Du skulle vilja ta ledigt från jobbet – kanske ta en gemenskap, åka på en lång resa eller spendera tid med familjen – men du har inte semesterdagarna för att täcka bort tiden. Hur ber du din chef – och HR – om en obetald ledighet? Hur kan du ta reda på om andra i ditt företag har gjort det tidigare? Behöver syftet med pausen vara arbetsrelaterat? Vad skulle göra ditt ärende mer tilltalande för din chef?

Vad experterna säger – I de flesta företag, om du vill be om en längre ledighet, måste det göras försiktigt. ”Detta är en komplex förhandling, i vissa avseenden mer komplex än att förhandla om lön”, säger Jeff Weiss, författare till HBR Guide to Negotiating och president för Lesley University. Du måste vara särskilt tankeväckande och ”bli kreativ” eftersom din begäran kanske faller utanför företagets angivna fördelar och policyer. Men bara för att det är ovanligt betyder det inte att det inte är möjligt. ”Människor förhandlar om obetalda löv mycket”, säger Denise Rousseau, professor vid Carnegie Mellons Tepper School of Business och författare till I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, ”och de får dem.” Här är några råd om hur du framgångsrikt kan be om din obetalda ledighet.

Känn ditt värde och riskerna
Innan du gör en begäran, se till att du förstår värdet du ger organisationen. Det blir lättare att få människor ombord om de vill hålla dig kvar. Samtidigt, om du är oumbärlig, kan de tveka att låta dig gå bort. Reflektera över alla långsiktiga mål som företaget kan ha för dig och hur de skulle påverkas – positivt eller negativt – vid denna ledighet. Tänk också på de personliga riskerna: Du kan missa möjligheter medan du är borta, och en förlängd ledighet kan räknas mot dig när en kampanj ligger på bordet. Om du drar slutsatsen att du har en bra position för att be om ledighet är det dags att fortsätta.

Definiera dina mål
Det är viktigt att vara tydlig med detaljerna. ”Gå till den granulära nivån av vad du hoppas uppnå” med tiden borta, säger Weiss. Hoppar du på att förvärva särskilda färdigheter? Behöver du komma undan för att undvika utbränning? ”Jag tycker att fler människor är mer framgångsrika när de ramar in den obetalda ledigheten som utvecklingsmässig, säger Rousseau, ”eftersom den ses som något som faktiskt kan ge tillbaka värde till arbetsgivaren.” Att veta exakt vad du hoppas få ut av din tid gör det mer troligt att andra kommer att stödja dina mål.

Leta efter förekomster
Undersök om det finns någon i ditt företag eller bransch som har gjort något liknande. ” En del av din förberedelse är att säga, ’Har detta gjorts tidigare? Vad fick det att fungera? Vad fungerade inte? ”Säger Rousseau. Kontakta branschkollegor för att förstå detaljerna i arrangemang som du kanske har hört talas om – särskilt så att du inte blåser upp fördelarna eller ledigheten som andra har fått – eller fråga diskret HR om det finns några företagspolicyer som möjliggör obetald ledighet . Att veta vad som har hänt hos ditt eget företag och andra hjälper dig att argumentera för att det finns en ”legitimitet som skiljer detta från andra situationer”, säger Weiss. Med det sagt, var inte avskräckt om du inte kan hitta ett prejudikat. Bara för att ingen på ditt företag har tagit en obetald frånvaro innan betyder inte att du inte får din godkända.

Överväg potentiella invändningar
Det kommer att finnas många anledningar för beslutsfattarna att säga nej, så ” du måste göra detta så ”ja” som möjligt, säger Weiss. ”Tänk noga på målen och problemen för den person som du förhandlar om.” Vilka tveksamheter kommer de att ha? Kommer din chef att vara orolig för att det skapar ett dåligt prejudikat? Kommer högre ups att vara oroliga för att du aldrig kommer tillbaka? Tänk sedan på hur du kommer att svara på dessa invändningar om och när de tas upp . ”Du vill inrama detta som ett positivt tillfälle för dig och ditt företag”, säger Rousseau.

Gör affärsfallet
Sätt dig ner med din chef och förklara vad som finns för dem. Kom beredd med en förhandlingsplan för vad du vill uppnå och varför det kan vara livskraftigt och en fördel för organisationen. Du kan beskriva de nya färdigheter eller idéer du kommer att komma tillbaka med, eller de professionella kontakter du kan göra. Om du behöver en paus, förklara varför du tror att du blir uppdaterad kommer att förbättra din prestation när du kommer tillbaka. Vissa chefer förstår att dessa arrangemang faktiskt kan hjälpa ”ge mer av en kvarhållningsväg för vissa anställda”, säger Rousseau. Använd det till din fördel. Ha siffror redo om möjligt och ta med flera alternativ till tabellen för hur det kan fungera. Behöver ledigheten inträffa på en gång, kan det hända i faser?

Välj rätt tid men var flexibel
Om du kan, ta tid för den här konversationen när din chef känner sig positiv till dig och din prestation – kanske direkt efter en lysande recension eller en stor vinst du har säkrad. Och välj tidpunkten för din ledighet för att minimera påverkan på arbetsflödet. ”Du vill sortera smörjsliderna och välja ett fönster som inte är betungande för kunder och kollegor”, säger Rousseau. Var flexibel och lyhörd om din chef känner att en annan tid skulle vara att föredra. ”Kanske det kommer en stor order, en nya projekt, personalskift eller annan övergång du inte känner till, säger Weiss. Var villig att lyssna.

