Szeretne szabadságot szánni a munkáról – esetleg ösztöndíjat vállalni, hosszú útra indulni vagy családjával tölteni az idejét -, de nincsenek olyan szabadsági napjai, amelyek fedezhetik az eltöltött időt. Hogyan kérheti a főnökét – és a HR-t – fizetés nélküli szabadságért? Hogyan lehet megtudni, hogy a társaságában mások is megtették-e ezt korábban? A szünet céljának munkához kell kapcsolódnia? Mi tenné vonzóbbá ügyét vezetője számára?

Mit mondanak a szakértők

A legtöbb vállalatnál, ha hosszabb szabadságot szeretne kérni, akkor finoman kell eljárnia. “Ez egy összetett tárgyalás, bizonyos szempontból összetettebb, mint a fizetés tárgyalása” – mondja Jeff Weiss, a HBR tárgyalási útmutatójának szerzője és a Lesley Egyetem elnöke. Különösen elgondolkodtatónak és “kreatívnak” kell lennie, mert kérése kívül esnek a társaság által meghatározott előnyökön és politikákon. De csak azért, mert ez szokatlan, még nem jelenti azt, hogy nem lehetséges. “Az emberek sokat fizetnek, és sokat fizetnek.” – mondja Denise Rousseau, a Carnegie Mellon Tepper School of Business professzora és az I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers alkuk magukat – és meg is kapják őket. ” Íme néhány tanács, hogyan lehet sikeresen kérni a fizetés nélküli szabadságot.

Ismerje meg az értékét és a kockázatokat
Mielőtt a kérelmet benyújtja, győződjön meg arról, hogy megérti a szervezet számára nyújtott értéket. Könnyebb a fedélzetre állítani az embereket, ha szívesen tartanak. Ugyanakkor, ha nélkülözhetetlen vagy, habozhatnak, ha hagyják, hogy ellépj. Gondoljon át minden olyan hosszú távú célkitűzésre, amelyet a vállalat az Ön számára megfogalmazhat, és arra, hogy ez a szabadidő hogyan befolyásolja őket – pozitívan vagy negatívan. Vegye figyelembe a személyes kockázatokat is: távollétében kihagyhatja a lehetőségeket, és a meghosszabbított szabadság számíthat magára, ha egy promóció van terítéken. Ha arra a következtetésre jut, hogy jó helyzetben van a szabadság kérésére, itt az ideje a folytatásnak.

Határozza meg célkitűzéseit
Fontos, hogy tisztázza a részleteket. “Az elért idő elért szintje annak, amit remélni kíván” – mondja Weiss. Bizonyos készségek megszerzését reméli? Meg kell menekülnie, hogy elkerülje a kiégést? “Azt tapasztalom, hogy több ember sikeresebb amikor a fizetés nélküli szabadságot fejlõdõként fogalmazzák meg – mondja Rousseau -, mert olyan dolognak tekintik, amely valójában visszahozhatja az értéket a munkáltató számára. Annak ismerete, hogy pontosan mit szeretne kihozni az idejéből, valószínűbb, hogy mások támogatják az Ön céljait.

Keressen előzményeket
Vizsgálja meg, van-e valaki a vállalatában vagy az iparágban, aki hasonlót tett. ” Felkészülésed része, hogy ezt mondd: „Megtörtént ez korábban? Mitől működött? Mi nem működött? ”- mondja Rousseau. Forduljon az ipari kollégákhoz, hogy megismerje az esetlegesen hallott megállapodások sajátosságait – különösen azért, hogy ne emelje fel a mások által kapott előnyöket vagy szabadidőt -, vagy diszkréten kérdezze meg a HR-t, vannak-e olyan vállalati irányelvek, amelyek lehetővé teszik a fizetés nélküli szabadságot . Annak ismerete, hogy mi történt a saját cégénél és másoknál, segít abban, hogy azzal érveljen, hogy létezik egy „legitimitás, amely megkülönbözteti ezt a többi helyzettől” – mondja Weiss. Ennek ellenére ne csüggedjen, ha nem talál precedenst. Csak azért, mert senki sem az Ön cégénél korábban fizetetlen távollétet hajtott végre, még nem jelenti azt, hogy nem fogja jóváhagyni a magáét.

