Si vas para invertir entre 30 y 60 minutos en reunirse con alguien, se lo debe a usted mismo y a la persona con la que se reunió para enviar un correo electrónico de seguimiento.

Al igual que el béisbol, la gestión de relaciones en la red es un juego de centímetros donde la diferencia entre ganar y perder rara vez se decide con grandes gestos; la mayoría de las veces, el ganador es la persona que dio los pequeños pasos adicionales.

Esto es especialmente cierto si está compitiendo en un mercado mercantilizado donde la diferencia entre usted y su competidor es marginal. Piense en enviar correos electrónicos de seguimiento como uno de esos pequeños pasos adicionales que pueden marcar la diferencia entre la victoria y la derrota.

Además, cuando observa la inversión mínima de tiempo y energía involucrada en escribir un seguimiento enviar correos electrónicos a sus reuniones, es realmente una obviedad: si desea aprovechar al máximo el poder de su red, debe enviar correos electrónicos de seguimiento.

Por qué la mayoría de las personas no envían correos electrónicos de seguimiento de manera constante

Esta probablemente no sea la primera vez que ha pensado en enviar correos electrónicos de seguimiento. De hecho, probablemente ni siquiera sea la primera vez que intentas convertir esta práctica en un hábito.

Y los primeros días de tu intento inicial probablemente salieron muy bien. Pero luego sucedió algo; surgió una crisis. Invierte todo su tiempo y energía en resolver la crisis y, como resultado, se olvida de enviar correos electrónicos de seguimiento.

La crisis termina, pero los correos electrónicos no comienzan de nuevo. ¿Suena familiar? Es la clásica historia de los hábitos bien intencionados que se aplastan antes de que se formen por completo.

Si está listo para volver a comprometerse con este hábito, aquí tiene un consejo rápido para agilizar el proceso y hacerlo más fácil para recordar enviar esos correos electrónicos, pase lo que pase: cree un borrador de correo electrónico de seguimiento antes de la reunión.

Obviamente, este borrador no puede ser demasiado específico o detallado, ya que se redacta antes de que se lleve a cabo la reunión. lugar, pero está bien. Siempre puedes desarrollarlo después de la reunión. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se vería este borrador de correo electrónico:

«Hola Sachin ,

Gracias por reunirse conmigo hoy. Disfruté mucho de nuestra reunión y espero verlo nuevamente.

Saludos, Patrick ”

Una vez que tenga este correo electrónico en su carpeta de borradores, es difícil olvidarse de enviarlo. Todo lo que tiene que hacer es personalizarlo una vez que finalice la reunión Hablando de eso, hablemos de …

Cómo escribir un buen correo electrónico de seguimiento

Un correo electrónico de seguimiento eficaz tiene tres componentes:

• Un componente de «Gracias»,
• Un componente de «Referencia de terreno común» y
• Un componente de «Conclusiones clave».

Veamos un proceso de tres pasos para crear un correo electrónico de seguimiento con estas tres secciones.

Componente I: Gracias

Decir «Gracias» suele ser un hecho en correos electrónicos de seguimiento, entonces, ¿por qué mencionarlo? La gratitud es una de las formas más poderosas de establecer una conexión. Eso, y porque hay dos formas de comunicar el agradecimiento: una es simplemente decirlo y la otra lo dice en serio.

Una es una frase estándar, la otra es un poco más reflexiva. Piense en ello como la diferencia entre «¿Qué pasa?» y «¿Cómo estás hoy? Pareces muy feliz «.

Usando oraciones como,» Realmente aprecié el tiempo que pasaste conmigo hoy. Espero que también haya sido un tiempo bien empleado para ti «o» Permítanme comenzar diciendo gracias usted por su tiempo hoy ”es un excelente lugar para comenzar.

Si puede fortalecer estas declaraciones agregando razones específicas por las que está agradecido, eso es aún mejor. Por ejemplo: «Aprendí mucho de tus sugerencias hoy» o «Creo que podré seguir los consejos que ofreciste».

