A continuación, revisaremos qué influye en las tarifas de consultoría, cómo determinar las suyas y cómo aceptar pagos una vez que haya comenzado a trabajar con los clientes.

¿Qué son las tarifas de consultoría?

Sus honorarios de consultoría deben basarse en el valor de su trabajo. Una serie de factores influyen en eso, incluido el alcance de su trabajo, su experiencia y el panorama competitivo.

Alcance

El tipo de trabajo de consultoría en el que se especializa afectará sus tarifas de consultoría , y hay dos categorías generales en las que puede caer:

• Los consultores de estrategia se enfocan en objetivos comerciales de alto nivel y estrategias de crecimiento, y canalizan sus esfuerzos para vencer a la competencia.
• Los consultores de gestión se centran en la mejora de estrategias comerciales específicas y se especializan en disciplinas o industrias como RR.HH., TI o atención médica.

Experiencia

Cuánta experiencia tiene en su industria influye en cuánto puede cobrar. Desea investigar para asegurarse de no sobrevalorar o infravalorar su nivel de experiencia. Las diferentes industrias tienen diferentes tarifas para los proyectos, por lo que su área de especialización y el alcance del proyecto influirán en su modelo de precios y arreglo de consultores.

Competencia

El panorama competitivo y su ubicación física son los componentes finales que influirán en sus honorarios de consultoría. Si bien no es necesario que refleje los precios de la competencia, es importante sopesar cuánto cobran los demás para seguir siendo competitivos. Su ubicación general también influirá en sus precios: los consultores que viven en ciudades costeras o urbanas a menudo pueden cobrar tarifas de consultoría más altas.

¿Qué tipo de estructura de tarifas debo usar?

Consultores Por lo general, eligen un modelo de precios o una estructura de tarifas para su trabajo a fin de permanecer transparentes. Hay algunas estructuras diferentes que utilizan la mayoría de los consultores:

• Una tarifa por hora: en este arreglo basado en el tiempo, usted factura por la cantidad de horas trabajadas.
• Un proyecto tarifa basada en: antes de que comience el proyecto, usted y su cliente acuerdan una tarifa fija basada en el proyecto.
• Una tarifa combinada: usted y su cliente establecen una tarifa fija basada en el proyecto y en el tiempo gastado en el proyecto.
• Una tarifa basada en el rendimiento: usted cobra al cliente en función del rendimiento o los resultados de su trabajo.

Si bien es posible que desee utilizar el la misma estructura de tarifas en todos los clientes, usted no tiene también. Los objetivos de una estructura de tarifas son asegurarse de que reciba una compensación justa por su trabajo y que sus clientes se sientan cómodos pagándole por ese trabajo, por lo que está bien ajustar las estructuras según el cliente o el proyecto. Solo asegúrese de tener claros sus honorarios antes de comenzar cualquier trabajo.

¿Cómo determino mis honorarios de consultoría?

Hay muchas cosas a tener en cuenta al crear su tarifa de consultoría. Puede ser complicado equilibrar todos los factores que hemos descrito anteriormente, pero hay algunos pasos que puede seguir para garantizar una estructura de precios óptima para usted y su cliente.

• Determine su tarifa basada en su experiencia y estándares de la industria.
  Si recién está comenzando un negocio de consultoría, la mejor manera de determinar su tarifa es dividir su salario anterior entre 52 semanas laborales y luego dividir ese número por 40 (la cantidad de horas de trabajo en una semana). Esto le dará la tarifa por hora que ganaba antes. Luego, investigue y observe los precios de la competencia para ver cómo se compara. Por lo general, no desea superar un margen de beneficio del 25-30 por ciento (según la SBA).
• Calcule el tiempo que se dedicará al proyecto.
  Piense de verdad en cuánto tiempo dedicará a un proyecto. Asegúrese de estimar sus horas para cada etapa del proyecto, incluido el análisis del cliente, la investigación y las entrevistas, así como la redacción, edición y creación de cualquier tipo de propuesta o informe.
• Tenga en cuenta los costos de consultoría adicionales .
  Además de lo que cobrará por su tiempo, querrá tener en cuenta los costos adicionales que pueden surgir mientras trabaja para su cliente. Si está gastando dinero en materiales o transporte para el proyecto, querrá incluirlos en sus tarifas. Piense en los costos logísticos, el costo de las interrupciones comerciales y otros costos ocultos que podrían surgir en el camino.
• Decidir sobre un modelo de precios.
  Una vez que haya estimado el tiempo que dedicará y los costos adicionales, debe decidir cómo traducirlo en un modelo de precios. ¿Cobrará por hora, por proyecto, por desempeño o será una combinación? Asegúrese de tomar esta decisión en función del proyecto en el que se le pidió que trabajara, cómo trabaja su cliente y la estructura que cree que le compensará de manera justa.
• Considere la posibilidad de contratar personal.
  Otra forma de considerar cobrarle a su cliente es proponerle un anticipo. Un anticipo es una tarifa que se paga por adelantado para asegurar o mantener los servicios cuando se requieran.
  Los retenedores se utilizan a menudo con los abogados porque sus servicios se necesitan de forma continua. Dependiendo del tipo de proyectos en los que se le pida que trabaje un consultor de gestión, un anticipo puede ser apropiado.

Una vez que haya reunido los honorarios de consultoría para un cliente, debería poder fácilmente adaptar la estructura de tarifas y tarifas para nuevos clientes.

¿Cómo tomo los pagos de mis clientes?

Una vez que haya descubierto qué cobrar por sus servicios de consultoría, debe pensar en cómo aceptará los pagos.

Un contrato permite a los consultores adoptar un rostro profesional, establecer expectativas con sus clientes y recibir un pago. En un contrato, puede establecer el alcance de su trabajo y describir los detalles de pago para que todas las partes estén satisfechas durante el transcurso de un trabajo en particular. Si bien puede escribir un contrato por su cuenta, Square ha creado un conjunto de plantillas de contrato que puede utilizar de forma gratuita. Una vez que haya preparado una plantilla personalizada, puede adjuntarla a una factura y enviarla a su cliente para que la revise.

Las facturas son una opción de pago popular que muchas empresas de consultoría utilizan para cobrar a sus clientes, y puede ayudarlo a que le paguen más rápido por sus servicios. Con el software de facturación en línea, puede enviar facturas por correo electrónico y los clientes pueden pagar con tarjeta en línea. Luego, puede realizar un seguimiento de todas sus facturas y pagos a través de ese software. La aplicación de facturación de Square le permite crear facturas, enviar estimaciones y recibir pagos, todo en una sola aplicación.