Miért van szükség a határozatképességre?

Képzelje el ezt a forgatókönyvet: A decemberi igazgatósági ülést megelőző napon hóvihar indítja el az összes járatot, és megakadályozza az igazgatóság két tagját. a részvételtől. Ezen a testületi ülésen a két tag három tagtársát kiszavazza, és aláírási jogosultságot rendel hozzá minden 200 USD feletti ellenőrzéshez. Ez egy túlzó példa, de fontos pontot tesz: A határozatképesség biztosítja, hogy az igazgatóság néhány tagja ne tegyen nem reprezentatív, a szervezetet megkötő intézkedéseket.

Hogyan határozhat meg kvórumot

Sok szervezet megkérdezi, hogy van-e varázslat a kvórum meghatározásának megalapozására. Sajnos nincs. Ha szervezete alapszabálya jelenleg nem határozza meg határozatképességét – amely akár tagok száma, akár a százalékos aránya lehet – először ellenőrizze az állami törvényeket, hogy meghatározza a minimális követelményt. Számos állami törvény határozatképesnek tekinti a szavazótestület tagjainak többségét, de egyesek lehetővé teszik, hogy a határozatképesség az igazgatóság egyharmadánál alacsonyabb legyen. Ezek a törvények egyéb hasznos információkat is tartalmaznak, például megengedik-e a meghatalmazást vagy a szavazati jog átruházását.

A döntéshozatali kvórum normáinak meghatározása során mindig hasznos a legrosszabb esetekre gondolni. a tábla. Például a 16 tagú igazgatóság és a 40 százalékos határozatképességi követelmény azt jelenti, hogy ülést akkor lehet tartani, ha hét tag van jelen. Ezután, ha az alapszabály a szavazás lebonyolításához egyszerű „határozatképes többséget” igényel, négy tag (a jelenlévő hét többségével) meghatározhatja a kérdés sorsát. Ez a testület egynegyede intézkedik, amely kötelező érvényű törekedjen arra, hogy olyan kvórumszámot állítson be, amely reprezentálja a teljes testületet.

Egyes testületek magas kvórumot határoznak meg, például 100% -ot, abban a reményben, hogy biztosítani tudják a teljes képviseletet. Ez gyakran visszaes és a testületek soha nem tudják elérni a határozatképességet. Szervezetének feladata meghatározni, hogy mi a megfelelő egyensúly a teljes képviselet iránti igény és a reális között. Az alábbiakban egy minta kvórumpolitikát adunk meg. Felhívjuk figyelmét, hogy ez csak minta. Testre kell szabni, hogy megfeleljen a szervezete igényeinek.

Mi van, ha a határozatképesség elérése gyakori probléma?

Amikor egy személy elfogad egy meghívót a testületen való szolgálatra, akkor az első számú kötelezettség Míg a legtöbb igazgatósági tag kihagyja az üléseket, hu, a krónikus látogatottság kérdéseivel kell foglalkozni. Ha folyamatosan küzd a kvórum eléréséért, akkor egy vagy két gyakran hiányzó emberről van szó – ez az egész testület problémája. Tegyen egy lépést hátrébb, és próbálja meg meghatározni, miért hiányoznak a tagok az értekezletekről.

• Nem helyezik előtérbe az értekezleteket az ütemtervükben? Ha igen, itt az ideje, hogy megvitassuk a részvétel javítását azáltal, hogy a gondozási kötelezettségre összpontosítunk, és arra, hogy a gyenge látogatottság mennyire árt a szervezetnek. Egyes testületek, amelyek az igazgatósági tagok távollétével küzdenek, fontolóra veszik a határozatképesség csökkentését. Ez egy olyan megközelítés, amely végül egy rosszabb helyzetet rosszabb orvoslással próbál kijavítani, rossz üzenetet küldve a tagoknak arról, hogy kötelesek részt venni az értekezleteken.
• Megfelelően vannak-e felépítve az értekezletek? Figyelembe véve a testület munkaterhelését és jelenlegi struktúráját, lehet, hogy a testületnek mérlegelnie kellene az ülések gyakoriságának visszaszorítását. És bár gyakran előnyösebb, ha a tagok személyesen vesznek részt az értekezleteken, egy olyan irányelv kialakítása, amely lehetővé teszi az igazgatósági tagok számára, hogy virtuálisan telefonon vagy webkamerán vegyenek részt, rugalmasságot engednek, ha valami előkerül, például előre nem látható üzleti utazások?
  

  Minta kvórumpolitika

  Az igazgatósági tagok többsége határozatképes a testület hivatalos ügyleteinek lebonyolításához. Ha a tagok nem tudnak fizikailag jelen lenni, teljes mértékben részt vehetnek telekonferencián. A technológiának lehetővé kell tennie az igazgatóság tagjainak, hogy meghallják a többi tagot, akik fizikailag nincsenek jelen, és lehetővé kell tenniük, hogy a fizikailag nem jelenlévő tag (ok) meghallgassa a testület beszélgetését.