Példafeladatok:

• A vállalat igényeinek és céljainak közlése az alkalmazottakkal.
• Az alkalmazottak frissítése a vállalati változásokról, például a márkaépítésről, a bérbeadásról és az osztályok frissítéséről.
• Az alkalmazottak aggályainak és igényeinek meghallgatása és figyelembevétele

Biztonság

A biztonságos munkakörnyezet megteremtésének fontosságát nem lehet lebecsülni. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak munkakörülményeinek biztonságosaknak kell lenniük, és a vállalatnak biztonságosnak kell lennie a lehetséges külső fenyegetésekkel szemben is.

• Gyakorlatok szervezése és lebonyolítása, pl. tűz vagy aktív lövöldözők számára
• Az épület éjszakai bezárásának biztosítása
• Biztonsági csapatok vagy CCTV kezelése
• Kulcsok és bérletek terjesztése és nyomon követése az alkalmazottak és a vendégek számára
• Megfelelő biztonsági felszereléshez való hozzáférés biztosítása
• Eszközök és anyagok jóváhagyása a megfelelő alkalmazottak számára
• (Informatikával együtt) Adatbiztonság
• (HR-rel együtt) Az alkalmazottak közötti zaklatás, diszkrimináció vagy fenyegető magatartás kezelése, a személyzet haragjának és csalódottságának megjelenése

Az adminisztrátor szerepe folyamatosan fejlődik évről évre újabb követelményeket támasztanak. Az egyik legjobb módja annak, hogy összehasonlítsa képességeit a piaccal, ha megnézi az irodavezető munkaköri leírásait, akkor meglátja a sok vállalat magas elvárásait. A vállalatok láthatják az irodavezetők közvetlen hatását a munkakörnyezetükre, így valószínűleg nem tűnik el hamarosan a szerep. Az irodavezetők számára a szerep annyira megterhelő, hogy vezető tisztséget nyújthat a vállalatban a vezérkari főnöktől kezdve akár az üzemeltetési vezetőig.