CheckBox no Excel

CheckBox no Excel (índice)

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  • Como inserir um CheckBox no Excel?
  • Como inserir uma caixa de seleção no Excel?

Introdução à caixa de seleção do Excel

A caixa de seleção no Excel está disponível na guia do menu Desenvolvedor em Controles opção Inserir da seção. As caixas de seleção são usadas para marcar corretamente qualquer opção. Quando usamos caixas de seleção, o que significa que se a opção aplicável para a qual temos uma caixa de seleção, podemos verificá-las apenas clicando nela. Em seguida, ele será considerado uma marca de seleção e poderá ser desmarcado clicando nele novamente. Na opção Format Control, podemos corrigir a célula para a qual queremos ter uma caixa de seleção.

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Para desbloquear a guia do desenvolvedor, precisamos:

  • Ir para a guia Arquivo e clicar nas opções.

  • Em seguida, na guia da faixa de opções de personalização, precisamos marcar o CheckBox do desenvolvedor (destacado na imagem abaixo).

A guia do desenvolvedor abre muitos controles de formulário, incluindo nosso CheckBox. A caixa de seleção resume os dados para nós.

Além disso, na opção da guia do desenvolvedor, vá para a seção de inserção que podemos veja nosso controle CheckBox. É uma caixa quadrada com uma marca de seleção. Consulte a captura de tela abaixo:

Como inserir uma caixa de seleção no Excel?

Para inserir uma caixa de seleção no excel, siga os passos abaixo. Vamos aprender o uso de CheckBoxes no Excel por meio de alguns exemplos.

Você pode baixar este modelo CheckBox Excel aqui – Modelo CheckBox Excel

Exemplo # 1

Meu amigos e eu estamos planejando ir de férias enquanto estou organizando o passeio preciso planejar todos os detalhes e verificar se está tudo resolvido ou não. Haverá algumas etapas envolvidas. Em primeiro lugar, preciso fazer uma lista de tarefas. Abaixo estão minhas listas de tarefas.

Agora siga as etapas abaixo para inserir CheckBoxes.

  • Vá para a guia Desenvolvedor, há uma seção de inserção, clique na caixa de seleção sob os controles do formulário. (Consulte a imagem mencionada abaixo)

  • Queremos nosso CheckBox na célula B2 em neste exemplo, certifique-se de clicar na célula específica. O CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-lo na célula certa e flutuar ao redor do CheckBox até que vejamos uma seta de quatro pontas e arraste-o para a célula B2.

  • Existe um texto escrito na CheckBox como “Check Box 3”, para removê-lo clique com o botão direito na caixa de seleção e clique em “Editar Texto” e seu próprio texto. Neste exemplo, vou escolher o texto “CONCLUÍDO”.

  • Nosso primeiro CheckBox está pronto .

  • Agora, para adicionar as outras CheckBoxes, basta arrastar a CheckBox para outras células.

  • Nossa lista de verificação para nosso itinerário está pronta. Agora, dê uma olhada abaixo,

Nossa lista de verificação está pronta, mas não concluída, pois podemos apenas marcar e desmarcar as caixas de seleção, mas o Excel não será capaz de ler valores, pois vinculamos as caixas de seleção às nossas células.

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Vamos aprender a fazer caixas de seleção com mais alguns exemplos, e então veremos como vinculá-los.

Exemplo # 2

Eu quero fazer uma lista de tarefas para mim, pois às vezes me esqueço de certas coisas e não consigo controlar. Em primeiro lugar, preciso criar uma tabela para minha lista de tarefas conforme abaixo.

Agora seguimos as etapas para inserir caixas de seleção nos dados,

  • Na guia do desenvolvedor na seção Inserir, clique em Caixa de seleção nos controles do formulário.

  • Queremos nosso CheckBox na célula B2 neste exemplo, portanto, certifique-se de clicar na célula específica. O CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-lo na célula direita, flutue ao redor do CheckBox até que vejamos uma seta de quatro pontas e arraste-o para a célula B2.

  • Editamos o texto escrito no CheckBox como “Check Box 1” e colocamos o nosso próprio texto. Aqui, usarei o texto “Concluído”.

  • Agora como a primeira caixa de seleção está pronto, arrastamos para as outras células.

  • Nossa lista de tarefas está pronta.

