Che cos’è una lettera autenticata?

Una lettera autenticata è un documento che certifica la validità di un altro documento legale. Un notaio è un funzionario designato che può confermare o riconoscere l’autenticità di qualsiasi documento legale. Che si tratti di un contratto di vendita, permesso di viaggio, mantenimento dei figli o qualsiasi altro motivo personale che deve essere scritto, puoi utilizzare una lettera autenticata per certificare che il tuo documento è autentico, legale e applicabile. Puoi usare una lettera autenticata per vari motivi. In quasi tutti gli aspetti della documentazione legale, l’autenticazione notarile è essenziale. Ad esempio, in caso di vendita di un immobile, se non autenticato, l’acquirente può contestare che il prezzo indicato nell’atto non è quello concordato inizialmente da entrambi. In questo caso l’importo sul documento è stato annullato, mettendo così in svantaggio il venditore. Tuttavia, l’intero processo di autenticazione notarile non comprende solo il fatto che un notaio controlli un testo, assista alla firma del documento e lo autentichi. Ci sono alcuni passaggi che un notaio deve controllare prima di procedere con l’autenticazione notarile.

Lista di controllo di un notaio

Poiché si tratta di documenti legali con cui abbiamo a che fare, devi farlo sicuro che tutto ciò che è scritto in esso è accurato, non confuso e rientra nei limiti della legge. Dopodiché, un notaio dovrà esaminarti per alcune cose prima di autenticarle.

Prima, il tribunale richiedeva che quasi tutti i documenti legali fossero autenticati. Oggigiorno, tuttavia, la maggior parte delle leggi statali considera alcuni accordi, come i contratti di lavoro, applicabili senza autenticazione notarile. Tuttavia, l’autenticazione è ancora essenziale, nel senso che il tribunale non metterà in dubbio l’autenticità di un documento con la presenza di una lettera autenticata.

Quali sono i diversi tipi di atti notarili?

Notarile gli atti sono certificazioni o capacità che un notaio può fare in base a ciò che lo Stato gli ha autorizzato a fare. Esistono tre diversi atti notarili che un notaio è autorizzato a certificare.

Alcuni stati come Florida, Maine e Carolina del Sud consentono ai notai di certificare i matrimoni. Ci sono documenti, tuttavia, che non puoi autenticare, come certificati di nascita e testamenti. In questi giorni, l’autenticazione non è più necessaria. Alcune leggi statali legalizzano già un documento senza avere una lettera autenticata. Ma perché le persone preferiscono ancora autenticare i documenti?

È facile per alcuni ritirare le proprie dichiarazioni e contestare ciò che c’è dentro il documento, soprattutto se si trovano all’estremità più corta del bastone. Tuttavia, puoi utilizzare un’autenticazione a tuo vantaggio.Come affermato alla Cornell Law School, dai un’occhiata alla regola 902 (8) su “Evidenza che si auto-autentica:”

“I seguenti elementi di prova sono auto-autenticanti; non richiedono alcuna prova estrinseca di autenticità per essere ammessi: (8) Documenti Riconosciuti. Un documento accompagnato da un certificato di riconoscimento che è legittimamente eseguito da un notaio o da un altro funzionario autenticato per accettare i riconoscimenti. “

In termini più semplici, un documento di riconoscimento certificato da un notaio è già considerato una prova autentica . Non è necessario mettere in discussione la sua autenticità o credibilità. Non importa quanto obsoleto possa essere una lettera o un documento autenticato, funzionerà comunque a tuo vantaggio nelle controversie in tribunale.

Quando posso utilizzare una lettera autenticata?

Puoi utilizzare una lettera autenticata lettera per qualsiasi scopo. Che si tratti di viaggio o autorizzazione, utilizziamo lettere notarili per scoraggiare le frodi e incoraggiare la corretta esecuzione di clausole o contratti. Dai un’occhiata ai diversi tipi di lettere di autenticazione utilizzate per diversi tipi di scopi:

Viaggio / Consenso dei genitori

Oggigiorno, i genitori apprezzano la libertà dei loro figli in modo tale da essere permesso di viaggiare da solo. Se un bambino di età inferiore ai 18 anni ha bisogno di intraprendere un’escursione internazionale da solo, è richiesta una lettera autenticata che consenta al bambino di viaggiare. Insieme a un modulo di autorizzazione, allegare una lettera autenticata per scopi legali. Per la lettera, è necessario includere le informazioni del bambino (nome del bambino, indirizzo di casa, documentazione), dettagli di viaggio come date e luoghi, informazioni sull’adulto che lo accompagna e la firma dei genitori.

Prova di Residenza

Prima di firmare un contratto di prestito, le istituzioni finanziarie richiederanno sempre una prova della residenza. Ma poiché possedere una casa può essere difficile in quanto è costoso, a volte optiamo per l’affitto di appartamenti, nel qual caso il lotto non è a tuo nome. Avresti bisogno di una “Prova di residenza” fornita con una lettera di autenticazione per ottenere quel mutuo per la casa o il prestito per l’auto che hai sempre desiderato.

