Ese es el esquema de cálculo para una semana laboral típica.
Es posible que los empleados deban realizar estos cálculos si temen que se les deba algún pago de horas extra con fecha anterior.
Si usted es un empleado, puede realizar estos cálculos manualmente, utilizando este diseño de cálculo como guía.
O puede usar una calculadora automática de horas extras, para un tiempo de respuesta más rápido y preciso.
¿Qué es el Código Laboral de California 511?
Hay algunas secciones de la ley de horas extras de California que tratan el tema de las horas extra de manera diferente.
De acuerdo con la Sección 511 del Código Laboral de California, un empleador puede exigir que los empleados trabajen más de 8 horas por día como norma.
A saber , pueden programar turnos de 10 horas durante 4 días a la semana. En tal caso, los empleados NO tienen derecho a que se les pague 1.5 horas extra por las 2 horas adicionales, considerando que no se espera que trabajen solo 8 horas en primer lugar. Además, todavía no trabajan más de 40 horas por semana.
Sin embargo, el empleador primero deberá presentar el caso de una semana laboral alternativa frente a una unidad de trabajo «fácilmente identificable».
En cualquier caso, si los empleados aún trabajan más de los turnos de 10 horas programados, tienen derecho a que se les pague horas extras.
Si trabajan hasta 12 horas por día durante sus 10 -horas turnos, tienen derecho a que se les pague 1,5 veces sus tarifas regulares por hora.
Si trabajan más de 12 horas por día durante sus turnos de 10 horas, tienen derecho a recibir el doble de su salario habitual. tarifas por hora.
¿Quién está exento de horas extra en California?
La ley de horas extra de California reconoció a los empleados exentos y no exentos, según la FLSA.
Como mencionado anteriormente:
- Los empleados no exentos TIENEN derecho a ser compensados por sus horas extra
- Los empleados exentos NO tienen derecho a ser compensados por sus horas extra
Es » Es muy importante clasificar a los empleados adecuadamente.
Si un empleador no lo hace, es posible que deba pagar los salarios atrasados y sufrir otras sanciones, según lo prescrito por la ley de California.
De acuerdo con la Ley Laboral de California, los empleados están exentos bajo las siguientes condiciones:
- Se les paga un salario mensual no menor a 2 veces el salario mínimo de California
- Están involucrados en campos específicos de trabajo: creativos, intelectuales o gerenciales
- Están involucrados en trabajos que requieren discreción
- Están involucrados en trabajos que requieren juicio independiente
Aparte de estas condiciones, existen ciertos tipos de profesiones que generalmente siempre se cuentan como exentas:
- Empleados comisionados
- Personas que trabajan en la administración
- Ejecutivos
- Profesionales de la informática
- Maestros en escuelas privadas
- Vendedores externos
- Conductores de camiones
- Médicos
- Cirujanos
Además de esta lista, a los empleados del sindicato tampoco se les paga 1,5 y el doble de horas extra, pero eso se debe a que sus sindicatos generalmente prescriben diferentes tarifas de horas extra (generalmente $ 3,30 por hora extra).
A menos que el empleador sea absolutamente seguro de que el empleado debe ser clasificado como exento (de acuerdo con todas las reglas antes mencionadas), el empleado en cuestión debe ser clasificado como no exento.
¿Se les paga a los empleados asalariados horas extra en California?
Depende de si están clasificados como exentos o no exentos de la Ley Federal de Normas Laborales.
Por lo general, los empleados no exentos son los que se les paga por hora.
Pero algunos empleados asalariados también pueden no estar exentos:
- Los empleados asalariados no exentos TIENEN derecho a que se les pague horas extra.
- Los empleados asalariados exentos NO tienen derecho a que se les pague horas extra.
Si a los empleados asalariados se les paga al menos el doble del salario mínimo por hora por una semana laboral de 40 horas, están exentos t de que le paguen por horas extra. Sin embargo, si no se les paga tanto, no pueden clasificarse para estar exentos de las horas extra.
En cifras, eso equivale a $ 49,920 por año, para empresas con más de 25 empleados (2 x $ 12 x 40 horas por semana x 52 semanas por año). Para empresas con 25 empleados o menos, eso equivale a $ 45,760 por año (2 x $ 11 x 40 horas por semana x 52 semanas por año).
