Der er mange grunde til at søge offentlige optegnelser. Borgerne ønsker måske at vide, hvordan deres valgte embedsmænd har stemt om et bestemt emne, eller et forbrydelsesoffer vil måske vide, hvornår gerningsmanden vil blive løsladt. Hver stat har forskellige love, og det kan være svært at navigere i dem, især hvis du ikke ved, hvor du skal kigge, eller hvordan du kan anmode om oplysninger. Her er nogle oplysninger, der kan hjælpe dig med at søge offentlige optegnelser i Illinois.

Hvad siger lovgivningen i Illinois om offentlige optegnelser?

Når du indsender en anmodning om frihed til information (FOIA), skal regeringen agenturer har fem hverdage til at svare. Enhver fra enhver stat kan anmode om offentlig information fundet i Illinois. Anmodninger kan fremsættes personligt, mundtligt, via e-mail eller mail. Nogle bureauer har specifikke krav. Der er en detaljeret liste over grunde til benægtelse, og enhver afslag på information skal nævne en af disse grunde. Alle grene af statsregeringen er underlagt åbne optegnelser, men der er mere end 25 kategorier med brede, detaljerede undtagelser.

For at lære mere om Freedom of Information Act i Illinois Constitution, skal du besøge statssekretærens websted.

Hvordan kan en person få adgang til offentlige poster i Illinois?

For adgang til offentlige poster i Illinois er nogle poster tilgængelige online, mens andre muligvis kræver en formel anmodning. Hvis en anmodning er nødvendig, kan den leveres via mail, e-mail eller telefon til arkivafdelingen.

Hver afdeling er forskellig, så forvent en vis variation i reglerne, hvis du får adgang til poster fra flere steder.

Generelt skal en anmodning om offentlige poster omfatte:

• Dit navn og kontaktoplysninger, herunder en e-mail, et telefonnummer og postadresse
• Navnet på det dokument, du vil have adgang til med så mange detaljer som muligt
• A specifik tidsperiode, som du gerne vil modtage materialerne ved
• Sådan leveres dokumenterne, hvad enten det er via e-mail eller mail

På grund af COVID-19 kan nogle offentlige kontorer have begrænset driftstid. Som et resultat er onlineanmodninger bedst, men hvis du vil gå personligt, skal du ringe fremad.

Illinois-strafferegistre

Kriminelle poster er tilgængelige i Illinois, men kan være i en forskellige steder. Dem, der søger en kriminel baggrundskontrol, er ofte arbejdsgivere, der ønsker at ansætte en bestemt person. Nedenfor er nogle oplysninger, der gør søgningen nemmere.

Hvad er der i en kriminel journal?

En kriminel journal er en liste over tidspunkter, hvor en person har haft noget at gøre med retshåndhævelse eller domstolene . Dette kombinerer information fra flere steder, herunder lokal retshåndhævelse, domstole og det statslige fængselssystem. Det kan omfatte tidspunkter, datoer og anklager ved anholdelser, hvordan sagen blev afgjort i retten og enhver fængsel, der blev forkyndt.

• Der er fire ting, som alle strafferegistre har i hver stat vil indeholde:
• Personlige oplysninger såsom deres nationalitet, fødselsdag og juridiske navn.
• Fingeraftryk og et krigsskud
• Særlige træk som f.eks. Tatoveringer, piercinger eller andre bemærkelsesværdige egenskaber
• Noteringen overtrædelsen med en beskrivelse af forbrydelsen

Hvor kan en person finde Illinois-strafferegistre?

• Ressource: Illinois State Police Bureau of Investigation

De, der ønsker at gennemføre en baggrundskontrol, ligesom en arbejdsgiver, der gerne vil se på en ansøgers baggrund, kan få et statskort-udskrift fra Illinois State Police, Bureau of Investigation.

For en grundig rapport skal du indsende det er fingeraftryk, som du kan have udført personligt hos internetudbyderen på 260 N. Chicago St., Joliet, IL, mandag til fredag, eller du kan også gå til enhver licenseret live-fingeraftryksleverandør.

Der er også navne-baserede forespørgsler til hurtigere baggrundskontrol gennem Criminal History Response Process (CHIRP). Du kan registrere og linke direkte til CHIRP fra internetudbyderens websted. Mens en forespørgsel om fingeraftryk kræver personens samtykke, gør en navnesøgning ikke.

