Ennustamalla myyntitavoitteen saavuttamiseen tarvittavia myyjiä käytimme edellisessä esimerkissämme Regressiota Excelissä. Regressioanalyysin avulla havaitsimme, että tarvitset tietyn määrän myyjiä myyntitavoitteiden saavuttamiseksi. Mutta vaikka oletkin palkannut koko kyseisen työvoiman, et silti ole saavuttanut tavoitettasi. Miksi? Kuka on syyllinen?
Selvitämme syyllisen tai syylliset. Voit myöhemmin päättää mitä tehdä heidän kanssaan.
Mikä on Pareto-analyysi?
Pareto-analyysissä todetaan, että 80% ongelmasi johtuu 20% tekijöistä. Tai voimme sanoa, että työskentelemällä vain 20%: lla tapauksista voit ratkaista 80% ongelmistasi. Kiehtovaa, eikö? Menetelmä tunnetaan myös 80/20-säännönä. Se on nimetty keksijänsä, Vilfredo Pareton mukaan.
Skenaario
Palkkasit henkilökunnan ja odotit kasvavan virvoitusjuomiesi myyntiä, mutta olet pettynyt. Todellakin olet pettynyt, mutta et halua lopettaa liiketoimintaa. Olet taistelija. Päätät jäljittää ongelman. Tätä varten teit kyselyn.
Esitit nämä kysymykset yleisölle:
- ostavatko he virvoitusjuoman vai eivät?
- Jos kyllä, niin miksi?
Jos ei, niin miksi ei?
Suuvasi jälkeen rvey on valmis, sinulla on nämä tilastot:
| Ostaa | Havainnot |
| Kyllä | 253 |
| Ei | 247 |
| Yhteensä | 500 |
500: sta 253 ihmistä vastasi kyllä, he ostavat virvoitusjuoman ja 247 henkilöä sanoivat, että he eivät osta sitä useista syistä. Keskitymme näihin 247 havaintoon.
Tietojen perusteella saimme selville 14 pääasiallista syytä:
Miksi nämä mahdolliset asiakkaat eivät osta virvoitusjuomaasi?
Paretoanalyysimenetelmä
Vaihe 1: Lajittele tiedot laskevassa järjestyksessä Excelissä.
Jos haluat lajitella tietoja, valitse data-alue (älä valitse Total Cell) ja paina ALT, A, S, S yksi kerrallaan (pikanäppäin lajittelua varten). Voit tehdä sen hiirellä data-välilehdeltä. Mutta mieluummin vain näppäimistö.
Valitse avattavasta Lajitteluperuste-valikosta Ei. havainnoista ’
Valitse avattavasta Lajittele-valikosta Arvot
Valitse avattavasta Tilaa-valikosta Suurin pienin
Napsauta Ok.
Taulukko on nyt järjestetty laskevassa järjestyksessä.
Vaihe 2: Etsi kumulatiivinen taajuus
Sen löytäminen on helpompaa kuin sen nimen puhuminen. Se on vain lisäyksiä. Lisät seuraavan numerosi aiempien numeroidesi summaan.
Tehdään sama tietojemme yhteydessä. Ensimmäinen arvo on sama, 70. Seuraava 70 + 50, eli 120. seuraava 120 + 45, eli 165 ja niin edelleen.
Viimeinen taajuus on yhtä suuri kuin havaintojen kokonaismäärä.
Kirjoita soluun D3
= C3
Koska ennen ei ole numeroa, saamme vain kyseisen arvon.
Kirjoita soluun D4
= D3 + C4
Kirjoita soluun D5
= D4 + C5. Tee tämä kaikille havainnoille.
Tulos:
Vaihe 3: Etsi kumulatiivinen%. Tämäkin on helppoa. Jaa vain kumulatiivinen taajuus Kirjoita havaintojen kokonaismäärä.
Kirjoita E4-soluun
= D3 / $ C $ 17
Täällä olen lukinnut C17: n, koska se sisältää havaintojen kokonaismäärä ja en halua sen muuttuvan kopioimalla kaavaa alla oleviin soluihin.
