Haluat ottaa vapaa-ajan töistä – ehkä ottaa apurahan, mennä pitkälle matkalle tai viettää aikaa perheen kanssa – mutta sinulla ei ole lomapäiviä kattamaan poissaoloaikaa. Kuinka pyydät pomoltasi – ja henkilöstösi – palkatonta lomaa? Kuinka voit selvittää, ovatko muut yrityksessäsi tehneet tämän aiemmin? Pitääkö tauon tarkoituksen liittyä työhön? Mikä tekisi tapauksestasi houkuttelevamman esimiehellesi?

Mitä asiantuntijat sanovat
Jos useimmissa yrityksissä haluat pyytää pidempää vapaata, se on tehtävä hienovaraisesti. ”Tämä on monimutkainen neuvottelu, joiltakin osin monimutkaisempi kuin palkkaneuvottelu”, sanoo JB Weiss, HBR-neuvotteluoppaan kirjoittaja ja Lesley-yliopiston presidentti. Sinun on oltava erityisen huomaavainen ja ”oltava luova”, koska pyyntösi saattaa jäävät yhtiön ilmoitettujen etujen ja politiikkojen ulkopuolelle. Mutta se, että se on epätavallista, ei tarkoita, että se ei ole mahdollista. ”Ihmiset neuvottelevat maksamattomista, jättää paljon”, sanoo Denise Rousseau, Carnegie Mellonin Tepper School of Business -yrityksen professori ja I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Thearself ”-kirjailija. Tässä on joitain neuvoja siitä, miten voit pyytää palkattomaa lomaa.

Tunne arvo ja riskit
Varmista ennen pyynnön lähettämistä, että ymmärrät organisaatiollesi tuomasi arvon. Ihmisiä on helpompi saada mukaan, jos he haluavat pitää sinut. Samaan aikaan, jos olet välttämätön, he saattavat epäröidä antaa sinun astua pois. Pohdi mitä pitkän aikavälin tavoitteita yritykselläsi voi olla sinulle ja miten niihin vaikuttaa – positiivisesti tai negatiivisesti – tämä vapaa-aika. Harkitse myös henkilökohtaisia riskejä: Saatat menettää mahdollisuuksia poissa ollessasi, ja pidennetty loma voi laskea sinua, kun ylennys on esillä. Jos päätät, että sinulla on hyvät mahdollisuudet pyytää lomaa, on aika jatkaa.

Määritä tavoitteet
On tärkeää olla selvillä yksityiskohdista. ”Saavuta rakeinen taso, jonka haluat saavuttaa” ajan myötä, Weiss sanoo. Haluatko hankkia tiettyjä taitoja? Tarvitseeko päästä pois välttääksesi palamisen? ”Mielestäni useammat ihmiset ovat menestyneempiä kun he asettavat palkatonta lomaa kehitykselliseksi, sanoo Rousseau, ”koska se nähdään sellaisena, joka voi todella tuoda arvoa työnantajalle.” Kun tiedät tarkalleen, mitä toivot saavasi aikaansi, on todennäköisempää, että muut tukevat tavoitteitasi.

Etsi ennakkotapauksia
Tutki, onko yrityksessäsi tai toimialallasi ketään, joka on tehnyt jotain vastaavaa. ” Osa valmistelustasi on sanoa: ’Onko tämä tehty aiemmin? Mikä sai sen toimimaan? Mikä ei toiminut? ”, Rousseau sanoo. Ota yhteyttä alan kollegoihin ymmärtämään kuulemiesi järjestelyjen erityispiirteet – etenkään, ettet lisää muiden saamia etuja tai vapaata – tai kysy huomaamattomasti HR: ltä, onko olemassa sellaisia yrityspolitiikkoja, jotka sallivat palkattoman loman . Tieto siitä, mitä tapahtui omassa yrityksessäsi ja muissa, auttaa sinua väittämään, että on olemassa ”legitiimiys, joka erottaa tämän muista tilanteista”, Weiss sanoo. Älä kuitenkaan lannistu, jos et löydä ennakkotapausta. Vain siksi, ettei kukaan yrityksessäsi on aiemmin ollut palkaton poissaolo, ei tarkoita sitä, ettet hyväksy omasi.

