Parhaat pienyritysten sovellukset helpottavat yrityksesi eri osa-alueiden hallintaa, olivatpa sitten töitä kotona, toimistossa tai tien päällä.

Pienyrittäjät tietävät tarpeen pysyä ketteränä ja tehokkaana. Mobiililaitteilla on melkein varmasti jokapäiväinen tehtävä, mutta parhaiden sovellusten valitseminen heille voi olla hankalaa.

Tämä johtuu erityisesti siitä, että puhelimellasi tai tablet-laitteellasi on vain yksi toimisto-ohjelmistotyyppi eikä siirtää asiakirjoja eri sovellusten välillä vain lukeaksesi niitä eri laitteilla.

Lisäksi aikaasi maksetaan, joten tarvitset hyvän valikoiman sovelluksia tärkeimpien tapahtumien kattamiseksi. Se ei ole väliä, puhumme kalenterisovelluksista verkkosovelluksiin ja koko joukosta ilmaisia pilvisovelluksia.

Tässä oppaassa olemme keskittyneet hyödyllisimpiin sovelluksiin pienille ja keskisuurille yrityksille . Kaikki nämä tarjoavat tärkeitä toimintoja ja tarjoavat samalla vastinetta rahalle.

Tässä ovat mielestämme parhaimmat tällä hetkellä saatavilla olevat pienyritysten sovellukset.

• Olemme myös korostaneet parhaat pienyritysten web-hosting-palvelut.

Toimisto-ohjelmistoalustoja on paljon, mutta kovasta kilpailusta hinnoissa ja ominaisuuksissa huolimatta Microsoftin Office 365, joka on äskettäin nimetty uudelleen Microsoft 365: ksi, on edelleen johtava paketti ja pakollinen osto pienyrityksille, ja se on paras pienyritysten ohjelmisto.

Voit muistaa päivät, jolloin Microsoft Office oli jotain, jonka ostit ohjelmistopakettina ja asennit tietokoneellesi. Vaikka tämä on edelleen mahdollista, Android- ja iOS-sovellusten versiot ovat nyt olemassa, joten voit käyttää Microsoft 365: tä Android- ja Apple-laitteilla.

Microsoft 365 sisältää 3 isoa toimisto-ohjelmistosovellusta, joita tarvitset. : Word, Excel ja Powerpoint. OneDrive on saatavana myös online-varmuuskopioihin osana osaa ja kannattaa käyttää, vaikka käyttäisit jo toista pilvipalvelua, kuten Google Drive tai Drop Box – tietojen pitäminen turvassa on avainasemassa. ei haittaa useiden varmuuskopiointivaihtoehtojen käyttämisestä.

Sitten on muita Microsoft 365: n sisältämiä ohjelmistosovelluksia, kuten Outlook (online-versio), ja vain PC-käyttöön on olemassa myös Publisher ja Access. Microsoft Teams on myös mukana, vaikka voit kuitenkin ladata ja käyttää tätä itsenäisenä tuotteena.

Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft Officelle on olemassa vaihtoehtoja, mutta yksinkertainen tosiasia on, että ne eivät ole niin hyviä: Ominaisuudet ovat yleensä rajalliset, ja voi olla ongelmia muuntaa keskeiset toimistotiedostot vaihtoehtoisiin muotoihin, mihin et ehdottomasti tarvitse stressiä käsitellessäsi omaa yritystäsi.

On olemassa useita eri versioita saatavana, riippuen siitä, haluatko ostaa lisenssin vain itsellesi vai myös paketin henkilöstölle. Yrityskäyttäjille on tarjolla lisää yrityspalvelu- ja hallintavaihtoehtoja.

• Lue koko Microsoft 365 -katsaus.

RingCentral Office on suosituin valinta parasta yrityspuhelinjärjestelmää varten. Sen lisäksi, että siinä on paljon ominaisuuksia ja mahdollisuuksia, myös hinnoittelu voi olla hyvin kohtuullista.

Saat pilvipohjaisen puhelinjärjestelmän, joka on rakennettu yrityspalvelujen ympärille, joten on hienoa käyttää sitä millä tahansa laitteella, jolla on selain, olipa kyseessä Windows-tietokone, Apple iPad tai Android-älypuhelin.

Perussuunnitelmiin kuuluu puhelun hallinta ja puhelinjärjestelmän hallinta sekä puhelin. vuokrausmahdollisuudet neuvottelupuhelimille ja jopa pöydille. Hintatasot ovat kuitenkin tämän yläpuolella, kun RingCentral Office todella tulee omiinsaan kattavilla ominaisuuksilla, joiden tulisi olla olennainen osa modernia puhelinpalvelua.

RingCentral tarjoaa myös Unified Communications as a Service (UCaaS) -palvelun sekä Contact Center as a Service (CCaaS) -palvelun, mikä tarkoittaa, että se voi tarjota yrityskokemuksen jopa pienille yrityksille.