Fontolja meg a lehetséges kifogásokat
A döntéshozóknak sok oka lesz nemet mondani, ezért ” ezt minél „igen-képesebbé kell tenni” – mondja Weiss. “Alaposan gondolja át annak a célkitűzéseit és aggályait, akivel tárgyal.” Milyen tétovázásuk lesz? A főnöke aggódik-e azon, hogy ez rossz precedenst teremt? A magasabb rangúak aggódnak-e amiatt, hogy soha nem térnek vissza? Akkor fontolja meg, hogyan reagál ezekre a kifogásokra, ha és amikor felmerülnek . “Ezt pozitív lehetőségként kívánja megfogalmazni az Ön és a vállalata számára” – mondja Rousseau.

Tegye az üzleti ügyet
Üljön le a főnökével, és magyarázza el, mi áll a számára. Gyere felkészülve egy tárgyalható tervre, hogy mit szeretne elérni, és miért lehet életképes és előnyös a szervezet számára. Felvázolhatja az új készségeket vagy ötleteket, amelyekkel visszatér, vagy a szakmai kapcsolatokat, amelyeket kialakíthat. Ha levegőre van szüksége, magyarázza el, miért gondolja, hogy a frissítés javítja a teljesítményét, amikor visszatér. Egyes menedzserek megértik, hogy ezek a megállapodások valóban segíthetnek “nagyobb megtartási utat biztosítani egyes alkalmazottak számára” – mondja Rousseau. Használja ezt előnyére. Ha lehetséges, készen álljon a számokra, és több lehetőséget is hozzon az asztalra annak működéséről. A szabadidőnek egyszerre kell megtörténnie? Lehet-e szakaszokban?

Válassza ki a megfelelő időpontot, de legyen rugalmas

Ha teheti, időzítse ezt a beszélgetést arra az időre, amikor a menedzsere pozitívan érzi magát irántad és teljesítményed miatt – lehet, hogy rögtön egy izzó felülvizsgálat vagy egy nagy győzelem után biztosított. És válassza ki szabadságának időzítését, hogy minimalizálja a munkafolyamatra gyakorolt hatást. “Szeretné rendezni a síléceket, és olyan ablakot választani, amely nem megterhelő az ügyfelek és a munkatársak számára.” – mondja Rousseau. Legyen rugalmas és reagálós, ha a vezetője úgy érzi, hogy egy másik időpont lenne előnyösebb. “Talán nagy megrendelés érkezik, egy új projekt, a személyzet megváltoztatása vagy egy másik átmenet, amelyről nem tud ”- mondja Weiss. Legyen hajlandó hallgatni.

Készen áll a „nem” – vagy az „igen” -re

Nem minden tárgyalás megy az ön javára. Készüljön fel minden válaszra, amelyet kaphat. Az „igen” minden bizonnyal lehetséges, és nagyszerű lenne. De előfordulhat, hogy visszaszorítja a menedzserét vagy más döntéshozókat. “Olyan ponton állsz, ahol valóban azt mondod magadnak:” Ezt meg kell tennem, és ha nem tudom megtenni, akkor nyitott vagyok egy másik munka keresésére? “” Mindenekelőtt tarts nyitott elmét – és ne féljen kérdezni.

Emlékezetes elvek

Csináld:

• Ne feledd, csak azért, mert a cégedben senki sem fizetetlen távollét, nem jelenti azt, hogy nem fogják jóváhagyni a magáét.
• Gondolja át alaposan, mit szeretne elérni a szabadsága alatt, és keresse meg kérését annak körülményeivel, hogy ezek a célok a vállalat számára is előnyösek lesznek.
• Tervezze meg szabadságát, hogy minimalizálja a munkatársakra és az ügyfelekre gyakorolt hatást.

Don ‘t:

• Szárny. Gyere fel az asztalra felkészülve, tudván, mit szeretnél, milyen menedzsmentednek lehetnek kifogásai és vannak-e előzményei.
• Hagyd figyelmen kívül a lehetséges kifogásokat . Gondolja át őket előre, hogy készen álljon arra, hogy foglalkozzon velük.
• Tegyük fel, hogy csak egy megoldás létezik. A rugalmasság növeli a legalább egy kis szabadságot kap.

