Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas facilitan la administración de varios aspectos de su negocio, ya sea que trabaje desde casa, la oficina o mientras viaja.

Los propietarios de pequeñas empresas conocen la necesidad de permanecer ágiles y eficientes. Es casi seguro que los dispositivos móviles desempeñan un papel cotidiano, pero elegir las mejores aplicaciones para ellos puede ser complicado.

Esto es especialmente porque solo querrá tener un tipo de software de oficina en su teléfono o tableta y no tener para transferir documentos entre diferentes aplicaciones solo para leerlos en diferentes dispositivos.

Además, su tiempo será escaso, por lo que necesitará una buena variedad de aplicaciones para cubrir las eventualidades más importantes. no importa si estamos hablando de aplicaciones de calendario a aplicaciones de redes y una gran cantidad de aplicaciones gratuitas en la nube.

En esta guía, nos hemos centrado en las aplicaciones más útiles para pequeñas y medianas empresas . Todos estos ofrecen una funcionalidad importante al mismo tiempo que ofrecen una buena relación calidad-precio.

A continuación, presentamos las que creemos que son las mejores aplicaciones para pequeñas empresas disponibles actualmente.

• También hemos destacado los mejores servicios de alojamiento web para pequeñas empresas.

Hay muchas plataformas de software de oficina diferentes, pero a pesar de la feroz competencia en precio y características, Office 365 de Microsoft, recientemente rebautizado como Microsoft 365, sigue siendo la suite líder y la compra obligada para las pequeñas empresas, y se ubica como nuestro mejor software para pequeñas empresas.

Puede recordar los días en que Microsoft Office era algo que compraba como un paquete de software e instalaba en su PC. Si bien eso aún es posible, ahora hay versiones de aplicaciones para Android e iOS, por lo que puede usar Microsoft 365 en dispositivos Android y Apple.

Microsoft 365 incluye las 3 aplicaciones de software de gran oficina que necesitará : Word, Excel y Powerpoint. OneDrive también está disponible para copias de seguridad en línea como parte de la pieza y vale la pena usarlo, incluso si ya usa otro proveedor en la nube como Google Drive o Drop Box: mantener sus datos seguros es clave y hay No hay ningún problema en tener múltiples opciones de respaldo.

Luego están las otras aplicaciones de software incluidas en Microsoft 365, como Outlook (versión en línea), y para uso exclusivo de PC también hay Publisher y Access. Microsoft Teams también está incluido, aunque puede descargarlo y usarlo como un producto independiente de todos modos.

Como se mencionó anteriormente, existen alternativas a Microsoft Office, pero el simple hecho es que no son tan buenas: Las funciones tienden a ser limitadas y puede haber problemas para convertir archivos clave de Office a formatos alternativos, con los que no necesita el estrés de lidiar cuando dirige su propio negocio.

Hay varias ediciones diferentes disponible, dependiendo de si necesita comprar una licencia solo para usted o también un paquete para el personal. Para los usuarios empresariales, existen opciones adicionales de administración y servicios corporativos.

• Lea nuestra revisión completa de Microsoft 365.

RingCentral Office es nuestra opción preferida cuando se trata del mejor sistema telefónico empresarial. No es solo que viene con muchas características y posibilidades, sino que los precios también pueden ser muy razonables.

Lo que obtienes es un sistema telefónico basado en la nube que se basa en servicios empresariales, por lo que está perfectamente bien usarlo en cualquier dispositivo con un navegador, ya sea una PC con Windows, un iPad de Apple o un teléfono inteligente Android.

Los planes básicos incluyen administración de llamadas y administración del sistema telefónico, así como teléfono opciones de alquiler de teléfonos de conferencia e incluso escritorios. Sin embargo, es en los niveles de precios por encima de este donde RingCentral Office realmente se destaca con un conjunto completo de características que deberían ser parte integral de cualquier servicio telefónico moderno.

RingCentral también proporciona Comunicaciones Unificadas como Servicio (UCaaS), así como Centro de Contacto como Servicio (CCaaS), lo que significa que puede proporcionar la experiencia empresarial incluso para pequeñas empresas.

