Hay muchas razones para buscar registros públicos. Los ciudadanos pueden querer saber cómo votaron sus funcionarios electos sobre un tema en particular o una víctima de un crimen puede querer saber cuándo será liberado el autor. Cada estado tiene diferentes leyes y navegarlas puede ser difícil, especialmente si no sabe dónde buscar o cómo solicitar información. Aquí hay información que le ayudará a buscar registros públicos en Illinois.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Illinois?

Cuando envía una solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA), el gobierno Las agencias tienen cinco días hábiles para responder. Cualquier persona de cualquier estado puede solicitar información pública que se encuentra en Illinois. Las solicitudes se pueden hacer en persona, verbalmente, por correo electrónico o por correo. Algunas agencias tienen requisitos específicos. Hay una lista detallada de los motivos de la denegación y cualquier negación de información debe citar una de esas razones. Todas las ramas del gobierno estatal están sujetas a registros abiertos, pero hay más de 25 categorías de exenciones amplias y detalladas.

Para obtener más información sobre la Ley de Libertad de Información en la Constitución de Illinois, visite el sitio web del secretario de estado.

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Illinois?

Para acceder a los registros públicos en Illinois, algunos registros están disponibles en línea, mientras que otros pueden requerir una solicitud formal. Si es necesaria una solicitud, se puede enviar por correo, correo electrónico o por teléfono al departamento de mantenimiento de registros.

Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a registros desde varios lugares.

En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:

• Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo
• El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
• A período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
• Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo

Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener horas de operación limitadas. Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.

Antecedentes penales de Illinois

Los antecedentes penales son accesibles en Illinois, pero pueden estar en un variedad de lugares. Aquellos que buscan una verificación de antecedentes penales suelen ser empleadores que buscan contratar a una persona específica. A continuación, se incluye información para facilitar la búsqueda.

¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?

Un registro de antecedentes penales es una lista de ocasiones en las que una persona tuvo algún trato con la policía o los tribunales . Esto combina información de varios lugares, incluidas las fuerzas del orden locales, los tribunales y el sistema penitenciario estatal. Puede incluir horas, fechas y cargos en los arrestos, cómo se resolvió el caso en la corte y cualquier tiempo de prisión cumplido.

• Hay cuatro cosas en todos los antecedentes penales en cada estado contendrá:
• Información personal como su nacionalidad, fecha de nacimiento y nombre legal.
• Huellas digitales y foto policial
• Características distintivas como tatuajes, perforaciones corporales u otros atributos notables
• La lista del delito con una descripción del delito

¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Illinois?

• Recurso: Oficina de Investigación de la Policía del Estado de Illinois

Aquellos que deseen realizar una verificación de antecedentes, como un empleador que quisiera investigar los antecedentes de un solicitante, pueden obtener una transcripción de la historia a nivel estatal de la Oficina de Investigaciones de la Policía Estatal de Illinois.

Para obtener un informe completo, deberá enviar sus huellas dactilares, que puede haber hecho en persona en el ISP en 260 N. Chicago St., Joliet, IL, de lunes a viernes o también puede ir a cualquier proveedor de huellas dactilares de escaneo en vivo con licencia.

Hay también consultas basadas en nombres para verificaciones de antecedentes más rápidas a través del Proceso de respuesta de antecedentes penales (CHIRP). Puede registrarse y vincularse directamente con CHIRP desde el sitio web del ISP. Si bien una consulta de huellas digitales requiere el consentimiento de la persona, una búsqueda de nombre no lo requiere.

Hay tarifas para ambos servicios. Cuesta $ 20 obtener registros estatales con huellas digitales en papel y $ 15 enviarlos electrónicamente. Si incluye los registros estatales y del FBI, el costo es de $ 33.25 y $ 28.25, respectivamente.

Las consultas basadas en el nombre cuestan $ 16 para documentos impresos y $ 10 para documentos electrónicos.

Recluso de Illinois registros

Illinois generalmente tiene más de 52,000 prisioneros en su sistema penitenciario en todo el estado. Sin embargo, el gobernador decidió liberar al menos a 4.000 de ellos por temor a que el COVID-19 se propagara por la prisión. El acceso a los registros de los presos puede proporcionar información sobre quién ha sido liberado y quién permanece tras las rejas.