Exemplo # 3

Amanhã é meu aniversário e meus amigos estão pedindo uma festa. Preciso ter certeza de que tudo vai bem e nada ficará de fora. A tabela de dados que fiz para a tarefa acima é a seguinte,

Agora, começamos a adicionar caixas de seleção às nossas tarefas,

  • Na guia do desenvolvedor na seção de inserção, clique na caixa de seleção sob os controles do formulário.

  • Queremos nosso CheckBox na célula B2 neste exemplo, portanto, certifique-se de clicar na célula específica. O CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-lo na célula certa e flutuar ao redor do CheckBox até que vejamos uma seta de quatro pontas e arraste-o para a célula B2.

  • Mais uma vez, precisamos editar o texto pré-escrito na caixa de seleção como “caixa de seleção 1”. No cenário atual, usarei novamente o texto “DONE”.

  • Quando o primeiro CheckBox estiver pronto, vamos arrastá-lo para as outras células.

  • Meu planejador de festas está pronto,

Explicação das CheckBoxes:

A partir dos exemplos acima, fica claro que as CheckBoxes são pequenas caixas, o que é um usuário interativo para indicar uma escolha. Pode ser ‘Sim’ ou ‘Não’

Nesse caso, o usuário concluiu a tarefa ou não ou simplesmente respondeu sim ou não a uma pergunta.

Além disso , quando uma caixa de seleção é marcada como “MARCAR” / marcada, significa que é uma escolha afirmativa e se estiver desmarcada, significa que é uma escolha negativa.

Aprendemos como fazer caixas de seleção e como usa são. Agora, vamos aprender como usar as caixas de seleção em nossos exemplos.

Exemplo # 4

A partir do exemplo 1, onde fizemos a tabela mencionada abaixo,

Conforme já discutido para avaliar as respostas, precisamos atribuir uma caixa de seleção a uma determinada célula. Abaixo estão as etapas:

  • Clique com o botão direito em uma caixa de seleção e clique em “Formatar controle”.

  • Uma caixa de diálogo aparece, na caixa de diálogo, clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a etapa acima para um todas as CheckBoxes.
  • Para identificar facilmente as células vinculadas das CheckBoxes, vincule-as à célula adjacente. No cenário atual, vinculei a primeira CheckBox à célula C2.

  • Agora clique em qualquer caixa de seleção e podemos ver que se estiver marcado um valor, então “TRUE” aparecerá na célula correspondente e se estiver desmarcado, um valor “False” aparecerá na célula.

Na imagem acima, a tarefa de reservar um hotel ainda não foi concluída, enquanto o restante das tarefas foi concluído.

Exemplo # 5

Do Exemplo 2, a tabela era a seguinte,

Agora, para atribuir as caixas de seleção para células específicas, seguimos os passos,

  • Clique com o botão direito em uma caixa de seleção e clique em “Formatar controle”.

  • Uma caixa de diálogo de controle de formato aparece, na caixa de diálogo clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a mesma tarefa para todas as caixas de seleção e não f orça para selecionar a célula adjacente para evitar confusão.
  • Quando clicamos em qualquer caixa de seleção, ela nos dá um valor “VERDADEIRO” e, se desmarcada, nos dá um valor “FALSO”.

Na imagem acima, podemos ver que novamente esqueci de alimentar o gato.

Exemplo # 6

Do exemplo 3, a tabela era,

Vamos atribuir caixas de seleção a esta tabela ,

  • Clique com o botão direito em uma caixa de seleção e clique em “Formatar controle”.

  • Uma caixa de diálogo de controle de formato é exibida. Na caixa de diálogo, clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a mesma tarefa para todas as caixas de seleção e não se esqueça de selecionar a célula adjacente para evitar confusão.
  • Agora clique em qualquer caixa de seleção nos dá um valor “VERDADEIRO” e, se desmarcada, nos dá o valor “FALSO”.

No exemplo acima, concluí todas as tarefas de planejamento de festas.

Coisas a lembrar

  • O controle CheckBox só pode ser ativado desbloqueando a opção da guia do desenvolvedor na seção de personalização da faixa de opções.
  • A caixa de seleção precisa ser alinhado à célula desejada.
  • A caixa de seleção precisa ser atribuída a uma célula específica para que o Excel leia os valores.
  • Se a caixa de seleção estiver marcada, ela retorna “TRUE” como o valor e se estiver desmarcada retorna “FALSE” como valor.
  • Deve-se atribuir a caixa de seleção à célula adjacente para evitar qualquer tipo de confusão.

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