Var redo för ”nej” – eller ”ja”
Inte alla förhandlingar kommer att gå till din fördel. Var beredd på alla svar du kan få. Ett ”ja” är verkligen möjligt och skulle vara jättebra. Men du kan få tillbaka från din chef eller andra beslutsfattare. ”Känn din walkaway”, säger Weiss. ”Är du vid en punkt där du verkligen säger till dig själv:” Jag måste göra det här, och om jag inte kan göra det, är jag öppen för att leta efter ett annat jobb? ”” Framför allt, ha ett öppet sinne – och var inte rädd att fråga.

Principer att komma ihåg

Gör:

• Tänk på, bara för att ingen på ditt företag har tagit en obetald frånvaro, betyder inte att du inte kommer att få din godkänd.
• Tänk noga över vad du vill uppnå under din semester och utforma din begäran kring hur dessa mål också kommer att gynna företaget.
• Planera din ledighet för att minimera påverkan på medarbetare och kunder.

Don ’t:

• Wing it. Kom till bordet förberett med vetskap om vad du vill, de invändningar som din chef kan ha och om det finns några prejudikat.
• Ignorera potentiella invändningar Tänk igenom dem i förväg så att du är beredd att ta itu med dem.
• Antag att det bara finns en lösning. Att vara flexibel ökar likheten elihood får du åtminstone lite ledighet.

Fallstudie # 1: Fokusera på din passion och var flexibel
Paul Ronto, marknadschef på skogranskningssajten RunRepeat.com, är passionerad för forsränning, och för flera år sedan hade han väntat på en resa nerför Grand Canyon Colorado River som skulle ta tre till fyra veckor. Vid den tiden arbetade han för en ideell verksamhet med fokus på att hjälpa skadade veteraner och utsatta ungdomar att uppleva utomhus, men trots ett generöst semesterpaket hade han inte tillräckligt med betald ledighet.

Han hade tidigare gått på resan tidigare på grund av arbetsförpliktelser, men den här gången ville han verkligen gå. Så efter en viss analys av riskerna och hans värde bestämde han sig för att göra ärendet. ”Denna resa var tillräckligt viktig för mig för att jag skulle ha slutat om de hade sagt nej, men jag tänkte att den tid det skulle ta att återanställa min position inte skulle vara värt ansträngningen för en paus på tre till fyra veckor,” förklarar han.

”Min inställning till det var det värsta de kan säga är nej, då har jag ett val att göra.”

I samtal med sin chef, verkställande direktören och HR-personen fokuserade han på sin spänning. ”Vi var ett passiondrivet företag, så jag gick bara in med min passion”, förklarar han.

Men han kom också in med en konkret plan och frivilligt arbetade extra dagar före sin resa under organisationens två veckors julhelg, när människor fortfarande behövdes för att ta telefondonationer, samla in posten och bearbeta kontroller. ”Jag var villig att täcka det mesta av den pausen ingen annan skulle göra mer kraftuttag för min resa,” förklarar han. Han föreslog att han också skulle samordna med HR-chefen för att ta obetalda dagar också.

Pauls chefer gick med på förslaget. ”De förstod att denna resa var en riktig passion för mig och det skulle vara till nytta för dem att släppa mig, jag skulle komma motiverad tillbaka”, säger han. Och det gjorde han. ”I slutändan var resan så fantastisk, den förändrat mitt liv. ”

Pauls nuvarande företag har obegränsad semestertid, och han kommer faktiskt tillbaka till Grand Canyon i mars. ”Den här gången var det inte ens en fråga, min VD uppmuntrade mig att gå!”

Fallstudie # 2: Lita på ditt värde
Matthew Ross är delägare och COO för RIZKNOWS och Slumber Yard, som driver flera internetfastigheter. När en av hans anställda kontaktade honom förra året med ett förslag om att ta åtta veckors ledighet var han ursprungligen tveksam.

”Jag skulle normalt inte tillåta en anställd att ta en så lång tid ”, men medarbetaren kom in med en” definierad strategi ”och gjorde ett bra fall för sin ledighet.

Han började med att notera att han hade varit en av företagets bäst presterande medarbetare. under de två föregående åren, vilket gjorde Matt ”villig att vara lite mer flexibel.”

Då lade medarbetaren ”sina motiv för resan.” Han reste på uppdrag av en humanitär organisation och skulle arbeta i flera afrikanska byar. Det var en sak som Matt och hans affärspartner ville stödja.I själva verket erbjöd de sig att göra en donation till ideell organisation.

Sist och viktigast av allt för Matt, ”anställde” frivilligt att utbilda andra anställda för att hantera sitt ansvar medan han var borta. ” Att veta att kritiskt arbete skulle täckas underlättade eventuella återstående problem som Matt hade.

Matt och hans affärspartner bestämde sig för att bevilja ledigheten. Men de hade en bestämmelse: ”Vi sa till honom att han skulle behöva arbeta i svansen. av när han kom tillbaka från resan, säger Matt. Den anställde gick med på det. Han ”försäkrade mig att han skulle gå utöver det när han kom tillbaka”, och han uppfyllde löftet.