¿Qué hay en un registro de preso?

La información de los registros de reclusos puede ser diferente de un estado a otro, pero los registros de Illinois suelen tener tanto información personal como detalles de la sentencia de prisión de la persona. Eso incluiría información como:

• Su nombre, sexo y fecha de nacimiento
• Una taza tiro
• Dónde están encarcelados
• El número de registro del recluso
• Información de transferencia de la cárcel
• Estado de custodia

¿Dónde puede una persona encontrar registros de reclusos de Illinois?

• Recurso: Departamento de Correcciones del Estado de Illinois

El Departamento de Correcciones del Estado de Illinois tiene un localizador de reclusos donde puede buscar en el estado. Puede buscar por apellido, su número IDOC de fecha de nacimiento. También enlaza con el localizador de reclusos de la Oficina Federal de Prisiones.

Registros judiciales de Illinois

Hay mucha información que puede obtener de los registros judiciales de Illinois. Existen varios recursos donde puede obtener registros judiciales. Recuerde que los registros judiciales a menudo se mantienen en varios tribunales en todo el estado y eso puede hacer que sean más difíciles de obtener que la mayoría de los registros.

¿Qué hay en un expediente judicial?

Los expedientes judiciales pueden ser extensos e incluir muchos tipos de documentos. Estos documentos pueden incluir cosas como:

• Archivos de casos
• Dockets
• Órdenes judiciales
• Actas judiciales
• Documentos que ordenan la sentencia
• Archivos de jurado
• Documentación de testigos

¿Dónde puede persona encuentra registros judiciales de Illinois?

• Recurso: Asociación de secretarios judiciales de Illinois

Aquellos que buscan registros judiciales de Illinois deben obtenerlos del tribunal local que maneja el caso. La Asociación de Secretarios de Tribunales de Illinois facilita las cosas al enumerar todos los enlaces del condado en su página. Aquellos que buscan información deben comunicarse con el secretario del condado que figura en la lista para averiguar cómo obtener registros judiciales. Esté preparado para hacer una solicitud formal de registros que involucren casos judiciales y tenga la información del caso y un número de caso a mano, si es posible.

El circuito judicial más grande de Illinois es el Tribunal de Circuito del Condado de Cook. No hay acceso en línea a los registros judiciales. Debe ir físicamente al Palacio de Justicia del Condado de Cook y utilizar una terminal de acceso público para acceder a los registros, ya que el sistema no publica los antecedentes penales en línea. Además, el condado de Cook no mantiene disposiciones para arrestos o cargos en los que no llegaron a la corte.

En las cortes de Illinois, el secretario puede cobrarle una tarifa de disposición certificada para procesar su solicitud. La tarifa es de $ 9 en el condado de Cook.

El proceso para acceder a los registros judiciales sigue siendo el mismo sin importar dónde se haya escuchado el caso. Ya sea que haya sido escuchado por la Corte Suprema de Illinois o en otra parte del circuito judicial, su punto de contacto debe ser el secretario de la corte en la corte específica.

Registros vitales de Illinois

Illinois, como todos los estados, tiene una oficina que mantiene todos los registros vitales. Los registros vitales son documentación de eventos de la vida como nacimientos, muertes, matrimonios y divorcios. Las personas necesitan estos registros para pasaportes, genealogía y, a veces, para probar su identidad.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Aquellos que busquen un registro vital en Illinois deberán enviar información para ayudar a encontrar el documento. Esto puede incluir:

• La fecha y la ubicación del evento
• El nombre completo de la persona , incluidos los apellidos de soltera
• Un número de expediente para casos de divorcio o un número de licencia para un registro de matrimonio

¿Dónde puede una persona encontrar registros vitales de Illinois?

