですが、中小企業にとって絶対に必要ですか？おそらくそうではありません。 Lathem FR650は、従業員の労働時間の計算に関してバックエンドを合理化しますが、従業員が予定どおりに働いたことをスケジュールして確認するために費やす時間を削減することはできません。

1つのソリューションだけが役立ちます従業員をスケジュールし、勤務時間を追跡し、給与のためにすべての情報を準備します。

中小企業に最適なタイムレコーダーはスリングです

このリストのタイムレコーダーは何に優れていますか彼らはそうします、しかしそれらのどれもあなたの仕事生活をスリングより楽にしません。 Slingは、フルサービスの従業員管理システムとして設計されています。スケジューリング、労働時間の追跡、給与計算のための強力なツールを備えたSlingは、1人の従業員または100万人（またはそれ以上）の従業員を管理するためのワンストップソリューションです。

スリングには5つの主な機能があります：

• シフト。
• タイムレコーダー。
• メッセージ。
• ニュースフィード。
• タスク。

スリングシフト機能には、スケジューリング専用のアプリに期待される直感的で時間節約のツールがすべて含まれています。

Sling AIは、ガイダンス、提案、および分ごとの休暇申請と空き状況を提供します。 Slingは、従業員のシフトが重複している場合や二重予約されている場合でも通知します。

Slingタイムレコーダー機能を使用すると、従業員は中央のコンピューターで、または従業員から直接、シフトの出勤と退勤を行うことができます。電話。

早期の出勤が心配ですか？ジオフェンスを設定して、従業員が想定前にパンチインおよびパンチアウトしないようにします。

スリングメッセージとニュースフィード機能により、コミュニケーションチームメイトは簡単になります。連絡を取り合うために、電話、メール、その他のサードパーティアプリに頼る必要はありません。

プッシュ通知やさまざまなメッセージングカテゴリを介して、Slingで従業員と直接通信できます（従業員はあなたと通信できます）。ファイル、写真、ビデオ、リンクを全員、または1人だけで共有することもできます。

これは、一日中デスクにつながれることのない強力なコミュニケーションです。

スリングタスク機能を使用すると、個人またはグループにジョブを割り当てて、その進捗状況を追跡できます。

タスクを使用すると、やることリストを作成し、名前、グループ、場所、または位置で共有できます。期限が近づくと、期日を設定してリマインダーを送信することもできます。

スリングは、真に最初から最後までの従業員管理ソリューションです。それは、日常的に従業員に影響を与える問題を解決することにより、中小企業にとって他のすべてのタイムレコーダーを超えています。

複数のスケジューリング、タイムトラッキング、および給与計算プログラムを連携させようとするのをやめます。すべてを実行する1つのアプリを入手してください。スリングを入手してください。