Sok esetben kell e-mailt küldeni professzorának: Kérdés feltevése, érdeklődése a évfolyamok, tájékoztatás a kimaradt óráról stb. Ha kíváncsi arra, hogyan írjon e-mailt egy professzornak, lépésről lépésre végigvezetjük Önt. A cikk végén számos e-mail mintát talál, amelyeket különböző alkalmakkor használhat.

Hogyan írhatok e-mailt professzornak: Útmutató lépésről lépésre

Győződjön meg arról, hogy valóban el kell küldenie ezt az e-mailt

Ha kérdést feltevő professzornak szeretne e-mailt küldeni, először ellenőrizze a tananyagot. Az esélyek elég szilárdak, megtalálja a választ. A tanterv tájékoztatást ad a munkaterhelésről, a feladatokról, a határidőkről és egyebekről. Ha ezt kereste, akkor nem kell e-mailt küldeni, és pazarolni a professzor idejét. Osztálytársai egy másik értékes információforrás, ezért mindenképpen beszéljen először velük.

Ha a tanterv vagy a társai nem tudnak válaszolni a kérdésére, akkor jó, ha e-mailt küldünk további kérdésekkel.

Használja az iskolai e-mailt

Ez a legjobb módszer, mert egy ilyen e-mail profinak tűnik, és megmutatja a címzettnek, hogy az üzenete az órákról szól. Ha nincs oktatási e-mail címe, győződjön meg arról, hogy megfelelő e-mail címet használ, például keresztnév.né[email protected]. A [email protected] címe nem alkalmas tudományos levelezésre.

Írjon tiszta tárgy sort

A tárgy sor határozza meg, hogy a címzett megnyitja-e az e-mailt, ezért győződjön meg róla, hogy világos, tömör és lényegre törő. Egy jó tárgysor megmondja a professzornak, hogy miről szól az e-mailje, és hogyan kell eljárnia.

Íme néhány példa témakörre:

Kérdés a feladatról
: találkozó

Tartalmazzon megfelelő e-mailes üdvözletet

Kezdje el e-mailt egy professzornak megfelelő és tiszteletteljes üdvözletet mondani. Ellenőrizze a nevüket, mielőtt e-mailt küldene, és győződjön meg arról, hogy üdvözletét vessző követi.

Így indíthat egy e-mailt egy professzornak:

Tisztelt professzor,

Emlékeztesse, ki vagy

A professzoroknak sok hallgatója van, ezért fontos, hogy mondd meg nekik a nevedet és az osztályt, ahova jársz. Ez segít megtakarítani a címzett idejét, és gyorsabban kap választ.

Így indíthat egy e-mailt egy professzornak:

A nevem Lexie Brown, a History 1B szakaszából. 1.

Menj egyenesen a lényegre

Miután köszöntött egy professzort és bemutatkozott, itt az ideje, hogy elmondja kérdését vagy kérését. Tartsa tömören és egyértelműen, hogy a címzett gyorsan megérthesse, miről van szó és milyen cselekvést várnak tőle.

Például:

Arra gondoltam, tudnánk-e időpontot egyeztetni hogy megbeszéljem az évfolyamomat. Kérjük, tudassa velem, ha sikerül találkozni a jövő héten.

Végezzen udvariasan egy e-mailt, és mellékeljen szakmai aláírást

Hogyan zárjon le egy levelet egy professzornak? Köszönjük nekik az idejüket, és írják le az e-mailt “Tisztelettel” vagy “Üdvözlettel”, majd a neveddel.

Íme egy példa:

Köszönjük az idejét, és van egy nagyszerű nap.
Tisztelettel:
Lexie Brown

Javítsa ki e-mailjét

Ügyeljen a nyelvtanra, a helyesírásra és az írásjelekre. Ügyeljen arra, hogy ragaszkodjon a hivatalos hangnemhez, és kerülje a hangulatjeleket vagy az informális rövidítéseket, például az FYI vagy az ASAP. Még egyszer ellenőrizze professzora nevének helyesírását.

Tegye magát professzora cipőjébe

Olvassa el újra az e-mailt, mintha professzor lenne, aki megkapja. Világos, hogy ki ír neked és mit akar? Udvarias és tiszteletteljes az e-mail hangja? Megfelel egy hivatalos e-mail formátumnak? Ha minden válasza “Igen”, akkor nyugodtan küldje el az e-mailt.

E-mail a professzor mintáinak

Miután megtanulta, hogyan kell e-mailt küldeni a professzornak, itt az ideje gyakorolni . Az alábbiakban számos e-mail mintát talál a különböző helyzetekhez. Ne feledje, hogy ezek a példák csak tájékoztató jellegűek, és mindig személyre kell szabnia és módosítania az igényeinek megfelelően.

Ha gyakran e-mailt kell küldeni a professzorának, felveheti ezeket a sablonokat a Sparkba, és szükség esetén újrafelhasználhatja őket. Ismerje meg, hogyan működnek a Spark sablonjai.

E-mail küldése egy professzornak arról, hogy nem látogat az órára

Tárgy: 1B előzmények: Osztálylátogatás
Tisztelt Smith professzor!
Ez Lexie Brown, az 1B történelem 1. szakaszából. Tájékoztatom Önöket, hogy csütörtökön nem tudok részt venni az óráján, mivel 11 órakor orvosi rendelés.
Mellékeltem csatolni a megbízásomat, amelyet csütörtökig kell benyújtanunk.Mindent megteszek annak érdekében, hogy átnézzem az osztályhoz biztosított anyagokat, és megkérem osztálytársaimat, hogy osszák meg jegyzeteiket.
Köszönöm.
Üdvözlettel:
Lexie Brown

E-mail professzornak évfolyamokról

Tárgy: 1B történelem: Érdeklődés az évfolyamomról
Kedves Smith professzor!
Lexie Brown vagyok, az 1B történelem 1. szakaszából. Kíváncsi voltam, tudnánk-e egyeztessen időpontot az osztályzatom megbeszélésére.
Ellenőriztem, hogy az irodai munkaidőt szerdánként 14-17 óráig tervezik-e. Ha ez helyes, kérem, tudassa velem, ha tudok jönni.
Várom válaszát.
Üdvözlettel,
Lexie Brown

E-mail egy kérdező professzornak

Tárgy: Kérdés a History 1B megbízásról
Tisztelt Smith professzor! – Lexie Brown vagyok, az 1B History 1. szakaszából. A tananyagban a legutóbbi feladatunk határideje április 9. A hétfői tanórán azonban április 12-ét említette határidőként.
Tudná ellenőrizni a helyes határidőt?
Köszönjük szépen az idejét.
Tisztelettel:
Lexie Brown

E-mail egy megbeszélést kérő professzornak

Tárgy: 1B. előzmény: Kinevezési kérelem
Kedves Smith professzor!
Tanuló vagyok az Ön 1. történelem osztályának 1. szakaszában. némi nehézség van egy témának a kutatási cikkem megválasztásában, és nagyra értékelném, ha megbeszélhetném veled az irodai órák alatt.
Kérjük, tudassa velem, ha rendelkezésre áll a héten.
Köszönjük a te időd. Várom válaszát.
Üdvözlettel: Lexie Brown

Szeretnél jobbá válni az e-mailben? Szerezd meg a Spark-ot. Ez az ingyenes és hatékony e-mail kliens lehetővé teszi e-mail sablonok használatát, így időt spórolhat hasonló e-mailek írásával. Ezenkívül olyan e-mail szuperhatalmakat is kap, mint a szundi, az e-mail ütemezése és az emlékeztetők, amelyek segítenek az e-mailekkel való gyorsabb munkában.