Nem számít, hogy a vállalkozása mit csinál – az idő a legértékesebb erőforrás. Biztosítania kell, hogy okosan töltse ezt az időt, és a naptár a költségvetése. Ezért olyan fontos, hogy megtalálja a legjobb naptáralkalmazást a munkához.

Több tucat naptáralkalmazást fontolgattunk és teszteltünk a legjobb lehetőségek feltárása érdekében. Ez az, amit találtunk. Kattintson bármelyik alkalmazásra, ha többet szeretne megtudni arról, miért választottuk, vagy olvassa tovább a további kontextust a nagyszerű naptáralkalmazásról.

A legjobb naptáralkalmazások

• A Google Naptár a legjobb ingyenes lehetőségért

• Microsoft Outlook naptár a Microsoft felhasználók számára

• Calendar.com a külső találkozók ütemezéséhez

• Fantasztikus 2 a legjobb kialakítás érdekében

• Apple Calendar ingyenes opcióval az Apple felhasználók számára

• Szőtt a találkozó elemzéséhez

Mi a nagyszerű naptáralkalmazás?

A naptárak természetesen megmutatják az ütemtervet. Minden naptáralkalmazás ezt kezeli; a legjobb naptárak azonban nem csak működőképesek. Világosabbá teszik, hogyan tölti az idejét, és néhány ritka lelet még örömmel használható.

A legjobb naptáralkalmazások keresésekor olyan alkalmazásokat vettünk figyelembe, amelyek a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

• Könnyen kezelhető. A naptáralkalmazások könnyen használhatók, ha minimális kattintásra és menükeresésre van szükségük. Intuitívaknak kell lenniük, és nem igényelnek sokat a gondozásból.

• Szándékosan tervezték. A naptáralkalmazás azt csinálja, amit mond? És jól csinálja? Minden naptár megmutatja, mikor következik a következő találkozó, de vajon megfelel-e az ígéreteinek?

• Funkciókkal és testreszabhatóakkal. Ha komoly ütemező vagy, akkor az energiaellátási funkciók, például a testreszabható nézetek és az integrációk segítenek a legtöbbet kihozni a naptárból. Azokhoz az alkalmazásokhoz, amelyek nem túl bonyolultak a funkciókkal, olyan testreszabási lehetőségeket kerestünk, amelyek az alkalmazást módosítani képes stílusához.

• Egyszerű megosztani. Valószínűleg nem egyedül dolgozik – és a naptárának sem. A legjobb alkalmazások lehetővé teszik a találkozók vagy akár a teljes naptár megosztását. Csak azokat az alkalmazásokat vettük figyelembe, amelyek lehetővé tették a megosztást.

• Több eszközhöz is elérhető. A listán szereplő alkalmazásokat figyelembe véve azokat az alkalmazásokat részesítettük előnyben, amelyek több platformon is elérhetők. Ideális esetben képesnek kell lennie arra, hogy láthassa a naptárát, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, vagy milyen eszközzel rendelkezik.

Ne feledje, hogy többnyire a naptárplatformokra összpontosítottunk – nem vettük figyelembe a kizárólag mobil- vagy asztali alkalmazásokat, amelyeket többnyire más szolgáltatásokkal szinkronizálni terveztek. Nézze meg az Android-naptáralkalmazások, az iPhone-naptáralkalmazások és a Mac-naptáralkalmazások listáját, ha ilyen típusú platform-specifikus alkalmazásokat szeretne.

A legjobb ingyenes naptáralkalmazás

Google Naptár (Android, iOS, Web)

A Google Naptár népszerűségének nagy része abból adódik, hogy egy Google-fiók használatával több naptárt is létrehozhat egy helyen, majd ezeket a bejegyzéseket szinte bármelyikre portálja. egyéb online naptár. A Google Naptár a piacon szinte minden mással is működik. A Google Naptárt nemcsak más naptáralkalmazásokhoz kötheti, hanem olyan üzleti alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz is, amelyekhez naptárak tartoznak, mint például a Trello és az Asana .

Az egyes naptárak színkódolása megkönnyíti annak meglátását, hogy életed mely területére vonatkozik egy esemény. Naptárakat is megjeleníthet vagy elrejthet, így konkrét eseménytípusokra összpontosíthat. A keresési eszközként induló vállalattól elvárható, hogy a Google Naptár kiváló keresési lehetőségeket kínáljon. Integrálódik a Google Workplace (korábban G Suite) alkalmazásokkal is, például naptáreseményt hoz létre a Gmailből.

Ha egy egész szervezetben használják, a Google Naptár lehetőséget nyújt arra, hogy ellenőrizze munkatársainak ütemezését a sajátjaival együtt. Mások meghívása a naptárba szintén csekély. Választhat egy teljes naptár megosztása vagy csak a meghívás opció használatával embereket adhat hozzá egy eseményhez.