Lopuksi, sinulla on tällainen pöytä .
Vaihe 4. Anna koodinimet syille (valinnainen).
Annetaan nyt koodinimet syihin, koska nämä pitkät syyt eivät näytä hyvältä kaaviosta.
Vaihe 5: Piirrä kaavio:
Pareto-kaavio Excel 2016: ssa:
Jos haluat piirtää vain Pareto-kaavion Excel 2016: een. Excel 2016: ssä sinun ei tarvitse tehdä kaikkia yllä mainittuja toimenpiteitä. Valitse vain lajittelemattomat tietosi ja jatka
Lisää – > Suositellut kaaviot – > Kaikki kaaviot – > Histogrammi – > Paretokaavio
Ja se on valmis.
Pareto-kaavio Excel 2013: ssa ja Excel 2010: ssä ja vanhemmissa versioissa
Piirretään paretokaavio esimerkillä
Valitse tietosi kumulatiivisen prosentin syykoodista.
Siirry kohtaan Lisää – > Rivi – > Rivi merkinnöillä
Sinulla on kaavio, joka näyttää tältä. Tätä emme halua. Joten muokkaa sitä.
Vaihe 5. Poista ei-vaaditut tiedot.
Täällä tarvitsemme vain havaintojen lukumäärän ja kumulatiivisen prosentin, mikä tarkoittaa, että meidän on päästävä eroon tämän kaavion kumulatiivisesta taajuudesta.
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Valitse data”.
”Valitse tietolähde” -ikkuna tulee näkyviin.
Valitse Kumulatiivinen taajuus ja napsauta Poista-painiketta. Tämä on mitä sinulla on.
Se ei silti näytä haluamallamme.
Vaihe 6. Tee kumulatiivisesta% toissijainen akseli.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kumulatiivinen% -riviä. Napsauta Muotoile datasarja -vaihtoehtoa. Sinulla on ikkuna edessäsi.
Valitse toissijainen akseli -valintanappi ja napsauta sitä lähellä.
Nyt meillä on tämä kaavio. Meidän tarvitsee vain muuntaa ”Havaintojen määrä” -viivakaavio pylväsdiagrammiksi.
Vaihe 7. Muuta havaintojen määrä pylväsdiagrammiksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa ”No observation” ja napsauta ”Change Series Chart Type” -vaihtoehtoa.
Valitse ”Clustered Column” ja osoita ”OK” -painiketta.
Tätä halusimme nyt. Tämä on klassinen Pareto-kaavio.
Vaihe 8: Lisää tietotarroja.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kumulatiivista% -riviä ja napsauta ”Lisää tietotunnisteita”.
Ja se on valmis. Tämä on tietojemme Pareto-kaavio.
Tästä kaaviosta voimme sanoa, että 67% ongelmista johtuu Res 1: stä, Res 2: sta ja Res 3: sta. Ja he ovat ihmisiä, jotka eivät tiedä tuotteesta, eivät juo talvissa ja Ei käytettävissä alueella.
Jos siis voit poistaa nämä 3 ongelmaa, palautat 67% asiakkaistasi.
Tässä istunnossa opimme tekemään Pareto-analyysin helposti . Yritin selittää kaikki ja kaikki esimerkkein. Toivon, että se oli sinulle kekseliäs. Jos unohdit kyselysi, kysy rohkeasti kommenttiosassa. Olen täällä melko aktiivinen.
Kuinka käyttää vesiputouskaavio Excelissä
4 Creative Target Vs -taulukkoa Excelissä
Histogrammien luominen Excelissä 2016/2013/2010 Macille ja Windowsille
Suosittu Artikkelit:
50 Excel-pikakuvaketta tuottavuuden lisäämiseksi
VLOOKUP-funktion käyttäminen Excelissä
COUNTIF-funktion käyttäminen Excel 2016: ssa
SUMIF-funktion käyttäminen Excelissä
