Minőség
Írta: Shawn Faircloth
2015. december 9.
A 8D módszer, más néven 8 tudományág, először a Ford 1987-es csapatorientált problémamegoldási kézikönyvében jelent meg. Ez egy olyan eszköz, amely kiállta az idő próbáját, és a vállalat által használt fő problémamegoldó módszerré vált, ma Global 8D néven.
Annak ellenére, hogy a 8D megközelítés több mint harminc éve létezik, sok vállalat továbbra is a nem hatékony problémamegoldással és a korrekciós intézkedések gyenge végrehajtásával küzdenek.
Ez az áttekintés a 8D legjobb gyakorlatait és elkerülendő buktatóit tekinti át, segítve a gyártókat abban, hogy jobban megértsék, hogyan kell használni a módszer a nem megfelelőségek kezelésére és a kockázat csökkentésére.
D0: Terv
Mielőtt bármilyen intézkedést megtenne a probléma megoldására, szüksége van egy tervezze meg a munkához megfelelő személyek és erőforrások azonosítását. A tervnek legalább a következőket kell tartalmaznia:
- A probléma alapvető leírása
- A probléma kockázaton alapuló megoldásának időkerete
- Minden szükséges erőforrás
D1: Formálja meg csapatát
A 8D-s problémamegoldó folyamatot lebonyolító csapat létrehozása sok szervezet számára gyenge pont. Kritikus a szóban forgó részleg embereinek bevonása, mivel a problémát nem lehet megoldani anélkül, hogy azok közvetlen ismeretekkel rendelkeznének róla.
Ha ez része a problémának, akkor a tervezésért felelős mérnököt fel kell hívni. a csapatban. Ha gyártási kérdésről van szó, akkor érdemes az adott munkaterületről a felügyelőhöz csatlakozni. Csak ne kövesse el azt a hibát, hogy azt gondolja, hogy a 8D egy olyan papírmunka, amelyet egy minőségi ember az asztaláról elvégezhet.
D2: Határozza meg a problémát
Ez a lépés magában foglalja a részletek és adatok gyűjtését a írja le teljesen a problémát, egy másik területet, ahol az embereknek sok problémája van. A probléma meghatározása azt jelentheti, hogy egy Gemba-séta követi a problémát az üzlet szintjén, elemzi a minőségi adatokat és / vagy nem / nem elemzést használ a probléma pontosabb meghatározása érdekében.
Amennyire lehetséges, próbálja meg a probléma leírása és számszerűsítése a következők szerint:
- Ki
- Mit
- Hol
- Mikor
- miért
- hogyan
- hány
D3: tartalmazza a problémát
Az ideiglenes elszigetelés minimalizálja a probléma, miközben állandó megoldásokat dolgoz ki, és különösen fontos, ahol a termék minősége vagy biztonsága veszélyben van. Bizonyos esetekben új folyamatokra lehet szükség a probléma körülviteléhez, amíg végleges javításig nem jutunk.
Sok autógyártó abban a pillanatban hibázik, hogy leáll, összekeverve a korrekciós intézkedéseket. A vegyes részek rendezése vagy a rendetlenség tisztítása csak a probléma tüneteivel foglalkozik, nem pedig annak kiváltó okával. Az eredmény: a problémák ismétlődése, a növekvő költségek és az üzleti veszteségek.
D4: Azonosítsa a kiváltó okot
Az ideiglenesen felmerülő problémával most áttérhet a probléma kiváltó okának elemzésére. a nem megfelelőség. A széles körben alkalmazott módszerek a következők:
- Az öt miért a probléma sikeresebb mélyebb rétegeibe ásni
- Halcsont diagramozás az okok vizuális kategorizálása érdekében az ötletelés során
- Pareto diagramok a létfontosságú néhány ok azonosításához
A hipotézisek egyszerű generálásán túl, ha lehetséges, ellenőriznie kell a kiváltó okot a legfontosabb érdekelt felekkel, auditokkal és / vagy statisztikai adatokkal.
D5: A korrekciós intézkedések elemzése és kiválasztása
Miután csapata meghatározta a probléma kiváltó okát, most már képes meghatározni a legjobb hosszú távú megoldást.
Ötletgyűjtő foglalkozások olyan eszközökkel, mint az affinitásdiagramok, segíthetnek ötleteik rendszerezésében a kapcsolataik alapján, és meghatározhatják a leghatékonyabb cselekvési irányt.
D6: A korrekciós intézkedések végrehajtása és érvényesítése
Érdemes megjegyezni a 8D módszer hat lépése az, amikor végre készen áll a korrekciós művelet végrehajtására, kiemelve a tervezés kulcsszerepét ebben a metódusban d.
A vezetőségnek aktív résztvevőnek kell lennie a korrekciós intézkedések végrehajtásának ellenőrzésében. Ez azt jelenti, hogy az eredményesség mérése érdekében látható jelenlétnek kell lenniük mind az üzletben, mind pedig a legfontosabb teljesítménymutatók (KPI) rendszeres felülvizsgálatakor. A vezetésnek példát kell mutatnia, a folyamatokat a számlákat fizető ügyfél szemszögéből vizsgálva.
Az ellenőrzés olyan eszközöket is magában foglalhat, mint a gyorsított életvizsgálat, hogy szimulálják a kudarchoz vezető körülményeket. Ha a problémának több dimenziója van, hajtsa végre a D4 – D6 lépéseket, amíg meg nem tudja győződni arról, hogy a javító műveletek a probléma egészére kiterjedtek-e.
D7: Végezzen megelőző intézkedéseket
Sok vállalat rohan bezárni a korrekciós intézkedések dossziéját, de valódi változás csak akkor következik be, ha a tanulságokat más területeken alkalmazza a jövőbeni problémák megelőzése érdekében. Például, ha kijavít egy berendezést, de ugyanaz a probléma több más gépen is előfordulhat, a korrekciós intézkedés nem volt fenntartható.
Ebben a lépésben meg kell fontolnia a következő műveleteket:
- A folyamatellenőrzési kérdések korrekciós intézkedéseken alapuló frissítése a más folyamatok kockázatának csökkentése és a korrekciós intézkedések időszakos ellenőrzése érdekében továbbra is fennáll.
- Poka-igás vagy hibabiztonsági eszközök bevezetése a magas kockázatú folyamatok
- vörös nyúl tesztek elvégzése annak megállapítására, hogy mennyi időbe telik a poka-yoke eszközökkel a hibás termék észlelése
D8: Ismerje fel a csapatát
Ennyi munka után ne felejtsd el felismerni a csapatot. Legyen szó pénzügyi bónuszról, különleges eseményről vagy a csapat megemlítéséről egy értekezleten vagy hírlevélben, ez a lépés kritikus fontosságú a minőségi kultúra kiépítéséhez.
Mivel a minőségi kultúra alapvetően a felső vezetés aktív részvételét igényli. frontvonal-üzemeltetőknek. Ez a fajta elkötelezettség – az a fajta, ahol az emberek személyes minőségi felelősséget vállalnak – csak akkor lehetséges, ha az emberek láthatják, hogy cselekedeteik hatással vannak.
Shawn Faircloth
Shawn Faircloth 2011 óta az ügyfélközpontú üzletfejlesztési vezető és az EASE fiókvezetője.