Harkitse mahdollisia vastaväitteitä
Päättäjillä on monia syitä kieltäytyä, joten ” sinun täytyy tehdä tämä mahdollisimman kyllä-kykeneväksi ”, Weiss sanoo. ”Ajattele tarkkaan neuvottelijan tavoitteet ja huolenaiheet.” Mitä epäröintiä heillä on? Onko pomo huolestunut siitä, että se luo huonon ennakkotapauksen? Huolehtivatko ylemmät korkeakoulut, ettet koskaan tule takaisin? Mieti sitten, miten vastaat näihin vastaväitteisiin, jos ja kun ne nostetaan ”Haluat kehittää tämän positiiviseksi mahdollisuudeksi sinulle ja yrityksellesi”, sanoo Rousseau.

Tee liiketapauksesta
Istu alas pomosi kanssa ja selitä, mitä heillä on. Valmistaudu neuvoteltavalla suunnitelmalla siitä, mitä haluat saavuttaa ja miksi se voi olla elinkelpoinen ja hyöty organisaatiolle. Voisit hahmotella uusia taitoja tai ideoita, joihin palaat, tai ammatillisia yhteyksiä, joita saatat luoda. Jos tarvitset hengähdystaukon, selitä, miksi uskot, että virkistäminen parantaa suorituskykyäsi palatessasi. Jotkut johtajat ymmärtävät, että nämä järjestelyt voivat todella auttaa ”tarjoamaan enemmän säilyttämisreittiä joillekin työntekijöille”, sanoo Rousseau. Käytä sitä eduksesi. Pidä numeroita valmiina, jos mahdollista ja tuo taulukoon useita vaihtoehtoja, miten se voi toimia. Täytyykö vapaan ajan tapahtua kerralla? Voisiko se tapahtua vaiheittain?

Valitse oikea aika, mutta ole joustava
Jos mahdollista, ajoita tämä keskustelu silloin, kun esimiehesi suhtautuu myönteisesti sinuun ja suoritukseesi – ehkä heti hehkuvan arvostelun tai suuren voiton jälkeen kiinnitetty. Ja valitse lomasi ajoitus minimoidaksesi vaikutukset työnkulkuun. ”Haluat tavallaan rasvata liukumäet ja valita ikkunan, joka ei ole rasittava asiakkaille ja työtovereille”, sanoo Rousseau. Ole joustava ja reagoiva, jos esimiehesi mielestä toinen aika olisi parempi. ”Ehkä on tulossa iso tilaus, uusi projekti, henkilöstövaihto tai muu siirtymä, josta et tiedä ”, Weiss sanoo. Ole valmis kuuntelemaan.

Ole valmis ”ei” – tai ”kyllä”

Jokainen neuvottelu ei suosi sinua. Ole valmis kaikkiin vastauksiin, joita saatat saada. ”Kyllä” on varmasti mahdollista ja se olisi hieno. Mutta saatat saada työnnön takaisin esimieheltäsi tai muilta päättäjiltä. ”Tunne vaelluksesi”, Weiss sanoo. ”Oletko kohdassa, jossa sanot todella itsellesi:” Minun on tehtävä tämä, ja jos en pysty siihen, olen avoin etsimään uutta työtä? ”” Ennen kaikkea, säilytä avoin mieli – ja älä pelkää kysyä.

Muistettavat periaatteet

Tee:

• Pidä mielessä, koska kukaan yrityksessäsi ei ole ottanut palkaton poissaolo, ei tarkoita sitä, ettet hyväksy omasi.
• Mieti tarkkaan, mitä haluat saavuttaa lomasi aikana, ja kehitä pyyntösi siitä, miten nuo tavoitteet hyödyttävät myös yritystä.
• Suunnittele lomasi vähentämään työtovereille ja asiakkaille aiheutuvia vaikutuksia.

Don ’t:

• Siipi se. Tule valmistautuneelle pöydälle tietäen mitä haluat, mitä johtajallesi saattaa olla vastalauseita ja onko ennakkotapauksia.
• Ohita mahdolliset vastaväitteet . Ajattele heidät läpi etukäteen, jotta olet valmis vastaamaan heihin.
• Oletetaan, että ratkaisuja on vain yksi. Joustavuus lisää todennäköisyyttä elihood saat ainakin jonkin verran lomaa.