1. esettanulmány: Összpontosítson szenvedélyére és legyen rugalmas
Paul Ronto, a RunRepeat.com cipőellenőrző webhely marketing igazgatója, rajong a raftingolásért, és évekkel ezelőtt a Grand Canyon Colorado folyó mentén tett kirándulásokra három-négy hétig tartott. Abban az időben egy nonprofit szervezetnél dolgozott, amelynek középpontjában a sérült veteránok és a veszélyeztetett vagy fogyatékkal élő fiatalok szabadban való megtapasztalása állt, de a bőséges nyaralási csomag ellenére nem volt elég fizetett szabadsága.

Korábban munkakötelezettségei miatt átment az úton, de ezúttal nagyon szeretett volna menni. Tehát a kockázatok és értékének bizonyos elemzése után úgy döntött, hogy ügyet tesz. “Ez az út elég fontos volt számomra, hogy abbahagytam volna, ha nemet mondanának, de arra gondoltam, hogy a pozícióm újbóli elvégzéséhez szükséges idő nem éri meg a fáradságot egy három-négy hetes szünet miatt.” magyarázza.

“A hozzáállásom a legrosszabb volt, amit mondani tudnak, hogy nem, akkor választanom kell.”

Beszélgetve a vezetőjével, az ügyvezető igazgatóval és a HR-es ember az izgatottságára összpontosított. “Szenvedély-vezérelt társaság voltunk, ezért csak a szenvedélyemmel mentem be.” – magyarázza.

De ő is konkrét tervvel érkezett, és önként jelentkezett, hogy az utazása előtt további napokkal dolgozzon a szervezet ideje alatt. kéthetes karácsonyi ünnep, amikor az embereknek még mindig szükségük volt telefonos adományok fogadására, a levelek összegyűjtésére és az ellenőrzések feldolgozására. “Hajlandó voltam fedezni a szünet nagy részét, senki más nem volt képes több TLT-re utazni” – magyarázza. Javasolta, hogy egyeztessen a HR vezetővel is, hogy fizetés nélküli napokat is vegyen igénybe.

Paul főnökei egyetértettek a javaslattal. “Megértették, hogy ez az utazás igazi szenvedélyem volt, és előnyös lenne számukra, ha elengednének, motiváltan térnék vissza.” – mondja. És meg is tette. “Végül az utazás olyan csodálatos volt, hogy megváltoztatta az életemet. ”

Paul jelenlegi társaságának korlátlan szabadsága van, és jövő márciusban visszatér a Grand Canyonba. “Ezúttal nem is kérdés volt, vezérigazgatóm biztatott, hogy menjek!”

2. esettanulmány: Támaszkodjon értékére
Matthew Ross a RIZKNOWS társtulajdonosa és igazgatója, és A Slumber Yard, amely több internetes ingatlant üzemeltet. Amikor egyik alkalmazottja tavaly megkereste őt azzal a javaslattal, hogy nyújtson nyolc hetet, kezdetben tétovázott.

“Általában nem engedném meg, hogy egy alkalmazott tartson ilyen hosszú ideig ”, de az alkalmazott” meghatározott stratégiával “jött be, és jó ügyet vetett a szabadságára.

Azzal kezdte, hogy megjegyezte, hogy a vállalat egyik legjobban teljesítő alkalmazottja volt az elmúlt két évben, ami Matt “hajlandó volt egy kicsit rugalmasabbá válni”.

Ezután az alkalmazott “lefektette az utazás motívumait”. Egy humanitárius szervezet nevében utazott, és több afrikai faluban dolgozott, ezért Matt és üzleti partnere támogatni akarták.Valójában felajánlották, hogy adományoznak a nonprofit szervezeteknek.

Végül, és ami a legfontosabb Mattnek, az alkalmazott “önként jelentkezett arra, hogy más alkalmazottakat képezzen ki felelősségének kezelésére, amíg távozik.” Annak tudatában, hogy a kritikus munka lefedik, Matt minden további aggodalmát megkönnyítette.

Matt és üzleti partnere úgy döntött, hogy kiadja a szabadságot. De volt egy kikötésük: “Mondtuk neki, hogy meg kell dolgoznia a farkát amikor visszatért az utazásról – mondja Matt. Az alkalmazott beleegyezett. “Biztosított abban, hogy meghaladja és túl fogja lépni, ha visszatér”, és beváltotta az ígéretet.