Además de esto, RingCentral también puede ofrecer una plataforma de comunicaciones como servicio (CPaaS), lo que significa acceso a una red de desarrolladores que le permite utilizar API para personalizar e integrar verdaderamente su sistema telefónico con otro software que utilice.

Sin embargo, en general, que el plan más económico probablemente ofrece lo suficiente para satisfacer a las empresas más pequeñas, será de tamaño mediano y grande el que probablemente sacará el máximo provecho de la increíble riqueza de funciones que RingCentral Office puede proporcionar.

• Lea nuestra revisión completa de RingCentral Office.

FreshBooks es un popular servicio de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para propietarios de pequeñas empresas y ocupa el primer lugar en nuestra lista de los mejores software de contabilidad.

El paquete tiene muchas funciones: facturación, seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo, una gran cantidad de informes comerciales, incluso una opción para aceptar pagos con tarjeta de crédito, pero una sencilla La interfaz dirigida a personas que no son contables le asegura que estará listo y funcionando de inmediato.

A pesar de la simplicidad, aquí hay una profundidad real. Puede facturar en cualquier moneda, ahorrar tiempo configurando facturas recurrentes, permitir que los clientes paguen con tarjeta de crédito al marcar una casilla e incluso facturar automáticamente su tarjeta de crédito para simplificar la vida de todos.

Si usted necesita más potencia, el sistema se integra con muchos otros servicios, incluidos PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk y más.

Los problemas de gestión se reducen al mínimo. Puede acceder y utilizar el sistema desde su escritorio o sus aplicaciones gratuitas de iOS y Android, y como es un sistema basado en la nube, no tiene que preocuparse por las copias de seguridad. Si esto le parece atractivo, puede probar FreshBooks para 30 días sin usar una tarjeta de crédito.

El plan básico le brinda facturas, estimaciones, seguimiento del tiempo, gastos, además de la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea y gastos de importación desde su cuenta bancaria, pero solo lo cubre usted para un número limitado de clientes. Los planes pagos aumentan esto, a la vez que agregan la capacidad de enviar propuestas, y le ahorran tiempo al proporcionar facturas recurrentes y la opción de enviar recordatorios de pago automáticamente.

• Lea nuestro revisión completa de FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro es un excelente paquete de software de seguridad para terminales empresariales, que le brinda varias herramientas como antivirus, firewall, protección de correo electrónico, antispam y la capacidad de aplicaciones de espacio aislado para una seguridad completa. Avast Business Antivirus Pro (a diferencia del Avast Business Antivirus estándar) también incluye protección de Sharepoint y Exchange, así como una serie de herramientas para sus servidores, y ocupa el primer lugar en nuestro mejor antivirus empresarial.

El AV La protección que obtiene se califica generalmente como buena según las pruebas independientes, y el motor de Avast bloquea el 99,7 por ciento de las amenazas en el informe Real-World Protection de AV-Comparative.

La versión gratuita de este paquete de seguridad ha sido considerada durante mucho tiempo como una de las mejores, pero si la relación calidad-precio y la simplicidad son factores clave, Avast Business Antivirus Pro podría ser una opción sensata.

• Lea nuestra revisión completa de Avast Business Antivirus Pro Plus.

Nuestro trato EXCLUSIVO de Avast Business antivirus

PayPal se ha convertido en el portal de pagos ubicuo para muchas empresas en línea debido a la una simple razón por la que es tan fácil de usar y se ubica como nuestra primera opción para el mejor servicio de procesamiento de tarjetas de crédito.

PayPal ha simplificado la integración en las pasarelas de pago para las principales plataformas de comercio electrónico , que a menudo requiere poco más de un par de clics y una dirección de correo electrónico; a menudo, la parte más compleja de configurar el procesamiento de PayPal es copiar y pegar una clave API proporcionada para comenzar.

No hay tarifas mensuales para el producto para pequeñas empresas, Web Payments Standard, con tarifas de transacción que dependen del volumen de ventas. Aunque muchos carritos de la compra están diseñados para adaptarse a PayPal desde cero, incluso se puede utilizar como un servicio independiente para recibir pagos individuales de los clientes, simplemente pegando un código de botón de pago en un correo electrónico. Los pagos por suscripción también están disponibles de forma predeterminada.