Tämän lisäksi RingCentral voi toimittaa myös tietoliikennealustan palveluna (CPaaS), mikä tarkoittaa pääsyä kehittäjäverkkoon, jonka avulla voit käyttää sovellusliittymiä matkapuhelinjärjestelmän todelliseen muokkaamiseen ja integrointiin muihin käyttämiisi ohjelmistoihin.

Kaiken kaikkiaan, vaikka halvempi suunnitelma todennäköisesti tuottaa tarpeeksi tyydyttääkseen pienimmät yritykset, se on keskikokoinen ja suurempi, joka todennäköisesti saa kaiken irti RingCentralin toimiston tarjoamista uskomattomista ominaisuuksista.

• Lue koko RingCentral Office -katsaus.

FreshBooks on suosittu pilvipohjainen kirjanpitopalvelu, joka on suunniteltu erityisesti pienyritysten omistajille, ja sijoittuu parhaiden kirjanpito-ohjelmistojemme luettelon kärkeen.

Paketissa on runsaasti ominaisuuksia – laskutus, kulujen seuranta, ajanseuranta, joukko yritysraportteja, jopa mahdollisuus ottaa luottokorttimaksut – mutta suoraviivainen Ei-kirjanpitäjille suunnattu käyttöliittymä takaa, että ”olet heti toiminnassa.

Yksinkertaisuudesta huolimatta tässä on todellinen syvyys. Voit laskuttaa millä tahansa valuutalla, säästää aikaa määrittämällä toistuvia laskuja, sallia asiakkaiden maksaa luottokortilla valitsemalla valintaruudun ja jopa laskuttaa luottokorttinsa, jotta elämäsi olisi kaikkien kannalta helppoa.

Jos tarvitsevat enemmän virtaa, järjestelmä integroituu moniin muihin palveluihin, kuten PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk ja muihin.

Johdon ongelmat pidetään minimissä. Pystyt käyttämään järjestelmää työpöydältäsi tai sen ilmaisista iOS- ja Android-sovelluksista, ja koska se on pilvipohjainen järjestelmä, ei tarvitse huolehtia varmuuskopioista. Jos tämä kuulostaa houkuttelevalta, voit kokeilla FreshBooks for 30 päivää käyttämättä luottokorttia.

Perussuunnitelma antaa sinulle laskut, arviot, ajan seurannan, kulut sekä mahdollisuuden hyväksyä online-luottokorttimaksut ja tuoda kulut pankkitililtäsi, mutta kattaa vain sinut rajoitetulle määrälle asiakkaita. Maksetut suunnitelmat lisäävät tätä ja lisäävät myös mahdollisuuden lähettää ehdotuksia, ja säästävät aikaa tarjoamalla toistuvia laskuja ja mahdollisuuden lähettää maksumuistutuksia automaattisesti.

• Lue täysi FreshBooks-arvostelu.

Avast Business Antivirus Pro on erinomainen yrityspäätelaitteiden tietoturvaohjelmistopaketti, joka tarjoaa sinulle erilaisia työkaluja, kuten virustorjunta, palomuuri, sähköpostisuojaus, roskapostin torjunnan ja mahdollisuuden hiekkalaatikkosovelluksiin täydellisen suojauksen takaamiseksi. Avast Business Antivirus Pro (toisin kuin tavallinen Avast Business Antivirus) sisältää myös Sharepoint- ja Exchange-suojauksen sekä useita työkaluja palvelimillesi ja on parhaiden yritysvirustemme kärjessä.

AV saamasi suoja on arvioitu yleensä hyväksi riippumattomalla testauksella, ja Avastin moottori estää 99,7 prosenttia uhista AV-Comparativein Real-World Protection -raportissa.

Tämän tietoturvapaketin ilmaista versiota on pitkään pidetty yhtenä parhaimmista, mutta jos vastinetta rahalle ja yksinkertaisuus ovat avaintekijöitä, Avast Business Antivirus Pro voi olla järkevä valinta.

• Lue koko Avast Business Antivirus Pro Plus -katsaus.

EXCLUSIVE Avast -yritysten virustorjuntatarjouksemme

PayPalista on tullut yleinen maksuportaali monille online-yrityksille, koska yksinkertainen syy, että sitä on niin helppokäyttöinen, ja se on paras luottokortin käsittelypalvelumme.

PayPal on tehnyt integroinnista maksuväyliin yksinkertaisen suurille verkkokaupan alustoille , joka vaatii usein vain muutaman napsautuksen ja sähköpostiosoitteen – usein monimutkaisin osa PayPalin käsittelyn määrittämisessä on toimitetun sovellusliittymäavaimen kopioiminen ja liittäminen aloittaaksesi.

Kuukausimaksuja ei ole pienyritystuote, Web Payments Standard, ja transaktiopalkkiot riippuvat myynnin määrästä. Vaikka monet ostoskorit on rakennettu vastaamaan PayPalia tyhjästä, sitä voidaan käyttää jopa erillisenä palveluna yksittäisten maksujen ottamiseksi asiakkailta, vain liittämällä maksupainikkeen koodi sähköpostiin. Tilausmaksut ovat myös oletusarvoisesti käytettävissä.