Tapaustutkimus # 1: Keskity intohimoosi ja ole joustava
Paul Ronto, markkinointijohtaja kenkäarvostelusivustolla RunRepeat.com, on intohimoinen koskenlaskuun, ja vuosia sitten, hän oli nähnyt matkansa Grand Canyonin Colorado-joen varrella, joka vie kolme tai neljä viikkoa. Tuolloin hän työskenteli voittoa tavoittelemattomassa järjestössä, joka keskittyi loukkaantuneiden veteraanien ja riskiryhmien tai vammaisten nuorten auttamiseen kokemaan ulkona, mutta runsaasta lomapaketista huolimatta hänellä ei ollut tarpeeksi palkattua vapaata.

Hän Olisin aiemmin matkalla aikaisemmin työvelvoitteiden takia, mutta tällä kertaa hän todella halusi mennä. Joten analysoituaan riskit ja arvonsa hän päätti tehdä asian. ”Tämä matka oli minulle tarpeeksi tärkeä, jotta olisin lopettanut, jos he sanoivat ei, mutta ajattelin, että aika, joka kuluu tehtävän harjoittamiseen, ei olisi vaivan arvoista kolmen tai neljän viikon tauon vuoksi”, hän selittää.

”Asenteeni siihen oli pahin asia, jonka he voivat sanoa ei, niin minulla on valinnanvaraa.”

Keskustellessani johtajansa, toimitusjohtajan kanssa ja henkilöstöhenkilö, hän keskittyi jännitykseen. ”Olimme intohimoinen yritys, joten menin vain intohimoni kanssa”, hän selittää.

Mutta hänellä oli myös konkreettinen suunnitelma, joka ilmoittautui vapaaehtoiseksi työskentelemään ylimääräisiä päiviä ennen matkaa organisaation aikana. kahden viikon joululoma, jolloin ihmisiä tarvittiin vielä ottamaan puhelinlahjoituksia, keräämään postia ja käsittelemään shekkejä. ”Olin valmis kattamaan suurimman osan tauosta, kukaan muu ei tarvinnut lisätä voimanottoa matkalle”, hän selittää. Hän ehdotti, että hän sovittaisi myös henkilöstöpäällikön kanssa palkattomien päivien ottamisen.

Paulin pomot suostuivat ehdotukseen. ”He ymmärsivät, että tämä matka oli todellinen intohimoni, ja heille olisi hyödyllistä päästää minut menemään palaamaan motivoituneesti”, hän sanoo. Ja hän teki. ”Loppujen lopuksi matka oli niin hämmästyttävä, että se muutti elämäni. ”

Paulin nykyisellä yrityksellä on rajoittamaton loma-aika, ja hän palaa takaisin Grand Canyoniin ensi maaliskuussa. ”Tällä kertaa ei ollut edes kysymys, toimitusjohtajani kannusti minua lähtemään!”

Tapaustutkimus # 2: Luota arvoosi
Matthew Ross on RIZKNOWS: n ja sen omistaja ja varatoimitusjohtaja. Slumber Yard, jolla on useita Internet-kiinteistöjä. Kun yksi hänen työntekijöistään kääntyi viime vuonna hänen puoleensa ehdotuksella ottaa kahdeksan viikkoa vapaata, hän aluksi epäröi.

”En yleensä salli työntekijän ottaa niin pitkän ajanjakson ”, mutta työntekijällä oli” määritelty strategia ”ja hän loi hyvät lähtöt hänen lomalleen.

Aluksi hän totesi olevansa yksi yrityksen parhaiten suoriutuneista työntekijöistä. kahden edellisen vuoden aikana, mikä teki Mattista ”halukkaan olemaan hieman joustavampi”.

Sitten työntekijä ”esitti matkan motiivit”. Hän matkusti humanitaarisen järjestön puolesta ja työskenteli useissa afrikkalaisissa kylissä, minkä vuoksi Matt ja hänen liikekumppaninsa halusivat tukea.Itse asiassa he tarjoutuivat tekemään lahjoituksen järjestölle.

Viimeisenä, ja mikä tärkeintä Mattille, työntekijä ”vapaaehtoisesti kouluttaa muita työntekijöitä hoitamaan hänen vastuunsa, kun hän on poissa”. Tietäen, että kriittinen työ katetaan, helpotettiin Mattilla jäljellä olevia huolenaiheita.

Matt ja hänen liikekumppaninsa päättivät myöntää loman. Mutta heillä oli yksi ehto: ”Sanoimme hänelle, että hänen täytyisi työskennellä hännänsä kanssa pois, kun hän palasi matkalta ”, Matt sanoo. Työntekijä suostui. Hän ”vakuutti minulle menevänsä korkeammalle ja korkeammalle, kun hän palaa”, ja teki lupauksensa.