Af Tyler Pænt den 17. januar 2020
I denne artikel:
- Hvad er en huslejekvittering?
- Hvorfor skal du bruge en huslejekvittering?
- Hvordan man skriver en huslejekvittering
- Hvordan man sender en huslejekvittering
- Lejekvitteringer til elektroniske betalinger
Hvis dine lejere betaler deres husleje ved at sende en check via posten eller aflevere den direkte til dig, kan de bede om en lejekvittering. En husleje er den samme som enhver anden finansiel handel eller detailhandel, og det er en god forretningsskik at levere kvitteringer. Halvdelen (50%) af lejerne leverer deres husleje personligt * – så at have en skriftlig oversigt over hver betaling vil hjælpe dig og din lejer med at holde styr på din økonomi. Du kan selv oprette en lejekvitteringsskabelon eller downloade vores gratis skabelon.
Hvad er en huslejekvittering?
En huslejekvittering er et dokument, der viser, at en udlejer eller ejendomsadministrator har modtaget en lejers lejebetaling. En månedlig huslejekvittering skal sendes ud, når en lejer betaler deres huslejefaktura.
En huslejekvittering bruges mest til:
- Kontantbetalinger
- Tjekbetalinger
- Postanvisninger
Sådan fungerer en huslejekvittering
Her er trinene til udstedelse af månedlige eller engangslejebetalinger:
- Udlejer opkræver betalingen.
- Udlejeren skriver og underskriver kvitteringen.
- Både udlejer og lejer opbevarer en kopi af huslejekvittering til deres optegnelser.
Skal du give lejere en kvittering for depositum eller husdyrleje?
Som udlejer skal du dokumentere bevis for alle lejerbetalinger. Når en leasingaftale underskrives, og der betales depositum til kæledyr eller sikkerhed, skal der udstedes en kvittering. Hvis du opkræver husleje eller andre månedlige gebyrer, kan disse medtages på din huslejekvittering, så længe de alle betales på samme tid. For ikke-månedlige betalinger bruger du et andet format på lejekvittering, f.eks. En depositumskvittering.
Hvorfor skal du bruge en huslejekvittering?
En huslejekvittering skal bruges af udlejer eller ejendomsadministrator til at strømline den måde, hvorpå betalinger spores, når de kommer ind. Lejekvitteringer giver også lejeren bevis for betaling, så de kan holde styr på deres økonomi .
Her er nogle grunde til, at du altid skal udstede en huslejekvittering:
1. Lejekvitteringer opretter et papirspor for kontante betalinger
Du accepterer muligvis ikke kontanter, og det er fint, inkluder blot bestemmelsen i din lejeaftale. Men hvis du gør det, viser en huslejebevis bevis for betaling for midler, der ellers ikke kan spores. Hvis du nogensinde bliver revideret, har du brug for en måde at dokumentere dine lejedepositum på. Det samme gælder for betalinger foretaget med postanvisning, som flere udlejere er villige til at acceptere.
2. Lejekvitteringer kan kræves af byen eller staten
Flere stater kræver, at udlejere leverer en kvittering efter anmodning, så tjek dine lokale love. Statutterne varierer, idet nogle stater kræver en kvittering for alle betalingsformer, og andre kræver kun kvitteringer for kontanter eller postanvisninger. Men selvom du ikke har en juridisk forpligtelse, er det en god forretningsskik at levere lejekvittering efter anmodning.
3. Huslejekvitteringer forenkler din journalføring
Din udlejervirksomhed er netop det – en virksomhed. Og regnskab er en vigtig del af enhver virksomhed, især når finansielle transaktioner er lige så store som månedlige lejebetalinger. Uanset om du foretager din bogføring ved hjælp af udlejningsspecifik software, et lejeindtægts- og udgiftsark eller papirfiler, skal du opbevare en udlejningskvitteringskopi i papir eller digital form for hver betaling, som lejeren foretager.
4. Lejekvitteringer hjælper med at minimere tvister
Hvis en lejer hævder at have foretaget en lejebetaling, som du aldrig har modtaget, vil en huslejekvittering – eller mangel på en – fortælle historien. Skulle lejerelaterede problemer eskalere, kan det have en klar oversigt over modtagne betalinger, der også øger din troværdighed og understøtter din sag.
Hvis du er bekymret, bruger en lejer en huslejekvittering til at kræve, at lejen er betalt. når en check hopper, skal du ikke bekymre dig:
- Lejekvitteringer beskytter ikke check-bouncers.
- Den returnerede check er rigeligt bevis for, at betalingen ikke var gyldig.
Som udlejer skal du opbevare en kopi af huslejekvitteringen til dine optegnelser og dokumentere detaljer i et betalingssporingssystem. Dette hjælper dig med at holde styr på forsinkede betalinger, afviste checks, ubesvarede betalinger og andre problemer.
Sådan skriver du en huslejekvittering
Vores brugervenlige skabelon til huslejekvittering indeholder alle skal du oprette kvitteringer for lejerbetalinger.Når du skriver en huslejekvittering, skal du medtage:
- Datoen for betalingens modtagelse
- Lejers fulde navn
- Andet fulde navn der foretog betalingen på vegne af lejeren
- Navnet på udlejer eller ejendomsadministrator, der modtager betalingen
- Lejeboligens adresse og enhedsnummer
- Lejen betalingsbeløb og andre betalinger som forsyningsselskaber eller husdyrleje
- Betalingsmåde
- Lejeperioden (f.eks. 1-31. maj 2019)
- Den resterende månedlige saldo og eventuelle forsinkede gebyrer, hvis relevant
Når en betaling er behandlet, skal du underskrive og datere den udskrivbare huslejekvittering.
Her er et eksempel på huslejekvittering :
Denne gratis prøveudlejningskvittering (som du kan downloade via den grønne knap øverst i artiklen) er et dokument, der kan tilpasses, så du kan indtaste oplysningerne i stedet for at skulle udskrive dem og håndskrive detaljerne. Dette gør det let at undgå fejl, og du kan endda e-maile den udfyldte kvittering for lejebetaling til din lejer for at sikre levering.
Sådan sender du en huslejekvittering
Der er et par måder at sende en huslejekvittering på:
- Udskriv og personligt aflevere den til lejeren.
- Udskriv og mail kvitteringen til lejeren.
- E-mail husleje betalt kvittering til lejer i PDF-format.
Lejekvitteringer for elektroniske betalinger
Mens lejekvitteringer traditionelt bruges til kontanter, check eller postanvisning, foretrækker 57% af lejerne at betale online * – og skabe huslejekvitteringer er stadig vigtige for bogføring og din lejers optegnelser. Hvis lejeren betaler husleje online, kan du sende en traditionel kvittering for lejen eller en elektronisk. Med Zillow Rental Manager kan du:
- Nemt og sikkert samle husleje ved hjælp af ACH, debet eller kredit – det er gratis for dig og gratis for din lejer, hvis de vælger at betale ved hjælp af ACH.
- Konfigurer automatiske betalinger og automatiske påmindelser til din lejer.
- Modtag meddelelser, når en lejer initierer en betaling.