Bár nincs asztali alkalmazás, a Google Naptár webalkalmazása, valamint az Android és az iOS rendszerű mobilalkalmazásai elegendőek ahhoz, hogy az ütemezés egyenes maradjon. Ha szeretne Csábítóbb felhasználói felület vagy robusztusabb funkciók segítségével a Google Naptárt gyakorlatilag bármely, a listán szereplő más alkalmazáshoz csatlakoztathatja.

Szeretne többet kihozni a naptárból? Csatlakoztassa a Google Naptárt kedvenc alkalmazásaihoz a Zapier segítségével.Automatizált munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek naptárbejegyzéseket küldenek más alkalmazásokba, például a Trello vagy a Todoist oldalra. Táblázatokból akár naptár-találkozókat is létrehozhat.

Google Naptár-árképzés: Google-fiókkal ingyenes; Az üzleti Google Starter for Google Workspace, amely magában foglalja az összes Google Apps alkalmazást, havi 6 USD / felhasználó áron kezdődik.

A legjobb naptáralkalmazás a Microsoft felhasználók számára

Microsoft Outlook Naptár (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

A naptáralkalmazások legfelsőbb szintje, Microsoft Outlook A Naptár inkább személyes adatok kezelője, mint egy hely, ahol megtekintheti a következő találkozót. Az asztali alkalmazás egyetlen nézetben egyesíti a naptárat, e-maileket, jegyzeteket, feladatokat és névjegyeket. Az Outlook mobilalkalmazásai nem túl ambiciózusak, de mégis legalább kombinálja a naptárat és az e-mailt.

Az Outlook, amely a Microsoft Office része, lehetővé teszi a naptárak megosztását csapattársaival, és ez igazi ereje. Az Exchange Server-fiókokkal és a megfelelő engedélyekkel a csapattagok megtekinthetik és kezelhetik egymás ütemezését, és feliratkozhatnak egymás naptáraira. Az Outlook lehetőséget kínál arra, hogy egyszerre több naptárt nézhessen meg: egymás mellett vagy egy áttekintő nézetben kombinált naptárakkal.

Ha nem használja az Outlookot egy szervezeten belül, akkor is értékelheti a a naptár számos funkciója. Húzhat egy e-mailt a navigációs menü naptár ikonjára, hogy megbeszéléssé alakítsa (csak a Windows alkalmazásban érhető el), vagy gyorsan küldhet értekezlet-összehívást e-mailből vagy naptárból. Az Outlook több időzóna nézetet is támogat. Sokat lehet belemerülni.

Az Outlook.com néven ingyenes online verziót kaphat, amely korszerűbb és kevesebb funkcióval rendelkezik. Az Outlook.com családdal rendelkezik, így hozzáadhat a háztartás többi tagját, hogy a naptár mások számára is elérhetővé váljon. Az Outlook Mac verziója nem olyan robusztus, mint a Windows verzió, de ha szeretné, ha mindent egy helyen tartana, ez egy minden az egyben termelékenységi eszköz fontolgat.

Csatlakoztassa az Outlookot a Zapier-hez a nagyobb energiafelhasználás érdekében. Így naptárbejegyzéseket küldhet más alkalmazásokba, beleértve más naptárakat vagy a teendők listáját.

Microsoft Outlook árképzés: Ingyenes terv elérhető; A Microsoft Office Personal alkalmazást tartalmazó csomag, amely a legtöbb Microsoft Office alkalmazást tartalmazza, havi 7 dollárnál kezdődik.

A legjobb naptáralkalmazás az ütemezéshez külső találkozók

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Nehéz elképzelni egy egyszerűbb naptárnevet, mint a Calendar.com, de szerencsére ez nem minden, amit az alkalmazás kínál. Minden, ami a megbeszélések kezeléséhez szükséges, itt van, egy modern kialakítású webhelyen és teljes mértékben támogatja az együttműködést. Ez egy átgondolt alkalmazás.

De ez nem csak naptáralkalmazás: találkozóütemezőként is működik. Regisztráljon a Calendar.com oldalra, és nyilvános profilt kap – például calendar.com/michaelscott. Beállíthatja a rendelkezésre álló időket, majd engedélyezheti bárkinek, aki rendelkezik a linkkel ütemezzen időpontot veled.

Rengeteg megbeszélés-ütemező alkalmazás van, amely ezt megteszi, de tudomásunk szerint a Calendar.com az egyetlen teljes értékű naptáralkalmazás, amely egy ilyen funkcióval teljes ütemezési funkciót is kínál. Már csak ezért is érdemes kipróbálni.

A Calendar.com webhelyet más kedvenc alkalmazásokhoz is csatlakoztathatja a Zapieren keresztül. Például kaphat egy Slack értesítést minden alkalommal, amikor valaki megbeszélést folytat veled.