Estos números han sido válidos desde el 1 de enero de 2019, pero se espera que cambien con el aumento del salario mínimo.
Por lo tanto, si actualmente gana menos de $ 49,920 o $ 45,760 por año, califica como no empleado exento con derecho a que se le paguen horas extraordinarias, a menos que pertenezca a la categoría de empleados exentos según su puesto de trabajo o su elección de profesión.
Obtenga más información sobre el salario frente a los empleados por hora y los empleados exentos frente a los no exentos aquí
¿Cuáles son los requisitos de edad para calificar para horas extras en California?
Un empleado tiene derecho a que se le paguen horas extraordinarias si tiene al menos 18 años o más.
Además, un empleado puede tener derecho a que se le paguen horas extraordinarias después de la edad de 16, pero solo si se le permite legalmente dejar la escuela para buscar empleo.
¿Cuál es la nueva ley de horas extras en California?
La nueva ley de horas extras en California está vinculada al cálculo del pago semanal de los empleados en función de las bonificaciones fijas que reciben por las horas extra.
La siguiente nueva ley se estableció después del fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California. El caso fue causado por una disputa sobre la cantidad que se suponía que los empleados de Dart Container Corp. recibirían como bonificación por completar sus turnos de fin de semana.
Para explicar la nueva ley (y su diferencia con las prácticas anteriores), tomemos los siguientes números para nuestros cálculos de ejemplo:
- Tarifa de $ 25 por hora
- 50 horas trabajadas en total
- Una bonificación fija de $ 200 como una base
❌ Cálculos de pago total de Dart Container Corp.
Dart Container Corp. usó la fórmula federal para calcular el pago semanal de los empleados, basado en el número total de horas trabajadas:
- Dart Container Corp «calculó la tarifa de pago regular multiplicando la tarifa regular por hora por el número total de horas trabajadas:
$ 25 x 50 = $ 1,250
- Luego, agregaron esta cantidad semanal al bono recibido y lo dividieron por el número total de horas trabajadas:
$ 1,250 + $ 200/50 = $ 29
Sin embargo, resultó ser un cálculo legalmente problemático
✅ Cálculos de pago total de Alvarado
La otra parte en el caso, Héctor Alvarado, se quejó de que Dart Container Corp. estaba pagando menos a sus empleados porque no estaba siguiendo el Manual de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE).
Según Alvarado (y dicho Manual), Dart Container Corp. debería haber utilizado solo la cantidad de horas no extraordinarias trabajadas para las divisiones, y no el total.
- Si tomamos los mismos números del ejemplo anterior, eso significa que $ 1,450 deben dividirse entre 40 y no 50, para una tarifa base de $ 36.25.
- Lo que equivale a $ 1,993.8 del pago semanal total adeuda ($ 36.25 x 40 + $ 54.38 x 10 = $ 1,450 + $ 543.8 = $ 1,993.8).
El fallo de Alvarado v. El caso de Dart Container Corp. of California se agregó a la ley de horas extra de California, y todas las horas extra basadas en bonificaciones fijas deben calcularse en consecuencia.
¿Qué más necesita saber sobre las horas extra en California?
- Bajo ciertas circunstancias, puede ser ilegal prescribir horas extras obligatorias, incluso cuando se paguen correctamente
- El derecho del empleado a cobrar el pago de horas extras no puede ser renuncia
- La cantidad que los empleados cobran por horas extra (1,5 veces más por > 8 horas y 2 veces más por > 12 horas) no se puede renunciar
- El tiempo de viaje no cuenta para el tiempo de trabajo regular o las horas extras
- El tiempo de viaje para los comerciantes cuenta como tiempo de trabajo, excepto el tiempo de viaje hacia y desde sus hogares
- El tiempo dedicado a viajar por negocios puede contar como tiempo extra, si el empleado acumula más de 40 horas de trabajo por semana u 8 horas por día
- Si el empleador sabe que el empleado está trabajando horas extras, incluso si este tiempo no se especifica oficialmente en la hoja de tiempo , el empleado todavía tiene derecho a que se le pague por estas horas extra
- The Calif La ley de ornia no requiere que los empleados trabajen más de 72 horas por semana; es decir, PUEDEN legalmente negarse a trabajar más de 72 horas durante una semana sin ser sancionados por sus empleadores
- Los descansos pagados (los empleados en California tienen derecho a dichos descansos después de cada 4 horas de trabajo) ESTÁN incluidos al calcular las horas extra
- El tiempo de guardia puede contar para las horas extra si el empleado acumula más de 40 horas de trabajo a la semana u 8 horas de trabajo al día
¿Cómo realizar un seguimiento de las horas extra en California?
