CheckBox en Excel (Tabla de contenido)

• CheckBox en Excel
• ¿Cómo insertar un CheckBox en Excel?
• ¿Cómo insertar una casilla de verificación en Excel?

Introducción a Excel CheckBox

La casilla de verificación en Excel está disponible en la pestaña del menú Desarrollador debajo de Controles opción Insertar de la sección. Las casillas de verificación se utilizan para marcar correctamente para elegir cualquier opción. Cuando usamos casillas de verificación, lo que significa que si la opción es aplicable para la cual tenemos una casilla de verificación, podemos verificarlas simplemente haciendo clic en ella. Luego lo tomará como una marca de verificación y se puede deseleccionar haciendo clic en él nuevamente. Desde la opción Control de formato, podemos arreglar la celda para la que queremos tener una casilla de verificación.

Para desbloquear la pestaña del desarrollador, necesitamos:

• Ir a la pestaña Archivo y luego hacer clic en las opciones.

• Luego, en la pestaña de cinta de personalización, debemos marcar la casilla de verificación del desarrollador (resaltada en la imagen de abajo).

La pestaña de desarrollador abre muchos controles de formulario, incluido nuestro CheckBox. La casilla de verificación resume los datos para nosotros.

Además, en la opción de pestaña de desarrollador, vaya a la sección de inserción que podemos vea nuestro control CheckBox. Es una caja cuadrada con una marca de verificación. Consulte la siguiente captura de pantalla:

¿Cómo insertar una casilla de verificación en Excel?

Para insertar la casilla de verificación en Excel, siga los pasos a continuación. Aprendamos el uso de CheckBoxes en Excel a través de algunos ejemplos.

Ejemplo # 1

Mi amigos y estoy planeando ir de vacaciones mientras estoy organizando la salida necesito planificar todos los detalles y verificar si todo está arreglado o no. Habrá algunos pasos involucrados. Primero, necesito hacer una lista de tareas. A continuación se muestran mis listas de tareas.

Ahora siga los pasos a continuación para insertar CheckBoxes.

• Vaya a la pestaña Desarrollador, hay una sección de inserción, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles de formulario. (Consulte la imagen que se menciona a continuación)

• Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en la celda derecha flote alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

• Hay un texto escrito en CheckBox como «Check Box 3», para eliminarlo haga clic derecho en la casilla de verificación y haga clic en «Editar texto» y tu propio texto. En este ejemplo, elegiré el texto «DONE».

• Nuestra primera casilla de verificación está lista .

• Ahora, para agregar los otros CheckBoxes, simplemente arrastre el CheckBox a otras celdas.

• Nuestra lista de verificación para nuestro itinerario está lista. Ahora, eche un vistazo a continuación,

Nuestra lista de verificación está lista pero no completada, ya que solo podemos marcar y desmarcar las casillas de verificación, pero Excel no podrá leer valores ya que hemos vinculado las casillas de verificación a nuestras celdas.

Aprendamos a hacer casillas de verificación con algunos ejemplos más, y luego Veré cómo vincularlos.

Ejemplo # 2

Quiero hacer una lista de cosas por hacer para mí mismo, ya que a veces sigo olvidando ciertas cosas y no puedo seguirlas. En primer lugar, necesito crear una tabla para mi lista de tareas como se muestra a continuación.

Ahora seguimos los pasos para insertar casillas de verificación en los datos,

• En la pestaña de desarrollador en la sección de inserción, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles de formulario.

• Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en la celda de la derecha flote alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

• Editamos el texto escrito en CheckBox como «Check Box 1» y ponemos el nuestro. texto. Aquí usaré el texto «Completado».

• Ahora como primera casilla de verificación está listo, lo arrastramos a las otras celdas.

• Nuestra lista de tareas pendientes está lista.

Ejemplo # 3

Mañana es mi cumpleaños y mis amigos están pidiendo una fiesta. Necesito asegurarme de que todo vaya bien y de que no quede nada fuera. La tabla de datos que hice para la tarea anterior es la siguiente,

Ahora comenzamos a agregar casillas de verificación a nuestras tareas,

• En la pestaña de desarrollador en la sección insertada, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles de formulario.

• Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en la celda derecha flota alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

• De nuevo, debemos editar el texto escrito previamente en la casilla de verificación como «casilla de verificación 1». En el escenario actual, volveré a usar el text «DONE».

• Cuando el primer CheckBox esté listo, lo arrastraremos a las otras celdas.

• Mi planificador de fiestas está listo,

Explicación de CheckBoxes:

De los ejemplos anteriores, está claro que los CheckBoxes son cuadros pequeños, lo que un usuario interactivo para indicar una elección. Puede ser ‘Sí’ o ‘No’

En esto, un usuario ha completado la tarea o no o simplemente responde una pregunta con un sí o un no.

Además , cuando una casilla de verificación está marcada como «TICK» / marcada, significa que es una opción afirmativa y si no está marcada, significa que es una opción negativa.

Hemos aprendido cómo hacer casillas de verificación y cuáles son sus usos son. Ahora, aprendamos a usar las casillas de verificación en nuestros ejemplos.

Ejemplo # 4

Del ejemplo 1, donde creamos la tabla que se menciona a continuación,

Como ya se discutió para sobresalir en la evaluación de las respuestas, necesitamos asignar una casilla de verificación a una celda determinada. A continuación se muestran los pasos:

• Haga clic con el botón derecho en una casilla de verificación y seleccione «Control de formato».

• Aparecerá un cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo, haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

• Repita el paso anterior para Llene los CheckBoxes.
• Para identificar fácilmente las celdas vinculadas de los CheckBoxes, vincúlelo a la celda adyacente. En el escenario actual, he vinculado el primer CheckBox a la celda C2.

• Ahora haga clic en en cualquier casilla de verificación y podemos ver que si está marcado un valor, entonces aparece «TRUE» en la celda correspondiente y si no está marcado, aparece un valor «False» en la celda.

En la imagen de arriba, la tarea de reservar un hotel aún no está completa, mientras que el resto de las tareas están completadas.

Ejemplo # 5

Del Ejemplo 2, la tabla era la siguiente,

Ahora para asignar las casillas de verificación para celdas específicas, seguimos los pasos,

• Haga clic con el botón derecho en una casilla de verificación y haga clic en «Control de formato».

• Aparecerá un cuadro de diálogo de control de formato, en el cuadro de diálogo haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

• Repita la misma tarea para todas las casillas de verificación y no f orget para seleccionar la celda adyacente para evitar confusiones.
• Cuando hacemos clic en cualquier casilla de verificación, nos da un valor «VERDADERO» y si no está marcada nos da un valor «FALSO».

En la imagen de arriba, podemos ver que nuevamente me olvidé de alimentar al gato.

Ejemplo # 6

Del ejemplo 3, la tabla era,

Asignemos casillas de verificación a esta tabla ,

• Haga clic derecho en una casilla de verificación y haga clic en «Control de formato».

• Aparecerá un cuadro de diálogo de control de formato, en el cuadro de diálogo haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

• Repita la misma tarea para todas las casillas de verificación y no olvide seleccionar la celda adyacente para evitar confusiones.
• Ahora haga clic en cualquier casilla de verificación nos da un valor «TRUE» y si no está marcada nos da un valor «FALSE».

En el ejemplo anterior, he completado todas las tareas de planificación de fiestas.

Cosas para recordar

• El control CheckBox solo se puede activar desbloqueando la opción de pestaña de desarrollador en la sección de cinta de personalización.
• La casilla de verificación debe alineado con la celda deseada.
• La casilla de verificación debe asignarse a una celda específica para que Excel lea los valores.
• Si la casilla de verificación está marcada, devuelve «TRUE» como valor y si no está marcada, devuelve «FALSE» como valor.
• Se debe asignar la casilla de verificación a la celda adyacente para evitar cualquier tipo de confusión.

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