PayPal tarjoaa myös lisäominaisuuksia, joista voi kasvaa, kuten maksamisen myymälässä kortinlukijan kautta. PayPal on kätkettyjä vaihtoehtoja aloittelijoille ja pienyrityksille ilman piilokustannuksia tai kuukausimaksuja.

• Lue koko Paypal-arvostelu.

Hubspot on alusta, joka tarjoaa valikoiman työkaluja sisällönhallintaan, myyntiin ja markkinointi ja sosiaalisen median mainonta. Hubspot menee paljon pidemmälle kuin yksinkertaisesti verkkosivuston perustaminen ja sen sisällön muokkaaminen, samoin kuin toimittamalla laaja-alainen työkalupaketti konversioiden parantamiseksi, ja se kuuluu parhaimpien sisältömarkkinointityökalujen ja parhaiden CRM-ohjelmistojemme ominaisuuksien parhaimpaan valintaan.

Se tarjoaa tämän tarjoamalla vaihtoehtoja jaetulle testaukselle, sisällön ylläpidolle, viestinnälle myyntitiimin sisällä ja asiakkaiden kanssa sekä tavoitteita ja tavoitteita, joita voidaan seurata Hubspotin analytiikkaohjelmiston avulla.

Saatavilla on myös useita lisäintegraatioita, etenkin Salesforce, Google Workspace ja Microsoft 365.

Kaiken kaikkiaan Hubspot ei todennäköisesti ole paras missään sen tarjoamassa yksittäisessä ominaisuudessa, mutta tarjoama kattava sarja tekee siitä selkeän markkinajohtajan ja parhaimman sen.

Vielä parempi, Hubspotin kokeilemiseen on ilmainen taso.

• Lue koko HubSpot-arvostelu.

Asana on projektinhallintaratkaisu, josta olet ehkä kuullut – vaikka et olisi käyttänyt palvelua aiemmin. Vaikka se tarjoaa paljon käteviä ominaisuuksia tuottavuuden lisäämiseksi, painotetaan enemmän seurantaa ja se on paras projektihallintaohjelmistomme.

Sovelluksen avulla voit luoda tehtäväluetteloita ja muistutuksia, jotta aina noudata määräaikoja, ja voit lisätä eräpäiviä, kollegoita, ohjeita tehtäviin ja kommentoida kohteita. Voit jopa jakaa kuvia muista sovelluksista (kuten Google Drive) suoraan Asanalle. Ja mikä tärkeintä, voit todella seurata kaikkea mitä työstät kollegojesi kanssa tarjouskilpailussa varmistaaksesi projektin sujuvuuden ja aikataulun.

Jos olet huolissasi siitä, kuka työskentelee tiettyjen projektien parissa, niin voit tuoda luettelon ryhmistä ja henkilöistä, ja siellä on myös hakutoiminto, jotta löydät helposti suoritetut tehtävät.

Asana tarjoaa ilmaisen perustason, jossa on rajoitetut toiminnot ja kojelaudat. Nosta Premium-tasolle, niin saat rajoittamattoman käytön ilman tiimin jäsenrajoituksia, ja lisää toimintoja, mukaan lukien uusi aikajanaominaisuus sekä mukautetut kentät.

• Lue koko Asana-arvostelu.

IDrive tarjoaa tiedostojesi jatkuvan synkronoinnin, myös verkkoasemilla olevien tiedostojen, ja on parhaiden pilvitallennusratkaisujemme kärjessä. . Verkkoliitäntä tukee tiedostojen jakamista sähköpostilla, Facebookissa ja Twitterissä. Varovaisille tai napsautuksella onnellisille käyttäjille on ilo kuulla, että tietokoneeltasi poistettuja tiedostoja ei poisteta automaattisesti palvelimelta, joten on vähemmän vaaraa poistaa jotain tärkeää vahingossa. Jopa 30 edellistä versiota kaikista tilillesi varmuuskopioiduista tiedostoista säilytetään.

Toinen huomioitava asia on, että IT-järjestelmänvalvojilla on pääsy IDrive Thin Client -sovellukseen , jonka avulla he voivat varmuuskopioida / palauttaa, hallita asetuksia ja muuta kaikkia liitettyjä tietokoneitaan keskitetyn hallintapaneelin kautta.

Valokuvissa sinulla on siisti kasvojentunnistusominaisuus, jonka avulla voit myös järjestää ne automaattisesti. IDrive tarjoaa myös IDrive Express -palvelun, joka lähettää fyysisen kiintolevyn, jos kadotat kaikki tiedot, mikä mahdollistaa kaikkien varmuuskopioitujen tiedostojen nopean palauttamisen. on äskettäin esitellylle levykuvien varmuuskopiointitoiminnolle.

Yritysversio on olemassa ja tarjoaa ensisijaisen tuen, kertakirjautumisen sekä rajattomat käyttäjät ja palvelimen varmuuskopion. Lisäksi on saatavana IDrive Cloud, yritysluokan pilviobjektitallennustila.

• Lue koko IDrive-arvostelu.

• Olemme esittäneet parhaat liike-älypuhelimet.