Considerazioni legali

Devo allegare W-2 al modulo fiscale W-3?

È necessario presentare contemporaneamente entrambi i moduli fiscali. I totali sul tuo modulo fiscale W-3 dovrebbero essere uguali agli importi sui tuoi W-2.

Presentazione di un modulo W-3

Un datore di lavoro deve inviare un modulo W-3 insieme a tutti i moduli W-2 per tutti i dipendenti prima della fine di gennaio di ogni anno fiscale. La scadenza del 31 gennaio è la stessa sia per i moduli cartacei che per i moduli elettronici.

Il modulo W-3 deve essere inviato alla SSA insieme alla copia A dei moduli W-2 per ogni dipendente. I totali per ogni articolo sul W-3 devono essere uguali ai totali per tutti gli stessi articoli su tutti i moduli W-2 dei dipendenti. Il W-3 contiene anche i salari statali totali e le ritenute alla fonte per tutti i dipendenti.

Se archivi i moduli W-2 del tuo dipendente elettronicamente, non dovrai compilare tutte le informazioni W-2 per inviare un W- 3 Modulo. L’IRS suggerisce vivamente di fornire i moduli W-2 elettronicamente. Se hai 250 o più dipendenti, devi archiviare elettronicamente.

Errori

Se commetti un errore sul tuo W-3 o se uno o più dei W-2 non è corretto , devi presentare un modulo W-2c e un modulo W-3c all’amministrazione della sicurezza sociale con le informazioni corrette.