PayPal también ofrece funciones adicionales para crecer, como aceptar pagos en la tienda a través de un lector de tarjetas. Sin costos ocultos ni cargos mensuales, PayPal es una de las opciones más accesibles para nuevas empresas y pequeñas empresas.

• Lea nuestra revisión completa de Paypal.

Hubspot es una plataforma que proporciona una gama de herramientas para la gestión de contenido, ventas y marketing y publicidad en redes sociales. Hubspot va mucho más allá de la simple creación de un sitio web y la edición de su contenido, además de ofrecer un conjunto de herramientas de amplio alcance para ayudar a mejorar las conversiones, y se ubica como nuestra mejor opción para las mejores herramientas de marketing de contenido, así como las funciones de nuestro mejor software CRM.

Lo hace ofreciendo opciones para pruebas divididas, alojamiento de contenido, comunicaciones dentro de un equipo de ventas y con los clientes, junto con metas y objetivos que se pueden rastrear usando el software de análisis de Hubspot.

También hay una serie de integraciones adicionales disponibles, entre ellas Salesforce, Google Workspace y Microsoft 365.

En general, Hubspot probablemente no sea la mejor en ninguna de las funciones individuales que ofrece, pero la El conjunto completo que ofrece lo convierte en un claro líder del mercado y el mejor en lo que hace.

Aún mejor, existe un nivel gratuito para probar Hubspot.

• Lee nuestra revisión completa de HubSpot.

Asana es una solución de gestión de proyectos de la que puede haber oído hablar, incluso si no ha utilizado el servicio en el pasado. Si bien ofrece un montón de funciones útiles para aumentar la productividad, se pone un mayor énfasis en el seguimiento y se ubica como nuestro mejor software de gestión de proyectos.

La aplicación te permite crear listas de tareas y recordatorios para que siempre cumplir con los plazos, además de que puede agregar fechas de vencimiento, colegas, instrucciones a las tareas y comentar los elementos. Incluso puedes compartir imágenes de otras aplicaciones (como Google Drive) directamente en Asana. Y lo que es más importante, puede realizar un seguimiento de todo lo que usted y sus colegas trabajan en una oferta para garantizar que el proyecto se ejecute sin problemas y se programe.

Si le preocupa quién está trabajando en ciertos proyectos, entonces puede abrir una lista de equipos e individuos, y también hay una función de búsqueda para que pueda encontrar tareas completadas fácilmente.

Asana ofrece un nivel básico gratuito, con funciones y paneles limitados. Sube al nivel Premium y obtienes un uso ilimitado sin límite de miembros del equipo, y más funciones, incluida la nueva función de línea de tiempo, así como campos personalizados.

• Lee nuestra revisión completa de Asana.

IDrive ofrece sincronización continua de sus archivos, incluso aquellos en unidades de red, y ocupa el primer lugar entre nuestras mejores soluciones de almacenamiento en la nube . La interfaz web permite compartir archivos por correo electrónico, Facebook y Twitter. Los usuarios cautelosos o satisfechos con los clics estarán encantados de saber que los archivos eliminados de su computadora no se eliminan automáticamente del servidor, por lo que hay menos peligro de eliminar algo importante por accidente. Hasta 30 versiones anteriores de todos los archivos respaldados en su cuenta se retienen.

Otra cosa a tener en cuenta es que los administradores de TI tienen acceso a la aplicación IDrive Thin Client , que les permite hacer copias de seguridad / restaurar, administrar configuraciones y más para todas sus computadoras conectadas a través de un tablero centralizado.

Para las fotos, tiene una función de reconocimiento facial que le ayuda a organizarlas automáticamente también como sincronizarlos en todos sus dispositivos vinculados. IDrive también ofrece IDrive Express, que le envía una unidad de disco duro físico si pierde todos sus datos, lo que permite la restauración rápida de todos sus archivos respaldados. Esa aplicación se basa en la función de copia de seguridad de imagen de disco recientemente introducida.

Existe una versión comercial y ofrece soporte prioritario, inicio de sesión único, así como usuarios ilimitados y copia de seguridad del servidor. Además, IDrive Cloud, un almacenamiento de objetos en la nube de clase empresarial, también está disponible.

• Lea nuestra revisión completa de IDrive.

• Hemos presentado los mejores teléfonos inteligentes empresariales.