Der er gebyrer for begge tjenester. Det koster $ 20 at få statsoptegnelser med fingeraftryk på papir og $ 15 at få dem sendt elektronisk. Hvis du inkluderer både stats- og FBI-poster, er omkostningerne henholdsvis $ 33,25 og $ 28,25.

Navnebaserede undersøgelser er $ 16 for papirdokumenter og $ 10 for elektroniske dokumenter.

Illinois-indsat optegnelser

Illinois har typisk mere end 52.000 fanger i sit fængselssystem over hele staten. Imidlertid besluttede guvernøren at frigive mindst 4.000 af dem på grund af frygten for COVID-19, der spredte sig gennem fængslet. Adgang til fængselsoptegnelser kan give oplysninger om, hvem der er blevet frigivet, og hvem der forbliver bag tremmer.

Hvad står der på en indsat rekord?

Oplysninger om indsatte kan variere fra stat til stat, men Illinois-optegnelser har typisk både personlige oplysninger og detaljer om personens fængselsstraf. Dette vil omfatte oplysninger såsom:

• Deres navn, køn og fødselsdato
• Et krus skudt
• Hvor de bliver fængslet
• Det indsatte registreringsnummer
• Oplysninger om fængselsoverførsel
• Forvaringsstatus

Hvor kan en person finde Illinois-indsatte poster?

• Ressource: Illinois State Department of Corrections

Illinois State Department of Corrections har en indsat lokalisering, hvor du kan søge i staten. Du kan søge efter efternavn, deres IDOC-fødselsdato-nummer. Det linker også til Federal Bureau of Prisons Inmate Locator.

Optegnelser i Illinois-domstole

Der er mange oplysninger, du kan få fra retsoptegnelser i Illinois. Der er flere ressourcer, hvor du kan få retlige optegnelser. Husk, at domstolsoptegnelser ofte opbevares ved forskellige domstole i hele staten, og det kan gøre dem sværere at opnå end de fleste optegnelser.

Hvad står der i en retsprotokol?

Retsoptegnelser kan være omfattende og omfatte mange mange typer dokumenter. Disse dokumenter kan omfatte ting som:

• Sagsfiler
• Dockets
• Domstolskendelser
• Retsprotokoller
• Dokumenter, der afsiger dom
• Juryfiler
• Vidnedokumentation

Hvor kan en person finder retsfortegnelser i Illinois?

• Ressource: Illinois Association of Court Clerks

De, der søger retslige optegnelser i Illinois, skal indhente dem fra den lokale domstol, der behandler sagen. Illinois Association of Court Clerks gør det lettere ved at angive alle amtslinkene på deres side. De, der søger information, skal kontakte den anførte amtstjeneste for at finde ud af, hvordan man opnår retsoptegnelser. Vær forberedt på at indgive en formel anmodning om optegnelser, der involverer retssager, og have sagsoplysninger og et sagsnummer praktisk, hvis det er muligt.

Det største domstolskredsløb i Illinois er Cook County Circuit Court. Der er ingen online adgang til domstolsposter. Du skal fysisk gå til Cook County Courthouse og bruge en terminal med offentlig adgang til at få adgang til poster, da systemet ikke offentliggør strafferegistre online. Cook County opbevarer heller ikke dispositioner for anholdelser eller anklager, hvor de ikke henvendte sig til retten.

I Illinois-domstole kan kontoristen opkræve et certificeret dispositionsgebyr for at behandle din anmodning. Gebyret er $ 9 i Cook County.

Processen for at få adgang til retsfortegnelser forbliver den samme, uanset hvor sagen blev behandlet. Uanset om det blev hørt af Illinois Højesteret eller andre steder i det retlige kredsløb, skulle dit kontaktpunkt være kontorist ved det specifikke retshus.

Illinois vitale poster

Illinois har, ligesom alle stater, et kontor, der fører alle vitale poster. Vitale optegnelser er dokumentation for livsbegivenheder såsom fødsler, dødsfald, ægteskaber og skilsmisser. Folk har brug for disse optegnelser til pas, slægtsforskning og nogle gange for at bevise deres identitet.

Hvilke oplysninger er nødvendige for at anmode om en vital optegnelse?

De, der søger en vital optegnelse i Illinois, skal indsende oplysninger for at hjælpe med at finde dokumentet. Dette kan omfatte:

• Datoen og placeringen af begivenheden
• Personens fulde navn , inklusive pigenavne
• Et sagsfilnummer for skilsmissesager eller et licensnummer til en ægteskabsopgørelse

Hvor kan en person finde Illinois vitale poster?