Attestato di lavoro / Prova di reddito

Quando ottieni un prestito, le istituzioni finanziarie ti chiedono di fornire una prova che puoi tenere il passo con i tuoi pagamenti mensili o settimanali. Una parte essenziale del processo di verifica è fornire una lettera di assunzione o una prova di reddito. Dopo aver ottenuto un attestato di lavoro dal tuo posto di lavoro, la maggior parte delle volte, il prestatore richiederebbe che questo documento fosse autenticato.

Come prepararsi per una lettera autenticata

Le lettere notarili sono potenti prove che non hanno bisogno di ulteriori domande. Quello che sembra un semplice pezzo di un documento può aiutarti molto quando ne hai bisogno. Devi redigere correttamente una lettera di autenticazione per poter essere trattata bene in tribunale. Quindi, come ti prepari e scrivi una lettera autenticata ?

Passaggio 1. Scrivi la tua lettera

È facile redigere una lettera notarile. solo bisogno di usare un linguaggio semplice e poco gergo legale per scriverne uno. Dovrebbe includere i seguenti dettagli: il tipo di lettera autenticata che stai scrivendo, il suo scopo o utilizzo, spazi vuoti per le date e i nomi delle persone coinvolte, spazi per le firme delle persone, uno spazio per il nome del notaio e uno spazio per la firma del notaio. Ai fini del viaggio, potrebbe essere necessario indicare anche l’itinerario di viaggio o i dettagli del minore. Puoi anche scaricare i nostri modelli di lettera notarile per semplificarti la vita.

Passaggio 2. Trova un notaio

Non puoi mai autenticare il tuo documento. Avresti bisogno di un funzionario / notaio nominato per farlo. Sarebbe meglio avere un notaio che sappia che firmi la lettera. In questo modo, il processo di autenticazione notarile sarebbe più breve e più conveniente. In questi giorni, l’autenticazione notarile mobile è già disponibile, alcune anche 24 ore su 24, 7 giorni su 7, aggirando più passaggi del processo. Tuttavia, alcuni stati potrebbero non consentire l’autenticazione notarile a distanza. Assicurati di verificare con le leggi del tuo stato in materia di autenticazione notarile mobile.

Passaggio 3. Prepara i documenti di identificazione

La prima cosa che un notaio fa nel processo di autenticazione notarile è controllare l’identità di entrambi feste. Il tuo notaio dovrebbe prima verificare la tua identità utilizzando un documento d’identità valido. Un documento d’identità valido può essere un passaporto, una patente di guida o una previdenza sociale. Verifica, in primo luogo, con il tuo stato quali documenti sono considerati validi prima di andare da un notaio. Tuttavia, a volte potrebbero non essere disponibili documenti di identificazione. In questo caso, il notaio può verificare la tua identità tramite un testimone credibile. Un testimone credibile è qualcuno che conosce sia l’individuo che il notaio e non è un familiare. Se il testimone non conosce personalmente il notaio, alcuni stati consentono di portare un secondo testimone.

Passaggio 4. Esame dei documenti

Poiché è possibile utilizzare questi documenti durante il contenzioso, il notaio dovrebbe ricontrollare il contratto o l’atto commerciale prima di timbrare il documento.Per la certificazione di copia, devono verificare che i due articoli siano effettivamente un duplicato l’uno dell’altro. I tuoi documenti devono essere esaminati prima di passare alla fase successiva.

Passaggio 5. Sottoponiti a un processo di colloquio

La coercizione o la coercizione è un crimine. Il notaio vorrebbe assicurarsi che nessuno dei soggetti interessati fosse costretto in alcun modo ad accettare i termini presentati. È anche possibile che uno dei due individui sia sotto l’influenza di sostanze tossiche o alcol, alterando così la sua capacità di esprimere un giudizio corretto. Pertanto, devono verificare se entrambi avete concordato volentieri con i termini e sono sani di mente. Devono anche assicurarsi che tu sia pienamente consapevole delle clausole indicate nei contenuti per evitare complicazioni in futuro. Poiché si tratta di un documento di auto-autenticazione, una volta firmato, sarebbe difficile contestare il contenuto del contratto.

Passaggio 6. Firma i documenti

Dopo che il notaio ha terminato il controllo, ora sei pronto per firmare i documenti. Il documento deve essere firmato in presenza del notaio. Assicurati di non lasciare spazi vuoti nel materiale in quanto può essere soggetto a frodi. Riceverai anche un timbro notarile dal tuo notaio, rendendolo legalmente vincolante.

Con le numerose revisioni delle leggi statali, l’autenticazione notarile è diventata obsoleta. Ma queste lettere hanno ancora così tanto potere nel diritto federale. Se vuoi autenticare o meno il tuo documento dipende da te. Tuttavia, possono verificarsi eventi sfortunati e le persone con interessi acquisiti possono utilizzare un contratto o un atto per agire contro di te. Se desideri proteggerti dalle incertezze, sarebbe nel tuo interesse ricevere una lettera autenticata. Dimostra che entrambe le parti hanno stipulato il contratto, sia esso un contratto matrimoniale o un accordo prematrimoniale, volontariamente e con piena consapevolezza delle sue clausole e disposizioni. Come dice il proverbio, “Preparati e previeni. Non riparare e pentirti”.