La clave es asegurarse de que tu destinatario perciba que tú son genuinos. Así es como esto podría verse en la práctica.

Ejemplo I: Gracias

«Hola Sachin,

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy. Realmente aprendí mucho de sus sugerencias. Disfruté nuestra reunión Muchas gracias y espero volver a verte.

Saludos, Patrick ”

Componente II: Referencia de terreno común

Este componente agrega una oración sobre lo que disfrutó de la reunión y lo que tiene en común con las personas con las que se reunió. Tiene tres beneficios principales:

• Personaliza el correo electrónico para que no se vea como si estuvieras enviando una plantilla previamente escrita. Esto probablemente hará que la otra persona te perciba como una persona cariñosa, considerada y atenta.
• Las personas se sienten atraídas por la positividad. Al resaltar un elemento positivo de durante la reunión, es probable que aquellos con los que se reunió tengan una mejor opinión de usted y piensen en la reunión como una éxito.
• El terreno común es la fuente de toda conexión, y este componente le permite establecer ese terreno común rápidamente.

Así es como esto podría verse en la práctica.

Ejemplo II: Referencia a terreno común

«Hola Sachin,

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy. Realmente aprendí mucho de sus sugerencias.

Disfruté mucho nuestro encuentro y me intrigó particularmente tu pasión por el té. Como sabes, también me encanta el té; y no todos los días me encuentro con alguien que aprecia una buena taza de té.

Espero volver a verte.

Saludos, Patrick ”

Componente III : Conclusiones clave

Este componente final es su oportunidad de demostrar que está comprometido con esta relación haciendo un esfuerzo adicional.

Utilice esta sección para resumir todos los compromisos g recibido y recibido. Esto subrayará la productividad de la reunión y creará la confianza de que va a seguir adelante.

Además, este componente también crea un acuerdo informal que la otra parte también cumplirá.

Para conocer una forma eficaz de aprovechar estos compromisos (y otras fuentes vitales de información sobre reuniones), haga clic aquí para obtener más información sobre los informes de reuniones.

Así es como podría verse esto en la práctica.

Ejemplo III: Conclusiones clave

«Hola Sachin,

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy.

Lo disfruté mucho y me intrigó particularmente tu pasión por el té. Como sabes, a mí también me encanta el té; y no todos los días me encuentro con alguien que aprecia una buena taza de té.

• Además de conocerte mucho mejor, hay tres conclusiones clave de nuestra reunión:

Necesita contratar grandes ingenieros y eso es muy difícil de lograr en la economía actual.

• Acordamos reunirnos la semana que viene para discutir cómo podríamos trabajar juntos para superar este desafío.
• Le ofrecí presentarle a Riviera Partners, una de las principales empresas de contratación de ingenieros de Silicon Valley.
• Si cree que omití otros aspectos importantes de nuestra conversación, hágamelo saber.

Una vez más, disfruté mucho nuestra reunión y espero volver a verte la semana que viene.

Saludos, Patrick ”

Encuentra un enfoque que Funciona para usted

¿Ve cómo esos tres componentes trabajan juntos para crear un correo electrónico que sus destinatarios probablemente perciban como relevante, valioso y significativo? Como mínimo, es mucho mejor que no enviar ningún correo electrónico de seguimiento.

Pero al final del día, tenga esto en cuenta: concéntrese en los componentes de un excelente correo electrónico de seguimiento; no mis ejemplos específicos. No necesitas usar mis palabras exactas; es posible que no sean adecuados para usted.

La regla más importante en la gestión de relaciones de red es ser genuino y mantenerse auténtico. Si dices: «Nunca escribiría de esa manera», ¡está bien! Entonces pregúntate: «¿Cómo comunicaría gratitud, establecería puntos en común y resumiría las conclusiones clave?»

Todos tenemos nuestro propio estilo. Encuentre el suyo y comience a hacer un seguimiento.

Cree momentos «asombrosos» en sus relaciones con el informe de la reunión

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