• Recurso: Departamento de Salud Pública de Illinois

El estado de Illinois tiene reglas estrictas sobre el acceso a los registros vitales y solo ciertas personas con interés puede obtenerlos. Illinois no incluye los registros de nacimiento como públicos, por lo que solo unos pocos pueden recibir copias de ellos. Los registros de defunción solo están disponibles para aquellos que tienen un derecho personal o de propiedad sobre el difunto. Los archivos de adopción se sellan una vez que se completa la adopción porque Illinois es un estado cerrado.

Sin embargo, aquellos que buscan copias no certificadas de los registros de nacimiento y defunción con fines genealógicos pueden tener más suerte. El estado permite el acceso público a los certificados de nacimiento que tienen más de 75 años y los certificados de defunción que tienen más de 20 años.

Los registros de matrimonio, divorcio y unión civil solo están disponibles al hablar con el secretario de el tribunal de circuito del condado donde tuvo lugar el evento. Las certificaciones se pueden obtener en persona en la oficina del secretario.

La oficina estatal de salud pública puede verificar que existen, pero los solicitantes deben acudir a los tribunales locales para obtener copias certificadas. Todas las solicitudes de registros vitales deben hacerse por escrito.

Preguntas frecuentes sobre los registros de Illinois

¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?

Sí, cualquier persona en los Estados Unidos puede enviar una solicitud de registros abiertos independientemente del estado en el que residan.

¿Hay un custodio de registros en Illinois?

Sí, hay un funcionario estatal a cargo de registros. Sin embargo, la Oficina del Procurador General tiene una división llamada Consejero de Acceso Público para ayudar a resolver disputas entre los solicitantes y las agencias que se niegan a cumplir con la solicitud. Todas las agencias deben notificar al Consejero de Acceso Público de cualquier rechazo junto con los motivos del rechazo.

¿Qué exenciones existen?

Si bien ninguna agencia está exenta de las solicitudes de FOIA, existen exenciones con lenguaje detallado para cada categoría y enumerar las formas en las que una solicitud podría quedar exenta. Las exenciones en la ley federal de libertad de información también se pueden usar para eximir ciertos documentos estatales.

Las exenciones de Illinois son amplias, por lo que cualquier persona que busque información debe leer la ley exacta. Algunas de las cosas exentas son:

• Información privada
• Información personal
• Información policial en investigaciones activas o en curso
• Información policial que podría dar lugar a un juicio parcial o nulo
• Secretos comerciales
• Documentos de subvención o propuesta
• Datos de exámenes educativos Datos arquitectónicos o de ingeniería de las instalaciones
• Comunicaciones con abogados o auditores
• Actas de la reunión a puerta cerrada hasta que se publique en virtud de la Ley de reuniones abiertas
• Quejas de empleados públicos o acción disciplinaria
• Datos de seguros de propiedad inmobiliaria
• Amenazas de seguridad

¿Cuánto tiempo tiene ese estado para responder?

El ag Ency tiene cinco días hábiles para responder.

¿Existe un proceso de apelación?

Aquellos que no reciben una respuesta de la agencia dentro del tiempo requerido o que no están de acuerdo con la la denegación de una solicitud de información puede presentar una queja ante la oficina del Consejero de Acceso Público. Las agencias declaradas culpables de irregularidades incurren en multas significativas de entre $ 2,500 y $ 5000.

Si el solicitante siente que el Consejero de Acceso Público no tomó la decisión correcta en su solicitud de FOIA, el que solicita la información puede apelar la decisión presentando una demanda en el tribunal de circuito.

¿Qué tarifas están asociadas con la solicitud de registros públicos?

Las tarifas para obtener registros públicos en Illinois están especificadas en la ley. Las agencias no pueden cobrar tarifas de búsqueda y deben cobrar solo el costo real de la mano de obra para copiarlos. Además, si no responden dentro de los cinco días hábiles, podrían desestimar la tarifa.

No hay tarifas para las solicitudes que suman menos de 50 páginas en blanco y negro y las que están en color solo se les puede cobrar el costo. de copiarlos. La tarifa de copia es $ .15 por página. Con los registros electrónicos, el costo solo puede incluir el costo del medio en el que se copia el registro, como una unidad flash. El Código de Vehículos de Illinois establece la tarifa para los registros de conducción.