A Calendar.com árazás: Ingyenes terv elérhető; A Pro verzió havi 8 dollárnál kezdődik, korlátlan ütemezési időrésszel.

A legjobb ingyenes naptáralkalmazás az Apple felhasználók számára

Apple Naptár (iOS, macOS, Web)

Mivel a MacOS és az iOS rendszerbe van építve, az Apple Naptár az alapértelmezett hely a naptárbejegyzések Apple eszközökön történő tárolására. Valódi erőfeszítés nélkül részben naprakészen tarthatja naptárát iPhone, iPad és Mac készülékén az iCloudnak köszönhetően. Egy csipetnyi módon megtekintheti és frissítheti naptárbejegyzéseit az iCloud.com webes alkalmazásából is.

Az Apple Calendar lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön más naptárakból is, például a Google Naptárból, a Microsoft Exchange-ből, a Yahoo-ból és minden olyan naptárból, amely CalDAV-ot használ. Ennek beállítása ugyanolyan egyszerű, mint egy e-mail kliens alkalmazás összekapcsolása egy másik e-mail fiókkal.

Az Apple tiszta és egyszerű naptárával az eseményekre összpontosíthat, nem pedig az alkalmazásra. Intuitív használni, ha ismeri az Apple egyéb alkalmazásait, a drag and drop és a Siri támogatásával integráció. Kattintson vagy koppintson a pluszjelre (+) egy új esemény létrehozásához, amely tartalmazhat címet, helyet, emlékeztetőt, jegyzetet és meghívottakat. Hozzáadhat egy utazási időbecslést is, amelyet figyelembe vesznek az esemény figyelmeztetéseiben. várható, hogy ez a korszerűtlen naptár integrálódik az Apple készülékekkel, így az értesítéseket az iOS és a macOS értesítési sávjaiban láthatja.

Apple Naptár árazás: MacOS és iOS eszközökhöz tartozik, vagy iCloud-on keresztül Apple ID

Legjobb naptáralkalmazás a tervezéséhez

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Ciki a Fantastical 2-t fantasztikusnak nevezni? Valószínűleg, de legalábbis ebben az esetben nem hiperbolizál. A Fantastical 2 mindent megtalál, amire csak szükség lehet egy iOS és macOS naptáralkalmazásban, az Apple Watch társa mellett.

Bár szép a mobilalkalmazás, a Fantastical 2 a legjobb az asztali számítógépen. Az alkalmazás színes, anélkül, hogy ócska vagy elsöprő lenne, és könnyen kezelhető anélkül, hogy feláldozná az esemény irányítását. részletek. Mac számítógépen a menüsor alkalmazás segítségével gyorsan hozzáadhat egy eseményt, vagy megnézheti, mi szerepel a napirenden az elkövetkező napokban. Az eseményekhez részleteket – például jegyzeteket, URL-eket, meghívottakat és helyeket – gyorsan és simán hozzáadhat. Fantasztikus A 2 a rendszer többi részével is integrálva kap egy Today nézet modult, Handoff támogatást és egy megosztási lap kiterjesztést, amely lehetővé teszi események létrehozását más alkalmazásokból, például címeket a Maps-ben és URL-eket a Safari-ban.

A Fantastical 2 leginkább a természetes nyelvű esemény létrehozásáról ismert. Kezdje el beírni az „Ebédet Casey-vel délben, a Park Place-nél”, és figyelje, ahogy az alkalmazás szavait naptármezőkbe elemzi, és releváns információkat, például címeket és csapattagokat gyűjt be. elérhetőség. Ha a piacon a legjobb Apple naptárat akarja, akkor ezt keresi.

Fantasztikus 2 árazás: ingyenes; a prémium havi 3,33 dollárba kerül

A legjobb naptáralkalmazás az idő elteltének megtekintéséhez

Szőtt (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

A szövés első ránézésre nem tűnik másnak, mint a többi naptáralkalmazás. A fő különbség a bal oldalsávon található, a naptár mellett. Kattintson egy megbeszélésre, és ott minden részlet megjelenik, nem pedig egy felugró ablakban. Finom dolog, de sokkal könnyebbé teszi a találkozók böngészését.

Ez az oldalsáv pedig mindenféle egyéb információk, nevezetesen egy Analytics lap. Ez lebontja az összes találkozót, és megmutatja, hogyan tölti az idejét – hány órája van szabad az összpontosított munkának, hány órát tölt el az üléseken, és azt is, hogy kik töltik a legtöbb időt az értekezleteken Van még egy megjegyzés arról, hogy hány órát töltesz a videohívásokban.

Az idő pénz. A Woven jó munkát végez a naptár költségvetéssé alakításával.

Szövött árképzés: Ingyenes; A prémium havi 10 dollárnál kezdődik.