Como ya hemos visto, California tiene leyes de horas extras significativamente diferentes en comparación con otros estados de EE. UU.
Sin embargo, los métodos en los que puede realizar un seguimiento de estas horas extras siempre son los mismos en los EE. UU.
Su más rápido y más Una solución eficiente es realizar un seguimiento del tiempo con un software de seguimiento del tiempo.
Seguimiento de las horas extra con Clockify
Clockify le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedica a tareas y proyectos individuales ts: tanto horas regulares como horas extra.
Para realizar un seguimiento del tiempo con Clockify, simplemente inicie el temporizador cuando comience a trabajar en una tarea y deténgalo una vez que haya terminado de trabajar. Al final del día, el tiempo total que registró en todas sus tareas cuenta como el total de horas trabajadas para ese día.
Para que su pago se calcule automáticamente en función de sus horas trabajadas, todo lo que necesita hacer es especificar sus tarifas por hora y marcar cada entrada de tiempo que realiza para trabajar durante las horas de trabajo como facturable. Luego, podrá ver sus ganancias en la sección Informes de la aplicación.
Veamos cómo funciona el seguimiento de las horas extra si tiene una tarifa regular de $ 20 por hora. Para este propósito, necesitaremos crear 3 proyectos: uno para sus horas regulares, otro para sus horas extras 1.5 y otro para sus horas extras dobles:
Primero, cree un proyecto para sus horas regulares y defina su tarifa por hora habitual ($ 20). Aquí, realizará un seguimiento de sus primeras 8 horas por día.
Luego, cree un proyecto separado para su 1,5 horas extra y defina su tarifa por hora de 1,5 horas extra (1,5 x $ 20 = $ 30).
Aquí, realizará un seguimiento del tiempo que pasa trabajando después de las 8 horas por día, pero menos de 12 horas por día; y las primeras 8 horas que dedicas a trabajar en el séptimo día de trabajo consecutivo
A continuación, crea un proyecto separado para tu doble tiempo extra y define su tarifa de 2 horas extra por hora (2 x $ 20 = $ 40).
Aquí, estará rastreando el tiempo que pasa trabajando después de las 12 horas por día, y todo el tiempo dedicado a trabajar después de las primeras 8 horas en el Séptimo día consecutivo de trabajo.
Como alter nativo del seguimiento del tiempo en tiempo real en la página Seguimiento del tiempo, también puede agregar tiempo manualmente en la misma página, o agregarlo manualmente en la página de la hoja de tiempo de la aplicación.
Con el propósito de agregar tiempo manualmente en la hoja de tiempo, puede seleccionar los mismos 3 proyectos que «ha creado anteriormente».
Gestionar las horas extra registradas con Clockify
Después de agregar su tiempo para esa semana, puede ejecutar informes visuales regulares para ver cuánto tiempo ha pasado trabajando horas extras y horas regulares durante toda la semana.
Después de todo, no desea trabajar en exceso usted mismo para agotarse o darse cuenta de que está trabajando más del máximo recomendado legalmente de 72 horas a la semana.
De esta manera, también obtendrá un desglose completo de sus horas de trabajo y pago.
Puede clasificar aún más sus entradas de tiempo con etiquetas, proyectos, clientes y tareas.
Sin embargo, si solo está buscando calcular sus horas extra y paga en general por e Cada día, los primeros 3 pasos siempre serán más que suficientes. Obtendrá sus horas extra regulares, 1.5 horas extra y el doble de horas extra calculadas de acuerdo con la ley de horas extra de California, rápido y con total precisión.
