Oikeudelliset näkökohdat

Pitääkö minun liittää W-2 verolomakkeeseen W-3?

Sinun on vaadittava toimittaa molemmat verolomakkeet samanaikaisesti. Verolomakkeesi W-3 kokonaissumman tulee olla yhtä suuri kuin W-2: n summat.

W-3-lomakkeen jättäminen

Työnantajan on lähetettävä W-3-lomake yhdessä kaikki W-2-lomakkeet kaikille työntekijöille ennen kunkin verovuoden tammikuun loppua. Tammikuun 31. päivän määräaika on sama sekä paperilomakkeille että sähköisille lomakkeille.

W-3-lomake on lähetettävä SSA: lle yhdessä kunkin työntekijän W-2-lomakkeiden kopion A kanssa. Jokaisen W-3-nimikkeen kokonaissumman on oltava sama kuin kaikkien työntekijän W-2-lomakkeiden kaikkien samojen erien yhteismäärä. W-3 sisältää myös valtion työntekijöiden kokonaispalkat ja pidätykset.

Jos arkistoit työntekijäsi W-2-lomakkeet sähköisesti, sinun ei tarvitse koota kaikkia W-2-tietoja W-lomakkeen lähettämiseksi. 3 Lomake. IRS ehdottaa vahvasti, että toimitat W-2-lomakkeet sähköisesti. Jos sinulla on 250 tai enemmän työntekijöitä, sinun on arkistoitava sähköisesti.

Virheet

Jos teet virheen W-3: ssa tai jos yksi tai useampi W-2: sta on väärä , sinun on toimitettava W-2c- ja W-3c-lomake sosiaaliturvalaitokselle oikeiden tietojen kanssa.