• Ressource: Illinois Department of Public Health

Staten Illinois har strenge regler for adgang til vitale poster og kun visse personer med interesse kan få dem. Illinois viser ikke fødselsoptegnelser som offentlige, så kun få kan modtage kopier af dem. Dødsregistreringer er kun tilgængelige for dem med en personlig eller ejendomsretlig interesse i den decedente. Adoptionsfiler forsegles, når vedtagelsen er afsluttet, fordi Illinois er en lukket tilstand.

De, der søger ikke-certificerede kopier af fødsels- og dødsoptegnelser til genealogiske formål, kan dog have bedre held. Staten giver offentligheden adgang til fødselsattester, der er mere end 75 år gamle, og dødsattester, der er mere end 20 år gamle.

Ægteskabs-, skilsmisse- og civilsamfundsregistre er kun tilgængelige ved at tale med fuldmægtigen fra kredsløbsretten i det amt, hvor begivenheden fandt sted. Certifikater kan opnås personligt på kontoristens kontor.

Statens folkesundhedskontor kan kontrollere, at de findes, men anmodere skal gå til de lokale domstole for at få bekræftede kopier. Alle vitale optegnelsesanmodninger skal fremsættes skriftligt.

Ofte stillede spørgsmål om Illinois-optegnelser

Kan en anmodning indgives af ikke-indbyggere i staten?

Ja, alle i USA kan indsende en anmodning om åben optegnelse uanset hvilken stat de bor i.

Er der en opbevaringsinstitution i Illinois?

Ja, der er en embedsmand med ansvar for optegnelser. Justitsadvokatens kontor har imidlertid en afdeling kaldet Public Access Counselor til at hjælpe med at løse tvister mellem dem, der anmoder om det, og agenturer, der nægter at imødekomme anmodningen. Alle agenturer skal underrette den offentlige adgangsrådgiver om afslag samt begrundelse for afslag.

Hvilke undtagelser findes der?

Selvom intet agentur er undtaget fra FOIA-anmodninger, er der undtagelser med detaljeret sprog for hver kategori og liste over måder, hvor en anmodning kunne undtages. Undtagelser i den føderale lov om informationsfrihed kan også bruges til at fritage visse statsdokumenter.

Illinois-undtagelser er brede, så enhver, der søger information, bør læse den nøjagtige lov. Nogle af de ting, der er undtaget, er:

• Private oplysninger
• Personlige oplysninger
• Oplysninger om retshåndhævelse i aktive eller igangværende efterforskninger
• Oplysninger om retshåndhævelse, der kan føre til en partisk retssag eller fejlagtig retssag
• Handelshemmeligheder
• Dokumenter om tilskud eller forslag
• Uddannelsesundersøgelsesdata Arkitektoniske eller tekniske data om faciliteter
• Kommunikation med advokater eller revisorer
• Lukket mødeprotokol indtil frigivet i henhold til loven om åbne møder
• Offentlige medarbejderes klager eller disciplinære handlinger
• Ejendomsmæssige forsikringsdata
• Sikkerhedstrusler

Hvor lang tid har denne stat at svare?

Ag Ency har fem hverdage til at svare.

Er der en klageproces på plads?

Dem, der ikke modtager svar fra agenturet inden for den krævede tid, eller som er uenige med afslag på en anmodning om information kan indgive en klage til Public Access Counselor’s office. Agenturer, der er fundet skyldige i forseelser, medfører betydelige sanktioner på mellem $ 2.500 og $ 5.000.

Hvis anmoderen mener, at Public Access Counselor ikke har truffet den rigtige beslutning i deres FOIA-anmodning, kan den, der anmoder om oplysninger, klage over beslutningen ved at anlægge sag i kredsløbsretten.

Hvilke gebyrer er forbundet med at anmode om offentlige registre?

Gebyrer for at opnå offentlige poster i Illinois er specificeret i loven. Agenturer kan ikke opkræve søgningsgebyrer og skal kun opkræve de faktiske arbejdsomkostninger for at kopiere dem. Hvis de ikke svarer inden for fem hverdage, kan de også afvise gebyret.

Der er ingen gebyrer for anmodninger på i alt mindre end 50 sorte og hvide sider, og de i farve kan kun opkræves omkostningen at kopiere dem. Kopieringsgebyret er $ .15 pr. Side. Med elektroniske poster kan omkostningerne kun omfatte omkostningerne ved det medium, som posten kopieres til, f.eks. Et flashdrev. Illinois Vehicle Code fastsætter gebyret for køreoptegnelser.